Informatica pratica. File e cartelle

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1 Informatica pratica File e cartelle

2 Riassunto della puntata precedente Abbiamo visto a cosa serve un word processor: Quali sono i suoi benefici rispetto alla macchina da scrivere tradizionale Quali sono i comandi principali Insieme abbiamo provato a: Scrivere qualche frase Modificare il testo e spostarne un pezzo avanti o indietro Cambiare le dimensioni e l'aspetto dei caratteri Fare elenchi per punti

3 Nota su Word 2010 Su diversi PC in aula è installata la nuova versione di word. Per chi conosce la vecchia versione di word, ma ora a casa vuole passare a quella nuova, le differenze si trovano illustrate qui: Quasi sempre su intenet si trovano video o altri strumenti ( tutorial ) che insegnano ad usare i programmi che non si conoscono.

4 Salvare, come e dove A questo punto siamo pronti a salvare i testi scritti Oggi, invece di correre, parlando di fogli elettronici, riprendiamo word e ripassiamo alcuni concetti su file e cartelle che avete già visto nel corso di base.

5 File (1) Un pezzetto di file di testo nel computer è così: molti 0 e 1 Il file di una fotografia nel computer è così: molti 0 e 1 Come fa il computer a sapere se deve mostrare sul video una sequenza di caratteri (il testo di una lettera) oppure una serie di puntini colorati piccolissimi (la fotografia)? Occorre un traduttore

6 File (2) In pratica le tre lettere dopo il punto indicano che il file è da interpretare secondo un certo standard. Dante.doc esempio di file testo word (vecchio) Dante.jpg esempio di file immagine Se cerco di trattare, o anche solo di vedere, un file con un programma che non è in grado utilizzare quello standard, non ci riesco.

7 File (3) Ci sono molti standard diversi per file di tipo testo, molti standard diversi per file di tipo immagine, ecc. Alcuni standard sono emessi o riconosciuti da organismi internazionali o da associazioni di produttori, altri appartengono ad una società specifica. Conviene utilizzare programmi che utilizzino per i propri file (o comunque consentano di generare e leggere) standard internazionali o standard che siano leader di mercato

8 Cartelle In un computer è contenuto un numero sterminato di file (anche i programmi del computer sono file): non sarebbe pratico metterli tutti nella stessa scatola Le cartelle in cui sono archiviati i file sono scatole in cui mettere altre scatole (altre cartelle) ed oggetti di tipo e dimensioni diverse (file)

9 Consigli per archiviare i file E' possibile mettere i file che produciamo (per documenti, musica, fotografia, ecc.) dove vogliamo, ma non conviene spargerli ovunque, dove capita. In particolare raccomando di non mettere i propri file dove c'è il sistema operativo o dove ci sono i programmi o in cartelle temporanee. Inoltre raccomando di non toccare cartelle o file che non si conoscono.

10 Come organizzare i propri file Suggerisco di: Creare, ad esempio all'interno di documents and settings documenti, una propria cartella, con un nome facilmente riconoscibile, diversa da quella degli altri utenti del computer Organizzare nella propria cartella altre cartelle, a piacere, per noi comode (es: casa, fotografie, mio hobby, ecc.). Ciascuna di queste (ad esempio fotografie) può essere ulteriormente suddivisa in altre cartelle (foto ferie, foto nipotini, ecc., oppure foto 2010, foto 2011, ecc), secondo i propri gusti e le proprie esigenze Dare a ciascun file un nome chiaramente riconoscibile e salvarlo in una cartella appropriata, dove cercarlo quando serve

11 Esercitiamoci Proviamo insieme a: Guardare il contenuto del disco C, senza cambiare nulla Creare una cartella, darle un nome, cambiarlo. Aprire la cartella creata, crearne altre due al suo interno e dare loro i nomi Aprire word, scrivere poche parole e salvare il file in una delle cartelle che abbiamo creato noi Chiudere word, cercare il documento che abbiamo salvato e spostarlo nell'altra cartella creata