MANUALE ATLAS PER LA PATENTE EUROPEA DEL COMPUTER Syllabus 5.0

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2 Agostino Lorenzi Massimo Govoni MANUALE ATLAS PER LA PATENTE EUROPEA DEL COMPUTER Syllabus 5.0 Windows 7 e Office 2007 ATLAS

3 ISBN Edizioni: Certi Car Graf Certificazione Cartaria, Cartotecnica, Grafica Direzione editoriale: Copertina: Videoimpaginazione: Disegni: Stampa: Roberto Invernici Vavassori & Vavassori Claudio Tognozzi Claudio Tognozzi - Vavassori & Vavassori ErreStampa, Orio al Serio (Bg) La casa editrice ATLAS opera con il Sistema Qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001: 2008 certificato da CISQ CERTICARGRAF. Agostino Lorenzi ha elaborato i Moduli 1, 2, 5, 7 con gli esercizi e le simulazioni delle prove d esame. Massimo Govoni ha elaborato i Moduli 3, 4, 6 con gli esercizi e le simulazioni delle prove d esame. Con la collaborazione della Redazione e dei Consulenti dell I.I.E.A. L Editore si impegna a mantenere invariato il contenuto di questo volume, secondo le norme vigenti. Il presente volume è conforme alle disposizioni ministeriali in merito alle caratteristiche tecniche e tecnologiche dei libri di testo. L Editore dichiara la propria disponibilità a regolarizzare errori di attribuzione o eventuali omissioni sui detentori di diritto di copyright non potuti reperire. Ogni riproduzione del presente volume è vietata. Le fotocopie per uso personale del lettore possono essere effettuate nei limiti del 15% di ciascun volume dietro pagamento alla SIAE del compenso previsto dall art. 68, commi 4 e 5, della legge 22 aprile 1941 n Le riproduzioni effettuate per finalità di carattere professionale, economico o commerciale, o comunque per uso diverso da quello personale possono essere effettuate a seguito di specifica autorizzazione rilasciata da AIDRO, Corso di Porta Romana n. 108, Milano 20122, segreteria@aidro.org e sito web by Istituto Italiano Edizioni Atlas Via Crescenzi, Bergamo Tel. 035/ Fax 035/

4 Presentazione Le conoscenze delle nozioni fondamentali dell informatica e le abilità di base nell uso dei computer sono una competenza trasversale per qualsiasi ambito di lavoro e qualsiasi attività professionale. Per questo motivo sono stati definiti a livello internazionale gli standard minimi per l uso delle tecnologie dell informazione e della comunicazione. La certificazione ECDL (European Computer Driving Licence), indicata anche come la patente europea del computer, è un traguardo importante e standardizzato a livello europeo per stabilire le conoscenze informatiche e l uso operativo di un personal computer nelle applicazioni più comuni ad un livello di base. L Ente italiano per la certificazione ECDL è AICA (Associazione Italiana per l Informatica e il Calcolo Automatico). Questo manuale può essere utilizzato dalle persone che vogliono preparare l esame per la patente europea da autodidatta oppure come supporto didattico nei corsi preparatori dell ECDL. Il libro è organizzato secondo i moduli definiti nel Syllabus 5.0 dell ECDL: Modulo 1 - Concetti di base dell ITC Modulo 2 - Uso del computer e gestione dei file Modulo 3 - Elaborazione testi Modulo 4 - Fogli elettronici Modulo 5 - Uso delle basi di dati Modulo 6 - Strumenti di presentazione Modulo 7 - Navigazione Web e comunicazione All inizio del volume sono presentati anche i concetti e i compiti definiti nella sezione 0 del Modulo 1, Fondamenti di informatica, che rappresenta un integrazione dell ECDL in base agli accordi tra AICA e il Ministero della Pubblica Istruzione. Per ciascun modulo si può trovare una trattazione degli aspetti più importanti, teorici e operativi, illustrati con esempi e figure che possano aiutare l esercitazione dello studente sul computer personale. Al termine di ciascun modulo le domande strutturate offrono l opportunità di un autoverifica delle conoscenze apprese e gli esercizi consentono di rinforzare le abilità operative nei diversi ambienti software. Inoltre per ogni modulo sono descritte le risposte puntuali a tutti gli argomenti teorici e ai compiti operativi, definiti e dettagliati nel Syllabus, che il candidato deve dimostrare di sapere e saper fare per conseguire l ECDL. Sono state inserite alcune simulazioni di test che prefigurano l esame della patente del computer (con le soluzioni in fondo al testo). I software di riferimento sono: il sistema operativo Windows 7, i prodotti Office 2007 per l elaborazione di testi (Word), per i fogli di calcolo (Excel), per la gestione di basi di dati (Access), per le presentazioni multimediali (PowerPoint), il browser per l accesso alle pagine Web (Internet Explorer) e il programma di posta elettronica (Windows Mail). L appendice contiene alcune pagine di note per l utilizzo dei software standard, le soluzioni degli esercizi e delle simulazioni delle prove di esame, un ampio glossario con termini informatici e acronimi di uso comune e l indice analitico. Gli Autori

5 Indice Che cos è la ECDL... 8 Norme generali sugli esami Mappe concettuali del Syllabus Modulo 1 Concetti di base dell ICT Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file Modulo 3 Elaborazione testi Modulo 4 Fogli elettronici Modulo 5 Uso delle basi di dati Modulo 6 Strumenti di presentazione Modulo 7 Navigazione Web e comunicazione MODULO 1, SEZIONE 0 - Fondamenti dell informatica L algoritmo Procedura risolutiva dei problemi Le strutture degli algoritmi Sistemi di numerazione decimale e binario Rappresentazione dei dati Le immagini digitali I connettivi logici I linguaggi ESERCIZI SIMULAZIONE DI TEST MODULO 1 - Concetti di base dell ICT Concetti generali Hardware Software Le reti L uso delle tecnologie informatiche nella vita di tutti i giorni Comunicazione Comunità virtuali Ergonomia, salute e ambiente La sicurezza Il diritto nell informatica ESERCIZI MODULO RISPOSTE AGLI ARGOMENTI DEL SYLLABUS ESERCIZI DI RIEPILOGO SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME MODULO 2 - Uso del computer e gestione dei file Caratteristiche generali Avvio e arresto del sistema Il desktop Il Pannello di controllo Il mouse Installazione e rimozione di nuovi programmi Multitasking L interfaccia standard delle applicazioni Istituto Italiano Edizioni ATLAS

6 9. Il pulsante Start Il programma per l editing dei testi Cartelle e file Le operazioni sui file La compressione dei file I virus La Guida in linea Gestione di una stampante Connessione e rimozione di periferiche Copie di sicurezza ESERCIZI MODULO RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ESERCIZI DI RIEPILOGO SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME MODULO 3 - Elaborazione testi Il testo Gli oggetti dell interfaccia grafica Utilizzo dell applicazione La Guida in linea Strumenti di ingrandimento/zoom Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione Le operazioni per il trattamento dei testi Editing Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi La composizione di una lettera Il controllo ortografico La formattazione del testo Le tabulazioni La stampa del documento Altre operazioni per il trattamento testi La composizione di una relazione Importazione di oggetti Unione di testo con indirizzi per stampare circolari ESERCIZI MODULO RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ESERCIZI DI RIEPILOGO SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME MODULO 4 - Fogli elettronici Il programma Excel La Guida in linea Inserire dati e formule I comandi per la gestione delle cartelle Le operazioni di selezione, copia e spostamento Selezionare intervalli di celle Altri comandi per copiare il contenuto di celle in altre zone I comandi per il formato dei dati e la stampa del foglio I grafici Le funzioni predefinite L ordinamento dei dati Grafico di una funzione Istituto Italiano Edizioni ATLAS 5

7 10. Il foglio di calcolo in formato Web ESERCIZI MODULO RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ESERCIZI DI RIEPILOGO SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME MODULO 5 - Uso delle basi di dati Archivi Le operazioni sugli archivi Supporti fisici Le basi di dati I database e le applicazioni gestionali Il modello relazionale della base di dati Il software DBMS Il programma Access La creazione delle tabelle Tipi di dato e proprietà dei campi Le relazioni tra tabelle Cercare informazioni Ordinamento dei dati Criteri avanzati nelle query Le maschere I report Esportazione dei dati Le stampe ESERCIZI MODULO RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ESERCIZI DI RIEPILOGO SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME MODULO 6 - Strumenti di presentazione Il programma PowerPoint La Guida in linea Le opzioni di base del programma Le visualizzazioni Aprire una presentazione già salvata, creare una nuova presentazione Creazione delle diapositive Inserimento di un organigramma in una diapositiva La pagina note Salvare la presentazione Inserimento di oggetti grafici in una diapositiva Inserimento di una tabella in una diapositiva Inserimento di un grafico in una diapositiva Inserimento di immagini in una diapositiva Operazioni tra le diapositive Organizzazione della presentazione La stampa ESERCIZI MODULO RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ESERCIZI DI RIEPILOGO SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME Istituto Italiano Edizioni ATLAS

8 MODULO 7 - Navigazione Web e comunicazione Internet e Il browser Internet Explorer La navigazione nel Web I motori di ricerca La sicurezza in Internet La comunicazione in rete La posta elettronica La posta elettronica via Web ESERCIZI MODULO RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ESERCIZI DI RIEPILOGO SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME APPENDICE Tasti di scelta rapida comuni ai programmi Office Word Excel Access PowerPoint Internet Explorer Soluzioni ai quesiti Soluzioni delle simulazioni delle prove d esame Glossario Acronimi dell informatica Indice analitico Istituto Italiano Edizioni ATLAS 7

9 Che cos è la ECDL La ECDL (European Computer Driving Licence) o patente europea del computer è una certificazione che attesta la capacità nell uso del computer a diversi livelli di competenza: base, evoluto, specialistico. In particolare la EDCL di base (Core level) è un certificato comprovante che chi ne è in possesso ha una conoscenza dei concetti fondamentali dell informatica e sa usare un personal computer nelle applicazioni più comuni ad un livello di base. In pratica, possedere la certificazione ECDL significa aver superato sette test, uno di natura teorica sui concetti della tecnologia dell informazione, gli altri sei di tipo pratico che verificano la capacità nell uso effettivo del computer. L ECDL è una certificazione di carattere internazionale. Si basa infatti su documenti concordati a livello europeo e in particolare sul Syllabus. Il Syllabus costituisce uno standard di riferimento che consente di uniformare i test, in qualunque Paese essi vengano effettuati. L obiettivo del programma ECDL è il miglioramento del livello di conoscenza di base delle tecnologie dell informazione, o Information and Communication Technology (ICT), e il raggiungimento di un livello più elevato di competenza nell uso dei personal computer e delle applicazioni più comuni in Europa e nel mondo. Il progetto fa capo alla ECDL Foundation ( un ente senza fini di lucro, che ha il compito di promuovere l ECDL, di aggiornarne man mano i contenuti tecnici, e di coordinare la sua diffusione nei vari Paesi. La proprietà intellettuale del concetto di ECDL e di tutto ciò che ad esso afferisce appartiene alla Fondazione. Essa ne concede la licenza d uso a enti nazionali qualificati, che sono responsabili della gestione del programma nei rispettivi Paesi. In Italia, l ente responsabile dell ECDL è l AICA (Associazione Italiana per l Informatica e il Calcolo Automatico) ( e Il programma della patente europea del computer è sostenuto dall Unione Europea, che l ha inserito tra i progetti comunitari diretti a realizzare la Società dell Informazione. Gli obiettivi della ECDL L obiettivo generale del programma ECDL è di contribuire all alfabetizzazione informatica di massa. Più in dettaglio, esso è diretto a: elevare il livello di conoscenza dell informatica e di uso dei personal computer e delle applicazioni più comuni sia dei cittadini europei che extraeuropei che già fanno parte della forza lavoro o che aspirano ad entrarvi; garantire che tutti gli utenti di computer comprendano come esso possa essere utilizzato efficientemente e conoscano i problemi di qualità connessi all impiego di tale strumento; accrescere la produttività di tutti coloro che hanno bisogno di usare il computer; consentire un miglior ritorno degli investimenti nelle tecnologie dell informazione; fornire una qualificazione che consenta a chiunque, indipendentemente dalla sua formazione di base, di essere parte della Società dell Informazione. Quali sono i vantaggi dell ECDL Saper usare il computer è oggi un abilità che interessa tutti. La certificazione ECDL riguarda chiunque abbia la necessità o anche solo il desiderio di saper usare il computer. È utile a chi deve entrare per la prima volta nel mondo del lavoro, come a chi deve in esso ricollocarsi. 8 Istituto Italiano Edizioni ATLAS

10 Più in dettaglio, l ECDL costituisce: una qualificazione informatica alla portata di tutti; un metodo pratico per misurare e validare le abilità informatiche; un modello per la formazione e l addestramento; un certificato che conferisce maggiori possibilità e mobilità a chi lo possiede; un fattore per partecipare in modo più consapevole ed attivo al mondo in cui viviamo. A chi si rivolge l ECDL L ECDL è indirizzata a tutti coloro che desiderano usare con competenza un personal computer. L ECDL può essere conseguita da persone con le più diverse estrazioni culturali e di tutte le età. Essa si rivolge a chi lavora, allo studente, al comune cittadino che desidera certificare la propria abilità nell uso del personal computer. La certificazione della competenza informatica non interessa solo i dipendenti, ma anche i datori di lavoro in quanto permette una migliore utilizzazione delle risorse umane. In definitiva, il programma ECDL si rivolge ad una quota estremamente ampia e diversificata della popolazione. Il livello di difficoltà L ECDL attesta la conoscenza e la competenza nell uso del personal computer ad un livello di base. Tale livello è definito mediante l elencazione dettagliata, contenuta nel Syllabus, di ciò che il candidato deve conoscere e saper fare. Più precisamente, il Modulo 1 definisce le conoscenze teoriche, mentre i restanti Moduli da 2 a 7 precisano i compiti pratici. Ciò che è prescritto nel Syllabus è quanto gli esperti del settore ritengono necessario per poter usare il personal computer nelle applicazioni ricorrenti di uso comune. Nella versione 5.0 del Syllabus viene estesa a tutti i candidati italiani l integrazione sui Fondamenti di informatica (sezione 0, all interno del Modulo 1) già sperimentata nelle scuole secondarie di primo grado, in base agli accordi tra AICA e il Ministero della Pubblica Istruzione. Il testo del Syllabus può essere scaricato dal sito Crediti formativi e riconoscimenti pubblici In base a un protocollo di intesa con l AICA, il Ministero della Pubblica Istruzione ha adottato ECDL come standard per la certificazione delle competenze informatiche nella scuola. Di conseguenza la patente europea del computer è accettata senza problemi come credito formativo negli esami di stato per il diploma di maturità. Il punteggio attribuito non può essere stabilito a priori, in quanto dipende dai criteri stabiliti dal consiglio di classe e dal curriculum scolastico dello studente. La certificazione ECDL viene riconosciuta come credito in molte Università italiane e spesso anche come attestazione valida nei concorsi della Pubblica Amministrazione. Come si ottiene la patente europea del computer Il candidato deve acquistare da un qualsiasi Centro accreditato (Test Center) una tessera (Skills Card) su cui verranno via via registrati gli esami superati. Gli esami sono in totale sette, di cui uno teorico mentre gli altri sono costituiti da test pratici. Il livello dei test è volutamente semplice, ma sufficiente per accertare se il candidato sa usare il computer nelle applicazioni standard di uso quotidiano. Più precisamente, sono previsti i seguenti moduli: 1 - Concetti di base dell ICT 2 - Uso del computer e gestione dei file 3 - Elaborazione testi 4 - Fogli elettronici 5 - Uso delle basi di dati 6 - Strumenti di presentazione 7 - Navigazione Web e comunicazione Istituto Italiano Edizioni ATLAS 9

11 Ogni esame può essere sostenuto presso un qualsiasi Centro accreditato in Italia o all estero. Il candidato non è, cioè, obbligato a sostenere tutti gli esami presso la stessa sede e inoltre può scaglionarli nel tempo (la tessera ha una validità di tre anni). Quando ha superato tutti gli esami, egli riceve la patente (diploma) da parte dell ente nazionale autorizzato ad emetterla (in Italia, l AICA). Gli esami si svolgono presso Centri accreditati da AICA. Gli esami La Skills Card dà al suo possessore il diritto di sostenere esami presso un qualsiasi Centro accreditato, anche diverso da quello presso il quale la Skills Card è stata acquistata. Il candidato può esercitare questo diritto anche senza avere seguito i corsi proposti dal Centro. Per ogni esame il candidato deve pagare una somma al Centro accreditato presso il quale l esame è sostenuto. Il candidato deve presentarsi agli esami munito della propria Skills Card e di un documento di identificazione personale (carta d identità, patente di guida, ecc.). I test da superare sono definiti a livello internazionale e sono identici in tutti i Paesi dell Unione Europea. Le conoscenze teoriche e pratiche necessarie per superare i test sono definite nel Syllabus. 10 Istituto Italiano Edizioni ATLAS

12 Norme generali sugli esami Simulazioni Con questo tipo di domanda al candidato è richiesta l esecuzione di azioni su un interfaccia che simula il comportamento di un ambiente operativo o di un determinato applicativo software. Nelle simulazioni non è presente il tasto Conferma (nella parte destra del video), perché alla conclusione dell azione richiesta, il sistema chiede al candidato la conferma definitiva con una finestra di dialogo. Molte funzionalità della tastiera sono disabilitate, salvo richiesta esplicita della domanda. Occorre eseguire solo la procedura richiesta dall esercizio o la procedura che si ritiene corretta per risolvere il quesito: l esecuzione di percorsi indiretti o non riconducibili al percorso corretto possono causare l uscita dalla simulazione e la conseguente perdita di un tentativo di soluzione. Inoltre l effetto dell azione richiesta, salvo quando necessario, non viene visualizzato. Si faccia particolare attenzione alle domande che richiedono l inserimento di un testo o di una formula di calcolo: la risposta deve rispettare quanto è richiesto nella domanda, inclusa la distinzione tra maiuscole e minuscole e l inserimento di eventuali spazi. Nelle pagine seguenti vengono presentati, al termine di ciascun modulo, alcuni esempi di domande, simili a quelle dell esame. Tutte le domande fanno riferimento ai compiti elencati nel Syllabus ECDL per i diversi moduli. Le soluzioni sono alla fine del volume, a pag Istituto Italiano Edizioni ATLAS

13 Modulo 4 - FOGLI ELETTRONICI Mappe concettuali del Syllabus 5.0 UTILIZZO DELL APPLICAZIONE Lavorare con il foglio elettronico La produttività CELLE Operazioni di inserimento e selezione Operazioni di modifica e di ordinamento Copia/Sposta e cancellazione FOGLI DI LAVORO Righe e colonne Fogli di lavoro FORMULE E FUNZIONI Formule di calcolo Funzioni FORMATTAZIONE Numeri e date Contenuto delle celle Allineamento e bordi GRAFICI Creazione di un grafico Modifica di un grafico STAMPA DEL FOGLIO ELETTRONICO Impostazioni di stampa Controllo e stampa Istituto Italiano Edizioni ATLAS 21

14 Fondamenti dell informatica 3. Le strutture degli algoritmi L esempio seguente presenta il problema del calcolo della spesa al supermercato. Si tratta di calcolare il totale della spesa al supermercato, sommando il prezzo di ciascun prodotto acquistato. Ogni prodotto ha un prezzo unitario che deve essere moltiplicato per il numero dei pezzi che abbiamo acquistato per quel prodotto. All inizio si deve azzerare il totale. Mano a mano il prezzo unitario moltiplicato per il numero deve essere sommato al totale generale. Alla fine si deve comunicare il totale da pagare alla cassa. Questo problema ha, come dati di ingresso per ciascun prodotto, il prezzo unitario (numero reale) e il numero di pezzi acquistati (numero intero). Il dato in uscita è il totale da pagare (numero reale). Scriviamo l algoritmo di calcolo in pseudo linguaggio, descrivendo le istruzioni per l esecutore con parole del linguaggio naturale: 1. azzera il totale per una nuova spesa 2. acquisisci il prezzo del prodotto 3. acquisisci il numero di pezzi acquistati per questo prodotto 4. moltiplica il prezzo per il numero e aggiungi il risultato al totale 5. chiedi se ci sono altri prodotti da acquistare 6. se la risposta è sì, torna alla seconda istruzione dell algoritmo e ripeti 7. se la risposta è no, comunica il totale da pagare. Il rientro delle righe dalla 2. alla 4. evidenzia le istruzioni da ripetere per tutti i prodotti acquistati. Utilizzando una frase dello pseudo linguaggio del tipo ripeti finché per rappresentare in forma più compatta la ripetizione, il precedente algoritmo può essere riscritto in modo equivalente: 1. azzera il totale per una nuova spesa 2. ripeti 3. acquisisci il prezzo del prodotto 4. acquisisci il numero di pezzi acquistati per questo prodotto 5. moltiplica il prezzo per il numero e aggiungi il risultato al totale 6. finché non ci sono altri prodotti da acquistare 7. comunica il totale da pagare. Anche in questa forma il rientro delle righe evidenzia le istruzioni da ripetere. Possiamo ora rappresentare graficamente l algoritmo con un diagramma di flusso come mostrato in figura. 30 Istituto Italiano Edizioni ATLAS

15 Concetti di base dell ICT MODULO 1 7. Comunità virtuali La rete Internet offre la possibilità di utilizzare applicazioni per lavori e attività di ogni giorno, nelle professioni, nello studio o nel divertimento. L utente non legge solo passivamente le pagine Web, ma può interagire e collaborare in modo attivo con altri utenti, condividere documenti, pubblicare propri file multimediali. Le nuove modalità di utilizzo della rete Internet sono indicate con il termine Web 2.0, volendo indicare con questo termine l evoluzione della rete. La sfera sociale e comunicativa viene notevolmente ampliata: è possibile infatti conoscere e restare facilmente in contatto con persone residenti in tutto il mondo, attraverso comunità virtuali di rete: siti di reti sociali, forum, chat, giochi informatici in rete, pubblicazione di fotografie o di clip video. Reti sociali (social networking) Le reti sociali (in inglese, social networking) sono siti Web che consentono la pubblicazione in modo semplice di notizie, commenti, video e fotografie condividendole con altre persone. Può servire per trovare nuovi amici sulla rete, ma anche per entrare a far parte di gruppi di persone interessate agli stessi argomenti di tipo professionale, politico o sociale. Il punto di partenza è la pubblicazione di alcuni dati che definiscono la propria personalità, gli interessi e le esperienze personali: la rete si crea estendendo l invito a partecipare ad altri amici, i quali a loro volta possono contribuire ad allargare il gruppo. Le due reti sociali più conosciute in Internet sono Facebook e MySpace. Forum I forum telematici sono spazi elettronici per dibattiti su un argomento di interesse generale: i forum possono essere visitati per leggere i messaggi lasciati dagli altri o per lasciare il proprio; servono anche a prelevare o mettere a disposizione programmi e documenti per tutti i partecipanti al forum. Le opinioni raccolte vengono automaticamente ordinate per data e classificate in base al tema trattato, per facilitare la lettura da parte dei partecipanti al forum. Istituto Italiano Edizioni ATLAS 89

16 MODULO 2 Uso del computer e gestione dei file RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS IL SISTEMA OPERATIVO Il computer ( ) Identificazione con nome utente e password Premere il pulsante di accensione del computer e del monitor e attendere il caricamento del sistema operativo. Fare clic sul nome dell utente e inserire la password. RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ( ) Riavvio del computer Fare clic su Start, poi clic sulla freccia verso destra che si apre, scegliere Riavvia il sistema. vicino a Arresta il sistema in basso e, nel menu in basso a si- Nota: Per aprire il menu Start si può anche premere il tasto con il logo di Windows nistra nella tastiera (vicino al tasto Alt). ( ) Chiusura di un programma bloccato Aprire Gestione attività con una tra le seguenti tre modalità: fare clic con il tasto destro del mouse in un area vuota sulla barra delle applicazioni e scegliere Avvia Gestione attività, oppure premere contemporaneamente i tasti Ctrl+Maiusc+Esc, oppure ancora premere contemporaneamente i tasti Ctrl+Alt+Canc e scegliere Avvia Gestione attività. In tutti i casi selezionare poi la scheda Applicazioni, fare clic sul programma che non risponde e quindi su Termina attività. ( ) Arresto del sistema Fare clic su Start, poi clic sul pulsante vicino a Arresta il sistema in basso. Il computer comincia la fase di spegnimento: sul video compare la scritta Arresto del sistema in corso. Il computer si spegne automaticamente. ( ) La Guida in linea Fare clic su Start e scegliere Guida e supporto tecnico. In una qualunque applicazione (Elaboratore testi, Foglio di calcolo, Database, ) fare clic sul pulsante con il punto interrogativo (?) in alto a destra oppure premere il tasto F1. Configurazione del sistema di elaborazione ( ) Caratteristiche del computer Fare clic su Start, scegliere Pannello di controllo, quindi Sistema e sicurezza e poi Sistema. ( ) Configurazione del desktop Fare clic su Start, scegliere Pannello di controllo. Per la data e ora selezionare Orologio e opzioni internazionali e poi Data e ora. Per il volume audio selezionare Hardware e suoni, quindi Audio, poi Regola volume di sistema. Per il desktop (impostazione dei colori e risoluzione dello schermo) selezionare Aspetto e personalizzazione e quindi Personalizzazione. Occorre fare attenzione alla modifica della data e dell ora, perché è un informazione che descrive le caratteristiche dei file registrati sul disco e che viene usata per sincronizzare i computer di una rete. La data e ora si possono modificare anche con un clic sull icona dell ora nell Area di notifica in basso a destra e poi un clic su Modifica impostazioni data e ora. 164 Istituto Italiano Edizioni ATLAS

17 Uso del computer e gestione dei file MODULO 2 8 Mediante l opportuna combinazione di tasti della tastiera cattura l immagine della finestra attiva Proprietà Data e ora. 9 In quale voce di menu si possono cambiare le impostazioni del volume? Start/Pannello di controllo Start/Programmi predefiniti Start/Musica Start/Guida e supporto tecnico 10 Imposta a Inglese la lingua utilizzata dalla tastiera. SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME Istituto Italiano Edizioni ATLAS 177

18 Elaborazione testi MODULO 3 La formattazione del testo La prima scelta da effettuare riguarda il tipo di carattere (font). I caratteri possono essere scritti con un tratto che presenta il grosso e il fine, oppure con un tratto continuo. Gli esempi emblematici dei vari tipi di carattere possono essere Times New Roman, Arial e Courier New. Il tipo di carattere Times New Roman è molto elegante perché la sua larghezza dipende dalla lettera rappresentata (per esempio la lettera i è più stretta della lettera m ) e perché presenta il tratto scritto in grosso e fine. Però, a causa di quest ultima proprietà, è un carattere che stanca la vista, per cui deve essere usato per documenti che richiedono una certa eleganza, ma non troppo lunghi. Il tipo di carattere Arial presenta anch esso le dimensioni dipendenti dalla lettera scritta, ma non ha il tratto grosso e fine; per questo motivo è utilizzato per scrivere relazioni, dove è più importante la leggibilità piuttosto che l eleganza. Il tipo Courier New è quello usato dalla macchina da scrivere meccanica, dove i caratteri hanno le stesse dimensioni e non sono scritti in grosso e fine. Non viene quindi utilizzato per scrivere documenti da presentare al pubblico, ma per le bozze: la sua non presentabilità ricorda all utente che il documento non è ancora nella versione definitiva. Poiché la lettera da formattare è di tipo commerciale, deve essere ben costruita, quindi il carattere da utilizzare sarà Times New Roman. Per impostare questo carattere occorre selezionare tutto il documento. Ricordiamo come fare per selezionare tutto il documento. Per selezionare tutto il documento si può utilizzare uno dei seguenti metodi: fare clic sul pulsante Seleziona del gruppo Modifica della scheda Home, quindi fare clic su Seleziona tutto, oppure tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera, digitare il numero 5 sul tastierino numerico, oppure fare triplo clic sul margine bianco a sinistra del documento, oppure trascinare il puntatore del mouse dall inizio alla fine del documento, oppure posizionare il puntatore del mouse a sinistra della prima parola del documento e, tenendo premuto il tasto Maiuscolo (Shift) della tastiera, fare clic a destra dell ultima parola del documento. Dopo aver selezionato tutto il documento scegliere il tipo di carattere Times New Roman. Per scegliere il tipo di carattere, nella scheda Home, nel gruppo Carattere, selezionare il Tipo di carattere preferito, per cambiare la Dimensione dei caratteri scegliere il numero di punti che si preferisce, in questo caso il numero 12. Alternativamente, dopo aver selezionato il testo da formattare, nella barra di formattazione rapida visualizzata sopra la selezione, selezionare il tipo di carattere e la sua dimensione. Istituto Italiano Edizioni ATLAS 201

19 Elaborazione testi MODULO 3 Controllo ortografico e stampa ( ) Controllo ortografico e correzione di errori e ripetizioni Se nel documento è attivo il controllo ortografico e grammaticale automatico, le parole con errori di ortografia sono contrassegnate durante la digitazione con una sottolineatura rossa ondulata. Facendo clic con il tasto destro del mouse sulla parola sottolineata, vengono visualizzate le correzioni consigliate. Fare clic sulla correzione ritenuta adeguata per sostituire il vocabolo sbagliato. Per controllare l ortografia e la grammatica di una parte di documento, selezionare la parte da controllare, oppure, se si vuole controllare tutto il documento, eseguire le seguenti operazioni: nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione, fare clic su Controllo ortografia e grammatica. In alternativa premere il tasto F7. Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica, se si desidera eseguire solamente il controllo ortografico, togliere il segno di spunta dalla casella di controllo Controlla grammatica, altrimenti viene effettuato anche il controllo grammaticale del documento. Se vengono rilevati errori, verrà visualizzata una finestra di dialogo o un riquadro attività e risulterà selezionata la prima parola incontrata con errore ortografico. È possibile decidere in che modo risolvere ogni errore rilevato. In particolare: se si vuole correggere l errore utilizzando una delle parole consigliate, fare clic sulla parola dall elenco Suggerimenti e quindi clic su Cambia; se si vuole correggere manualmente la parola errata, fare clic sulla parola nel documento e correggerla. Dopo aver corretto la parola, fare clic su Riprendi; se si vuole che la parola non venga corretta perché in realtà non è errata e che quindi sia riconosciuta e non considerata come errore, fare clic su Aggiungi nel dizionario; se una parola è ripetuta e si vuole eliminare la ripetizione, fare clic su Elimina; se si vuole ignorare la parola con errore ortografico e passare alla parola successiva, fare clic su Ignora questa volta; se si vogliono ignorare tutte le istanze della parola con errore ortografico e passare alla parola successiva, fare clic su Ignora tutto. Dopo il controllo ortografico verranno visualizzati gli errori grammaticali. Per ogni errore scegliere un opzione di correzione nella finestra di dialogo Controllo ortografico e grammaticale. ( ) Aggiunta di nuove parole al dizionario Se una parola non è riconosciuta dal dizionario interno al programma, questa viene sottolineata con una riga rossa ondulata. Se essa non è errata e si vuole aggiungerla al dizionario, si può fare clic su di essa con il tasto destro del mouse; nell elenco che appare fare clic su Aggiungi. In alternativa, se la parola in questione è segnalata durante il controllo ortografico, nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica fare clic su Aggiungi al dizionario. RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ( ) Anteprima di un documento Fare clic sul pulsante Office, selezionare Stampa e nell elenco che appare scegliere Anteprima di stampa. Per chiudere l anteprima di stampa del documento, fare clic sul pulsante Chiudi anteprima di stampa del gruppo Anteprima nella scheda Anteprima di stampa. ( ) Opzioni di stampa Fare clic sul pulsante Office e fare clic su Stampa. Nella finestra di dialogo Stampa, accertarsi che nella casella Nome del riquadro Stampante sia indicata quella predefinita. Se si vuole stampare il documento completo, selezionare l opzione Tutte nel riquadro Pagine da stampare; se si vuole stampare la pagina visualizzata sullo schermo, selezionare l opzione Pagina corrente; se si vogliono stampare pagine specifiche, selezionare l opzione Pagine e digitare il loro numero di pagina nella casella accanto. Specificare poi il numero di copie da stampare, agendo sull indicatore di Numero copie posto nel riquadro Copie. Fare clic su OK per avviare il processo di stampa. Istituto Italiano Edizioni ATLAS 247

20 Elaborazione testi MODULO 3 SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME 1 Predisponi nelle opzioni di Word per il percorso file salvataggio automatico, la cartella C:\Documents and Settings\Utente\Documenti. 2 Associa ad ogni azione la combinazione di tasti adeguata. a. Copia 1. Ctrl+V b. Incolla 2. Ctrl+C c. Seleziona tutto 3. Ctrl+X d. Taglia 4. Ctrl+5 (Tn) 3 Esci dalla scheda Formato degli Strumenti disegno. SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME Istituto Italiano Edizioni ATLAS 251

21 MODULO 4 Fogli elettronici 1. Il programma Excel Quando dobbiamo eseguire dei calcoli, rappresentare tabelle, fare disegni, siamo portati naturalmente a servirci di fogli a quadretti perché in questo modo è più facile incolonnare i numeri, incasellare i dati o rappresentare punti e linee di un grafico. Questa abitudine ha fatto nascere l idea di costruire un software in grado di gestire grandi fogli di calcolo, sui quali poter fare in modo automatico tutte le operazioni che normalmente si rappresentano su fogli a quadretti. Il risultato di questa idea è il foglio elettronico (in inglese spreadsheet, cioè foglio esteso). Vi sono oggi in commercio molti fogli elettronici, ognuno di essi ha una diversa interfaccia grafica, ma l impostazione di base è comune. Nella nostra descrizione ci occuperemo di Microsoft Office Excel (nella versione 2007) che, per le numerose possibilità offerte e per la semplicità del suo utilizzo, occupa un posto di primaria importanza. Excel si avvia dal menu Start, Tutti i programmi. Il programma Office Excel utilizza l interfaccia grafica comune agli altri prodotti Office per l ambiente Windows: Access, Word e PowerPoint. La schermata principale del programma contiene: nella parte alta: - la barra del titolo; - i pulsanti di controllo della finestra di Excel (in alto a destra): riduzione a icona, ingrandimento a tutto schermo, chiusura; Pulsanti di ridimensionamento o di chiusura del programma Excel Pulsanti di ridimensionamento o di chiusura del file di Excel - la barra di accesso rapido, dove si trovano i pulsanti dei comandi utilizzati più di frequente; - il pulsante Office; 264 Istituto Italiano Edizioni ATLAS

22 MODULO 4 Fogli elettronici CELLE Operazioni di inserimento e selezione ( ) Dati elementari nelle celle Per facilitare le operazioni di elaborazione, di conteggio e di ritrovamento dei dati, è opportuno che le celle contengano dati elementari, cioè non ulteriormente scomponibili. Per esempio i dati anagrafici di un gruppo di persone sono organizzati in colonne distinte per cognome, nome, indirizzo, CAP, città. RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ( ) Regole per la creazione di elenchi Per facilitare la gestione e l analisi di dati, è possibile trasformare un intervallo di celle in una tabella Excel. In essa è possibile filtrare o ordinare rapidamente i dati della tabella, oppure aggiungere una riga Totale che può contenere una funzione che associ tra loro le celle sovrastanti. Per motivi legati alla sintassi delle formule e per questioni di chiarezza nella visualizzazione del foglio, è bene evitare righe e colonne vuote nel corpo principale dell elenco, mentre è utile utilizzare una riga vuota per separare i dati da elaborare dalla riga contenente i risultati delle elaborazioni. I bordi delle celle dell elenco devono essere assenti perché sia evidente l elenco contenente i dati correlati. ( ) Inserimento di numeri, dati o testo Posizionarsi sulla cella da riempire facendo clic con il mouse; digitare da tastiera il numero, la data o il testo da inserirvi; premere Invio o Tab; premendo Invio si sposta la selezione di una cella verso il basso, invece premendo Tab si sposta la selezione di una cella verso destra. Se una cella contiene dati in formato numerico con una larghezza maggiore di quella della colonna, vengono visualizzati i simboli #####. Per visualizzare tutto il testo, è necessario aumentare la larghezza della colonna. ( ) Selezione di celle Per selezionare una singola cella fare clic con il tasto sinistro del mouse nella cella da selezionare oppure premere i tasti di direzione per spostarsi sulla cella. Per selezionare un insieme di celle adiacenti fare clic sulla cella in alto a sinistra della regione, quindi, tenendo premuto il tasto sinistro, estendere la selezione muovendo il mouse in direzione della regione da selezionare oppure premere i tasti di direzione tenendo premuto il tasto Maiuscolo. Per selezionare più celle o più regioni non adiacenti, effettuare selezioni ripetute tenendo premuto il tasto Ctrl per selezionare tutte le celle che interessano. Per selezionare l intero foglio di lavoro fare clic sul pulsante Seleziona tutto posto all incrocio della riga di intestazione delle colonne e della colonna di intestazione delle righe. Operazioni di modifica e di ordinamento ( ) Modifica del contenuto di una cella È possibile modificare il contenuto di una cella o sostituire i dati esistenti direttamente nella cella oppure nella barra della formula. Nel primo caso fare doppio clic sulla cella contenente i dati da modificare, nel secondo fare clic sulla cella contenente i dati da modificare e poi in un punto qualsiasi della barra della formula. Il punto di inserimento verrà posizionato rispettivamente nella cella o sulla barra della formula. A questo punto, per cancellare dei caratteri, fare clic subito dopo i caratteri da eliminare e premere Backspace o selezionarli e premere Canc. Per inserire dei caratteri, fare clic nel punto in cui si vuole inserirli e digitare i nuovi caratteri. Per sostituire caratteri specifici, selezionarli e digitare i nuovi caratteri. Per attivare la modalità di sovrascrittura, in modo da sostituire i caratteri esistenti con nuovi caratteri mentre si digita, premere il tasto Ins. 322 Istituto Italiano Edizioni ATLAS

23 Fogli elettronici MODULO 4 7 Ordina i dati della colonna Città dalla A alla Z. 8 Completa nelle celle da A3 a A15 l elenco dei giorni della settimana, utilizzando il riempimento automatico. 9 Inserisci un nuovo foglio di lavoro dopo quelli già esistenti. SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME Istituto Italiano Edizioni ATLAS 345

24 Uso delle basi di dati MODULO 5 Per aprire un database esistente 1. Dal pulsante Start scegliere Tutti i programmi, fare clic su Microsoft Office e selezionare il programma Access. 2. Nel riquadro a destra (Apri database recente) fare clic sul nome del database tra quelli elencati. Oppure fare clic sul Altro per cercare un database nel computer o in rete. Quando si apre un database esistente, il programma Access visualizza un Avviso di protezione sulla barra dei messaggi. Se si è sicuri della provenienza del database, fare clic sul pulsante Opzioni e scegliere Attiva il contenuto. Fare infine clic sul pulsante OK. All apertura del database, il video si presenta diviso in due parti principali: a sinistra il Riquadro di spostamento con gli oggetti del database e a destra l area di lavoro con gli oggetti aperti. Per nascondere o aprire il Riquadro di spostamento occorre fare clic sul pulsante nel titolo del riquadro. Gli oggetti, inoltre, possono essere visualizzati secondo diversi criteri, che possono essere impostati aprendo il menu dalla piccola freccia che si trova nel titolo del riquadro. Al momento della creazione di un nuovo database l utente può utilizzare la funzione di autocomposizione (in inglese Wizard) sulla base di modelli generali presenti in Access, che consentono di generare in modo automatico la struttura di database che riguardano gestioni di uso comune per la casa, per l ufficio o per l azienda (Progetti, Studenti, Contatti, ecc). La scelta viene fatta nelle Categorie locali, con i modelli presenti nel computer, oppure nel sito Microsoft. Per questa seconda opportunità occorre ovviamente disporre di una connessione a Internet. I Modelli in linea sono presentati nella finestra centrale della schermata iniziale di Access. Istituto Italiano Edizioni ATLAS 367

25 MODULO 5 Uso delle basi di dati Operazioni comuni su tabelle, query, maschere e report ( ) Apertura e chiusura Per aprire un oggetto di Access (tabella, query, maschera o report), nel Riquadro di spostamento a sinistra fare doppio clic sul nome dell oggetto, oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul nome e scegliere Apri. All oggetto aperto viene assegnata una scheda nella finestra centrale. Possono essere aperti contemporaneamente più oggetti anche di tipo diverso: per spostarsi tra gli oggetti aperti è sufficiente fare clic sulle rispettive schede. Per salvare un oggetto, fare clic sul pulsante Salva nella barra di accesso rapido. Per chiudere un oggetto fare clic sul pulsante Chiudi nella scheda dell oggetto. RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ( ) Modalità di visualizzazione Quando una tabella, oppure una maschera o un report sono aperti sullo schermo, si può scegliere tra diverse modalità di visualizzazione (in particolare tra Visualizzazione struttura e Visualizzazione Foglio dati) facendo clic sul pulsante Visualizza nella scheda Home della barra multifunzione. Facendo clic sul triangolino nero verso il basso si apre l elenco di tutte le visualizzazioni possibili dell oggetto. ( ) Eliminazione di un oggetto Nel Riquadro di spostamento a sinistra fare clic sul nome dell oggetto e poi premere il tasto Canc, oppure fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Elimina, oppure fare clic sul nome dell oggetto nel Riquadro di spostamento e poi clic sul pulsante Elimina nella scheda Home. In tutti i casi il programma chiede la conferma per la cancellazione. ( ) Navigazione tra i record L oggetto (tabella, query o maschera) deve essere in Visualizzazione Foglio dati. Per navigare in una tabella o nei risultati di una query, si utilizzano le frecce di spostamento della tastiera oppure i pulsanti della barra di navigazione nella parte inferiore della maschera; scrivere il numero del record per posizionarsi su uno specifico record. ( ) Ordinamento dei record È possibile ordinare in base a qualsiasi campo della tabella. Per selezionare il campo sul quale si vuole eseguire l ordinamento è sufficiente posizionarvi il cursore. L ordinamento può essere attivato con i pulsanti di ordinamento nella scheda Home: crescente e decrescente ; oppure si può fare clic con il tasto destro del mouse sul campo da utilizzare come criterio per l ordinamento e poi scegliere Ordina dalla A alla Z per l ordinamento crescente e Ordina dalla Z alla A per l ordinamento decrescente. Nelle tabelle e nelle query la scelta può essere fatta facendo clic sulla piccola freccia verso il basso vicino al nome del campo. TABELLE Operazioni sui record ( ) Inserimento e cancellazione di record in una tabella La tabella deve essere aperta in Visualizzazione Foglio dati. Se la tabella non contiene alcun record, inserire i valori dei campi nel nuovo record vuoto visualizzato. Se ci sono già record, nel gruppo Record della scheda Home, fare clic su Nuovo,oppure fare clic su (Nuovo) nella riga vuota con l asterisco * iniziale (selettore del record). Dopo aver completato tutti i campi, si può premere il tasto di tabulazione per spostarsi a un nuovo record vuoto. 404 Istituto Italiano Edizioni ATLAS

26 MODULO 5 Uso delle basi di dati 4 Quale delle seguenti affermazioni riferite alla chiave primaria NON è vera? La chiave può essere di tipo Contatore La chiave può essere formata da un solo campo La chiave può essere formata anche da due campi La chiave deve essere sempre di tipo Testo 5 Crea un nuovo database con il nome IstitutoMazzini e salvalo nella cartella C:\Esercizi\Modulo5. SIMULAZIONE DELLA PROVA D ESAME 6 Utilizzando la Guida in linea del programma Access, ricerca informazioni sulla query di un database. 416 Istituto Italiano Edizioni ATLAS

27 Strumenti di presentazione MODULO 6 9 Quale opzione relativa agli stampati occorre selezionare nella finestra Stampa per includere righe per le osservazioni del pubblico? a) 1 diapositiva per pagina b) 2 diapositive per pagina c) 3 diapositive per pagina d) Pagina note 10 Quali delle seguenti affermazioni sono vere (V) e quali false (F)? a) È possibile apportare modifiche all anteprima di stampa delle pagine note. b) Per inserire del testo in una diapositiva occorre utilizzare le icone del contenuto del layout Titolo e contenuto. 11 Costruisci una presentazione contenente per ogni diapositiva un titolo, una fotografia e una didascalia utilizzando un opportuno layout per le diapositive. 12 Crea una presentazione aggiungendo a ciascuna un logo in alto a sinistra e il nome dell autore della presentazione in basso al centro. 13 Crea due diapositive aggiungendo note dell autore per ciascuna. 14 Inserisci in una diapositiva tre immagini sovrapposte. Porta in secondo piano l ultima immagine inserita. Porta indietro l immagine che risulta in primo piano. 15 Inserisci in una diapositiva tre immagini applicando a ciascuna un diverso effetto di animazione. 16 Applica a tutte le diapositive di una presentazione lo stesso effetto di transizione. 17 Descrivi con una presentazione efficace le diverse componenti di un personal computer, evidenziandone le caratteristiche con immagini e brevi frasi. 18 Stampa la presentazione precedente come stampati, in bianco e nero, e con due diapositive per pagina. ESERCIZI MODULO 6 Istituto Italiano Edizioni ATLAS 465

28 MODULO 6 Strumenti di presentazione RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS UTILIZZO DELL APPLICAZIONE Le presentazioni RISPOSTE AI COMPITI DEL SYLLABUS ( ) Il programma di presentazione Per aprire un programma di presentazione fare clic su Start, quindi selezionare Tutti i programmi e fare clic su Microsoft Office PowerPoint Per chiudere un programma di presentazione fare clic sul pulsante Office e fare clic su Esci da PowerPoint, oppure fare clic sul pulsante Chiudi della barra del titolo, oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul pulsante del file di PowerPoint posto sulla barra delle applicazioni, e scegliere Chiudi. Per aprire una presentazione fare clic sul pulsante Office e quindi su Apri. Nella finestra di dialogo Apri, individuare e aprire la cartella contenente il file. Fare clic sul nome del file, quindi sul pulsante Apri. Per aprire diversi documenti, nel caso in cui i file da aprire si trovino nella stessa cartella, nella finestra Apri, aprire la cartella in cui sono contenuti i file, fare clic sui singoli file tenendo premuto il tasto Ctrl, e una volta che tutti i file desiderati sono stati selezionati, fare clic su Apri. Nel caso in cui i file da aprire si trovino in cartelle differenti, ripetere, per ogni file da aprire, la procedura descritta sopra. Per aprire un file come copia, dopo averlo selezionato, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi fare clic su Apri come copia. Quando si apre un file come copia, verrà creata una nuova copia del file nella cartella contenente il file originale e all inizio del nome del file viene aggiunto il prefisso Copia(1)di. Per aprire un file in sola lettura, dopo averlo selezionato, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi scegliere Apri in sola lettura. Nell elenco Documenti recenti, disponibile quando si fa clic sul pulsante Office, sono riportati gli ultimi file aperti; fare clic sull eventuale nome del file per aprirlo. Anche la cartella Documenti recenti, presente nella finestra di dialogo Apri, contiene un elenco dei file e delle cartelle aperti in precedenza. Dopo aver selezionato il file fare clic sul pulsante Apri. Per chiudere una presentazione fare clic sul pulsante Office e poi clic sul pulsante Chiudi. ( ) Creazione di una nuova presentazione Per creare una nuova presentazione fare clic sul pulsante Office quindi su Nuovo. Nel riquadro Modelli sono disponibili opzioni per creare: una presentazione vuota, ossia senza contenuto e senza una particolare struttura; le scelte predefinite sono Vuoto e recente e Presentazione vuota: fare clic sul pulsante Crea; una presentazione da un modello formulato in base al contenuto; fare clic su Modelli installati del riquadro Modelli, selezionare il modello nel riquadro Modelli installati e quindi sul pulsante Crea; una presentazione senza contenuto, ma con una determinata struttura; fare clic su Temi installati del riquadro Modelli, selezionare il tipo di tema nel riquadro Temi installati e quindi sul pulsante Crea; una presentazione da un file esistente; fare clic su Nuovo da esistente del riquadro Modelli; nella finestra che si apre occorre ricercare e selezionare il documento già scritto, quindi fare clic su Crea nuovo; si apre il file già scritto e su questo si operano le opportune correzioni; una presentazione dai modelli disponibili nel sito Microsoft Office Online consultabili attraverso una connessione a Internet. Mediante la scelta rapida da tastiera, per creare un nuovo documento dello stesso tipo di quello corrente o più recente, premere i tasti Ctrl+N. 466 Istituto Italiano Edizioni ATLAS