Protezione dati personali

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1 INFORMATIVA DLGS. N 196/2003 DocInfPrivacyApr14 SYNERGOS Srl OPERANTE CON I MARCHI DI SUA PROPRIETA - Autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale ai sensi del Dlgs. 276/2003 Prot. n 13/I/ (RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE) - Autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale ai sensi del Dlgs. 276/2003 Prot. n 39/ del 17/10/2012 (RICOLLOCAZIONE PROFESSIONALE) - Iscritta all Albo delle Agenzie del Lavoro Sede Principale in Mantova: Palazzo Valenti Gonzaga, Via P. Frattini, n MN Sede Secondaria di Parma: Via Mansfield Parma Ufficio Operativo per attività di consulenza: Via Golfo dei Poeti 1/A c/o LEN soc.coop. Sede legale e amministrativa: Viale Mentana Parma TEL / FAX / info@cpltaylor.it Cod.Fisc. e P.Iva REA PR Protezione dati personali A) DOCUMENTO INFORMATIVO AI SENSI DELL ART. 13 DEL Dlgs. n 196/2003 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI COMUNI (Privacy) Ø Informativa analitica ai sensi dell art. 13 SYNERGOS Srl, per lo svolgimento dell attività di Ricerca e Selezione del Personale e Ricollocazione Professionale segue una rigida deontologia in materia di protezione dei dati personali, così come di seguito esplicitata. 1

2 Ø Definizioni. Con RSPQ si intente l'attività di Ricerca e Selezione del Personal Qualificato, mentre con OTP si intende l'attività di Ricollocazione Professionale, brevemente chiamata anche Outplacement. CPL TAYLOR e CPL PLACEMENT sono marchi commerciali di proprietà di Synergos srl che individuano rispettivamente la divisione RSPQ e OTP. Ø Premessa Il trattamento dei dati forniti, o comunque acquisiti, dal Candidato avviene mediante strumenti manuali e/o informatici e modalità esclusivamente correlate alle finalità di Ricerca e Selezione del Personale e Supporto alla Ricollocazione Professionale, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche nel caso di una eventuale comunicazione a terzi, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03. Per l attività di ricerca e selezione di personale qualificato SYNERGOS Srl non tratta DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI DEI CANDIDATI, PER CUI QUESTI ULTIMI NON SONO REGISTRATI IN BANCA DATI (art. 4 comma 1 Lett. E) e non prevede di trattarli neppure occasionalmente. Si puntualizza che per "dati sensibili" si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonche' i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per "dati giudiziari" si intendono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.p.r. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualita' di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di procedura penale. Le metodiche selettive perseguono la parità tra uomo e donna: non vengono fatte discriminazioni di sesso (Legge 903/77 e 125/91). Ø Borsa Continua Nazionale del Lavoro/Riforma Biagi Per favorire l incrocio just in time tra domanda- offerta e valorizzare in concreto tutte le opportunità presenti sul mercato del lavoro, in linea con lo spirito della Riforma Biagi, è stata studiata un azione di mailing strategico. Una parte delle banche dati è pubblicata on- line : quest ultima è costituita da profili codificati, redatti in modo sintetico ed anonimo, trattati con criteri di massima sicurezza e riservatezza, per cui è impossibile risalire all identità del candidato; altrettanto dicasi per le offerte di lavoro che, una volta codificate e trattate con riservatezza, vengono pubblicate on- line. I dati del Candidato e le offerte di lavoro potranno essere pertanto comunicati al portale web del Ministero del Lavoro ai sensi e per le finalità di cui all'art. 15 del D.Lgs. 276/2003. Ø Raccolta dei dati 2

3 La raccolta riguarda esclusivamente i dati comuni, che saranno "trattati" nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto "FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI". La raccolta dei dati avviene tramite invio a SYNERGOS Srl, da parte degli Interessati, a mezzo posta, fax, e- mail oppure a mano, delle informazioni relative al proprio background professionale, sotto forma di curriculum vitae (C.V.). Il C.V. puo' essere inviato per una candidatura spontanea, in risposta a specifici annunci di Ricerca e Selezione di Personale per conto di Clienti terzi, pubblicati da CPL & TAYLOR su quotidiani o periodici etc., o sul proprio sito oppure su altri siti/portali specializzati. Inoltre il C.V. Può essere acquisito da CPL PLACEMENT anche nell'ambito di progetti di ricollocazione individuali o collettivi. I dati presenti nel CV potranno essere completati dalla raccolta di ulteriori informazioni provenienti da un colloquio con i candidati. I curricula contenenti dati sensibili o giudiziari che dovessero pervenire a SYNERGOS SRL verranno immediatamente cestinati e distrutti. Per l attività RSPQ e OTP tutti gli interessati, dei quali si effettua la raccolta dei dati personali, sono previamente informati oralmente oppure per iscritto relativamente a: Ø FINALITA E MODALITA DI TRATTAMENTO IN AMBITO COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE CUSTODIA, NATURA E CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI Il trattamento dei dati personali, liberamente e spontaneamente trasmessi, a SYNERGOS Srl, viene effettuato sia manualmente che con l ausilio di mezzi informatici e telematici, ad opera di soggetti appositamente incaricati, esclusivamente al fine della gestione dell attività di consulenza di direzione, nell ambito di progetti di RSPQ e OTP, per conto di Enti, Associazioni, Studi professionali, Aziende clienti o per proprio conto, sempre ed in ogni caso previo specifico consenso da parte degli interessati. SYNERGOS Srl s impegna a custodire i dati forniti nel rispetto della privacy più assoluta, secondo quanto previsto dal codice in materia di PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (D. Lgs. n 196/2003 e successive modifiche). In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Ø Natura del conferimento dei dati Conseguenze del rifiuto del consenso Il conferimento dei dati personali è ovviamente libero e facoltativo; in ogni caso il mancato consenso al trattamento dei dati conferiti, comporterà l'impossibilità per SYNERGOS Srl di svolgere l'attività di RSPQ e OTP; rimane dunque obbligatorio, da parte degli Interessati, conferire un consenso scritto al trattamento dei propri dati personali. SYNERGOS Srl invita quindi gli Interessati a riportare nel proprio C.V. o nella relativa lettera di accompagnamento la seguente dicitura: 3

4 (In caso di Ricerca e Selezione di Personale Qualificato) "Ai sensi del Dlgs n. 196/2003, vista l'informativa presente sul sito di SYNERGOS SRL acconsento che quest ultima tratti i miei dati personali, anche trasferendoli a terzi, autorizzandone l'archiviazione informatico/cartacea, solo al fine di Ricerca e Selezione di Personale", con possibilità di revoca/cancellazione scritta, su esplicita richiesta dell interessato. (In caso di Ricollocazione Professionale o Outplacement) "Ai sensi del Dlgs n. 196/2003, vista l'informativa presente sul sito di SYNERGOS SRL acconsento che quest ultima tratti i miei dati personali, anche trasferendoli a terzi, autorizzandone l'archiviazione informatico/cartacea, solo al fine di progetti di Ricollocazione Professionale", con possibilità di revoca/cancellazione scritta, su esplicita richiesta dell interessato. Ø Comunicazione dei dati I dati personali del Candidato potranno essere comunicati al personale della nostra società incaricato di effettuare i necessari trattamenti, ad altre filiali di Synergos Srl, a collaboratori e responsabili esterni della società incaricati di eseguire operazioni del trattamento e a società clienti per le finalità strumentali e funzionali all'attività delle stesse o della scrivente società. La comunicazione dei dati sarà effettuata esclusivamente previo preventivo consenso dell'interessato, formalizzato per iscritto: - come dal punto precedente - sottoscrivendo una dichiarazione prestampata in sede di colloquio - sottoscrivendo una dichiarazione presente e stampabile sul sito (si trova alla fine del presente documento informativo) - con modalità telematiche- informatiche SYNERGOS Srl s impegna pertanto, a non effettuare il trattamento e la comunicazione di dati a società terze ai fini di informazione commerciale, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. Ø Diritti dell interessato Ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. 30 Giugno 2003 n.196/2003 l'interessato gode di precisi diritti, che riportiamo qui di seguito: 1) l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile 2) l'interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali b) delle finalità e modalità del trattamento c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5 comma 2 e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati 3) l'interessato ha diritto di ottenere: 4

5 a) l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato. l'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni. Le richieste ex art. n. 7 Dlgs n. 196/2003, potranno essere inoltrate al seguente indirizzo: SYNERGOS srl Uffici Operativi per l attività RSPQ e OTP: Palazzo Valenti Gonzaga Via P. Frattini, n MANTOVA - ITALY TEL / FAX / privacy@cpltaylor.it Ø Durata del trattamento Il trattamento avrà una durata pari al tempo necessario al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati forniti. Qualora l'interessato ritenga di interrompere, per qualsiasi motivo, il trattamento dei dati, dovrà darne comunicazione scritta all'indirizzo sopra riportato a SYNERGOS Srl, che provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati. Ø Titolare e responsabile del trattamento Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, e' SYNERGOS Srl, con sede legale in viale Mentana Parma, uffici operativi per l attività di RSPQ e OTP in Palazzo Valenti Gonzaga Via P. Frattini, n Mantova - Italy. Responsabile del trattamento dei dati e' il legale rappresentante della società, dott. Paolo Bergamaschi, domiciliato presso la sede legale. N.B. IMPORTANTE: Visualizza il modulo di consenso al trattamento e comunicazione dei miei dati a terzi da compilare, controfirmare ed inviare a SYNERGOS Srl: Fax / privacy@cpltaylor.it DOCQ ConsTratDatiApr2014 5

6 Alla Spettabile Società Synergos Srl Sede legale: Sede di Mantova: Sede di Parma : Ufficio c/o LEN scarl. Viale Mentana, Parma Palazzo Valenti Gonzaga Via P. Frattini, n MN Via Mansfield Parma Via Golfo dei Poeti 1/A CONSENSO AL TRATTAMENTO E ALLA COMUNICAZIONE A TERZI DEI MIEI DATI PERSONALI (DLGS. N. 196/2003) (CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI) Io sottoscritto/a ("Interessato") cognome nome nato a il residente a cap. prov. via in relazione alla Informativa da me attentamente letta ed esaminata sul sito e dichiaro di aver ricevuto tutte le informazioni necessarie e pertanto AUTORIZZO Synergos Srl con sede legale in Via Mentana Parma, uffici operativi in Mantova e Parma, autorizzata a tempo indeterminato dal Ministero del Lavoro e Previdenza Sociale a svolgere l attività di RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE (prot.13/i/ del 2009), e RICOLLOCAZIONE PROFESSIONALE (prot.13/i/ del 2012) operante con i marchi di proprietà CPL & TAYLOR e CPL PLACEMENT ( Titolare del trattamento ) AL TRATTAMENTO dei miei dati personali comuni sopradescritti, nonché a quelli contenuti in eventuali curricula, anche completi di foto personale e qualsivoglia altra nota aggiuntiva, allegati alla presente dichiarazione e autorizzo all'inserimento degli stessi nell'archivio cartaceo e informatico. AUTORIZZO altresì Synergos Srl all eventuale pubblicazione on- line sul sito oppure su altri siti/portali del mio profilo, redatto in modo anonimo e sintetico, contrassegnato da un codice, con il dichiarato scopo di cercare un: o primo impiego o miglioramento o cambiamento del mio attuale status quo professionale o nuovo impiego (per candidati inseriti in un progetto di RICOLLOCAZIONE PROFESSIONALE) Synergos Srl a Sua volta s impegna: - a comunicare i miei dati personali ad Aziende Clienti della Stessa, solo ed esclusivamente nei termini del suo statuto sociale, ovvero la Ricerca e Selezione del Personale e Ricollocazione Professionale. Preso atto di quanto sopra, autorizzo al trattamento dei dati personali la società Synergos Srl. La firma posta in calce al presente, oltre ad esprimere il mio esplicito consenso al trattamento dei dati comuni, attesta altresì di aver letto l informativa ex art.13 Dlgs. N 196/2003 IO SOTTOSCRITTO luogo data / / Inviare via: e- mail: privacy@cpltaylor.it oppure Fax :