LICEO STATALE ISABELLA GONZAGA CHIETI. Prot. N. 4267/B-10 Chieti, 7 Settembre 2016 DISPOSIZIONE SERVIZI GENERALI COLLABORATORI SCOLASTICI A.S.

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1 LICEO STATALE ISABELLA GONZAGA CHIETI VIA DEI CELESTINI,4 Tel fax C. M. CHPM02000G C.F Posta PEC: Prot. N. 4267/B-10 Chieti, 7 Settembre 2016 Al Dirigente Scolastico Liceo Statale Isabella Gonzaga S E D E DISPOSIZIONE SERVIZI GENERALI COLLABORATORI SCOLASTICI A.S. 2016/17 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO ai sensi dell art.52 del C.C.N.L., dopo aver personalmente ben valutato l efficienza e l efficacia del personale in servizio nel corso degli anni precedenti e considerato della perfetta conoscenza di tutto il personale compreso il nuovo personale in entrata a seguito degli ultimi movimenti; Vista la Determina Dirigenziale prot. 4232/B10 Direttiva di massima sui Servizi Generali ed Amministrativi per l a. s. 2016/17 ; Viste le disponibilità espresse in forma scritta dal personale e in forma verbale nella riunione del 5/9/2016; Considerato che fino al 31 marzo 2017 una unità del personale è dispensata dal servizio di pulizia per motivi di salute ed in attesa di eventuale assegnazione di ulteriore unità; PROPONE la seguente organizzazione dei servizi generali relativa AL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO, come di seguito specificato: SEDE CENTRALE: NR.7 UNITA PLESSO B NR. 2 UNITA PALESTRA NR. 1 UNITA SERVIZI: VIGILANZA DEGLI ALUNNI, SORVEGLIANZA GENERICA DEI LOCALI, PULIZIA DI CARATTERE MATERIALE, SUPPORTO AMMINISTRATIVO E/ODIDATTICO, SERVIZI ESTERNI. Compiti: i CC.SS. sono addetti ai servizi generali della scuola con compiti di: 1

2 - accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; - vigilanza sugli alunni, nei corridoi, nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione di momentanea assenza dell insegnante. Vigilanza durante il trasferimento della classe nell ambito della sede; - ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale; - custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici; - apertura e chiusura dei locali scolastici, accesso e movimento interno alunni, accesso e movimento interno alunni e pubblico; - pulizia locali scolastici, spazi aperti e arredi, spostamento suppellettili; - duplicazione di atti, approntamento sussidi didattici, assistenza ai docenti nell ambito dei progetti previsti nel P.O.F; - collaborazione con i docenti; - ufficio postale, C.S.A., Banca, Dir. Prov.le Tesoro, Provincia ed altri Enti territoriali. APERTURA E CHIUSURA PLESSI PERIODO ATTIVITA DIDATTICHE SOSPENSIONE ATTIVITA DIDATTICHE APERTURA ORE 7,30 7,45 / 14,30 CHIUSURA ORE 15,12 / 18,00 15,00 / 18,00 da Uno a Due rientri a settimana La C.S. Sig.ra D ANTOGNO Diana, curerà quale servizio principale giornalmente l apertura e la chiusura generale della scuola durante I PERIODI DI SOSPENSIONE ATTIVITA DIDATTICHE (in caso di assenza, il servizio sarà curato dal sig. DE LEONARDIS G.), mentre nei periodi delle normali attività didattiche si rispetterà la turnazione predisposta settimanalmente. La C.S. D ANTOGNO Diana curerà la chiusura degli Uffici e dell edificio nei periodi di sospensione delle attività didattiche. In caso di assenza dal servizio a qualsiasi titolo il suddetto personale è tenuto a lasciare le chiavi negli Uffici di Segreteria, all assistente Sig. Floriana MACCARONE che curerà le pratiche di ordine generale e di servizio di tutto il Personale Ata (in sua assenza alla sig. Mariasanta DI CRESCENZO) per poter disporre relativi servizi. Il plesso B giornalmente, salvo utilizzo di aule e/o laboratori in orario pomeridiano, verrà chiuso dalla C.S. PORCELLI S. in servizio nel plesso (in caso di assenza, il servizio sarà curato dalla C.S. in servizio nello stesso plesso B) - COLLABORATORI SCOLASTICI 1. D ANGELO ROSANNA 2. D ANTOGNO DIANA 3. DE LEONARDIS GIUSEPPE 4. DE LUTIIS RITA 5. DI MEO EMMA 6. FRANCAVILLA ADRIANA 7. IEZZI MANUELA 8. MASCIULLI MASSIMO 9. PORCELLI STEFANIA 10. ROMANO FRANCA 2

3 REPARTI: (All. A Suddivisione dei reparti SEDE CENTRALE INGRESSO PIANO TERRA: D Antogno Romano Di Meo A) D ANTOGNO DIANA Orario servizio: 7,30 : 14,42 B) ROMANO FRANCA Orario servizio: 8,00 : 15,12 C) DANGELO ROSANNA Orario servizio: 7,45 : 14,00 = 6h,15 completamento orario servizio con due rientri settimanali Lunedì 15,35 / 18,00 Mercoledì 15,40 / 18,00 - Postazione servizio Centralino - Accoglienza alunni, individuazione utenti in ingresso e loro indirizzo presso gli uffici richiesti - Custode materiale di pulizia, carta per copie e relativa consegna al personale - Servizio esterno, in caso di assenza si procederà d Ufficio. Addetta all individuazione della sostituzione spetta all AA DI CRESCENZO Postazione servizio Ingresso Principale - Accoglienza alunni collaborazione con CS del reparto individuazione utenti - Scalinata Seminterrato e relative pertinenze (Bagni, aula Multimediale, Aula alunni, Biblioteca) - Presidenza - Uffici Segreteria: DSGA Personale docente/ata Didattica Alunni Vice Presidenza Aula CIC - Bagno Ata - - Fotocopie consegna vocabolari Vigilanza alunni ricreazione Atrio: N.B. La Presidenza e relativi Uffici assegnati verranno puliti dalle ore 14,00 e fino al termine del turno e, in caso di momentanea assenza del personale, fermo restando il controllo prioritario degli alunni. - Postazione di servizio uscita emergenza - Vigilanza e sorveglianza alunni in ingresso ed uscita - Atrio ingresso principale e scalinata esterna ingresso relativi Bagni, corridoio. - Sala docenti - N 3 Aule e relativi Bagni alunni ed alunne - Ascensore ingresso 1. PRIMO PIANO: 3

4 D) FRANCAVILLA ADRIANA Orario servizio: 7,30 : 14,42 E) DI MEO EMMA Orario servizio: 7,45 : 14,00 = 6h,15 completamento orario servizio con due rientri settimanali Martedì 15,35 / 18,00 Giovedì 15,40 / 18,00 - Postazione servizio postazione telefonica - Sorveglianza alunni classe - N.5 Aule, relativo corridoio - Relativi Bagni di competenza disabili e bagni alunni - Gradinata interna dal primo piano al piano terra dalle ore 11,55 alle 12,05 - Postazione servizio uscita emergenza - Vigilanza e sorveglianza alunni in ingresso ed uscita e - - n. 5 Aule e relativo corridoio, Bagno docenti e bagni alunni - Gradinata esterna dal secondo piano al primo - Vano Ascensore al piano - dalle ore 11,55 alle 12,05 2. SECONDO PIANO F) DE LUTIIS Rita Orario servizio: 7,30 : 14,42 G) MASCIULLI MASSIMO Orario servizio: 7,30 : 14,42 - Postazione servizio linea telefonica - Vigilanza e sorveglianza alunni in ingresso ed uscita e - n. 5 Aule e relativo corridoio, Bagno docenti, disabili ed alunni, - Gradinata interna dal secondo piano al primo piano - Postazione servizio uscita emergenza - Vigilanza e sorveglianza alunni in ingresso ed uscita e - - n. 5 Aule e relativo corridoio, Bagno docenti e bagni alunni, - Gradinata esterna dal secondo piano al primo - Vano Ascensore al piano - dalle ore 11,55 alle 12,05 PALESTRA H) DE LEONARDIS GIUSEPPE orario servizio: 7,30-14,42 - Apertura e chiusura Palestra - Accoglienza e vigilanza alunni ingresso e uscita palestra - Pulizia Palestra e relative pertinenze interne (bagni, spogliatoi etc.) ed esterne (area centrale, area laterale ed area 4

5 nuovo parcheggio laterale) Vigilanza alunni ricreazione Aree esterne: PLESSO B I) PORCELLI Stefania orario servizio: 7,30-14,42 J) IEZZI MANUELA orario servizio: 7,30-14,42 - Postazione lavoro 1 Piano - Vigilanza e sorveglianza alunni in ingresso ed uscita e - n. 4 aule, più 2 laboratori, relativo corridoio, bagni alunni - gradinata interna ed esterna dal 1 piano all ingresso - gradinata da piano rialzato ad ingresso aula magna Ascensore al piano - Consegna vocabolari // - Postazione lavoro 2 Piano - Vigilanza e sorveglianza alunni in ingresso ed uscita e - n. 5 aule (di cui ex aula multimediale piano rialzato) relativo corridoio, bagni alunni - gradinata interna ed esterna dal 2 piano al 1 piano - gradinata da piano rialzato ad ingresso aula magna Ascensore al piano - Consegna vocabolari // Per la pulizia dell Aula Magna e relative pertinenze e corridoio fino ingresso principale, si procederà come segue: 1) Pulizia settimanale a coppie del personale assegnato ai piani, inizio dal 12 settembre 2016 fino ad eventuale nuovo ordine si procede cronologicamente, eventuale assenza a qualsiasi motivo del sotto indicato personale è tenuto al recupero (salvo sostituzione con altro personale): a) IEZZI PORCELLI dal 12 al 16 settembre 2016; b) D ANGELO FRANCAVILLA dal 19 al 23 settembre 2016; c) DE LUTIIS MASCIULLI dal 26 al 30 settembre Gli avvisi agli alunni ed ai docenti per uscite e/o entrate anticipate e/o posticipate e sostituzioni di colleghi (e controllo di firma) ed i riliev i degli alunni assenti saranno curati dal collaboratore di ogni singolo reparto. La C. S. D ANTOGNO è tenuta al controllo FINALE del rispetto delle notifiche degli avvisi suindicati, in caso di assenza, tale mansione passa alla C.S. IEZZI, eventuali disguidi saranno comunicati anticipatamente entro le ore 13,40 per iscritto al DSGA e/o Ufficio di Presidenza. DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO E NORME DI CARATTERE GENERALE 5

6 Orario di funzionamento della Scuola: nei periodi di attività didattica - dalle 7.30 alle 18,00 nei periodi di sospensione delle attività didattiche (festività natalizie, pasquali e periodo estivo successivo agli esami di stato) TUTTO il personale ATA (AA AT e CC.SS.) osserverà il seguente orario: - dalle ore 7,45 alle ore 14,30 -dalle ore 15,00 alle 18,00 con rientri settimanali, LUNEDI e MERCOLEDI predisposti a turnazione I C.S. SVOLGERANNO IL SERVIZIO GIORNALIERO IN 9 ORE, COSI MEGLIO DESCRITTO: DALLE ORE 08,30 ALLE ORE 14,30 DALLE ORE 15,00 ALLE ORE 18,00 SABATO CHIUSO APERTURE STRAORDINARIE DEL SABATO Tutti i Sabati del mese di giugno ed i primi 3 sabati del mese di luglio; ultimo sabato del mese di Agosto e primo sabato del mese di settembre anno Per il servizio prestato nei periodi suddetti l orario settimanale sarà articolato in 36 ore settimanali sulla base delle Sei giornate, 6 ore giornaliere. Inoltre, in occasione delle giornate dedicate all Orientamento scolastico, l Istituzione scolastica sarà aperta al pubblico in alcuni Sabati (in solo orario pomeridiano) ed in alcune Domeniche in orario antimeridiano. Al Personale impegnato, secondo turnazione, sarà riconosciuto, previa contrattazione d Istituto, la possibilità di accesso al FIS per Straordinario o Recupero. Si ribadisce l obbligo di vigilanza degli alunni all Uscita ore 14,00. L'orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore, salvo casi eccezionali disposti dalla Dirigenza. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista se l'orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti. Orario di lavoro dei Collaboratori Scolastici - Nei periodi di maggiore intensità delle attività e per particolari esigenze di servizio, previa autorizzazione, sarà possibile prestare servizio oltre l orario d obbligo fino ad un massimo di n. 3 ore giornaliere e un massimo di 6 ore settimanali che saranno retribuite o recuperate. Le ore prestate in eccedenza all orario d obbligo saranno recuperate. - Turnazioni SCRUTINI RICEVIMENTO FAMIGLIE Si osserverà l orario scivolato secondo predisposizione del calendario. I Collaboratori scolastici incaricati del servizio pomeridiano in occasione di consigli, scrutini,ricevimento genitori saranno impegnati secondo criteri di rotazione (indicando prioritariamente chi deve recuperare). Modalità di copertura di posti di lavoro in caso di assenza del titolare In caso di assenza di un collaboratore scolastico si deve assicurare la pulizia del reparto scoperto da parte dei colleghi dello stesso Piano, in via prioritaria, o degli altri collaboratori scolastici in servizio. Si ricorda che la sostituzione di un collega è un obbligo, disciplinato dalla contrattazione d istituto e, fino ai primi giorni di assenza anche per le ultime disposizioni ministeriali, previa contrattazione di Istituto. Modalità inerenti l esercizio dell attività di vigilanza: 6

7 Normalmente il personale occupa la posizione assegnata. Tale posizione non può essere abbandonata senza giustificato motivo e, in nessun caso, durante il cambio dell ora o durante la ricreazione. Qualora si rendesse necessario il temporaneo abbandono della postazione per esigenze di servizio o personali, preventivamente autorizzate dal D. S., il Collaboratore dovrà farsi sostituire da altro collaboratore scolastico disponibile. Il Collaboratore in servizio al piano terra (ATRIO) deve controllare l accesso all Istituto onde evitare l ingresso a persone estranee alla scuola e indirizzerà l utenza al giusto ufficio richiesto con premessa che le richieste di colloquio con il Dirigente scolastico, con i suoi collaboratori e con il Direttore devono essere annunciate. Modalità di svolgimento della piccola manutenzione: La piccola manutenzione (con uso di piccoli attrezzi) sarà fatta durante l orario di servizio dal collaboratore scolastico addetto a tale compito, individuato in contrattazione d Istituto. Modalità inerenti la pulizia dei locali: - Provvedere alla pulizia dei locali scolastici in modo accurato e sistematico; giornalmente pulire le aule, e gli uffici; almeno tre volte la settimana lavare i predetti locali. - La pulizia dell atrio, corridoi, scale e bagni va effettuata DUE VOLTE AL GIORNO: dopo l ingresso degli alunni e dopo l uscita con spazzatura e lavaggio con detersivo e disinfettante; - Pulizia vetri finestre, spolvero pareti e rimozione ragnatele: va effettuata ogni volta che è necessario, evitando di assumere posizioni che possano mettere in pericolo la persona; - Il personale dovrà indossare i DPI previsti dalla normativa: scarpe antiscivolo (è assolutamente vietato alle collaboratrici scolastiche prestare servizio con scarpe con i tacchi), guanti, mascherina e l uso dell avviso attenzione pavimento bagnato, ed ogni altro eventuale segnale che possa EVITARE disagio e/o pericolo). Modalità di svolgimento dei servizi esterni: Il servizio esterno (Ufficio Postale, Ambito Territoriali, Enti sul territorio comunale) deve essere svolto dalle ore 9,00 e, comunque, secondo le necessità degli uffici. Eventuali variazioni dovranno essere di volta in volta autorizzate dal D. S., sentito il DSGA. Contingenti ATA per servizio minimo (in rapporto al numero di classi presenti): - in condizione di servizio minimo indispensabile si assicurerà la presenza di un collaboratore per piano, sorveglianza alla porta e postazione centralino. - Materiale di pulizia: deve essere custodito negli appositi spazi, evitando che gli alunni possano venire in contatto con sostanze nocive o pericolose; inoltre, le necessità di acquisto di materiale di pulizia devono essere comunicate tempestivamente all Ufficio di segreteria, per i provvedimenti del caso. Guasti o disfunzioni che si dovessero verificare nella scuola devono essere segnalati all Ufficio di Presidenza o del Direttore Amm.vo per i provvedimenti di competenza. - Orologio: Il personale è tenuto a timbrare con il tesserino magnetico l entrata e l uscita anche per i permessi brevi. - Cartellino di riconoscimento: tutto il personale ha l obbligo di indossare, in modo ben visibile, il cartellino di riconoscimento. - Durante l orario di lavoro VIGE IL DIVIETO ASSOLUTO DEL FUMO E DELL USO DEL CELLULARE. ad ogni buon conto si precisano le regole di servizio di carattere generale: rispetto orario concordato - chi entra in ritardo non e autorizzato, salvo disposizione scritta della dirigenza, a trattenersi per completare l orario stabilito e viceversa chi entra in anticipo rispetto all orario previsto non e autorizzato ad anticipare l orario d uscita. Non saranno riconosciuti ore e/o minuti svolti in più giornalmente, salvo autorizzazione preventiva e scritta del DS sentito il DSGA. Inoltre, si ricorda che e dovere d ufficio, al personale, che in caso di assenza o momentaneo impedimento di un collega di qualsiasi reparto intervenire per il buon funzionamento dell istituzione - sorvegliare ed in caso di bisogno, a prescindere dall incarico, sorveglianza ed accompagnamento alunni disabili - vietato assoluto di fumo. È permesso il fumo al di fuori delle pertinenze della scuola, con regolare timbratura del cartellino, fermo restando l assoluto divieto di abbandono della postazione di lavoro senza copertura del collega 7

8 I compensi per lavoro straordinario saranno liquidati solo se autorizzati. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amm.vi (Donato Ernani SPADACCINI) 8