Lavorare senza carta. + Bit - Atomi

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1 Lavorare senza carta. + Bit - Atomi 15/07/14

2 Il VALORE: 1 la conoscenza

3 Il VALORE: 2 Tutto è rete Amm. Pubblica Scuola Rete informatica / Internet Rete per l Open Innovation Rete Relazionale Aziende Profit Aziende Nonprofit Rete di filiera.. Metcalfe Il valore della rete èpari al quadrato dei nodi che la compongono

4 Il VALORE: 3 la convergenza tecnologica Tutto ormai parla con tutto Siamo in presenza di un vero sistema nervoso. Il vincolo è che preferiamo non farli parlare!! Il risultato? Impresa con molti sprechi e poco snella

5 Punti fermi: I Fattori esterni Il caos è la regola e va governato per sopravvivere La realtà è in continuo e velocissimo cambiamento e l impresa si deve ADATTARE L impresa è un sistema vivente ad alto livello di complessità. La rivoluzione digitale è inarrestabile

6 La consapevolezza I clienti acquistano valore L impresa crea valore in simbiosi con le altre I clienti si conquistano con la fiducia (meglio se di rete) Il 50% dei costi è negli uffici Spostare + Bit Atomi 150% ROI annuo Le aree aziendali (produzione, commerciale amministrazione) sono organi che mirano a vivere autonomamente dal resto del corpo aziendale

7 L Impresa da costruire: L Adaptive digital Enterprise L impresa che: Crea valore per i clienti Comunica, Condivide e Coopera in digitale È innovativa, snella e senza sprechi Si fonda sulla conoscenza Lavora a processo / Flusso Si diverte E di rete Usa la tecnologia come strumento e non come fine

8 Il nemico n 1 La RESISTENZA AL CAMBIAMENTO per l INNOVAZIONE Senza il governo del cambiamento la possibilità di innovare si perde. E il nemico più difficile da sconfiggere Servono eserciti ed alleanze forti per vincere

9 La tattica per introdurre la Adaptive Digital Enterprise Diffondere comunicazione, conoscenza cooperazione a tutti i livelli La formazione a forti dosi Un passo anche piccolo di evoluzione al giorno. Perché non copiare dalla Lean Organization?

10 Si parte dalla comunicazione Reazione alla mancanza Strumenti target Resist. Camb Uso Valore per la persona Valore per azienda Liv. Bisogno percepito Consolidati Telefono Tragedia Non disponibili Posta elettronica* Indifferenza Chat / SMS* Videoconferenza * Scarsa Consolidato Alto Altissimo Altissimo

11 Si passa alla condivisione Reazione alla mancanza Strumenti target Resist. Camb Uso attuale Valore per la persona Valore per azienda Liv. Bisogno percepito Consolidati Tragedia Agenda condivisa * Non disponibili Rubrica condivisa* Apertura Assente o di scarso utilizzo Alto Altissimo Archivi documenti condivisi* Medio -Alta Medio - Basso

12 Il 3 gradino la cooperazione Reazione alla mancanza Strumenti target Resist. Camb Uso attuale Valore per la persona Valore per azienda Liv. Bisogno percepito Consolidati Tragedia Sistemi di gestione snella dei processi attraverso la convergenza digitale* Non disponibili Alta Proposte Assente o di scarso utilizzo Altissimo Altissimo Basso

13 Ed infine la comunità d imprese Reazione alla mancanza Strumenti target Resist. Camb Uso attuale Valore per la persona Valore per azienda Liv. Bisogno percepito Consolidati Tragedia Integrazione dei sistemi informativi Reti relazionali Non disponibili Open Innovation Azioni propositive Bassa Assente o di scarso utilizzo Medio /Basso Altissimo Medio

14 Come? Attraverso una piattaforma specializzata in Comunicazione Condivisione Cooperazione IBM NOTES

15 Perché IBM NOTES Una ricerca commissionata a Forrester Consulting ha evidenziato che IBM NOTES può garantire in tre anni un ritorno dell investimento ponderato per il rischio anche del 147%, con un periodo di recupero inferiore a 12 mesi dalla data di implementazione. IBM NOTES

16 Ad esempio Ricevi un e vuoi metterti rapidamente in contatto con il mittente? Basta cliccare sul suo nome per avviare una sessione di chat. Ricevi una richiesta di riunione? Ovunque ti trovi e in un unica schermata, puoi controllare i calendari dei tuoi impegni personali e professionali per verificare di non avere già in programma una riunione telefonica (oo un impegno personale). Conosci un nuovo collega che desidera spedirti i suoi dati di contatto da smartphone? Semplice: inviandoli a Lotus Notes, verranno automaticamente integrati nel tuo elenco Devi tenere d occhio le ultimissime notizie? Puoi riceverle automaticamente attraverso un lettore integrato.

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18 E inoltre Leggi un che contiene un indirizzo? Ti basta cliccare sul testo evidenziato per ricevere indicazioni stradali. Ti serve un preventivo e hai fretta? Con la funzione integrata di presence awareness sai subito chi è online e può fornirti assistenza.

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20 Ma non solo Con Notes gestisci i tuoi progetti, condividi contenuti tra i team e trova le persone giuste per una determinata mansione,. Scambia idee e informazioni con il tuo team, mantenendoti aggiornato sugli ultimi sviluppi del progetto

21 E per finire Non hai a disposizione una connessione? Continua a lavorare, le tue modifiche verranno replicate una volta riconnesso. Sei a casa? Puoi utilizzare gli strumenti che preferisci:notes supporta Microsoft Windows, Apple Mac OS, Linux, Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox e Apple Safari. Sei in viaggio? Puoi accedere alla tua e alle tue applicazioni da una vasta gamma di smartphone. Devi accedere ma non hai con te il tuo laptop? Puoi collegarti praticamente da qualsiasi browser.

22 Riassumendo (anche per gli IT manager) Creare e condividere documenti utilizzando i tool integrati di produttività Contatti in tempo reale grazie al potenziamento della messaggistica istantanea Gestione centralizzata, grazie ad un unica interfaccia Riduzione degli interventi di help desk Monitoraggio più efficace dell attività di rete Vantaggi per i manager IT Un ambiente di sviluppo basato sulla piattaforma open source Eclipse Supporto per lo sviluppo di applicazioni composite Plug-in per riutilizzare e combinare componenti di sviluppo

23 Gli Attori 1.Alta Direzione 2.Responsabile dei sistemi informativi 3.I Club degli Innovatori 4.Tutti gli altri

24 Le esperienze: A che punto siamo? 1. Innovazione 2.Conoscenza 3.Rete 4.Persone 5.Cambiamento