La Suite. Information Technology Solutions

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1 La Suite

2 FORSPEDG.NET La gestione della Dogana Telematica Modulo Base Archivi di Base, programma di teleassistenza, Profilazione utenti per accesso controllato. MC_Cloud : Servizio di cloud computing Erogazione servizi e applicazioni intra e inter-aziendali integrati con la suite XEDI Trasmissioni : il motore del dialogo automatico con A.I.D.A. Inoltro e ricezione automatica, anche differita nel tempo, di tutti i flussi telematici doganali con funzionalità di tracking per il controllo operativo, decodifica di eventuali errori e re-inoltro in dogana. Dichiarazioni Sommarie in Entrata ed Uscita dalla Comunità: la sicurezza Modulo per la creazione e gestione delle dichiarazioni sommarie per le merci in entrata (ENS), in uscita (EXS), rettifiche (RENS e REXS) e di diversione (DIV) dalla comunità ai fini della sicurezza. Bolle e Documenti Doganali con Dati Sicurezza: il D.A.U. di A.I.D.A. Bolle import/export, NCTS, in procedura ordinaria e domiciliata/controlli formali di validità bolle, voce tariffa e Unità Supplementare/Documenti Doganali (EUR1, DIV1, M2, ATR1) / Flussi Doganali per i processi telematici /predisposizione per XEDI /Gestione conti di debito propri o di terzi/gestione pratica operativa /Query di Base. Gestione Integrata Arrivi/Partenze in Procedura /CAD: l interfaccia operativa in più.. Acquisizione documento di trasporto e allibramento A1Bis/Assegnazione Destinazioni Doganali alle partite di merce/preavvisi automatizzati di Introduzione/Estrazione Depositi Doganali/Creazione automatica bolle doganali/acquisizione automatica nei Registri di procedura/depositi Doganali/CAD. ORDINARIA c/o LUOGO e/o c/o DOGANA / Perfezionamenti: le procedure Procedure export, procedure import / Carichi e Scarichi automatici da bolla doganale Giornale di procedura / Perfezionamenti attivi e passivi/integrazione automatica da bolla doganale / Gestione distinta base articolo / Distinta di scarico. Tarif.net : il servizio in più in linea La Tariffa Doganale accessibile direttamente dai nostri programmi Fascicolo.net : il servizio con un click Il FASCICOLO DOGANALE..integrato per le procedure C/O Luogo ora esteso anche alle procedure ORDINARIE in DOGANA. Credito Doganale: la copia di A.I.D.A. sui propri sistemi Gestione del Credito Doganale in tempo reale, con acquisizione automatica del dato direttamente dal proprio sistema, compresi i movimenti di conto/ report in tempo reale per i propri clienti/dati automaticamente acquisibili per le operazioni contabili/pagamenti con bonifici in formato elettronico

3 FORSPEDG.NET La gestione della Dogana Telematica GETEC Temporanea Custodia/Depositi Doganali Pubblici e Privati : l automazione Il dialogo diretto con la banca dati A.I.D.A. per Gestori Terminal Container e/o Recinti Temporanea Custodia. Il modulo prevede la possibilità di operare in autonomia o integrato con la Gestione Deposito Pubblico Tipo 1,2,3 ( ex A,B,F ) e Privato ( ex C,D,E) fornendo Controllo validità voce tariffa/ Stampe registri di: carico, esito, materie, manipolazioni, prodotti ammessi e non ammessi a regime/ cronologico/ inventario generale/carichi-scarichi automatici da documento. Destinatari Autorizzati : l allineamento alle nuove richieste dell AD in un click.. Autenticazione automatica/mrn: autenticazione del lettore con Barcode, da data entry o da APP/permesso scarico/ ricevuta di certificazione arrivo merce/tracking avanzamento messaggi e storico. Cargo.net : il cargo doganale aereo e marittimo Il nuovo modulo operativo MMA &MMP pienamente integrato e autoalimentato dai documenti doganali della suite. Excise : il modulo per tutti gli adempimenti in termini di accise Modulo per la gestione e produzione automatica dei flussi telematici per ENERGETICI ed ALCOLI e per l autoalimentazione dei registri ACCISE e già predisposto per il progetto RE.TE. Il Modulo gestisce anche il Registro cartaceo per i TABACCHI (procedura non ancora telematizzata dall Agenzia delle Dogane). Excise_DAA : la telematizzazione del documento Modulo per la gestione e produzione automatica del DAA telematico per ENERGETICI ALCOLI e TABACCHI integrato con il modulo EXCISE per l autoalimentazione dei registri. Excise DAA NOTIFICATION : le notifiche direttamente nel vostro applicativo Modulo per la completa automatizzazione dei processi EMCS con autoalimentazione all interno del modulo DAA e spedizione automatica mail ai destinatari con allegato PDF del DAA. MIPAAF.net: la gestione del telematico dei flussi e la compilazione dei registri Gestione dati e flussi telematici registri/dematerializzazione sostanze zuccherine, sfarinati, burro, latte e settore vitivinicolo. Compilazione movimentazione tramite form user friendly: interfaccia con qualsiasi sw gestionale. Intra.net: tutti gli adempimenti previsti per l INTRASTAT Modulo per la gestione delle DICHIARAZIONI INTRASTAT ACQUISTI E CESSIONI: automazione di FIRMA&VERIFICA, CONTROLLI DOGANALI estesi anche al VAT CODE e Anagrafiche integrate per PRESENTATORI e FORNITORI ESTERI. Piena integrazione con XEDI. Black_List: il servizio per i vostri clienti La gestione delle operazioni effettuate dai soggetti passivi IVA nei confronti degli operatori economici a fiscalità privilegiata e ora comunicabili con il nuovo MODELLO POLIVALENTE

4 FORSPEDG.NET La gestione della Dogana Telematica Tariffazione e Fatturazione: l automazione del servizio aziendale per l economico Il modulo per la completa ed automatica gestione della parte economica integrata con i moduli operativi e le anagrafiche aziendali e l archiviazione documentale. Interfaccia per acquisizione dati di software di parti terze Contabilità di Posizione /Pratica : il controllo dell economico La gestione integrata all operatività per il controllo dei Costi Preventivi, Spunta Costi, Creazione e contabilizzazione fatture passive/analisi e Redditività x Posizione. Documents_FG : il documento in elettronico L archiviazione elettronica della Vostra operatività e l opportunità della dematerializzazione dei documenti. Il Modulo consente l acquisizione documenti da scansioni,per documenti cartacei, e importazioni di documenti elettronici Produzione Automatizzata PDF Fatture e Distinte ed archiviazione documentale aziendale. Facile ricerca e visualizzazione dei documenti Produzione di WorkFlow tramite un disegnatore dei processi che indirizza il processo in funzione dei dati e/o decisioni Portale Clienti per accesso da remoto per consultazione e download documenti

5 MODULO BASE : i servizi in più della Suite FG.net Archivi e Tabelle di Base Profilazione per controllo accesso utenze al sistema Apertura Ticket teleassistenza : evita la fila.. Assegnazione risorsa dedicata Pieno controllo stato avanzamento della richiesta Aggiornamenti in tempo reale e quando Vuoi. News MULTI CONSULT direttamente nella Tua Home Page Dialogo diretto dalla Tua Home Page con tutti i Tuoi Operatori Calendario automatico di scadenze operative direttamente dai moduli abilitati A GARANZIA DELLA VOSTRA OPERATIVITA :

6 MC_CLOUD: Servizio di cloud computing ALCUNI PLUS: Un servizio aggiuntivo Verso clienti Verso partner il dato il web Mc Cloud è la soluzione per centralizzare tutti gli scambi di dati tra operatori e clienti

7 XEDI TRASMISSIONI: Come semplificare i processi di Dichiarazione in ambito doganale C A RAT T E R IST I C H E GENE R A L I : XEDI è un sistema costituito da diversi software/ tecnologie che dialogano e cooperano tra loro, nato per semplificare i processi di dichiarazione in ambito doganale. La sua struttura modulare consente di sostituire o integrare rapidamente nuovi moduli funzionali, che possono rappresentare singole funzioni applicative o interi livelli logici/fisici. XEDI è costituito da moduli che forniscono le funzionalità di tracking interni ai prodotti doganali di Multi Consult: Forspedg.NET e GetraGraphic e anche per i flussi delle Terze Parti. La comunicazione tra moduli di XEDI avviene tramite opportune tabelle di un database relazionale, che può fornire anche funzionalità di auditing e logging. Il collegamento con la Dogana è fornito come servizio di postino direttamente da MC in modalità Service. Il software operativo si connette al sistema XEDI, grazie ad un opportuno adapter, con protocollo HTTP/HTTPS.

8 S T R U T T U R A D E L L A P P L I C A Z I O N E : X E D I _ S E R XEDI SERver è il modulo, lato server, che implementa le logiche di interscambio dati, tra i sistemi informativi client e l Agenzia delle Dogane. Questo sistema, è in produzione nell ambito doganale (DAU, INTRASTAT, CARGO, Terminal Container, Recinti di Temporanea Custodia, ENS, EXS) X E D I _ T R A XEDI_TRAcker è il modulo che consente all amministratore del sistema di monitorare i flussi e il loro stato di avanzamento. X E D I _ A P P XEDI Application sono i connettori per vari moduli sotto elencati nei servizi, che garantiscono l interscambio automatico dati per l inoltro/ricezione dei flussi con l integrazione della FIRMA DIGITALE in automatico dove richiesta. I S E R V I Z I M U LT I C O N S U LT I N T E G R AT I A X E D I : XEDI&DAU per tutti i tipi di dichiarazioni doganali XEDI&DAU per tutti i tipi di dichiarazioni doganali XEDI&EXC per le movimentazioni accise XEDI&EXC_DOC per DAA XEDI&INTRASTAT.NET per le dichiarazioni Intrastat XEDI&BLK per le dichiarazioni Black_list XEDI&GETEC.NET per i flussi Gestori Terminal o Recinti di Temporanea Custodia XEDI&CREDITO.NET per la gestione del nuovo credito doganale XEDI&TP NET per la gestione con le terze parti XEDI&CARGO per la gestione di MMA e MMP

9 XEDI & TP.NET la gestione a progetto per le Terze Parti A CHI E RIVOLTO XEDI&TP: Agli Utenti che vogliono delegare la manutenzione e gli adeguamenti dei flussi D.A.U. e il dialogo automatico con l Agenzia delle Dogane con l integrazione della firma elettronica SPECIFICHE E REQUISITI TECNICI La parte server del sistema XEDI, nonostante possa essere installata senza limitazioni presso l utente, è stata progettata anche come SaaS (Software as a Service) e può erogare il servizio di collegamento con la dogana, senza dover pesare nelle infrastrutture IT delle aziende. L utente dovrà solamente depositare il flusso nella cartella di INPUT, monitorare lo stato di avanzamento del flusso tramite la consolle, e prelevare infine le risposte che sono messe a disposizione automaticamente nella cartella di OUTPUT per poterle utilizzare direttamente anche nei propri applicativi. TP. NET CONSENTE DI: Effettuare l acquisizione automatica dalla cartella di INPUT dei flussi Gestire automaticamente la firma digitale Controllarne l inoltro automatico del flusso all Agenzia delle Dogane Eseguire il prelievo automatico di risposte e documenti Visualizzare gli esiti Interpretare facilmente gli eventuali errori per il re-inoltro Stampare i documenti prodotti automaticamente in PDF Restituire gli esiti nella cartella di OUTPUT per elaborazioni su altri sistemi A differenza degli utenti di FG con TP.net, rimane a carico dell utente produrre i flussi telematici, verificandone l adeguamento dei tracciati alle normative dell Agenzia

10 Dichiarazioni Sommarie in Entrata ed Uscita dalla Comunità: la sicurezza CUSTOM_SUMMary, è il modulo per la creazione e gestione delle dichiarazioni sommarie per le merci in ENTRATA (ENS) e USCITA (EXS) dalla Comunità ai fini della SICUREZZA, integrato con XEDI motore per il dialogo automatico con l Agenzia delle Dogane per l inoltro e ricezione del flusso nei propri sistemi. sono disponibili le seguenti funzioni: creazione dei flussi di RETTIFICA (RENS e REXS) creazione dei flussi di DIVERSIONE (DIV) creazione dei flussi di ANNULLAMENTO (ANN) L utente potrà seguire il tracking del/i flussi nell home page dell applicativo da dove sarà guidato a tutte le fasi previste dalla tipologia di operatività che necessita (inoltro, ricezione per ENS, RENS, DIV, EXS ) e produrre la stampa del documento correlato per l uso opportuno CUS _ADP CUSTOM_SUMM_ADPter è il modulo per la comunicazione fra CUSTOM_SUMM e Terze Parti, appositamente configurato o personalizzato, in modo da limitare i vincoli e le modifiche alla struttura informativa preesistente presso il cliente.

11 Bolle e Documenti Doganali con Dati Sicurezza: il D.A.U. di A.I.D.A. ALCUNI PLUS: Check preventivo (controllo formale e sostanziale integrato alla gestione bolla, prima di creare il flusso e trasmetterlo). Prelievo informazioni di svincolo e visibilità integrata nel gestionale anche per le operazioni in Procedura C/O Dogana. Tariffa Doganale on line. Gestione del Fascicolo Elettronico Doganale integrata nella gestione dati. Piena integrazione real-time con i moduli della suite ForspedG.NET e MCCloud e facile integrazione per sw di p.t. Aggiornamenti a notifica automatica direttamente nell'applicativo. Informative, Istruzioni e News: il Reparto Assistenza dialoga con voi direttamente dall'applicativo. Apertura e Gestione Ticket di Richiesta Assistenza: direttamente nell'applicativo con 1 click.

12 TARIF.NET La Tariffa Doganale a portata di mano TA R IF. N E T & DAU_MC: ora la TARIFFA DOGANALE è accessibile direttamente TARIF.NET è stato realizzato come connettore dell operatività dei nostri prodotti doganali per fornire maggior controllo e supporto direttamente dai nostri programmi. L obiettivo è rivolto ad agevolare gli operatori economici nella compilazione delle dichiarazioni evitando errori che potrebbero comportare sanzioni. Il comunicato dell Agenzia delle Dogane del 23 marzo 2016, informa che sono attivi da APRILE 2016 ulteriori controlli per la corretta liquidazione dei diritti doganali incrociati con quelli calcolati da A.I.D.A. sulla base delle informazioni contenute in TARIC, che indirizzano, in caso di discordanza, la Vostra dichiarazione a CONTROLLO DOCUMENTALE E/O REVISIONE D ACCERTAMENTO. Questo nuovo servizio darà agli operatori un aiuto prezioso in termini di tempo risparmiato per l accesso a documentazione riducendo la necessità di inserire dati già digitati nella vostra dichiarazione, evitando così la possibilità di facili errori e limita la possibilità di sanzioni. Sarà così possibile simulare: i nuovi controlli richiesti i controlli di ammissibilità per la verifica di coerenza dei dati essenziali digitati per la liquidazione dei diritti la completezza dei documenti necessari per il vincolo delle merci richiesto

13 FASCICOLO ELET TRONICO E DAU.NET Come automatizzare l acquisizione dei documenti FA S C I C O LO. N E T è stato realizzato come connettore dell operatività del D.A.U. per l acquisizione automatica dei documenti prodotti dai vari applicativi, al modulo MC. La soluzione MCi BUSINESS SUITE è dedicata all archiviazione documentale (in forma diretta o indiretta) mediante etichette elettroniche con identificativo del documento tramite il codice a barre associato. I vantaggi derivanti da questo utilizzo, sono evidenti in termini di: Velocizzazione dei controlli e delle ricerche dei documenti Richieste di chiarimenti Inoltro rapido e in forma elettronica ai propri clienti di doc. legati all operazione Richieste della Dogana su merce definita non svincolabile. Necessità di adempiere in tempi brevi alle istruzioni impartite dalla Direzione dell Agenzia delle Dogane (rif RU del 19 aprile 2016). L introduzione del NUOVO CODICE DOGANALE UNIONALE e i nuovi controlli attivati (riferimento Comunicato 23 marzo 2016) per la corretta liquidazione della dichiarazione in caso di discordanza, prevedono ora automaticamente un CONTROLLO DOCUMENTALE e/o REVISIONE DI ACCERTAMENTO: la pronta risposta a tutto questo è FA S C I C O LO. N E T. L esperienza già maturata con la nostra presenza con soluzioni sin dall inizio (170364/RU del ) di questa importante fase di trasformazione dell Agenzia ha portato, oggi, alla rivisitazione del servizio per adeguarlo alle nuove richieste. I maggiori plus sono: la facilità a trasmettere immediatamente tutta la documentazione afferente la dichiarazione, richiesta dall Agenzia, e il ricevimento di status avanzamento processo e la documentazione, prodotta dall Agenzia, direttamente sul Vostro applicativo. Vi è inoltre la possibilità di arrivare - per le dichiarazioni con esito positivo- alla successiva dematerializzazione dell intero Fascicolo (Conservazione Sostitutiva), nel rispetto delle norme CNIPA previste, autorizzata già dalle circolari 22/D e 18/D dell Agenzia delle Dogane che riconosce pieno valore alla conservazione sostitutiva del documento stesso e maggiormente, oggi, di concreto aiuto alla Vostra operatività. 1. Produzione del Fascicolo Doganale 2. Ricezione Automatica Circuito Doganale di Controllo 3. Tracking automatico status fascicolo sul Vostro gestionale 4. Selezione ed inoltro documenti richiesti all Agenzia delle Dogane 5. Recupero automatico Prospetto di Svincolo, DAT, DAE 6. XEDI: a garanzia di un dialogo AUTOMATICO per ogni messaggio 7. Conservazione Sostitutiva

14 CREDITO.NET: la copia di A.I.D.A. sui propri sistemi CREDITO Modulo per il nuovo dialogo telematico con AIDA che consente di avere sempre in linea e sotto controllo i dati relativi alle operazioni aziendali che poggiano sul credito doganale. Sono disponibili così nuove funzioni di controllo più efficienti ed affidabili perché i dati sono prelevati direttamente dalla banca dati di AIDA e confrontati e/o messi a disposizione dell applicativo con evidenti benefici in termini di consistenza della banca dati aziendale. Si evita la digitazione manuale di tutte quelle operazioni che, ad oggi, non poggiano su flussi telematici (es. rettifiche) e che saranno automaticamente caricate dalle funzionalità previste di CREDITO con l acquisizione dai nuovi flussi previsti dall Agenzia delle Dogane. Queste le funzionalità disponibili: INFO GENERALI CONTO/SOTTOCONTO/I INFO ULTIMI 150 MOVIMENTI IMPORTO GLOBALE/PARZIALE IN SCADENZA PRENOTAZIONE PAGAMENTO GLOBALE/PARZIALE ANNULLAMENTO PRENOTAZIONE INFO STATUS BONIFICO INFO ELENCO QUIETANZE Il modulo garantisce anche funzionalità di gestione diretta del/i conto/i presenti per interrogazioni, aggiornamenti e stampa di controllo delle movimentazioni dando così al modulo autonomia operativa. Il modulo è pienamente integrato con il modulo contabile aziendale. CREDITO_ADP Credito_ADPter è il connettore per la comunicazione automatica di CREDITO con gli applicativi MC specifici in ambito doganale di GETRA GRAPHIC o FORSPEDG.net a garanzia dell uso di tutte le funzionalità attualmente disponibili per la gestione del Credito Doganale. Il connettore consente la sincronizzazione automatica, in GETRA GRAPHIC o FORSPEDG.net, della banca dati di AIDA con quella dell applicativo aziendale evitando così la digitazione di eventuali operazioni manuali sul conto.

15 GETEC.NET Il dialogo diretto con la banca dati A.I.D.A. per Gestori Terminal Container e/o Recinti Temporanea Custodia GETEC_NET è il modulo per la gestione del dialogo diretto con AIDA la banca dati Agenzia delle Dogane. L utente può contare su una facile ricerca, sul proprio sistema, dei dati presenti in A.I.D.A. e automaticamente acquisiti da XEDI (prerequisito) consentendo così piena visibilità dell operatività telematica degli operatori (senza aver quindi la necessità di richiedere il dato a Loro) relativi a: Manifesti Arrivo/Partenza Partite A3 di competenza T.C. da caricare/scaricare Partite A3 scaricate da Dichiarazione Doganale Risultato sbarco/imbarco Partite A3 di competenza T.C. pervenute e non inserite MMA Richiesta autorizzazione trasferimento da un magazzino ad un altro Avvenuto ingresso contenitore a magazzino Richiesta informazioni dello scarico sulle partite A3 Lista MRN imbarcabili Integrazione con depositi doganali pubblici Tipo 1,2,3 ( ex A,B,F ) e privati ( ex C,D,E) GETEC.NET_ADP GETEC.NET_ADP è il modulo per la comunicazione dell applicativo che consente l acquisizione automatica massiva dei dati dei flussi di GETEC.NET e l applicativo che mantiene la contabilità di magazzino per il carico e scarico automatico delle movimentazioni per i Depositi doganali Pubblici, privati e Depositi c/o Terzi.

16 DESTINATARI AUTORIZZ ATI: C A RAT T E R IST I C H E GENE R A L I : La reingegnerizzazione dei processi riguardanti lo scambio di informazioni del progetto NCTS / TIR si arricchisce di una nuova figura: il DESTINATARIO AUTORIZZATO che con la Nota n del 18/06/2015 ha dato il via (a partire da OTTOBRE 2015) a questa nuova operatività. I processi riguardanti lo scambio d informazioni tra UFFICIO DI DESTINAZIONE e DESTINATARIO AUTORIZZATO regolano e semplificano la presentazione delle merci all ufficio di destinazione/ luogo autorizzato, dopo la data limite di arrivo; tutto ciò accresce maggiormente il ruolo e i benefici se il soggetto è un AEO. Il nuovo modulo DESTINA.NET, disponibile anche in Cloud, è la soluzione che risolve le problematiche di operatività e si propone come nuovo servizio della suite FORSPEDG.NET, avvalorando l esperienza di oltre 30 anni come soluzione specializzata nelle problematiche doganali. CO N U N SOLO C L I C K SA RÀ POSSIBILE EFFET T UA R E: AUTENTICAZIONE AUTOMATICA (XEDI) MRN acquisizione con lettore del BAR CODE o da Data Entry o da APP PERMESSO DI SCARICO (IE043) GESTIONE / RICEZIONE messaggi IE007 IE04 IE008 IE100 IE025 RICEVUTA CERTIFICAZIONE ARRIVO MERCE (TC11) INTERAZIONE con FG.NET per la gestione dell operatività aziendale XEDI a garanzia di un dialogo AUTOMATICO per ogni messaggio TRACKING STATO AVANZAMENTO DEI MESSAGGI e STORICO MESSAGGI

17 CARGO.NET Il nuovo modulo operativo MMA &MMP NUOVA TECNOLOGIA DI SVILUPPO NATURALMENTE INTEGRATO CON FORSPEDG.net ALLINEATO ALLE NUOVE DISPOSIZIONI PER LO SDOGANAMENTO IN MARE OPERATIVITA UTENTE FACILITATA PIENO CONTROLLO DEL PROCESSO Sviluppato con le più avanzate tecnologie di programmazione, banca dati su Data Base ed integrato nella nuova Suite di Forspedg.Net. Dispone di interfaccia grafica modulabile a tutto schermo e strutturata a schede Le informazioni visibili all utente sono arricchite sia nella lista dichiarazioni che nel tracking rivolto al telematico Copia dei dati agevolata ed estesa tra le righe di una stessa dichiarazione e tra diversi manifesti Data Entry delle informazioni facilitato con due modalità selezionabili dall utente (griglia di excel oppure menù assistito) Check in linea della dichiarazione (sugli errori formali e sui principali errori sostanziali) prima dell invio al telematico (attraverso Xedi o software di comunicazione all Agenzia delle Dogane). Rivisitazione ad ampliamento filtri e criteri di ricerca. Implementazione opzione di storicizzazione delle dichiarazioni. Rielaborazione reports di stampa, con introduzione nuove opzioni. Integrazione nativa con Mc Cloud: il modulo Web di Forspedg.net per il tracking e tracing del dato. Gestione Garanzia per i clienti dei Vs. clienti. Piena disponibilità delle varie utility necessarie alla Vs. operatività, già presenti nel Cargo di Forspedg.

18 L A GESTIONE DELLE ACCISE: La semplificazione della Vostra operatività Tre moduli per il completo controllo degli adempimenti: EXCISE il modulo per i flussi richiesti in termini di accise EXCISE DAA il DAA telematico di ENERGETICI ALCOLI E TABACCHI EXCISE DAA NOTIFICATION l automazione completa dei processi EMCS Dall inserimento/ acquisizione automatica dei dati, alla creazione e trasmissione dei flussi telematici, espletando tutti gli obblighi previsti dalla normativa emanata da Agenzia delle Dogane e dei Monopoli in materia di telematizzazione accise, con l integrazione in automatico della FIRMA DIGITALE che consente l esonero da parte dell utente dell uso manuale di FIRMA&VERIFICA e la ricerca nel WEB delle NOTIFICHE. Interfaccia user-friendly dell applicativo

19 E XCISE.NET La nuova gestione facilitata della telematizzazione accise STRUTTURA DELL APPLICAZIONE: EXCISE.NET, è il modulo per la gestione delle DICHIARAZIONI ACCISE: dall inserimento dei dati, alla creazione e trasmissione dei flussi telematici, espletando tutti gli obblighi previsti dalla normativa emanata da Agenzia delle Dogane e dei Monopoli in materia di telematizzazione accise, con l integrazione in automatico della FIRMA DIGITALE che consente l esonero da parte dell utente dell uso manuale di FIRMA&VERIFICA I PLUS: LA GESTIONE E PIU SEMPLICE E INTUITIVA! Excise.NET, per qualsiasi figura professionale in ambito telematizzazione accise energetici e alcoli, offre le seguenti funzionalità: Home page con news e possibilità di apertura richieste di assistenza Gestione calendario impegni e scadenze con allarmi attivabili Gestione anagrafica mittenti/destinatari Gestione registri accise/nomenclature/giacenze Visualizzazione rapida giacenza singola nomenclatura o giacenza totale del registro suddivisa per ogni singola data movimentata Creazione rapida dei nuovi registri con riporto dati registro e giacenze anno precedente Gestione anagrafica prodotti a dettaglio Gestione aliquote per calcolo automatico accisa Data entry user friendly per inserimento movimenti Inserimento dati semplificato tramite template standard Utility di verifica giacenze giornaliere direttamente dalla bozza dopo l inserimento dei movimenti Creazione automatica righe di giacenza (se richiesto dalla figura professionale) Utility di controllo date inserite e controllo di coerenza tra date dei movimenti e date dei documenti Calcolo automatico accisa a livello di singola riga o per intera dichiarazione Visualizzazione totale accisa per l intera dichiarazione Compilazione automatica campi e calcoli su prodotti configurati a dettaglio Utility di copia e trasformazione (Esempio: da carico a scarico e viceversa) delle singole righe Cancellazione delle singole righe o dell intera bozza Stampa bozza Esportazione su Excel della bozza Utility di controllo dei dati inseriti sulla bozza, con segnalazioni dettagliate di errore secondo le condizioni e le regole di Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, in modo da evitare che il flusso venga scartato da parte del Telematico Doganale una volta che viene trasmesso al loro sistema. Salvataggio bozza con possibilità di riprenderla in gestione in qualsiasi momento Creazione flusso doganale con un semplice click Visualizzazione rapida del contenuto del flusso doganale appena creato

20 E XCISE.NET La nuova gestione facilitata della telematizzazione accise I PLUS: LA GESTIONE E PIU SEMPLICE E INTUITIVA! Possibilità di copiare o annullare il flusso Possibilità di salvare il flusso in formato doganale Invio flusso alla dogana tramite il sistema XEDI che si occupa di firmare il flusso, inviarlo al telematico doganale, prelevare risposte ed esiti, verificarli e associarli al flusso. Il tutto automaticamente e in tempo reale, senza nessun intervento manuale da parte dell operatore. Interpretazione e decodifica immediata e dettagliata delle segnalazioni della Dogana in caso di flusso errato Creazione automatica correzione flusso In caso di flusso positivo, visualizzazione dettagliata delle informazioni di risposta della Dogana, con il confronto giacenze di ogni singolo registro. Per i movimenti di rientro terza copia daa, ricerca numero identificativo ARC e controllo esistenza Visualizzazione rapida importo totale accisa da versare e creazione movimento (RECORD E) Per contrassegni di stato (RECORD G) visualizzazione movimentazioni per singolo blocchetto Stampe registri su layout ufficiali forniti da Agenzia Delle Dogane e dei Monopoli Altre stampe di controllo con varie funzionalità e filtri Creazione automatica movimenti da daa telematici inviati/ricevuti Adapter per importazione automatica movimentazioni da terze parti Tracker aggiornato in tempo reale con lo stato dei flussi recentemente spediti e la possibilità di ricerca, con applicazione di numerosi filtri, di tutti i file trasmessi dall inizio dell utilizzo della procedura. Modulo gestione e stampa registro movimentazioni tabacchi su layout da noi fornito Aggiornamento automatico dei moduli

21 E XCISE DAA.NET La nuova gestione facilitata del DAA TELEMATICO STRUTTURA DELL APPLICAZIONE: EXCISE DAA.NET, è il modulo che si occupa della gestione dei dati e della creazione dei flussi telematici, espletando tutti gli obblighi previsti dalla normativa emanata da Agenzia delle Dogane e dei Monopoli in materia di telematizzazione E-ad DAA TELEMATICO, sia per quanto riguarda i processi di spedizione, sia per i processi di ricezione, con l integrazione in automatico della FIRMA DIGITALE che consente l esonero da parte dell utente dell uso manuale di FIRMA&VERIFICA La telematizzazione del DAA prevede, per i soggetti che operano nei settori alcoli, energetici e tabacchi, la trasmissione in forma esclusivamente telematica dei vari processi che riguardano il documento amministrativo di accompagnamento per la circolazione in regime sospensivo dei prodotti soggetti ad accisa, sulla base di regole e tracciati pubblicati da Agenzia delle Dogane e dei Monopoli. L introduzione del DAA Telematico sancisce un nuovo importante passo verso la semplificazione e la standardizzazione delle procedure di scambio della documentazione tra le aziende in regime di sospensione di accisa, che coinvolge tanto i mittenti quanto i destinatari delle spedizioni. Per ottenere l autorizzazione alla messa in circolazione della merce, il Mittente (SPEDITORE) è tenuto a trasmettere in forma telematica all Agenzia delle Dogane un flusso informatico contenente il DAA in spedizione. La messa in circolazione della merce non potrà essere intrapresa fintanto che il Mittente non avrà completato le operazioni di invio telematico del DAA ed ottenuto il relativo codice ARC, che contraddistingue ogni singola spedizione, da comunicare al vettore responsabile del trasporto. Di conseguenza il destinatario della spedizione (RICEVITORE), entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento della merce avrà l onere di trasmettere in forma telematica un flusso di risposta al DAA telematico ricevuto (NOTA DI RICEVIMENTO), recante il riferimento al codice ARC identificativo della spedizione, che determinerà il reintegro immediato della garanzia impegnata al mittente.

22 E XCISE DAA.NET La nuova gestione facilitata del DAA TELEMATICO I PLUS: LA GESTIONE E PIU SEMPLICE E INTUITIVA! DAA.NET, per qualsiasi figura professionale che deve gestire i processi di spedizione e/o ricezione del daa telematico secondo le regole emanate da Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, offre le seguenti funzionalità: Home page con news e possibilità di apertura richieste di assistenza direttamente dal software Gestione calendario impegni e scadenze con allarmi attivabili Gestione anagrafica mittenti/destinatari/luoghi spedizione/luoghi consegna-destinazione Gestione aliquote per calcolo automatico accisa Gestione conto garanzia Accesso diretto all area notifiche EMCS direttamente dal software Data entry user friendly per inserimento dati Inserimento dati semplificato tramite template standard Calcolo automatico garanzia Compilazione automatica campi e calcoli su prodotti configurati a dettaglio Inserimento prodotto da registri accise Utility di copia delle singole righe Cancellazione delle singole righe o dell intera bozza Anteprima a video e/o stampa bozza Utility di controllo dei dati inseriti sulla bozza, con segnalazioni dettagliate di errore secondo le condizioni e le regole di Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, in modo da evitare che il flusso venga scartato da parte del Telematico Doganale una volta che viene trasmesso al loro sistema. Salvataggio bozza con possibilità di riprenderla in gestione in qualsiasi momento Creazione flusso doganale con un semplice click Visualizzazione rapida del contenuto del flusso doganale appena creato Possibilità di copiare la pratica creandone una nuova Possibilità di salvare il flusso in formato doganale Invio flusso alla dogana tramite il sistema XEDI che si occupa di firmare il flusso, inviarlo al telematico doganale, prelevare risposte ed esiti, verificarli e associarli al flusso. Il tutto automaticamente e in tempo reale, senza nessun intervento manuale da parte dell operatore. Interpretazione e decodifica immediata e dettagliata delle segnalazioni della Dogana in caso di flusso errato Creazione automatica correzione flusso In caso di flusso positivo, visualizzazione dettagliata delle informazioni di risposta della Dogana e assegnazione ARC Stampe documenti Visualizzazione di tutti i processi legati alla singola pratica (DAA inviato/cambio destinazione/ecc) Tracker aggiornato in tempo reale con lo stato dei flussi recentemente spediti e la possibilità di ricerca, con applicazione di numerosi filtri, di tutti i file trasmessi dall inizio dell utilizzo della procedura. Adapter per importazione automatica dati da terze parti Aggiornamento automatico dell applicazione

23 E XCISE DAA NOTIFICAT ION.NET STRUTTURA DELL APPLICAZIONE: EXCISE DAA NOTIFICATION.NET, è il modulo che si occupa della completa automatizzazione dei processi legati all area notifiche EMCS del DAA TELEMATICO senza nessun accesso manuale da parte dell utente al sito della dogana potendo contare sul nostro motore XEDI. I PLUS LATO SPEDITORE (E-AD EMESSO) - associazione automatica sull e-ad di riferimento del file IE801 dopo l invio positivo di un flusso in dogana - invio automatico mail (a qualsiasi indirizzo) contenente file IE801 xml e stampa ufficiale di Agenzia Dogane in pdf - invio automatico mail contenente la nota di ricezione fatta dal destinatario dell e-ad, una volta che questo la compila e la invia in Dogana LATO DESTINATARIO (E-AD RICEVUTO) - invio automatico mail (a qualsiasi indirizzo) contenente file IE801 xml e stampa ufficiale di Agenzia Dogane in pdf dell e-ad ricevuto. - creazione automatica lato destinatario dell e-ad ricevuto, in modo da provvedere a compilare la nota di ricezione La notifica direttamente nell applicativo:

24 MIPAAF.NET: CARAT TERISTICHE GENERAL I: Il MIPAAF (Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali) ha emanato in data 08/01/2015, con Protocollo n. 11, le disposizioni relative alla dematerializzazione dei registri di carico e scarico delle sostanze zuccherine, sfarinati e paste alimentari, produzione burro e latte conservato, ai sensi dell articolo 1-bis, comma 8, del decreto-legge 24 giugno 2014, n. 91, convertito, con modificazioni, dalla legge 11 agosto 2014, n A decorrere dal 1 luglio 2015 (successiva proroga al 1 ottobre 2015) i registri di carico e scarico dovranno essere tenuti esclusivamente con modalità telematiche, con comunicazione al portale del Sistema Informativo Agricolo Nazionale (SIAN). Per il settore VITIVINICOLO si fa riferimento al D.M. n.ro 293 del che stabilisce le modalità di tenuta dei registri in forma telematica in tale settore. L applicazione MIPAAF.NET, modulo di Forspedg.NET (software per la gestione di tutte le problematiche in ambito doganale), si occupa della gestione dei dati e della creazione dei flussi telematici, espletando tutti gli obblighi previsti dalla normativa emanata dal Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali in ambito dematerializzazione registri di: SOSTANZE ZUCCHERINE SFARINATI E PASTE ALIMENTARI PRODUZIONE BURRO LATTE CONSERVATO VITIVINICOLO MIPAAF.NET adempie in modo semplice ai nuovi obblighi previsti, compilando direttamente le movimentazioni tramite form user friendly, oppure interfacciandosi con qualsiasi software gestionale attraverso una importazione automatica dei dati relativi alle movimentazioni (adapter).

25 INTRA.NET La nuova gestione facilitata dell Intrastat STRUTTURA DELL APPLICAZIONE: INTRA.NET, è il nuovo modulo per la gestione delle DICHIARAZIONI INTRASTAT ACQUISTI E CESSIONI: integrazione in automatico della FIRMA DIGITALE che consente l esonero da parte dell utente dell uso manuale di FIRMA&VERIFICA. L applicativo consente facilmente l acquisizione delle fatture, che vengono automaticamente trattate secondo le disposizioni previste dal Regolamento Comunitario, producendo così i flussi e le stampe previste per i nuovi modelli INTRA, BENI & SERVIZI estesi dal anche ai FORNITORI DI SERVIZI. L applicativo è completato da: -ANAGRAFICHE INTEGRATE con la suite per i presentatori e i fornitori esteri -CONTROLLI DOGANALI estesi anche al VAT CODE -CONSOLLE APPLICATIVA per il controllo di XEDI, il motore MULTI CONSULT per il dialogo automatico con l Agenzia delle Dogane. I PLUS: GESTIONE PIU SEMPLICE E INTUITIVA! Non esistono più gli archivi storici, quindi non è più necessario ripristinare le fatture dallo storico per re-inviare la dichiarazione in caso di errori. Sarà sempre possibile vedere tutte le fatture in base al periodo di dichiarazione (mese/trimestre) in base alla selezione e/o interrogazione. Le fatture saranno visibili con i relativi flag: - "in lavorazione": sono ancora da dichiarare in Dogana - "dichiarata": sono state create delle bozze ma non ancora inviate in Dogana - "inoltrata in Dogana" la dichiarazione è stata inviata ma non ha ancora ricevuto l'esito - "accettata in Dogana" o "rifiutata in Dogana": quando ha ricevuto l'esito. Dalla dichiarazione rifiutata dalla dogana sarà possibile: Vedere i messaggi d'errore Selezionare le righe con errore ed andare direttamente in gestione della fattura Correggere l'errore e ricreare in automatico il nuovo flusso Il menù è stato arricchito di opzioni e funzionalità: Doppia opzione sia per eseguire la stampa completa di beni +servizi, sia per eseguire due stampe separate. Doppia opzione di creazione flusso, sia per singolo presentatore sia per più presentatori, selezionandoli per tipologia di presentazione.

26 INTRA.NET La nuova gestione facilitata dell Intrastat Funzionalità: Grazie alla funzione di Intrachecker Automatica con la stampa di anteprima della dichiarazione e poi dal pannello "gestione dichiarazioni", è possibile inoltrare effettivamente la dichiarazione bozza Sarà possibile comunque opzionare la creazione del flusso da inviare senza passare per la funzione bozza Negli archivi clienti/fornitori esteri ed in gestione fatture, è stato agganciato il servizio di controllo validità formale delle partite iva estere; Per l operatore estero è stata mantenuta la memorizzazione in archivio delle merci/cpa. Importazione automatica dai siti europei dei tassi di cambio di tutte le valute: in questo modo gli utenti non devono più inserirli manualmente. Importazione dal sito europeo della Taric voci doganali con ricerca per voce doganale o descrizione sulla tariffa doganale; ricerca sull'archivio merci personale importato dal software; controllo obbligo QS delle voci doganali; Nella Gestione Fatture: possibilità di inserire nuovo documento con copia dati dal documento precedente, solo per operatore estero. - E possibile opzionare copia con dati operatore estero+ dettagli della fattura - E possibile selezionare il dettaglio e duplicarlo all'interno della fattura Nella griglia Presentazione Fatture Inserite: - E possibile selezionare "n" fatture e gestirle in variazione "di gruppo" con presentazione nella schermata. - E possibile filtrare l'elenco combinando "n" parametri e colonne di ricerca, es: ricerca per p. iva, operatore estero, ecc. combinando la ricerca per voce doganale, per tipo documento, per natura transazione ecc... Gestione PDF: -Una volta ricevuto l esito positivo della dichiarazione, avviene la creazione automatica del pdf corredato di frontespizio con importazione degli estremi di registrazione; anche se nel flusso inoltrato in dogana erano presenti "n" frontespizi, verrà creato il file pdf della dichiarazione (frontespizio+ riepiloghi) separato per singolo presentatore dichiarato nel flusso. - Possibilità di strutturare a proprio piacere il nome del file pdf generato -Possibilità di abilitazione nella scheda anagrafica del presentatore del servizio, inviando e- mail al Cliente del pdf generato per la dichiarazione.

27 BL ACK LIST : il servizio per i Vostri clienti BLACK_LIST BLACK_LIST di Forsped_g è stato progettato secondo le direttive del Decreto Legge del nr. 40 per il contrasto delle frodi internazionali e nazionali nelle riscossioni tributarie. Può operare sia integrato con il proprio sistema informativo contabile, dal quale riceve i dati necessari alla auto compilazione del documento, che con possibilità standalone con data-entry manuale. La struttura del programma prevede la possibilità di memorizzazioni dinamiche, (anagrafiche, aliquote, tabelle) facendo sì che i successivi data entry possano contare sul dato già presente oltre che su stampe di controllo per la verifica del corretto inserimento delle operazioni dovute e la creazione del FLUSSO richiesto. Le operazioni effettuate da parte di soggetti passivi IVA nei confronti degli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio in paesi "a fiscalità privilegiata" (c.d. Black list), devono essere ora comunicate con il nuovo Modello Polivalente che si utilizza anche per lo Spesometro ( avendo cura di barrare nello specifico riquadro BL, ed indicando al rigo BL002 il codice 2) BLACK_ADP BLACK_ADPter è il modulo per la comunicazione con l applicativo che consente l acquisizione automatica massiva dei dati contabili degli applicativi MC o da sorgenti esterne, secondo tracciato MC, in formato Excel o Flat File. XEDI_BLACK XEDI_BLACK è il modulo di XEDI_TP che consente anche ad utenti non MC che utilizzano software di Terze Parti di usufruire del motore XEDI per la produzione dei flussi BLACK_LIST secondo specifiche dell Agenzia Entrate vedendo così risolto i problemi dell automazione del dialogo con l Agenzia delle Entrate e dell uso manuale di FIRMA.

28 TARIFFAZIONE E FAT TURAZIONE : l automazione del servizio aziendale Anagrafiche Clienti e Fornitori /Voci di Fatturazione automatizzate/ Gestione Listini Generici o per Singolo Cliente/ Creazione automatica Posizioni Doganali ed Intrastat in real-time/ Gestione Pratiche/ Tassazione Massiva Operazioni / Gestione fatture, note di credito, note di addebito, autofatture/ Fatturazione Immediata da Posizione/Pratica con 1 Click/ Fatturazione Cumulativa con dettaglio su fattura o su distinta separata/ Stampe fatture e distinte configurabili dall utente/ contabilizzazione automatica Contabilità Aziendale/ Estrazione dati per contabilizzazione automatica su SW di Terze Parti/ Produzione automatizzata PDF Fatture ed inoltro ai clienti via . Contabilità di Posizione / Pratica: il controllo dell economico Costi Preventivi, Spunta Costi, Creazione e contabilizzazione fatture passive/analisi e Redditività x Posizione Visibilità costi/ricavi e margine nella Posizione/Pratica Analisi Composizione Fatturato (per voce, per cliente, per tipo operazione, per filiale ) Analisi Redditività Posizioni/Pratiche.

29 DOCUMENTS_FG: il documentale integrato in FG.net DOCUments_FG è stato realizzato come connettore dell operatività di FG.net per l acquisizione automatica dei documenti prodotti dai vari applicativi, al modulo MCM di archiviazione documentale MCi BUSINESS SUITE. MciBusiness Suite è stata progettata per l archiviazione documentale, (in forma diretta o indiretta) mediante etichette elettroniche con identificativo del documento tramite il codice a barre associato. I vantaggi derivanti da questo utilizzo, sono evidenti in termini di: Velocizzazione dei controlli e delle ricerche dei documenti/richieste di chiarimenti/inoltro rapido e in forma elettronica ai propri clienti di doc. legati all operazione/richieste della Dogana su merce definita non svincolabile. La necessità di adempiere in tempi brevi alle istruzioni impartite dalla Direzione Centrale Accertamenti e Controlli (rif. Nota /RU del ; 45898RU del ), che impone di trasmettere immediatamente,se richiesto, tutta la documentazione afferente la dichiarazione da controllare dà ulteriore valore alla realizzazione di questa nuova funzionalità. Vi è inoltre la possibilità di arrivare, per le dichiarazioni con esito positivo, alla successiva dematerializzazione (Conservazione Sostitutiva), nel rispetto delle norme CNIPA previste, e già autorizzate dalle circolari 22/D e 18/D dell Agenzia delle Dogane che riconosce pieno valore alla conservazione sostitutiva del documento stesso. Naturalemente integrati con gli applicativi MC il modulo permette di creare il faldone elettronico inerente all ordine ricevuto, conservare i documenti in maniera che non si deteriorino e che, di conseguenza, risultino disponibili nel tempo nella loro integrità e autenticità, mantenendo la validità fiscale e legale. Mediante il modulo aggiuntivo Mci_WEB consente l accesso da remoto ad aree protette del database MCi-DOC per consultazione e download document.