IMPORT EXPORT CONTABILITA GENERALE

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1 IMPORT EXPORT CONTABILITA GENERALE Premesse : Obblighi e Procedure di Sicurezza: 1. Il soggetto che invia gli archivi DEVE avere una versione di contabilità uguale o inferiore a chi riceve gli archivi (per evitare qualsiasi tipo di problema o vizio nascosto si CONSIGLIA DI AVERE LA MEDESIMA VERSIONE). Per verificare la versione di Contabilità attualmente in uso aprire il programma di contabilità, quindi dal menù selezionare Guida e poi Informazioni. Prendere nota Es. : Versione Il soggetto che spedisce gli archivi è tenuto ad identificare l archivio spedito indicando un dettaglio relativo ad una o alcune delle ultime modifiche operate sull archivio stesso, affinché il soggetto che importerà i dati possa verificare che i dati acquisiti siano effettivamente quelli spediti!! 3. Il soggetto che riceve gli archivi è tenuto ad eseguire una copia di sicurezza dei propri archivi prima di procedere all importazione dell archivio ricevuto. Questo cautela chi riceve da un eventuale errore di chi spedisce o dell operatore che esegue l importazione degli archivi medesimi. 4. Il Salvataggio e il Ripristino archivi può essere effettuato cumulativamente per tutte le Ditte e Gruppi facenti parte di una medesima cartella. Infatti le operazioni di Export e di Import hanno come Unità minima gestibile, la Cartella. N.B.: E possibile spostare una ditta presente in una cartella in un'altra cartella vuota (senza poi più poter tornare indietro). Non è possibile riunificare gli archivi di una o più ditte afferenti da cartelle diverse (la funzione merge non è supportata dal prodotto). 5. Durante le Operazioni di Esportazione ed Importazione Archivi è CONSIGLIATO che solo l operatore che stà eseguendo la funzione sia nel programma di Contabilità.. tutti gli altri Utenti, sarebbe opportuno che fossero fuori dalla Suite (consigliato) o se non possibile, almeno all interno di altro applicativo diverso dalla Contabilità

2 Salvataggio Archivi : Aprire l Azienda DEMOA presente nella cartella DEMO e quindi chiuderla con l apposito pulsante Quindi da Servizi Archivi Esportazione archivi cartella Selezionare la Cartella da esportare (contenente la ditta/ditte interessate, è possibile Esportare solo una cartella per volta). Dare avanti, dopo è possibile selezionare il percorso ove salvare il file che verrà generato.. importante, il nome del file dovrà OBBLIGATORIAMENTE essere alfanumerico e massimo di 8 caratteri, e dovrà restare.zip. Dare Avanti e alla successiva schermata ancora Avanti senza modificare nulla, quindi a operazione terminata dare Fine.

3 Ripristino Archivi : Aprire l Azienda DEMOA presente nella cartella DEMO e quindi chiuderla con l apposito pulsante Questa operazione apparentemente inutile serve a far si che chi importa gli archivi non si trovi per nessuna ragione posizionato su una cartella contenente dati validi!!! A questo punto da Servizi Archivi Importazione archivi cartella

4 Selezionare con lo Sfoglia il file da acquisire : E dare Avanti Selezionare con un click il contenuto (che sarà ulteriore conferma di aver preso il file corretto)

5 E dare Avanti Aprire la cartellina gialla e dall elenco selezionare la CARTELLA su cui si vogliono importare i dati SOVRASCRIVENDONE il contenuto Dare OK, se l azienda NON esiste ancora come cliente potete mettere il Flag Crea anagrafica Se si è certi di aver compilato tutto correttamente scrivere ESEGUI e dare Avanti Terminate le operazioni di Importazione, verificare nel Log che appare che tutto si sia svolto correttamente, e quindi chiuso il Log dare Fine.

6 N.B. : Se il soggetto che ha spedito gli archivi ha una versione di Contabilità INFERIORE rispetto al soggetto che li riceve occorre andare in Utilità Suite Gestione Archivi, selezionare solo Aggiornamento Contabilità e fare Avvia.. al termine dell operazione Chiudi. Aprire a questo punto la Ditta importata e verificare che i dettagli comunicati dal soggetto che ha spedito gli archivi, coincidano con quelli che voi potete rilevare nell archivio da voi appena importato. Eseguite comunque una stampa di una Situazione Contabile a Sezioni Contrapposte.