ACI INFORMATICA S.p.A.

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1 ACI Informatica S.p.A. Capitolato tecnico per l affidamento dei servizi ideazione, progettazione, realizzazione, allestimento stand fieristici e servizi Allegato n. 5 Pagina 1 di 7

2 Indice 1 Committente Oggetto del servizio: Caratteristiche dello stand Obiettivo della comunicazione Vincoli di allestimento Impiantistica Servizi Inclusi nella fornitura: Servizi esclusi dalla fornitura: Allegati... 7 Pagina 2 di 7

3 1 Committente ACI Informatica è una società totalmente partecipata dall Automobile Club d Italia ed opera nel settore dell ingegneria di sistemi informativi complessi distribuiti sul territorio nazionale. Specializzata nella progettazione, realizzazione, sviluppo, gestione dei sistemi e del software, per il settore automobilistico, turistico ed ogni altro settore di interesse dell'aci. ACI Informatica svolge inoltre ogni altro servizio/attività di interesse ACI. L Ente controllante ACI è una Federazione di 106 Automobile Club provinciali, che rappresenta e tutela gli intereressi dell automobilismo italiano, del quale promuove lo sviluppo attraverso la diffusione di una nuova cultura della mobilità. Fin dalla sua nascita, nel 1905, l'aci ha seguito e sostenuto l'evoluzione del fenomeno automobilistico in Italia, dai autoveicoli allora circolanti ai 34 milioni di oggi. Pagina 3 di 7

4 2 Oggetto del servizio: Ideazione, realizzazione, allestimento, gestione di stand modulari ad utilizzo di ACI per il calendario eventi nazionali. Il progetto dovrà essere ideato in modalità modulare, per potersi adattare elle diverse necessità di mq, ed alle diverse tipologie di spazi espositivi interni a padiglioni. Gli eventi annuali ipotizzati sono: n. EVENTO DATA LUOGO MQ. 1 MoTechEco febbraio 2 Forum PA maggio 3 4 Settimana Mobilità Globale 3 Forum Polizia Internazionale Roma Palazzo dei Congressi Nuova Fiera di Roma maggio Como maggio Riva del Garda TOSM maggio Torino 64 6 Road Safety Congress giugno Vallelunga IXXX Giornate dalla Polizia Locale settembre Riccione 30 8 Conferenza sul traffico 4-6 ottobre Riva del Garda Mobilitech ottobre Milano 8 10 ANCI EXPO ottobre Torino Festival della Creatività ottobre Firenze ITN ottobre Torino Auto e Moto d'epoca ottobre Padova COMPA ottobre Milano Fiera di Rho Expobit novembre Catania Congresso Nazionale Polizia Locale novembre Bergamo Motorshow dicembre Bologna 600 Totale Mq Pertanto il totale dei mq. per il biennio contrattuale è di mq. Gli eventi riportati nel calendario sono indicativi, quindi, suscettibili di variazioni di data, luogo o quantità di mq. Pagina 4 di 7

5 3 Caratteristiche dello stand Brand/image: Lo stand sarà a marchio ACI, dovranno essere presenti le immagini della Campagna di Comunicazione 2009 (5 soggetti a tema sicurezza stradale), 3 immagini identificative dell operato di ACI (Mondo dei Soci, PA, Mobilità è tecnologia), 1 logo I Love PA, e/o eventuali altre immagine create per il progetto di comunicazione Tali File sono posti a corredo del documento di gara. Key Facts: ACI Informatica per conto di ACI allestisce uno stand che ospiti le società del gruppo, ciascuna di esse dovrà avere una propria postazione con logo personalizzato. Il numero delle postazioni non è quantificabile a priori in quando non tutte le società del gruppo sono interessate agli stessi eventi, per cui le postazioni dovranno poter essere personalizzate di volta in volta con il logo necessario. 4 Obiettivo della comunicazione Il tono della comunicazione deve essere autorevole, ottimista, innovativo. L Automobile Club d Italia lavora da sempre sui temi dell innovazione e della modernità offrendo servizi innovativi ai soci e non solo. Ogni area dello stand dovrà essere strutturata con una forte componente tecnologica ed è al contempo accogliente. Sono idealmente presenti 3 aree di lavoro SOCI, Mobilità è tecnologia, PA ed uno spazio meeting. Dovranno essere utilizzati i colori base del gruppo ACI. I colori degli elementi di allestimento potranno essere soggetti a variazioni su richiesta di ACI Informatica, da formularsi prima della realizzazione. Il layout grafico del progetto sarà suscettibile di cambiamenti in base alle richieste di ACI Informatica. Lo spazio deve essere utilizzato anche per micro eventi di incentivazione, empowerment dell ente (ad es. un incontro con i direttori degli uffici provinciali) Lo spazio viene allestito per accogliere le componenti più rilevanti del gruppo ACI: una delegazione ACI e un Ufficio Provinciale ACI attivi e operanti con addetti e tecnici dell ACI a disposizione degli avventori. Al contempo negli stessi spazi viene offerta la componente d innovazione, con demo, prototipi e presentazioni live ecc. Lo spazio è dunque uno spazio vivo, vissuto, trafficato, dove da un lato l ACI offre servizi al cittadino e dall altro una proiezione futura tecnologica (ma anche emotiva, nel caso dello sport automobilistico). Le tecnologie (plasma e computer Imac 24, lettori DVD, stampanti) vengono fornite dal ACI Informatica. Pagina 5 di 7

6 A chi parliamo: Ai membri del Governo (ministri, sottosegretari, direttori generali dei ministeri). Alle Regioni/Province/Comuni. Agli addetti ai lavori della PA (Amministratori pubblici ecc). Al cittadino Ai soci ACI Ai dirigenti e dipendenti del gruppo. Temi da trattare nello stand - L innovazione nei servizi al cittadino - PEC, Tasse automobilistiche, Mettiamoci la Faccia - L associazione di un milione di automobilisti italiani - La tessera ACI: tesseramento live con promozioni per chi si associa durante la Fiera. - Mobilità: scienza e tecnica - Prodotti e servizi sulla mobilità, workforce management, info traffico, geolocalizzazione - Le emozioni dello sport automobilistico - Multimedia e performance: filmati, pubblicazioni. - Sicurezza stradale - Promozione del progetto 2010, petizione e raccolta firme, e dei corsi di Guida sicura (simulatore, filmati ecc). - Turismo - Progetto Idra, Politecnico di Milano (Presentazione del Prototipo, filmati) - Didattica - Momenti di incontro con le scolaresche in appositi spazi dedicati - Presentazione prodotti e servizi propri delle aziende del gruppo (ACI Global, ACI Consult, Vallelunga, ) 5 Vincoli di allestimento - Allestimento di un progetto di stand modulare composto da: pavimento, pareti, desk, stampa loghi ed infografica, etc. - Postazioni multimediali con tecnologia Imac, composte da tavoli di cristallo forniti da ACI Informatica ( dimensione 80cm x 80cm) con sedute; da realizzate un supporto per plasma 50 e porta brochure. - Realizzazione di un area dove realizzare mini eventi o conferenze con sedute ed un supporto per plasma Desk con logo personalizzato con possibilità di variare l altezza dello stesso, sarà necessario ipotizzare 2 modalità una ad altezza scrivania, la seconda a 110 cm. - I loghi dovranno essere stampati rispettando i vincoli del Manuale di identità ACI - Totem con logo e con possibilità di installare 2 plasma da 50 o 60. Al suo interno dovranno essere ospitati 1 o 2 lettori DVD che comanderanno il plasma. - Relazione sulla modalità di progettazione ed allestimento dello stand da parte dello staff della società. Pagina 6 di 7

7 6 Impiantistica - realizzazione dell impianto di illuminazione per lo stand idonea ed adeguata allo spazio espositivo - stesura di cavi LAN (con connettori RJ45) per trasmissione dati dal centro stella, ubicato dentro un Locale tecnico chiuso ed isolato dal contesto, alle postazioni di lavoro nello stand. - Per ogni postazione devono essere previsti 2 cavi LAN ed una multi-presa elettrica con almeno 6 prese. - Il Locale Tecnico sarà composto da: 1 permutatore del cablaggio (con connettore RJ45); 1 quadro elettrico che alimenti le singole multi prese nello stand, ciascuna dovrà essere alimentata da un interruttore salvavita. - L entità dei KW deve essere indicata dall allestitore in base ai conteggi dei consumi delle tecnologie previste. 7 Servizi Inclusi nella fornitura: - ideazione, progettazione, realizzazione e allestimento di stand modulari per la partecipazione in Italia a circa n. 34 fiere ed eventi da realizzarsi all interno di padiglioni fieristici; - predisposizione ed allestimento della grafica; - servizio di custodia e rimessaggio dei materiali espositivi e dello stand; - trasporto, montaggio, smontaggio di stand; - servizi di assistenza tecnica, facchinaggio e carrelli elevatori e/o muletti; - servizio di pulizia dello stand sia generale pre-evento che giornaliero; - accoglienza mediante hostess, per allestimenti di stand superiori a 80 mq., ipotizzando n. 1 hostess per ogni 40 mq.; 8 Servizi esclusi dalla fornitura: - tassa di iscrizione - acquisto spazi espositivi - connettività dati e fonia - energia elettrica - parcheggi auto interni 9 Allegati Formano parte integrante e sostanziale del presente Capitolato tecnico i seguenti allegati: Numero Allegato 1 Annunci ACI 2 Campagna Comunicazione Manuale di identità ACI 4 I Love PA 5 logo_aci 6 logo_aci_negativo_con_scritta Pagina 7 di 7