Sarà presente solo se preventivamente installato il programma di Contabilità e richiamabile dalla Suite > Contabilità > Utilità

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1 Note Operative Contabilità 22 maggio 2012 Storicizzazione Dati Contabilità Sarà presente solo se preventivamente installato il programma di Contabilità e richiamabile dalla Suite > Contabilità > Utilità La funzione permette di storicizzare tabelle relative alle singole aziende, così da ridurre le dimensioni del database stesso. N.B Tale funzione non è da considerarsi come sostitutiva di una qualsiasi modalità di salvataggio archivi. La storicizzazione degli archivi di contabilità può essere effettuata: 1. A condizione che nessun utente sia all interno del programma Contabilità (accesso esclusivo) 2. Selezionando un azienda per volta 3. Solo per il periodo compreso negli esercizi considerati chiusi ai fini fiscali. In considerazione di questo viene verificato se per l esercizio in questione risultano presenti i movimenti di tipo chiusura (causale C09). E possibile storicizzare un periodo per volta. I dati storicizzati riguardano: Movimenti di PrimaNota Partite chiuse Scadenze Cespiti Gestione Compensazioni Intrastat All interno della funzione sono presenti le sezioni Storicizzazione e Visualizzazione : Storicizzazione 1)Scegliere l azienda da storicizzare 2)Lasciare la selezione su Storicizzazione dei dati Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti riservati MAN-8U4KJE73732 Pag. 1/7

2 Ciò permette di proseguire con la storicizzazione anche in caso di errori riscontrati durante l elaborazione Questo flag, apposto per default, abilita la creazione di un file zip contenente il file. sdf. Togliendolo verrà generato direttamente il file.sdf Nella sezione Modalità di esecuzione sono possibili tre scelte: 1) Esegui storicizzazione su nuovo file 2) Esegui storicizzazione su file esistente crea un nuovo file l opzione permette di storicizzare un periodo su di un file già presente, decidendo di accodare il periodo a quello già esistente di sovrascriverlo direttamente : oppure 3) Esegui storicizzazione su nuovo file cancella storicizzazione dati esistenti L opzione, a parità di cartella, creerà un nuovo file, andando ad eliminare fisicamente quelli precedentemente creati. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti riservati MAN-8U4KJE73732 Pag. 2/7

3 Scegliere il pulsante Lo step successivo è la scelta del percorso del backup (il default è dato da [drive]:\..\cogenet\storico\nomecartella Nel Periodo saranno visualizzati sono gli esercizi, per i quali, come indicato sopra, risultino presenti i movimenti di tipo Chiusura (causale C09) L avvertenza, suggerisce di eseguire preliminarmente un backup dell archivio che si intende storicizzare. Confermando le impostazioni con di movimenti presenti) verrà avviata l elaborazione (la durata dipende dal numero Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti riservati MAN-8U4KJE73732 Pag. 3/7

4 Ad operazione avvenuta verrà mostrato il contenuto del log di esito con il totale delle righe esportate per ogni tabella storicizzata. L esito viene salvato nel file log denominato utentewindows.data.ora.txt (es. helpdesk txt) all interno della cartella [drive]:\..\cogenet\logatt. Nel percorso [drive]:\..\cogenet\storico\nomecartella saranno visualizzati il file.zip, se lasciata impostata l opzione di compressione, oppure direttamente il solo file.sdf denominati codice azienda_data_001, 2 in base alla sequenza di esecuzione. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti riservati MAN-8U4KJE73732 Pag. 4/7

5 Ripristino archivi storicizzati consente di ripristinare l esercizio precedentemente storicizzato. Scegliere il file zip o sdf che si intende ripristinare e proseguire con Al termine dell elaborazione Ad operazione avvenuta verrà mostrato il contenuto del log di ripristino con il dettaglio delle tabelle ripristinate. L esito viene salvato nel file log denominato utentewindows.data.ora.txt (es. helpdesk txt) all interno della cartella [drive]:\..\cogenet\logatt. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti riservati MAN-8U4KJE73732 Pag. 5/7

6 Visualizzazione Tramite il pulsante Percorso storico è possibile selezionare la cartella contenente gli archivi storicizzati che si vogliono visualizzare. In modo automatico sarà/aranno visualizzato/i il periodo/i storicizzati e tramite il pulsante Visualizza dati storicizzati richiamare un singolo conto per la verifica con la possibilità di stampare, di effettuare un esportazione, oppure di visualizzarlo direttamente in Excel Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti riservati MAN-8U4KJE73732 Pag. 6/7

7 Sono inoltre presenti le informazioni relative al: Codice e Descrizione Gruppo di appartenenza Codice e Descrizione Azienda Descrizione della cartella Periodo di storicizzazione in visualizzazione Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti riservati MAN-8U4KJE73732 Pag. 7/7