5733-R07 ACG Vision4 Logistica Guida di installazione

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1 5733-R07 ACG Vision4 Logistica Guida di installazione Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 1 di 23

2 Seconda Edizione (Giugno 2014) Questa edizione si riferisce alla Versione 1 Rilascio 4 livello di modifica 0 di ACG Vision4 Logistica (5733-R07) e a tutti i successivi rilasci e modifiche, se non altrimenti indicati in nuove edizioni o lettere di accompagnamento. La presente pubblicazione può includere imprecisioni tecniche o errori di ortografia. Modifiche al documento potranno essere disponibili nelle successive edizioni. La ACG S.r.l. può introdurre miglioramenti e/o variazioni ai prodotti e/o programmi descritti nella presente pubblicazione in qualsiasi momento e senza preavviso. Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 2 di 23

3 Trademarks ACG e ACG Vision4 sono marchi di ACG S.r.l., con socio unico e soggetta all attività di direzione e coordinamento di TeamSystem S.p.A., sede legale in Circonvallazione Idroscalo SNC Segrate (MI), Cap. Soc i.v., codice fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n (di seguito ACG ) - Tutti i diritti riservati. I marchi e loghi riportati nel presente documento diversi da ACG e ACG Vision4 (ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, IBM, il logo IBM, Adobe, il logo Adobe, PostScript, il logo PostScript, Intel, il logo Intel, Intel Inside, il logo Intel Inside, Intel Centrino, il logo Intel Centrino, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium e Pentium, Linux, Microsoft, Windows, Windows NT e il logo di Windows, UNIX, Java, Novell, il logo Novell, opensuse e il logo opensuse, AS/400, BladeCenter, Cognos, DB2, DB2 Universal Database, eserver, i5/os, iseries, OpenPower, OS/400, POWER, Power Systems, pseries, Rational, System i, System i5, System p, System p5, System Storage, System x, WebSphere, etc.) sono di titolarità di soggetti terzi. ACG rispetta i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 3 di 23

4 INDICE 1. INTRODUZIONE AGGIORNAMENTO WEB APPLICATION ACGV PREREQUISITI DI SOFTWARE INSTALLAZIONE AGGIORNAMENTO DI PRODOTTO SETUP DEI DATI INTRODUZIONE PROCEDURA DI SETUP MIGRAZIONE DATI V AGGIORNAMENTO DATI PER COGNOS REPORT SERVER AVVIAMENTO DELL APPLICAZIONE IMPOSTAZIONE CODICE DI AUTORIZZAZIONE ALL USO DEL PRODOTTO RIGENERAZIONE ALBERO DEI MENU ASSEGNAZIONE RUOLI Ruoli per Vendite Ruoli per Magazzino Ruoli per Acquisti COMMENTI E COMUNICAZIONI Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 4 di 23

5 1. Introduzione Lo scopo di questa guida è descrivere i passi di installazione del prodotto ACG Vision4 Logistica versione 1 rilascio 1 livello di modifica 2. Le attività richieste per attivare le funzionalità del prodotto ACG Vision4 Logistica sono rappresentate da: aggiornamento della web application acgv4 come descritto nel capitolo 2 aggiornamento della base dati ACG come descritto nel capitolo 3 aggiornamento delle tabelle di lavoro per il report server Cognos come descritto nel capitolo 4 avviamento dell applicazione, come descritto nel capitolo 5 L installazione del prodotto richiede preliminarmente il completamento dei passi di installazione del prodotto 5733-F13 ACG Service Bus. Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 5 di 23

6 2. Aggiornamento web application acgv4 2.1 Prerequisiti di software Il prodotto ACG Vision4 Logistica ha i seguenti prerequisiti software: Tutte le piattaforme 5733-F13 ACG Service Bus V1R4M0 Piattaforma ACG Web Edition 5733-B01 ACG Modulo Base V3R8M B72 ACG Archivi di Base V3R8M0 + PTF cumulativa GBP80C03 Piattaforma ACG Express Fare riferimento alla guida di installazione ACG Vision4 Service Bus. 2.2 Installazione aggiornamento di prodotto L aggiornamento della web application acgv4 consiste nell applicare le modifiche contenute nel file SCM.zip contenuto nella cartella ACG Vision4 Logistica del DVD di prodotto ACG Vision4. Tale aggiornamento richiede l esecuzione dei seguenti passi: 1. aprire la console di amministrazione di Websphere Application Server, nel seguito referenziato con l'acronimo WAS, digitando nella barra degli indirizzi del browser l'url essendo ipserver l'indirizzo IP del server su cui è installato WAS. Immettere un identificativo utente, la password (se richiesta) e premere Invio. 2. Dalla Home Page della console di amministrazione, fare clic sull'opzione Applicazioni nella barra di navigazione laterale e quindi cliccare sulla voce Applicazioni Enterprise. 3. Selezionare l'applicazione installata "acgv4" come in figura, premere pulsante il pulsante Arresta. Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 6 di 23

7 4. Selezionare nuovamente l applicazione acgv4 e premere il pulsante aggiorna. Viene così visualizzata una pagina che consente di aggiornare i file dell'applicazione distribuiti nella cella. È possibile aggiornare tutta l'applicazione, un singolo modulo, un singolo file o parte dell'applicazione. Se un nuovo file o modulo ha lo stesso percorso relativo di un file o un modulo già esistente nell applicazione web, il nuovo file o modulo sostituisce quello esistente; se, invece, il nuovo file o modulo non esiste sul server, viene aggiunto all'applicazione web 5. Nella pagina relativa alle opzioni di aggiornamento dell'applicazione "Preparazione per l'installazione dell'applicazione", occorre selezionare l'opzione Applicazione parziale e specificare il percorso completo del file SCM.zip, scegliendo l'opportuno file system (locale o remoto) su cui risiede if file stesso. Nell esempio, si suppone di aver salvato il file SCM.zip nel percorso C:\Vision4 nel caso di WAS installato su server Windows Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 7 di 23

8 6. Dopo aver cliccato sul pulsante avanti verrà visualizzata la seguente pagina 7. Premere OK 8. Viene quindi visualizzata la pagina con l indicazione delle operazioni effettuate Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 8 di 23

9 9. Cliccare il link Salva nella pagina per salvare l aggiornamento dell applicazione nella configurazione di WAS 10. Ritornare alla pagina delle applkicazioni installate e riavviare l applicazione web acgv4 Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 9 di 23

10 3. Setup dei dati 3.1 Introduzione La procedura di setup dei dati crea e popola, laddove previsto, le tabelle SQL di prodotto nella libreria (su server System i o iseries) o schema ACGGAA (su server Windows/Linux) del Modulo Base ACG e nelle librerie/schemi cosiddetti di gruppo, comune ed aziendale dei Sistemi Informativi sui quali si intendono attivare le funzionalità di ACG Vision4 Logistica. La procedura di setup per il prodotto ACG Vision4 Logistica su qualsiasi sistema informativo richiede preliminarmente l esecuzione del setup per il prodotto 5733-F13 ACG Vision4 Service Bus V1R4M0 sullo stesso sistema informativo, come descritto nella relativa guida d installazione. Le due procedure possono essere eseguite in successione per ciascun sistema informativo, così come è possibile aggiornare prima tutti i sistemi informativi eseguendo il setup dei dati per ACG Vsion4 Service Bus e successivamente ripetendo l operazione per ACG Vision4 Logistica. Nel caso di installazione su piattaforma ACG Web Edition, si richiede preliminarmente l esecuzione della procedura di migrazione fisica prevista dalla ptf GBP80C Procedura di Setup La procedura di setup dei dati viene effettuata tramite l applicazione acgv4 digitando il comando da browser web il seguente indirizzo: L applicazione rimanda ad una pagina di login nella quale è preimpostato l utente Amministratore di sistema ACG (solitamente ACGMASTER) con il quale dovrà essere effettuato l accesso. Si presuppone che tale utente sia abilitato a tutti i sistemi informativi per i quali si intende effettuare il setup dei dati (vale a dire che sia abilitato a creare i file di database nelle librerie/schemi del sistema informativo). Dopo aver immesso la password e premuto il tasto Enter, viene presentata la seguente pagina: Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 10 di 23

11 Pagina di setup dei dati Nella finestra occorrre indicare l acronimo del prodotto, la versione, il nome della PTF (lasciare blank in caso di prima installazione) e selezionare il sistema informativo target. Preliminarmente occorre effettuare il setup per il sistema informativo ACGGAA e successivamente per tutti i sistemi informativi applicativi. Setup sistema informativo ACGGAA Occorre indicare: Acronimo SCM Versione V1R14M0 PTF Sistema informativo ACGGAA Al termine dell elaborazione viene emesso il messaggio Installazione eseguita con successo per il prodotto SCM V1R4M0 sul sistema informativo ACGGAA. Setup sistemi informativi applicativi (*) Solo nel caso di setup su piattaforma DB2 o DB400 e sul cui sistema informativo non risultino già installati gli archivi del prodotto ACG Express o Web Wedition, occorre eseguire preliminarmente, il setup con i seguenti valori: Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 11 di 23

12 Acronimo DB2 Versione V1R1M0 PTF SCM Sistema informativo: selezionare un S.I. applicativo dalla relativa combobox In seguito indicare nella pagina di setup dei dati: Acronimo SCM Versione V1R4M0 PTF Sistema informativo: selezionare un S.I. dalla relativa combobox Dopo aver selezionato il sistema informativo dalla Combobox dei Sistemi Informativi, occorre attendere l esito della risposta dal server con l indicazione della terna di librerie del sistema informativo ed il nome della libreria aziendale Nel caso in cui venga segnalata l impossibilità di recuperare i valori della terna di librerie, controllare la corretta impostazione del file ANDI200F presente nella libreria di gruppo del sistema informativo. Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 12 di 23

13 Al termine dell elaborazione viene emesso il messaggio Installazione eseguita con successo per il prodotto SCM V1R4M0 sul sistema informativo XXXXXXXXX, essendo XXXXXXXXX il nome del Sistema informativo selezionato. Questo passo potrà essere ripetuto per tutti i sistemi informativi sui quali si intende installare gli archivi applicativi di ACG Vision4 Logistica e per i quali non si ha più l'eventuale esigenza di utilizzare le funzioni della Logistica e Produzione ACG We. Terminata l operazione di setup su tutti i sistemi informativi, occorre arrestare e riavviare l applicazione web acgv4. ATTENZIONE: questo passo d installazione prevede la rimozione dei seguenti codici azione da tutti i menu ACG WEB Edition/ACG Express (codificati nel file KFMNU10F dello schema/libreria aziendale): LA01,LA02,LA06,LA07,LA08,LB01,LB11,LL01,LL06,LL07,LL08,LL09,LL10,LL11,LL12,L L13,LL14,LMA1,LM03,LM10,LM12,LM97,LM98,LSA1,LSA2,LS01,LS02,LS09,LS12,LS13, LS20,LS21,LS22,LS23,LS24,LS25,LS40,LS43,LS52,LS53,LS54,LS55,LS56,LS60,LS61,LS64, LS65,LS66,LS67,LS68,LS70,LS71,LS73,LS80,LS81,LS83,LS85,LS86,LS87,LS88,LS89,LS90, LS93,LS94,LS95,LS96,LS97,LV01,LX09,LX10,ZA11,ZA20,ZA21,ZA31,ZA40,ZA41,ZA42,ZA 50,ZA51,ZA52,ZA53,ZA54,ZA55,ZA56,ZA57,ZA61,ZA62,ZA63,ZA64,ZA65,ZA66,ZA67,ZA6 8,ZA69,ZCGD,ZC11,ZC13,ZC14,ZC19,ZC20,ZC21,ZC61,ZC62,ZC81,ZC90,ZFJI,ZF05,ZF10,ZF20,ZF61,ZF99,ZL91,ZL92,ZM22,ZM25,ZM40,ZOR1,ZO00,ZO01,ZO16,ZO60,ZO62,ZO6 4,ZO66,ZO81,ZO82,ZO85,ZO86,ZO91,ZO92,ZO93,ZO94,ZO95,ZO96,ZPG1,ZP11,ZP55,ZP6 2,ZP71,ZP72,ZP73,ZP74,ZP91,ZP92,ZP93,ZP94,ZRI1,ZRO1,ZRO5,ZRR1,ZR01,ZR11,ZR14, ZR21,ZR30,ZR34,ZR36,ZR40,ZR41,ZR62,ZR81,ZR82,ZR85,ZR86,ZR91,ZR92,ZS01,ZS02,Z S03,ZS04,ZS05,ZS06,ZS07,ZS99,Z00P,Z01R,Z02R,Z03R,Z05B,Z05G,Z05R,Z06B,ZP75,ZP76 Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 13 di 23

14 ,$VD5,OE00,OE07,OK00,OL00,OO21,OO41,OO51,OO64,OO66,OO79,OO81,OO86,OR00,O X20,OX21,VA01,VA02,VB66,VB67,VB70,VB71,VB81,VC66,VC67,VD01,VD02,VD10,VD14, VD80,VD81,VD82,VD95,VD96,VF67,VF69,VF71,VF73,VF74,VG00,VI00,VM10,VM14,VM15,VO10,VO14,VO49,VO51,VO56,VP01,VP03,VP04,VP10,VP14,VRP5,VR01,VS01,VT00,VT11,VT21,VT23,VT31,VT41,VT51,VV00,VV20,VX00,VX10,VX30,VZ90,VZ95,VZ96,VZ97,VZ98, VZ99,RP01,RP02,RP03,V4LL,A31B,AAA0,AAA1,AAA2,AAA3,AAB0,AAB1,AAC0,AAC1,A AC3,AAE0,AAE1,AAF0,AAF1,AAF3,AAG0,AAG1,AAG2,AAI0,AAI1,AAM0,AAP0,AAP1,A AR0,AAS0,AAV0,MP00,MP01,MP02,MP03,MP05,MP07,MP08,MP09,MP11,MP12,MP13,M P15,MP20,MP21,MP60,MP61,MP62,MP63 4. Migrazione dati V3 Per migrazioni dei documenti SCM si intende la migrazione delle righe descrittive e delle righe di commento di: Ordini Cliente Documenti di Vendita (Fatture, Bolle,...) Ordini Fornitore Richieste di Acquisto Richieste di Offerta e dei dati dei movimenti di magazzino nella gestione Documenti di Magazzino. L'attività di migrazione delle righe descrittive e di commento non è un passo incluso nel setup, ma va eseguito successivamente su ogni sistema informativo. Dopo il logon all'applicazione con una utenza collegata al sistema informativo da migrare lanciare le funzionalità di migrazione attraverso le voci di menu: Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 14 di 23

15 Al lancio della funzionalità verrà visualizzato il seguente mesaggio: Al fine di minimizzare i tempi di migrazione è consigliabile effettuare una storicizzazione dei documenti obsoleti. Se si sceglie di continuare l elaborazione verrà visualizzato il seguente pannello contenente i parametri di selezione: Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 15 di 23

16 Specificare l intervallo di date su cui si vuole effettuare la migrazione, eventualmente immettere i parametri di schedulazione lavoro, e premere il tasto Esegui. Come per tutte le attività lanciate in modalità batch, si può verificare lo stato di avanzamento tramite la funzione Log delle attività del Sevice Bus: Attenzione: le righe descrittive dei documenti vengono trasformate in commenti ed associate alla riga o alla testata immediatamente precedente. 5. Aggiornamento dati per Cognos report server Terminato il setup dei dati, occorre eseguire l'installazione sul server Cognos del file ACG_SCM.zip, contenuto nella cartella "ACG Vision4 Advanced Reporting System\ACG Vision4\report" del CD d'installazione di ACG Vision4, seguendo le istruzioni dettagliate nell'appendice I della guida d'installazione di ACG Service Bus e aggiornare la tabella SQL che contiene la lista di tutte le tabelle SQL presenti nei informativi aggiornati, utilizzata dal report server Cognos. La tabella deve essere popolata/aggiornata utilizzando una specifica funzione richiamata dall applicazione web ACG Vision4 come descritto in seguito. Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 16 di 23

17 accedere alla web application acgv4 con utenza di Amministratore di sistema ACG selezionare dal menu bar la funzione viene visualizzata un finestra con la lista di tutti i Sistemi Informativi scegliere il sistema informativo di cui si vogliono aggiornare i dati e confermare l avvio dell attività Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 17 di 23

18 attendere la visualizzione del messaggio di completamento dell operazione e premere OK ripetere l operazione per ogni sistema informativo.che deve essere riconosciuto dal server Cognos Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 18 di 23

19 6. Avviamento dell applicazione 6.1 Impostazione codice di autorizzazione all uso del prodotto L attivazione del prodotto ACG Vision4 Logistica richiede l immissione da parte dell amministratore del sistema del codice di autorizzazione all uso, secondo la procedura illustrata nel capitolo 6 della guida d installazione de prodotto ACG Vision4 Service Bus, indicando il codice prodotto 5733-R Rigenerazione albero dei menu L operazione di setup della base dati aggiunge una serie di codici operazione e di menu, contrassegnati dall area applicativa SCM, per cui ciascun utente che aveva effettuato un accesso alla web application ACG Vision 4 precedentemente all operazione di setup, deve far rigenerare il menu ad albero lanciando l operazione Ricarica albero dei menu in Occorre attendere la visualizzazione del messaggio di completamento dell operazione e premere il pulsante OK, che esegue il ricaricamento del desktop Vision4. Nel menu Applicazioni ACG comparirà la voce di menu Finance. Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 19 di 23

20 6.3 Assegnazione Ruoli Ruoli per Vendite Preventivi SCM_PREVEN Addetto ai Preventivi SCM_PREVAL Valorizzatore Preventivi SCM_PREAP1 Approvatore Preventivi L1 SCM_PREAP2 Approvatore Preventivi L2 SCM_PREAPP Approvatore Preventivi SCM_PREINV Addetto Invio Preventivi SCM_PREACC Addetto Accettazione Preventivi SCM_PREFOR Addetto Formalizzazione Preventivi SCM_PREVIS Utente Generico Preventivi Ordini SCM_ORDINI Addetto agli Ordini SCM_ORDVAL Valorizzatore Ordini SCM_ORDAPP Approvatore Ordini SCM_ORDVIS Utente Generico Ordini Evasione SCM_EVASIO Addetto Evasione SCM_EVAVAL Valorizzatore Evasioni SCM_EVAAPP Approvatore Evasioni SCM_EVAVIS Utente Generico Evasioni Bolle SCM_SPEDIZ Addetto Spedizione SCM_SPEVAL Valorizzatore DDT SCM_SPEAPP Approvatore DDT SCM_SPEFIN Finalizzatore DDT SCM_SPEVIS Utente Generico DDT Fatture SCM_FATTUR Addetto fatturazione SCM_FATVAL Valorizzatore Fatture SCM_FATAPP Approvatore Fatture SCM_FATFIN Finalizzatore Fatture SCM_FATVIS Utente Generico Fatture Altri ruoli SCM_VENRES Responsabile Vendite Addetto Immette il documento e si occupa della eventuale revisione, può modificare e cancellare documenti in stato Draft o Immesso, non può valorizzare il Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 20 di 23

21 Valorizzator e Approvatore Finalizzatore Utente generico documento Revisiona i documenti immessi dall Addetto ha la facoltà di agire solo sui campi prezzo / sconto / maggiorazione / importo Ha la facoltà di approvare/rifiutare un Documento / Riga documento, può modificare e cancellare un documenti in stato Draft o Immesso o Approvato Ha la facoltà di finalizzare un documento, può modificare e cancellare (quando previsto) documenti in stato Finalizzato, può modificare e cancellare documenti in stato Draft, Immesso, Approvato Può solo usufruire delle informazioni contenute nei documenti (Visualizza) Responsabile Vendite Può accedere a tutte le funzionalità di: Blocco/Sblcco Ordini Interrogazioni Ruoli per Magazzino Documenti di Magazzino SCM_DOMAGA Addetto Doc Magazzino SCM_DOMVAL Valorizzatore Doc Magazzino SCM_DOMAPP Approvatore Doc Magazzino SCM_DOMFIN Finalizzatore Doc Magazzino SCM_DOMVIS Utente Generico Doc Magazzino SCM_MAGRES Responsabile Magazzino SCM_MAGRCO Responsabile Magazzino Contabile Responsabile Magazzino Responsabile Contabile Magazzino Può accedere a tutte le funzionalità di: Inventario Fisico Interrogazioni & Stampe Lotti merce Può accedere a tutte le funzionalità di: Valorizzazione Ruoli per Acquisti Ordini di Acquisto SCM_ORDINA Addetto agli Ordini Fornitore SCM_ORAVAL Valorizzatore Ordini Fornitore Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 21 di 23

22 SCM_ORAAP1 Approvatore Ordini Fornitore L1 SCM_ORAAP2 Approvatore Ordini Fornitore L2 SCM_ORAAPP Approvatore Ordini Fornitore SCM_ORAINV Addetto Invio Ordini Fornitore SCM_ORACON Addetto Registrazione Conferma Ordini Fornitore SCM_ORAVIS Utente Generico Ordini Fornitore Fatture Passive SCM_FATPAS Addetto fatturazione Passiva SCM_FTPFIN Finalizzatore Fatture Passive SCM_FTPVIS Utente Generico Fatture Passive SCM_ACQRES Responsabile Acquisti Responsabile Acquisti Può accedere a tutte le funzionalità di: Interrogazioni & Stampe Chiusure e Riorganizzazioni Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 22 di 23

23 Commenti e comunicazioni Per eventuali commenti e/o comunicazioni volte al miglioramento dell utilizzo della Guida si prega di fare riferimanto al sito internet ACGINFO.IT nella sezione Contattaci. Copyright ACG SRL Tutti i diritti riservati. Pagina 23 di 23