Manuale Utente EDIZIONE MARZO 2014

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1 Allegato 1 Manuale Utente EDIZIONE MARZO 2014 Introduzione Il Portale Capacità STOGIT presenta una sezione, denominata Conferimento aste, dedicata alle procedure di assegnazione di capacità di stoccaggio di Stogit per l Anno termico 2014/2015 con le modalità definite dalla Delibera AEEG 85/2014/R/Gas. I soli soggetti abilitati al Portale Capacità STOGIT con il profilo Rappresentante Legale (Richiedente) avranno accesso alla funzionalità dedicata al conferimento di capacità tramite asta. Il Portale Capacità è disponibile sul sito internet di Stogit alla pagina web Business & sevizi > Strumenti. Richiesta di Acquisto Selezionando nel menù del Portale Capacità Stogit il seguente percorso: Home > Conferimento Aste > Richiesta di acquisto comparirà una pop-up (vedi Figura 1) con l elenco delle sessioni aperte. Un radio-button accanto a ciascuna sessione consentirà di selezionare la sessione a cui si intende partecipare e, cliccando sul pulsante OK, il Richiedente sarà indirizzato alla pagina web corrispondente alla richiesta di acquisto (vedi Figura 1) dove sarà indicato in intestazione la procedura di assegnazione per cui è possibile presentare Richiesta di capacità di stoccaggio. Nel caso in cui non ci siano sessioni di asta aperta comparirà una pop-up con il messaggio: Impossibile eseguire l operazione. Figura 1: Pop-up per la scelta della sessione di interesse

2 Nella pagina relativa alla Richiesta di acquisto (vedi Figura 2) è possibile effettuare l inserimento di una Richiesta di acquisto di capacità (ciascuna Richiesta può contenere fino a cinque distinte offerte di acquisto di spazio con distinti quantitativi e prezzi associati). Allo stesso tempo, qualora dal Richiedente sia già stata inserita una Richiesta relativa alla sessione scelta, il Richiedente potrà visualizzare/modificare la Richiesta già inserita. Figura 2: Richiesta di Acquisto La Richiesta, integrata in automatico con i dati della società richiedente, contiene le dichiarazioni, l accettazione delle clausole riferite alla capacità che si sta richiedendo e la tabella dove inserire le singole (fino ad un massimo di 5) offerte di acquisto di spazio. Per poter inserire una riga, corrispondente a una richiesta di acquisto di spazio, è necessario cliccare il pulsante AGGIUNGI : si aprirà una pop-up (vedi figura 3) in cui l Utente potrà scegliere il tipo di prestazione, tra quelle messe in asta (secondo quanto definito dalla Delibera 85/2014/R/gas sarà Spazio), e inserire la quantità e il corrispettivo associato alla suddetta quantità rispettivamente nei campi Quantità e Corrispettivo. Il quantitativo inserito dovrà essere maggiore o uguale al valore minimo di GJ stabilito da Stogit ai sensi dell art 5.11 della Delibera 85/2014; il corrispettivo offerto ( /GJ/anno) dovrà essere maggiore di zero e con dettaglio di sei cifre decimali. Dopo aver cliccato sul pulsante INSERISCI, in pagina verrà valorizzata una tabella con: - Progressivo richiesta; - Tipo di prestazione (Spazio) - Quantità (GJ) - Corrispettivo ( /GJ/anno).

3 Figura 3- Pop Up inserimento Per salvare gli inserimenti effettuati è necessario cliccare sul pulsante SALVA alla cui pressione comparirà una pop-up di conferma dell operazione da eseguire. Selezionando il tasto SI comparirà un messaggio che fornisce l esito del salvataggio. Se il salvataggio non va a buon fine il sistema indica ove sia stato commesso un errore (ad esempio l inserimento di un corrispettivo minore di zero) che impedisce il salvataggio. Se il salvataggio va a buon fine, la richiesta viene numerata con un codice identificativo esposto in alto sotto il titolo della pagina con lo stato di Bozza. Successivamente al salvataggio il Richiedente sarà abilitato allo scarico di un file formato PDF che riporta la richiesta salvata. Cliccando sul pulsante RILASCIA, comparirà una pop-up con la richiesta di conferma dell operazione da eseguire e, selezionando il tasto SI, lo stato della richiesta diventa RILASCIATA ed il pulsante SALVA si disattiva. Successivamente al rilascio il Richiedente sarà abilitato allo scarico di un file formato PDF che riporta la richiesta rilasciata. Allo scadere del termine ultimo di partecipazione solo le Richieste Rilasciate (non le Bozze, che non presentano il requisito della definitività) saranno visibili e tabulate da Stogit. Le richieste in stato Bozza non verranno tabulate. La Richiesta in stato Rilasciata può essere ancora modificata prima che scada il termine ultimo di presentazione e le modifiche apportate saranno considerate valide se e solo se viene ripremuto nuovamente con successo, il tasto Rilascia. In pagina apparirà comunque sotto la tabella un messaggio ( ATTENZIONE: per recepire le modifiche apportate successivamente all'ultimo rilascio, è necessario effettuare un nuovo rilascio ) che ricorda di effettuare l operazione. A valle del nuovo rilascio sarà disponibile allo scarico il file formato PDF che riporta la nuova Richiesta Rilasciata. Cancellazione / Modifica di una richiesta di acquisto di spazio Per poter cancellare una riga della richiesta è necessario cliccare sul pulsante adiacente, la riga non sarà più visibile in pagina, ma l effettiva cancellazione a sistema sarà eseguita solo con il salvataggio se la Richiesta è in stato Bozza o con il rilascio se la Richiesta è in stato Rilasciata.

4 Per modificare una riga è necessario cliccare sul pulsante adiacente alla riga, ma l effettiva modifica a sistema sarà eseguita solo con il salvataggio se la Richiesta è in stato Bozza o con il rilascio se la Richiesta è in stato Rilasciata. (figura 4) Pulsante per eliminare la riga Pulsante per modificare la riga Figura 4- cancellazione / modifica di una offerta di acquisto di spazio Offerte di stogit pubblicate Selezionando nel menù il seguente percorso: Home > Conferimento Aste > Offerte di Stogit Pubblicate > comparirà una pop-up (vedi Figura 1) con l elenco delle sessioni di asta aperte. Un radio-button accanto a ciascuna sessione consentirà di selezionare quella di interesse, cliccando sul pulsante OK, l Utente sarà indirizzato alla pagina web corrispondente all offerta di Stogit pubblicata. Nel caso in cui non siano state pubblicate delle offerte, comparirà una pop-up con il messaggio: Impossibile eseguire l operazione. In pagina lo Shipper potrà visualizzare (esempio figura 5): Tipo di prestazione Progressivo Richiesta Quantità In pagina c è anche la possibilità di scaricare un file in formato excel che riporta gli stessi dati presenti a video.

5 Figura 5 Pagina Offerte di Stogit pubblicate Esito pubblicato Selezionando nel menù il seguente percorso: Home > Conferimento Aste > Esito Pubblicato comparirà una pop-up (vedi Figura 5) con l elenco delle sessioni concluse, per le quali è stato pubblicato l esito. Un radio-button accanto a ciascuna sessione consentirà di selezionare quella che si intende visualizzare e, cliccando sul pulsante OK, l Utente sarà indirizzato alla pagina web corrispondente all esito della propria richiesta. Nella pagina (vedi Figura 6) l Utente può visualizzare le proprie offerte di acquisto di spazio che hanno partecipato alla sessione in oggetto, con l indicazione dei seguenti campi: Numero Richiesta, Progressivo Richiesta, Tipo prestazione ; Stato Richiesta (assegnata, parzialmente assegnata, non assegnata, non valida), Quantità richiesta, Corrispettivo Offerto Quantità assegnata, Corrispettivo di assegnazione. In pagina sono presenti anche le funzionalità di download di un file PDF e di un file excel che riportano gli stessi dati presenti a video. Figura 6 Pagina esito

6 Per ogni informazione e supporto nell utilizzo del Portale si prega di far riferimento agli operatori Stogit i cui nominativi sono presenti sul sito Stogit nella sezione Business & Servizi > Contatti > ufficio CONFAT AVVISI ALLE SOCIETA PARTECPANTI Si ribadisce l importanza assoluta e decisiva del rispetto tassativo delle scadenze che, per ciascuna procedura di assegnazione, vengono fissate e rese note attraverso il Calendario delle Aste pubblicato da Stogit e disponibile in intestazione della Richiesta finestra di partecipazione. Si ricorda inoltre che nessuna Richiesta in stato Bozza partecipa alla fase di assegnazione e che, in caso di modifica di una Richiesta Rilasciata, la nuova e più recente Richiesta Rilasciata sarà considerata da Stogit al fine dell assegnazione. Stogit si riserva di apportare modifiche a questa Edizione, così come ad eventuali Edizioni successive, del Manuale Utente. ADDENDUM - Caratteristiche di sicurezza, tracciatura e archiviazione dei dati Al fine della gestione delle procedure ad asta di cui alla Delibera 85/2014/R/gas sono state estese le funzionalità del Portale Capacità Stogit (Portale), Portale in uso dal 2010 per la gestione dei processi di conferimento e transazioni di capacità. Il Portale disponibile via web dal sito internet di Stogit consente di garantire: SICUREZZA ACCESSO L accesso degli utenti è gestito attraverso lo strumento informatico SSO (Single Sign On) del gruppo Snam (per essa sviluppato dal fornitore Engineering) che gestisce gli aspetti di autenticazione. La società che richiede l accesso deve compilare e inviare il modulo di abilitazione a Stogit, la quale a quel punto provvede a inserire nel Portale i dati della persona fisica (utente) che sarà abilitata ad accedere al Portale (nome, cognome, data di nascita, , società e partita IVA): la richiesta può essere formulata per più utenti per la medesima società.

7 Il SSO genera in automatico le credenziali di accesso al Portale (UserID e password) e le invia alla mail indicata dalla società per ciascun utente richiedente in fase di richiesta. La UserID è una stringa alfanumerica di sette caratteri, i cui primi tre caratteri RIE sono fissi e i restanti quattro caratteri sono alfanumerici; la password è una stringa alfanumerica generata in automatico dal sistema. Al primo accesso, chi ha ricevuto le credenziali di accesso deve cambiare la password, rispettando i requisiti SNAM di sicurezza per l accesso ai sistemi informatici e riportati a seguire Lunghezza minima : 8 caratteri Complessità della password: devono essere soddisfatti tutti e 3 i requisiti di seguito elencati: 1. Almeno un carattere alfabetico maiuscolo; 2. Almeno un carattere alfabetico minuscolo; 3. Almeno un carattere numerico ( o un carattere speciale, ~- =\`{}[]:";'<>/). La password non deve contenere: 1. spazi; 2. combinazioni di caratteri legati a caratteristiche personali note nell'ambiente di lavoro (p.e. nomi, date di nascita, etc.); 3. combinazioni di caratteri legati al nome dell azienda (p.e. SNAM, SRG, ITALGAS, etc.); sigle ripetitive facilmente riconoscibili (p.e. aaabbb, qwerty, , etc.). La password ha validità 60 giorni, alla cui scadenza è richiesta la modifica, altrimenti sarà inibito l accesso al Portale. PROFILATURA DELLE UTENZE E ASPETTI AUTORIZZATIVI Il SSO consente di associare ad ogni persona fisica che richiede l accesso al Portale un profilo al fine di consentirgli o meno di effettuare le attività di pertinenza: possono essere autorizzate, come già detto in precedenza, più persone fisiche per la stessa società ad accedere al Portale. Il profilo è scelto dalla società che richiede l accesso attraverso il modulo di abilitazione: nel processo di Aste è previsto un unico profilo Rappresentate legale. La visualizzazione e l inserimento di richieste di acquisto è consentito ai soli utenti aventi profilo Rappresentate legale ossia a quegli utenti che, in sede di abilitazione, hanno dichiarato di essere i legali rappresentanti della società ovvero soggetti muniti di appositi poteri per effettuare le richieste di capacità di stoccaggio. Gli utenti che sono abilitati ad operare sul Portale per il Servizio Bilanciamento Utenti non possono operare per il processo ad Aste, a meno che abbiano fatto richiesta per avere il profilo Rappresentante legale.

8 MODALITA E TRASMISSIONE DELLE RICHIESTE Al fine di garantire che le informazioni inserite dagli utenti non siano accessibili prima del termine previsto per la loro apertura (art 5.1 della delibera 85/2014/R/gas), le utenze Stogit e tutte le utenze del Gruppo Snam non possono visualizzare e consultare le richieste inserite dai rappresentanti della società. Le richieste saranno pertanto visualizzabili solo dopo la chiusura del termine ultimo per la loro presentazione. Inoltre, alle utenze Stogit ed a tutte le utenze del Gruppo Snam non è consentito l accesso diretto al DataBase contenente i dati relativi alle richieste. TRACCIATURA DELLE ATTIVITA E ARCHIVIAZIONE Il Portale segue gli standard qualitativi di SNAM di sviluppo del software che consigliano, tra l altro, l utilizzo del DataBase Oracle che permette la tracciatura di ogni modifica delle richieste con il dettaglio del tipo di azione compiuta, dell utenza che compie l azione, della data e ora dell azione. In tal senso, saranno disponibili le seguenti informazioni: le offerte in stato Rilasciato dispongono di data, ora e minuto del rilascio le richieste in stato Bozza dispongono di data, ora e minuto dell inserimento e vengono mantenute a sistema anche se non vengono rilasciate la creazione e la modifica delle varie richieste vengono tracciate a sistema, per cui è possibile risalire alla UserID che ha creato la bozza e la UserID che ha provveduto al rilascio La base dati contenente la tracciatura della attività effettuate dagli utenti e dalla stessa Stogit in riferimento alle aste di cui alla Delibera 85/2014/R/gas è copiata e archiviata su supporto elettronico presso la sede di Crema per 10 anni.