Manuale per un corretto uso dell energia negli ambienti di lavoro

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Adelina Marchetti
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1 Manuale per un corretto uso dell energia negli ambienti di lavoro

2 Il costo annuale dell energia per il Comune di Genova rappresenta oggi una delle voci più rilevanti del bilancio di parte corrente. La sempre minore disponibilità di risorse finanziarie, il continuo aumento dei costi delle materie prime, la volontà di ridurre i consumi energetici impongono l adozione di linee guida tese a razionalizzare ed ottimizzare i consumi legati alle attività ed ai servizi di competenza. Questo documento vuole pertanto richiamare l attenzione di tutti coloro che lavorano all interno degli uffici comunali non solo sulle norme comportamentali di utilizzo delle varie apparecchiature ma anche su quelle legate al cosiddetto buon senso, in modo che sia possibile attuare un uso responsabile delle risorse energetiche che abbiamo a disposizione. Si ricorda che sarebbe sufficiente una maggior attenzione alle apparecchiature d ufficio lasciate accese in stand by per attuare un consistente risparmio di energia. Basta pensare, a titolo d esempio, che se in un abitazione vengono lasciati 3 apparecchi in stand by per tutta la giornata per un anno, il consumo corrisponde a circa 120 lavaggi con la lavatrice. Mettere in atto le buone norme che evitano inutili sprechi consente infatti di ottenere un primo risultato immediato di risparmio economico e, in secondo luogo, di impegnare ciascuno di noi nella tutela e nel rispetto dell ambiente e nella conservazione delle risorse naturali.

razionalizzare ed ottimizzare i consumi legati alle attività ed ai servizi di competenza.

3 ILLUMINAZIONE - privilegiare l utilizzo della luce naturale a quella artificiale. Dove possibile, alzare le tapparelle o aprire le persiane nelle ore di esposizione solare e non accendere le luci; - ricorrere alla luce artificiale solo quando necessario ed esclusivamente per fornire la giusta illuminazione; Spegnere le luci all uscita dall ufficio e dagli ambienti comuni (bagni, corridoi, sale riunioni, archivi, ecc.) quando non sono utilizzati. Nel caso il proprio ufficio dovesse essere condiviso organizzarsi in modo che l ultimo dipendente,ad uscire, si accerti dello spegnimento delle fonti illuminanti. APPARECCHI PER UFFICIO Ricorda: tutte le apparecchiature utilizzate negli uffici (computer, fotocopiatrici, stampanti, fax, ecc...) consumano energia (anche quando sono in modalità stand-by). COMPUTER - Spegnere il PC in caso di inutilizzo per assenza maggiore di un ora. Il computer in stand-by riduce il consumo solo del 2%; spegnere completamente il computer e periferiche dopo l uso non genera alcun costo, ma solo risparmio. - Spegnere il monitor nella pausa pranzo o in caso anche di breve inutilizzo del PC, separatamente dall unità operativa del computer. Questo non genera inconvenienti e consente di limitare considerevolmente i consumi elettrici (il solo schermo acceso comporta circa l 80-85% del consumo complessivo del computer). E possibile eliminare la funzione salvaschermo sostituendola con quella di spegnimento del monitor. - Assicurarsi che a fine giornata lavorativa il PC sia spento. E buona norma non tenere il PC sotto tensione elettrica in quanto soggetto comunque agli sbalzi di tensione della rete elettrica, evitando inoltre sempre possibili dispersioni. Le apparecchiature informatiche che rimangono collegate alla rete elettrica continuano inoltre ad assorbire un minimo di corrente. Si pensi che una postazione lasciata spenta da lavoratori convinti di aver annullato il loro consumo, richiede una potenza dell ordine dei 15 W; solo staccando la spina ogni sera si potrebbero risparmiare circa 15 /anno. Pertanto, per i modelli che ne sono dotati, si deve spegnere anche il pulsante posto sul retro del PC, oppure staccare la spina.

fornire la giusta illuminazione; Spegnere le luci all uscita dall ufficio e dagli ambienti comuni (bagni, corridoi, sale riunioni, archivi, ecc.) quando non sono utilizzati.

4 STAMPANTI, FAX, FOTOCOPIATRICI - prima di stampare un documento chiedersi se è necessario farlo oppure sia sufficiente la copia informatica; - prima di stampare un documento controllare l anteprima di stampa; - privilegiare l uso della posta elettronica per mandare messaggi e lettere. - Ricordarsi di spegnere la stampante, il fax o la fotocopiatrice a fine giornata o quando è inutilizzata. Questo permette di ridurre il consumo di energia elettrica fino al 10%. Nel caso in cui le apparecchiature dovessero essere condivise, organizzarsi in modo che l ultimo dipendente che esce si accerti del loro spegnimento. Questa indicazione non si riferisce ai sistemi multifunzione a noleggio, che sono monitorati attraverso un server. ALTRE APPARECCHIATURE ELETTRONICHE E ELETTRICHE - staccare il caricabatterie dalla presa dopo aver ricaricato il telefonino di servizio; - le altre apparecchiature elettriche ed elettroniche fornite dall Amministrazione per casi particolari devono esse utilizzate secondo le relative istruzioni gestionali, curandone lo spegnimento dopo l utilizzo.

Questo permette di ridurre il consumo di energia elettrica fino al 10%.

5 RISCALDAMENTO - aprire le finestre, là dove è possibile, limitatamente al solo ricambio dell aria, per pochi minuti; - in inverno, se la conformazione dell ufficio lo consente, chiudere le porte del proprio ufficio o di ambienti comuni (escluso, se necessario, gli uffici a sportello), per evitare che il calore si propaghi in ambienti che non è necessario riscaldare; - non coprire i caloriferi accesi con oggetti o arredi. - Nel caso il riscaldamento sia assicurato ESCLUSIVAMENTE da termoconvettori: - disattivare il condizionamento e il riscaldamento quando ci si assenta per lungo tempo dall ufficio, quando si aprono le finestre e nei locali non utilizzati quotidianamente nel rispetto alle normative vigenti; - regolare la velocità dei termoconvettori a livello medio e mantenerla nel tempo; - regolare la temperatura ambiente al massimo su 20 C.(più o meno 10% come previsto dal DPR 412 e relativi aggiornamenti) - E vietato utilizzare nei propri uffici e nelle aree comuni sistemi di riscaldamento a integrazione dell impianto esistente salvo esigenze motivate ed autorizzate dall Ufficio Gestione Calore. Inoltre, tenuto conto che il benessere termico è soggettivo spesso non corrispondente a quello degli altri che condividono gli stessi spazi, si consiglia di utilizzare indumenti idonei al proprio ambiente di lavoro e alle caratteristiche fisiche personali, nel rispetto delle norme comportamentali. L esigenza di una temperatura di contatto più elevata dei 20 C non può essere affidata ai consumi energetici dell Ente e non è prevista dalle vigenti norme. Infine in inverno, appena fa buio, è buona norma, dove è possibile, abbassare le tapparelle o chiudere le persiane: la dispersione di calore attraverso le finestre si riduce della metà. CONDIZIONAMENTO ESTIVO (Si ricorda che la climatizzazione è obbligatoria solo negli edifici dove il progetto prevede che non si possano aprire le finestre ed è necessario il ricambio di aria forzata) Il condizionamento estivo è uno dei consumi più importanti per gli edifici adibiti a uffici.

6 Questi apparecchi per il loro funzionamento necessitano di grandi quantità di energia elettrica (una stanza di 20 metri quadrati necessita di un condizionatore che consuma poco meno di 1 kwh se di nuova generazione in classe A). - Regolare i condizionatori autonomi ad una temperatura non inferiore a 25 C e fissare una differenza di temperatura tra l esterno e l interno di non più di 5 C. - Tenere le finestre e le porte chiuse (ove possibile) quando è acceso l impianto autonomo di condizionamento. - Non ostruire le prese di aspirazione e i condotti di uscita dell aria dei condizionatori. - Spegnere i condizionatori all uscita dal lavoro e impostarli in stand-by in caso di uscita temporanea dal proprio ufficio. - E vietato l uso dei condizionatori autonomi esistenti al di fuori dell orario di lavoro. Come nel caso del riscaldamento è importante utilizzare indumenti idonei al proprio ambiente di lavoro e alle caratteristiche fisiche personali, nel rispetto delle norme comportamentali. ALTRE ATTREZZATURE ELETTRICHE All interno degli uffici non devono essere presenti altre attrezzature elettriche oltre agli strumenti necessari per il lavoro. Pertanto è vietato l uso di stufette, fornetti, frigoriferi e quant altro non previsto per le necessità d ufficio. ASCENSORE - Quando stai per partire con l ascensore e vedi una persona arrivare, non scappare: eviti una corsa in più ACQUA In Italia ogni anno vengono distribuiti circa 9 miliardi di metri cubi di acqua potabile, attraverso circa acquedotti: l energia elettrica da essi consumata annualmente è di GWh, quasi il 2% del fabbisogno

- Tenere le finestre e le porte chiuse (ove possibile) quando è acceso l impianto autonomo di condizionamento.

7 nazionale. Quando il rubinetto è troppo aperto o si aspetta che esca l acqua più fresca o più calda ricordiamoci di questo. - usare in modo corretto la cassetta di scarico del bagno qualora sia dotata di doppio dispositivo di scarico; - regolare l apertura del rubinetto a una giusta portata di utilizzo, evitando di tenerlo aperto inutilmente; - segnalare eventuali perdite idriche degli apparecchi sanitari all ufficio competente; Il presente manuale, redatto a cura dell Ufficio Gestione Utenze e dell Ufficio Gestione Calore, è rivolto a ciascun settore della Civica Amministrazione. Ogni struttura nominerà un referente con il compito di sensibilizzare il personale al rispetto delle indicazioni in esso contenute. Ogni variazione o modifica relativa agli impianti dovrà essere concordata con gli uffici competenti (Ufficio Gestione Calore Ufficio Gestione Utenze) e al fine di migliorare e razionalizzare i consumi sono gradite segnalazioni e proposte che possono essere inoltrate a ufficioutenze@comune.genova.it

tenerlo aperto inutilmente; - segnalare eventuali perdite idriche degli apparecchi sanitari all ufficio competente; Il presente manuale, redatto a cura dell Ufficio Gestione Utenze e dell Ufficio

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