FORMATTAZIONE DELLA LETTERA
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- Maria Negro
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1 FORMATTAZIONE DELLA LETTERA Margini Sinistro Destro Superiore e inferiore 3 cm 1.5 cm 2 cm Tabulazione per data, spedizione, destinatario e firma 9 cm Testo paragrafo evidenziazioni 12 pt 6 pt Punti Righe Interlinee x 1 6 ½ 1½ x x x x x 1 MITTENTE E DATA MOBILCENTRO Via Vela Mendrisio, 4 novembre... MENDRISIO DESTINATARIO Augusto Ghiringhelli Via Lucchini Lugano OGGETTO O CONCERNE II sollecito Ci riferiamo al sollecito del 30 settembre... relativo alla fattura n. 548 del 25 luglio di CHF , scadenza 25 agosto... e non le nascondiamo la nostra sorpresa di non aver ricevuto né il versamento né una comunicazione da parte sua poiché in passato abbiamo sempre potuto contare sulla sua puntualità. Ci auguriamo che questa volta provvederà entro 10 giorni al saldo della fattura. Se però non fosse in grado di rispettare questo termine, la preghiamo di farci pervenire una concreta proposta di pagamento, che esamineremo volentieri. Aspettiamo una risposta e salutiamo cordialmente. Mobilcentro Il direttore: F. Rezzonico ALLEGATI Polizza di versamento copia fattura ICA Elaborazione testi 9
2 Prima variante MITTENTE MOBILCENTRO Via Vela 8 MENDRISIO DESTINATARIO Augusto Ghiringhelli Via Lucchini Lugano DATA 6850 Mendrisio, 4 novembre... OGGETTO O CONCERNE II sollecito Ci riferiamo al sollecito del 30 settembre... relativo alla fattura n. 548 del 25 luglio di CHF , scadenza 25 agosto... e non le nascondiamo la nostra sorpresa di non aver ricevuto né il versamento né una comunicazione da parte sua poiché in passato abbiamo sempre potuto contare sulla sua puntualità. Ci auguriamo che questa volta provvederà entro 10 giorni al saldo della fattura. Se però non fosse in grado di rispettare questo termine, la preghiamo di farci pervenire una concreta proposta di pagamento, che esamineremo volentieri. Aspettiamo una risposta e salutiamo cordialmente. Ci auguriamo che non vorrà costringerci a un simile passo e le inviamo i migliori saluti. Mobilcentro Il direttore: F. Rezzonico ALLEGATI Polizza di versamento copia fattura ICA Elaborazione testi 10
3 Seconda variante 2 MITTENTE ANGELO PETRALLI Via Borgo 24 ASCONA SPEDIZIONE DESTINATARIO RACCOMANDATA Giovanni Soldati Via S. Giorgio Lugano RIFERIMENTI PRESTAMPATI OGGETTO o CONCERNE Vs. rif Vs. lettera del Ns. rif Ascona, AP/ia GS/op 28 dicembre. Procura generale Come concordato oggi telefonicamente, le trasmetto il documento che le conferisce l autorizzazione a rappresentarmi in tutte le questioni giuridiche in occasione delle modifiche societarie, previste nel corso del prossimo anno, delle ditte De Martino SA a Lamone e Storni Sagl a Vezia. Le spese scaturite dall onere di lavoro derivanti da questa delega, sono integralmente a mio carico. Con i migliori saluti. Angelo Petralli ALLEGATI COPIA Procura Copia a: De Martino SA, Via Vedeggio 12, 6814 Lamone Storni Sagl, Via Regina 20, 6943 Vezia 2 Riferimenti: tabulazioni a 4, 9, 12 cm ICA Elaborazione testi 11
4 PARTI FISSE DELLA LETTERA MITTENTE DIEGO BERNASCONI rappresentante PREGASSONA MASPOLI & CO. casella postale LUGANO CENTRO PROFESSIONALE COMMERCIALE Via Gerso 1a LUGANO ING. CARLO SOLCA' impresa costruzioni BELLINZONA TIPOGRAFIA CENTRALE SA Viale Stazione LOCARNO Tipografia FELICE BORTOLOTTI MENDRISIO Carlo Banfi Via Tazzino 4/ Locarno INDIRIZZO DESTINATARIO Avv. Giacomo Paglia Bovetstrasse Berna Dott. Davide Banfi Fermo posta 6600 Locarno Pelli SA All attenzione del signor Nando Franchi Corso S. Gottardo Lugano Recl Luigi Bonvicini CP 1, sez 2 SR gran 4 Caserma 6810 Isone Dott. prof. Luigi Bianchi Via Quadrella 7 Casella postale 6929 Gravesano Diego Bernasconi Maspoli & Co. Lugano Centro professionale commerciale Il direttore: Ing. Carlo Solcà Fabio Meli Tipografia centrale SA Locarno Claudio Bianchi Felice Bortolotti Il direttore: Pietro Casari ICA Elaborazione testi 12
5 MACCHI SA Via Ponte Vecchio AGNO mittente al margine sinistro nome cognome o ragione sociale e località maiuscolo la località non è preceduta dal NPA dividere ragione sociale se arriva a poche battute dalla data 48 pt al destinatario, (24 alla spedizione) 6982 Agno, 5 marzo. data tabulazione a cm 9, seconda riga di scrittura (anche se non c è mittente) la località è preceduta dal NPA e seguita dalla virgola scrivere la data in forma estesa completare l anno se la data è troppo lunga, dividere dopo la virgola RACCOMANDATA Giovanni Soldati Via S. Giorgio Lugano spedizione tabulazione cm 9, maiuscolo (12 pt al destinatario) Anche per: ESPRESSO, PRIVATO, PERSONALE Avv. Gino Bordoli Via Luino Ponte Tresa destinatario tabulazione cm 9 titoli accademici precedono il nome nessuna evidenziazione o spaziatura 36 pt all oggetto, 60 pt all introduzione Richiesta di informazioni oggetto (o concerne) sottolineato o grassetto iniziale maiuscolo, senza punto finale non contiene la dicitura oggetto 24 pt all introduzione testo interlinea 1, paragrafi 12 pt interlinea 1.5, paragrafi 6 pt Macchi SA Il direttore: Franco Paris firma tabulazione a cm 9 nome e cognome o ragione sociale minuscolo funzione o specifica direttamente dopo il nome nome e cognome di chi firma a 24 pt dalla funzione (o dal nome) 36 pt agli allegati (se necessario ridurre a 0 pt) Catalogo listino prezzi allegati non contiene la dicitura allegati, né citati primo allegato iniziale maiuscola elencare gli allegati uno sopra l altro 12 pt alla copia per conoscenza Copia a: De Martino SA, 6814 Lamone Storni Sagl, 6943 Vezia Copia a: Elencare ogni indirizzo completo su una riga a 12 pt dagli allegati ICA Elaborazione testi 13
6 O F F E R T A selezionare il file; copia; aprire la cartella; incolla. 3 TAVOLI NORM BX-238 modello a 6 posti 18 SEDIE NORM BX-338 sedile in stoffa Pagamento alla consegna. Sconto Garanzia 2 % sul totale. un anno. CHF 0.50 Prezzo CHF 0.50 CHF 1' CHF 1' CHF CHF 1' a CHF a CHF 5.50 CHF CHF accentramento vedi p. 16 una parola maiuscolo, espanso 4 o 5 pt, (ev. grassetto) due o più parole maiuscolo (ev. grassetto) parole e cifre minuscolo sottolineato o minuscolo grassetto la punteggiatura finale cade (tranne? e!) 6 pt prima e dopo (paragrafo 12 pt) elenco puntato o numerato punto e virgola finale, ultima voce con punto finale 6 pt dopo ogni punto (se necessario 0) articoli quantitativo incolonnato denominazione articolo maiuscolo descrizione incolonnata all articolo (non deve invadere la colonna dei prezzi) 6 pt tra gli articoli condizioni di vendita titolo senza due punti, sottolineato o grassetto descrizione incolonnata sul titolo più lungo punto finale dopo la descrizione 6 pt tra i punti prezzi unitari appoggiati al margine destro (limite di testo) sottolineati fino a un massimo di 5 prezzi unitari titolo su colonna colonna appoggiata al margine destro (limite di testo) importi titolo sottolineato, prezzi unitari non sottolineati l inizio della colonna è stabilito in base alla riga più lunga (titolo o importo) conteggio semplice importi appoggiati al margine destro (limite di testo) sottolineatura per la somma doppia sottolineatura per il totale conteggio articolato importi appoggiati al margine destro (limite di testo) sottolineatura per la somma e per la deduzione doppia sottolineatura per il totale precolonna importi appoggiati al margine destro (limite di testo) precolonna appoggiata al conteggio finale sottolineatura per la somma doppia sottolineatura per il totale ICA Elaborazione testi 14
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