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2 1. Introduzione L applicazione Excise.NET, modulo di Forspedg.NET (software per la gestione di tutte le problematiche in ambito doganale), si occupa della gestione dei dati e della creazione dei flussi telematici, espletando tutti gli obblighi previsti dalla normativa emanata da Agenzia delle Dogane e dei Monopoli in materia di telematizzazione delle accise. Settore Prodotti Energetici Per il settore Prodotti Energetici, l obbligo è previsto per le seguenti figure: DEPOSITARI AUTORIZZATI ESERCENTI DEPOSITI COMMERCIALI OPERATORI PROFESSIONALI E RAPPRESENTANTI FISCALI SOGGETTI CHE OPERANO NEL SETTORE OLI LUBRIFICANTI E BITUMI DI PETROLIO Profilo Prodotti Energetici - Depositari autorizzati fisso OLIMDA. Il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le abbia il 7 carattere con valore O ; - appartenga al Settore OLI MINERALI ; - la figura professionale deve essere DEPOSITARIO AUTORIZZATO. Tipo record B: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ENERGETICI" Tipo record D: "RIEPILOGO CREDITI E RIACCREDITI" Tipo record E: "RIEPILOGO DEI TRIBUTI" Tipo record F: "GARANZIA SULLA CIRCOLAZIONE" Tipo record R: "RAVVEDIMENTO" pag. 2 di 12

3 Profilo Prodotti Energetici - Depositi Commerciali Comma 1 art. 25 del TUA fisso OLIMDC. Il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le - il codice ditta deve esistere ed essere attivo (non cessato o sospeso); - il codice ditta del soggetto obbligato, standardizzato a livello comunitario con lunghezza pari a 13 caratteri, abbia il 7 carattere con valore Y ; - appartenga al Settore OLI MINERALI ; - il tipo impianto, principale e non, deve essere uguale a DEPOSITO COMMERCIALE. Gli esercenti impianti con capacità di stoccaggio complessiva inferiore a 100 metri cubi trasmettono i dati delle contabilità con frequenza annuale, gli altri esercenti trasmettono con frequenza mensile. Tipo record B: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ENERGETICI" pag. 3 di 12

4 Profilo Prodotti Energetici - Operatori Professionali fisso OLIMOP. Per gli operatori professionali il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le abbia il 7 carattere con valore O ; - appartenga al Settore OLI MINERALI ; - la figura professionale deve essere OPERATORE REGISTRATO. Profilo Prodotti Energetici - Rappresentanti Fiscali fisso OLIMOP. Per i rappresentanti fiscali il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le abbia il 7 carattere con valore R ; - la figura professionale deve essere RAPPRESENTANTE FISCALE. Tipo record B: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ENERGETICI" Tipo record E: "RIEPILOGO DEI TRIBUTI" Tipo record R: "RAVVEDIMENTO" pag. 4 di 12

5 Profilo Oli Lubrificanti e Bitumi di Petrolio fisso OLLUDA. Il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le - il codice ditta deve esistere ed essere attivo (non cessato o sospeso); - il codice ditta del soggetto obbligato, standardizzato a livello comunitario con lunghezza pari a 13 caratteri, abbia il 7 carattere con valore B ; - appartenga al Settore BITUMI/OLI LUBRIFICANTI ; - sia un soggetto obbligato al pagamento dell imposta, ovvero, il tipo impianto, principale e non, sia uguale a DEPOSITO COMMERCIALE. Tipo record B: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ENERGETICI" Tipo record D: "RIEPILOGO CREDITI E RIACCREDITI" Tipo record E: "RIEPILOGO DEI TRIBUTI" Tipo record R: "RAVVEDIMENTO" pag. 5 di 12

6 2. Settore Alcoli Per il settore Alcoli, l obbligo è previsto per le seguenti figure: DEPOSITARI AUTORIZZATI DEPOSITARI AUTORIZZATI PER LA FABBRICAZIONE DI AROMI DEPOSITARI AUTORIZZATI NEL SETTORE DEL VINO E DELLE ALTRE BEVANDE FERMENTATE DIVERSE DAL VINO E DALLA BIRRA ESERCENTI DEPOSITI COMMERCIALI OPERATORI PROFESSIONALI E RAPPRESENTANTI FISCALI Profilo Alcoli - Depositari autorizzati fisso ALCODA. Il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le abbia il 7 carattere con valore A ; - appartenga al Settore ALCOOL ; - la figura professionale deve essere DEPOSITARIO AUTORIZZATO ; - il tipo impianto principale e il sottosettore principale non devono essere contemporaneamente STABILIMENTO DI PRODUZIONE e AROMI. pag. 6 di 12

7 Tipo record C: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ALCOLICI" Tipo record D: "RIEPILOGO CREDITI E RIACCREDITI" Tipo record E: "RIEPILOGO DEI TRIBUTI" Tipo record F: "GARANZIA SULLA CIRCOLAZIONE" Tipo record G: "MOVIMENTAZIONE CONTRASSEGNI DI STATO" Tipo record R: "RAVVEDIMENTO" Profilo Alcoli Depositari autorizzati Aromi Comma 1, art. 2 della Determinazione Direttoriale n. 1495/UD del 26/9/2008. fisso ALCOAR. Il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le abbia il 7 carattere con valore A ; - appartenga al Settore ALCOOL ; - la figura professionale deve essere DEPOSITARIO AUTORIZZATO ; - il tipo impianto principale deve essere STABILIMENTO DI PRODUZIONE ; - il sottosettore principale deve essere AROMI. Tipo record C: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ALCOLICI" Tipo record D: "RIEPILOGO CREDITI E RIACCREDITI" Tipo record E: "RIEPILOGO DEI TRIBUTI" Tipo record F: "GARANZIA SULLA CIRCOLAZIONE" Tipo record R: "RAVVEDIMENTO" pag. 7 di 12

8 Profilo Alcoli - Depositari autorizzati e Operatori professionali Vino fisso ALCOAV. Il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le abbia il 7 carattere con valore V ; - appartenga al Settore VINO ; - la figura professionale può essere DEPOSITARIO AUTORIZZATO o OPERATORE REGISTRATO. Tipo record C: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ALCOLICI" Tipo record F: "GARANZIA SULLA CIRCOLAZIONE" pag. 8 di 12

9 Profilo Alcoli - Depositi Commerciali fisso ALCODC. Il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le - il codice ditta deve esistere ed essere attivo (non cessato o sospeso); - il codice ditta del soggetto obbligato, standardizzato a livello comunitario con lunghezza pari a 13 caratteri, abbia il 7 carattere con valore X ; - appartenga al Settore ALCOOL ; - il tipo impianto, principale e non, deve essere uguale a DEPOSITO COMMERCIALE oppure OPIFICIO DI TRASFORMAZIONE O ELABORAZIONE oppure OPIFICIO DI CONDIZIONAMENTO. Gli esercenti impianti con capacità di stoccaggio complessiva inferiore a 100 ettolitri idrati trasmettono i dati delle contabilità con frequenza annuale, gli altri esercenti trasmettono con frequenza mensile. Tipo record C: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ALCOLICI" Tipo record G: "MOVIMENTAZIONE CONTRASSEGNI DI STATO" pag. 9 di 12

10 Profilo Alcoli - Operatori Professionali fisso ALCOPP. Per gli operatori professionali il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le abbia il 7 carattere con valore A ; - appartenga al Settore ALCOOL ; - la figura professionale deve essere OPERATORE REGISTRATO. Profilo Alcoli - Rappresentanti Fiscali fisso ALCOPP. Per i rappresentanti fiscali il sistema verifica la corrispondenza tra i parametri registrati dagli uffici territorialmente e le abbia il 7 carattere con valore R ; - la figura professionale deve essere RAPPRESENTANTE FISCALE. Tipo record C: "MOVIMENTAZIONE PRODOTTI ALCOLICI" Tipo record E: "RIEPILOGO DEI TRIBUTI" Tipo record G: "MOVIMENTAZIONE CONTRASSEGNI DI STATO" Tipo record R: "RAVVEDIMENTO" pag. 10 di 12

11 3. Caratteristiche e funzionalità Excise.NET, per qualsiasi figura professionale in ambito telematizzazione accise energetici e alcoli, offre le seguenti funzionalità: Software multiutenza Possibilità di profilazione di uno o più codici accisa/ditta Home page con news e possibilità di apertura richieste di assistenza direttamente dal software Gestione calendario impegni e scadenze con allarmi attivabili Gestione anagrafica mittenti/destinatari Gestione registri accise/nomenclature/giacenze Visualizzazione rapida giacenza singola nomenclatura o giacenza totale del registro suddivisa per ogni singola data movimentata Creazione rapida dei nuovi registri con riporto dati registro e giacenze anno precedente Gestione anagrafica prodotti a dettaglio Gestione aliquote per calcolo automatico accisa Data entry user friendly per inserimento movimenti Inserimento dati semplificato tramite template standard Utility di verifica giacenze giornaliere direttamente dalla bozza dopo l inserimento dei movimenti Creazione automatica righe di giacenza (se richiesto dalla figura professionale) Utility di controllo date inserite e controllo di coerenza tra date dei movimenti e date dei documenti Calcolo automatico accisa a livello di singola riga o per intera dichiarazione Visualizzazione totale accisa per l intera dichiarazione Compilazione automatica campi e calcoli su prodotti configurati a dettaglio Utility di copia e trasformazione (Esempio: da carico a scarico e viceversa) delle singole righe Cancellazione delle singole righe o dell intera bozza Stampa bozza Esportazione su Excel della bozza Utility di controllo dei dati inseriti sulla bozza, con segnalazioni dettagliate di errore secondo le condizioni e le regole di Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, in modo da evitare che il flusso venga scartato da parte del Telematico Doganale una volta che viene trasmesso al loro sistema. Salvataggio bozza con possibilità di riprenderla in gestione in qualsiasi momento Creazione flusso doganale con un semplice click Visualizzazione rapida del contenuto del flusso doganale appena creato Possibilità di copiare o annullare il flusso Possibilità di salvare il flusso in formato doganale Invio flusso alla dogana tramite il sistema XEDI che si occupa di firmare il flusso, inviarlo al telematico doganale, prelevare risposte ed esiti, verificarli e associarli al flusso. Il tutto automaticamente e in tempo reale, senza nessun intervento manuale da parte dell operatore. pag. 11 di 12

12 Interpretazione e decodifica immediata e dettagliata delle segnalazioni della Dogana in caso di flusso errato Creazione automatica correzione flusso In caso di flusso positivo, visualizzazione dettagliata delle informazioni di risposta della Dogana, con il confronto giacenze di ogni singolo registro. Per i movimenti di rientro terza copia daa, ricerca numero identificativo ARC e controllo esistenza Visualizzazione rapida importo totale accisa da versare e creazione movimento (RECORD E) Per contrassegni di stato (RECORD G) visualizzazione movimentazioni per singolo blocchetto Stampe registri su layout ufficiali forniti da Agenzia Delle Dogane e dei Monopoli Altre stampe di controllo con varie funzionalità e filtri Creazione automatica movimenti di scarico/carico da daa telematici inviati/ricevuti Adapter per importazione automatica movimentazioni da terze parti Tracker aggiornato in tempo reale con lo stato dei flussi recentemente spediti e la possibilità di ricerca, con applicazione di numerosi filtri, di tutti i file trasmessi dall inizio dell utilizzo della procedura. Modulo gestione e stampa registro movimentazioni tabacchi su layout da noi fornito Aggiornamento automatico Supporto per procedure di attivazione e modifica autorizzazioni doganali e firme digitali Supporto per procedure di attivazione codici/primo accesso doganale/abilitazione ambiente reale Consulenza e supporto sulle normative, condizioni e regole per la corretta compilazione dei movimenti Assistenza telefonica e in collegamento remoto MULTI CONSULT SRL Information Technology Solutions Web: Mailbox: [email protected] pag. 12 di 12