UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Centro di Servizio di Ateneo per le Biblioteche

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1 VERBALE n. 3/2010 VERBALE DELLA RIUNIONE DEL COMITATO TECNICO-SCIENTIFICO (CTS) DEL CENTRO DI SERVIZIO DI ATENEO PER LE BIBLIOTECHE (CSAB) ADUNANZA DEL 21 GIUGNO 2010 Addì 21 giugno 2010 alle ore 15,20 nella direzione del CSAB, regolarmente convocato in data 14 giugno 2010, si è riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio di Ateneo per le Biblioteche per discutere e deliberare sul seguente o. d. g.: 1. Approvazione del verbale della seduta precedente 2. Comunicazioni del Presidente e del Direttore 3. Ratifica decreti 4. Bozza di Regolamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo: determinazioni 5. Proposta di acquisto (area umanistica) Inscriptiones graecae (47 voll., ed. De Gruyter) 6. Proposta di discarico delle raccolte di quotidiani non rilegati e di acquisto di archivi su supporto elettronico 7. Assegnazione 2011: situazione finanziaria delle singole aree e determinazioni 8. Varie ed eventuali Sono presenti: la prof.ssa Daniela Valentino, il prof. Gerardo Martino, il prof. Angelo Meriani, la prof.ssa Marilena Sibillo, il dott. Marcello Andria. Sono assenti giustificati: il prof. Claudio Azzara, il prof. Paolo De Caprariis, il prof. Domenico Guida, il prof. Claudio Iacobini e la prof.ssa Virginia Zambrano. Sono presenti altresì: le dott.sse Maria Rosaria Califano, Patrizia De Martino e Angela Landi, il dott. Gaetano Zizza (verbalizzante). Constatato il numero legale, si dà inizio alla riunione. 1. Approvazione del verbale della seduta precedente Il Presidente dà lettura del verbale n. 2/2010, relativo alla seduta del 19 aprile 2010 e chiede ai presenti di manifestare eventuali osservazioni o rilievi. Non essendovene, il Consiglio approva all unanimità il verbale in questione (all. 1). 2. Comunicazioni del Presidente e del Direttore Il Direttore comunica l attivazione di alcuni rilevanti servizi online, che integrano la consultazione del Catalogo collettivo di Ateneo e le modalità di accesso nella ricerca. Nell OPAC WEB è stato implementato il collegamento ai servizi di Google Libri. Ciò consente di visualizzare un anteprima della copertina del libro posseduto e presente al Catalogo collettivo di Ateneo e, soprattutto, qualora il titolo digitalizzato non sia protetto da copyright, di consultarlo integralmente o di scaricarlo in formato PDF. Altrimenti, a seconda dell accordo stipulato con l editore che detiene i diritti per lo verbale n 3 del 21 giugno 2010 Pagina 1 di 5

2 sfruttamento dell opera, è possibile visualizzare gratuitamente porzioni del testo, intere pagine (indice, abstract, quarta o risvolto di copertina, ecc.), o effettuare ricerche nei dati correlati alla query. Il dispositivo offre naturalmente il collegamento al libro in questione su Google, ma dà anche accesso diretto a siti commerciali (quali Amazon, IBS, ecc.) per l eventuale acquisto. Il crescente numero di utenti dei social network ha poi consigliato l implementazione di un servizio di Social Bookmarking, che consente la condivisione dei record bibliografici estratti dal catalogo Aleph. Grazie a questo servizio l utente, a completamento della ricerca, posizionando il mouse sul pulsante BOOKMARK (a destra nel menu orizzontale della scheda) può inviare il risultato della ricerca su una o più caselle di posta elettronica, nonché condividere l esito della ricerca su ambienti come Facebook, Twitter, ecc. L ufficio informatico delle biblioteche di ateneo, inoltre, ha installato e testato la nuova versione dell Emeroteca Virtuale Caspur (EV), presentata al seminario primaverile del CIBER-CASPUR di Lecce (7-9 giugno), finalizzata all accesso da dispositivi mobili. La nuova interfaccia risponde ai criteri di accessibilità di siti web per utenti che si connettono con palmari e/o cellulari di ultima generazione (3G). In sostanza, è ora possibile per gli utenti registrati effettuare ricerche, download e salvataggio di articoli all interno della collezione CIBER-CASPUR, utilizzando i principali e più diffusi dispositivi mobili (PDA, Smartphones, Blackberry, Tablet PC). È in linea, infine, sul Portale delle Biblioteche di Ateneo il modulo per la richiesta online di fornitura documenti (DD-Document Delivery). Il servizio provvede a fornire articoli di riviste, saggi e contributi presenti in volumi miscellanei, in atti di convegni, ecc., non posseduti dalle biblioteche di ateneo. È riservato agli utenti istituzionali: possono utilizzarlo, pertanto, docenti, ricercatori, dottorandi, borsisti, specializzandi, personale tecnico-amministrativo nonché tesisti con malleveria del relatore. 3. Ratifica decreti Il Direttore informa che sono stati emessi i seguenti decreti, per i quali chiede la ratifica: - Decreto n. 18 del 29/04/2010 Contabilizzazione interessi I trimestre Variazione bilancio per copertura spese Emissione ordinativo strisce antitaccheggio LICOSA S.P.A. (all. 2). - Decreto n. 21 del 10/05/2010 Affidamento lavori facchinaggio ditta Iannone Antonio (all. 3). - Decreto n. 23 del 14/05/2010 Autorizzazione procedura cottimo fiduciario fornitura modulistica (all. 4). - Decreto n. 24 del 19/05/2010 Autorizzazione nuova procedura cottimo fiduciario servizio di legatoria (all. 5). - Decreto n. 25 del 20/05/2010 Contabilizzazione sponsorizzazione 2010 ditta CELDES SRL (all. 6). - Decreto n. 26 del 20/05/2010 Contabilizzazione introiti cessione etichette Dipartimento di Diritto Rapporti Civili ed Economici (all. 7). - Decreto n. 27 del 26/05/2010 Affidamento fornitura scaffali ditta Caponigro Vito (all. 8). - Decreto n. 28 del 31/05/2010 Contabilizzazione introiti Voucher IFLA (all. 9). - Decreto n. 29 del 31/05/2010 Contabilizzazione sponsorizzazione 2010 ditta LICOSA SPA (all. 10). - Decreto n. 30 del 31/05/2010 Affidamento lavori facchinaggio ditta Iannone Antonio (all. 11). verbale n 3 del 21 giugno 2010 Pagina 2 di 5

3 - Decreto n. 32 del 4/06/2010 Affidamento fornitura carta in risme ditta Office Express Srl (all. 12). - Decreto n. 33 del 14/06/2010 Addebito penali ditta L.S. SRL chiusura asta monografie 2007/2008 lotto 1 libri italiani (all. 13). Non si portano a ratifica i Decreti nn , 19-20, 31, in quanto emessi dal Centro Bibliotecario dell Area Scientifica e il Decreto n. 22, emesso dal dirigente dell Area VII- Biblioteche, che istituisce un Gruppo di Lavoro per l implementazione dell Open Archive istituzionale. Il Consiglio ratifica i decreti 18, 21, 23-30, Bozza di Regolamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo: determinazioni Il Presidente porta nuovamente all attenzione dei presenti la bozza di Regolamento del Sistema Bibliotecario d Ateneo, già discussa nella due precedenti sedute ed inviata in posta elettronica dal Direttore a tutti i componenti del Consiglio. Su proposta del professore Martino, all art. 6 (relativo al Presidente del Centro Bibliotecario di Ateneo) è lasciata la doppia opzione: elezione tra i componenti del Comitato Tecnico Scientifico oppure designazione diretta del Rettore. Il testo, riesaminato e sottoposto ad alcune ulteriori modifiche formali, dopo ampia discussione è approvato all unanimità e affidato al Presidente per l inoltro al Rettore (all. 14). 5. Proposta di acquisto (area umanistica) Inscriptiones graecae (47 voll., ed. De Gruyter) Su proposta dei professori Azzara e Meriani, il Direttore riporta all attenzione del Consiglio la proposta di acquisto sostenuta da un gruppo di docenti del Dipartimento di Scienze dell Antichità e già discussa nella seduta del CTS del 14 dicembre 2009 delle Inscriptiones graecae in 47 volumi edite da De Gruyter. Il corpus in questione, prodotto dall Accademia delle Arti e Scienze di Berlino- Brandeburgo e giunto alla editio tertia riveduta e accresciuta, raccoglie l edizione critica di tutte le iscrizioni greche finora rinvenute, ordinate per aree geografiche. Il Direttore fa presente che la spesa complessiva ammonterebbe a ,40, come da preventivo fornito dalla commissionaria LICOSA, fornitrice del CSAB per le pubblicazioni straniere. La copertura della spesa è garantita dal cap (Materiale bibliografico area umanistica). Sulla scorta anche del parere favorevole fatto pervenire via dal professore Azzara (all. 15), il Consiglio delibera all unanimità l acquisto delle Inscriptiones graecae in 47 volumi (ed. De Gruyter) per il tramite dalla commissionaria LICOSA al costo complessivo di , Proposta di discarico delle raccolte di quotidiani non rilegati e di acquisto di archivi su supporto elettronico Il Direttore pone nuovamente all attenzione dei Delegati il problema degli spazi, in costante ed accentuata riduzione per il normale incremento delle raccolte, proponendo di disporre il discarico dei quotidiani sciolti e la contestuale acquisizione di CD contenenti le annate corrispondenti. Buona parte del materiale non rilegato comunica, peraltro, il Direttore è stata a più riprese stivata in casse ed immagazzinata in vari depositi dell Università, dove risulta sostanzialmente inaccessibile e non consultabile. Pur concordando sull urgenza di una risoluzione del problema e sull eventualità del discarico dei quotidiani non rilegati, il Consiglio, considerati i costi di un acquisizione massiccia su supporto elettronico e l attuale carenza di risorse finanziarie, ritiene verbale n 3 del 21 giugno 2010 Pagina 3 di 5

4 opportuno per ora sospendere una deliberazione in merito, rinviandola ad una successiva seduta del Comitato. 7. Assegnazione 2011: situazione finanziaria delle singole aree e determinazioni Il Direttore informa che è prevista, per l anno 2011, una riduzione del 20 % della dotazione per materiale bibliografico, che comporterebbe un calo del budget complessivo del da ,00 a ,80. In considerazione del nuovo, presumibile trasferimento, la dotazione per le singole aree si assesterebbe nel seguente modo: area budget 2010 budget 2011 % economica , ,39 17,62% farmaceutica , ,93 8,18% giuridica , ,24 18,80% linguistica , ,26 6,50% tecnologica , ,98 28,25% umanistica , ,00 20,65% totale , ,80 100,00% Nell invitare a procedere agli indispensabili tagli della spesa, il Direttore ricorda che sono attualmente vigenti i contratti per la fornitura delle monografie (anni ) e dei periodici ( ), oltre a una serie di accordi consortili per la consultazione di riviste elettroniche, per lo più stipulati per il tramite del CIBER-CASPUR. Al riguardo fa presente quanto segue. Tenuto conto sia degli impegni già assunti (monografie anno 2009), sia delle assegnazioni già iscritte in bilancio (per monografie e periodici 2010) è possibile procedere, per queste voci di spesa, a tagli anche superiori al 20%, senza compromettere gli adempimenti contrattuali: - per le monografie italiane (asta monografie, Lotto 1) ogni singola area può procedere a tagli, rispetto all assegnazione 2010, entro il limite del 30%; - per le monografie straniere (asta monografie, Lotto 2) ogni singola area può procedere a tagli, rispetto all assegnazione 2010, entro il limite del 30%; - per gli abbonamenti a periodici cartacei stranieri (asta periodici, Lotto 1 Periodici stranieri aree uma./lin./giu./eco.; Lotto 2 Periodici stranieri aree tec/far.) ogni singola area può procedere a tagli, rispetto all assegnazione 2010, entro il limite del 25%; - per gli abbonamenti a periodici cartacei italiani (asta periodici, Lotto 3 Periodici italiani di tutte le aree) ogni singola area può procedere a tagli, rispetto all assegnazione 2010, entro il limite del 40%. Quanto agli accordi consortili pluriennali (es.: Elsevier, Wiley-Blackwell, Springer, ecc.) il Direttore ricorda che contemplano una clausola di uscita (opt out), da far valere, a seconda dei casi, entro settembre oppure ottobre dell anno in corso. Infine il Direttore fa presente che nel corso del 2010 il deprezzamento dell euro rispetto al dollaro ha comportato un incremento di circa il 15% della spesa del materiale con prezzo espresso nella valuta americana. verbale n 3 del 21 giugno 2010 Pagina 4 di 5

5 Il Consiglio, dopo ampia e approfondita analisi della problematica delibera: - che ogni delegato proceda ad effettuare il taglio del 20 %, preferibilmente in maniera omogenea per le tipologie di spesa: monografie, banche dati, consorzi, periodici cartacei; - che il criterio generale per procedere ai tagli è il minore utilizzo della risorsa (statistiche di accesso, indici di consultazione, ecc.); - che, pur nella condivisione delle generali linee di indirizzo, i singoli Delegati conservano, comunque, autonomia nella composizione della previsione di spesa e, dunque, nella disposizione di cancellazioni o riduzioni; - che è necessario presentare un piano di rientro entro il 15 settembre p. v. in considerazione dell eventuale applicazione delle clausole di opt out; - che è opportuno convocare, entro la fine di luglio 2010, una nuova riunione del Consiglio, nell ambito della quale i singoli Delegati riferiscano sullo stato dell arte; - che il Direttore sia delegato a sondare le ipotesi di sinergie con altre istituzioni campane o ulteriori progetti di natura consortile. 8. Varie ed eventuali Alle 17,30, non essendovi ulteriori argomenti di discussione, il Presidente dichiara chiusa la seduta. il Presidente (prof. Daniela Valentino) il Direttore (dott. Marcello Andria) il verbalizzante (dott. Gaetano Zizza) verbale n 3 del 21 giugno 2010 Pagina 5 di 5