a.a. 2016/2017 Primo Bando Erasmus+ for Traineeship per l assegnazione di borse di mobilità in Europa per Traineeship/Tirocinio

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1 a.a. 2016/2017 Allegato al Dr. n /16 del 22 Luglio 2016 Primo Bando Erasmus+ for Traineeship per l assegnazione di borse di mobilità in Europa per Traineeship/Tirocinio Art.1 Norme Generali Nell ambito del Programma Erasmus+ è bandita la selezione per l assegnazione di borse di mobilità agli studenti dell Università degli Studi di Milano Bicocca che intendono svolgere un periodo di mobilità Erasmus+ for Traineeship, durante l a.a. 2016/2017, in uno dei Paesi partecipanti al Programma. Il periodo di tirocinio potrà avere inizio a partire dall 1 Ottobre 2016 e dovrà essere concluso entro il 30 settembre 2017; la durata minima sarà di 2 mesi (60 giorni) fino a un massimo di 12 mesi. La mobilità dovrà essere continuativa e non potrà essere interrotta. Possono presentare domanda anche gli studenti che abbiano già usufruito negli scorsi anni accademici di una borsa Erasmus sia ai fini di studio che di Traineeship purché la somma delle mobilità Erasmus non superi i 12 mesi per ciclo di studi (24 mesi per i cicli unici). Art.2 Destinazioni e attività ammissibili Sono ammissibili come sedi Traineeship: gli Istituti di Istruzione Superiore titolari di una Erasmus Charter for Higher Education; le organizzazioni pubbliche o private attive nel mercato del lavoro o in settori quali l'istruzione, la formazione e la gioventù. Tali organizzazioni pubbliche o private possono essere: imprese pubbliche o private, di piccole, medie o grandi dimensioni (incluse le imprese sociali); gli enti pubblici a livello locale, regionale o nazionale; le parti sociali o altri rappresentanti del mondo del lavoro, comprese camere di commercio, ordini di artigiani o professionisti e associazioni sindacali; gli istituti di ricerca; le fondazioni; scuole/istituti/centri educativi (a qualsiasi livello, dall'istruzione pre scolastica a quella secondaria superiore, inclusa l'istruzione professionale e quella per adulti); le organizzazioni senza scopo di lucro, le associazioni o le ONG; 3

2 gli organismi per l'orientamento professionale, la consulenza professionale e i servizi di informazione. Non sono ammissibili come sedi Traineeship: le istituzioni UE e altri organismi UE incluse le agenzie specializzate (la lista completa è disponibile all'indirizzo eu/institutions bodies/index_en.htm ); le organizzazioni che gestiscono programmi UE, come le agenzie nazionali. Ogni organizzazione partecipante deve avere sede in un paese aderente al programma. La ricerca della sede Traineeship deve essere fatta in accordo con i docenti coordinatori per la mobilità internazionale di riferimento. Opportunità di Traineeship si possono visionare sulla piattaforma segnalata dall Agenzia Nazionale ERASMUS+/ INDIRE Italia. Sono ammissibili come attività Traineeship: stage presso le organizzazioni pubbliche o private; tirocinio formativo e pratico in reparto ospedaliero; tirocinio in laboratorio. Le eventuali attività di ricerca sono ammissibili nella misura in cui costituiscano formazione professionale per lo studente; a tale scopo il Learning Agreement for Traineeship dovrà essere compilato in modo da poter esplicitare tale tipo di formazione. Art.3 Criteri Generali di ammissibilità alla selezione Per accedere alla selezione Erasmus+ for Traineeship gli studenti devono avere i seguenti requisiti: 1. Essere regolarmente iscritti a un corso di Laurea, Laurea Magistrale, Laurea Magistrale a ciclo unico o a un corso di Dottorato di Ricerca o a una Scuola di Specializzazione. Non saranno ammesse le candidature degli studenti iscritti al primo anno dei corsi di laurea triennali. 2. Rispettare i requisiti richiesti dal proprio Dipartimento o dal proprio Corso di Studi per l accesso al periodo di stage/tirocinio. 3. Avere superato la prova di idoneità linguistica di Ateneo o l esame di lingua sostitutivo previsto dal proprio regolamento didattico. 4. Non beneficiare nello stesso periodo di un altro contributo comunitario previsto da altri programmi di mobilità. 4

3 Possono accedere alla selezione del bando Erasmus+ for Traineeship anche gli studenti laureandi. Tali studenti avranno due possibilità: 1. svolgere il periodo di Traineeship prima della laurea; 2. svolgere il periodo di Traineeship dopo la laurea; in tal caso dovranno portare a termine il periodo di tirocinio all estero entro un anno dal conseguimento del titolo, rispettando la normativa vigente sugli stage. Il periodo in ogni caso dovrà concludersi entro il 30 settembre Art.4 Incompatibilità con il periodo di Mobilità Erasmus+ for Traineeship Gli studenti, durante il periodo di mobilità, non potranno: 1) sostenere esami presso l Università degli Studi di Milano Bicocca; 2) presentare domanda di trasferimento o passaggio interno; 3) conseguire il titolo di studio. Gli studenti durante la mobilità non potranno assentarsi dal luogo del Traineeship a meno di informare la sede ospitante e l Ufficio Mobilità Internazionale che provvederà alla decurtazione della borsa di studio per i giorni di assenza. Art.5 Learning Agreement for Traineeship LAT Per partecipare al programma Erasmus+ for Traineeship e avere diritto alla borsa è necessaria la compilazione del Learning Agreement for Traineeship. Il documento è composto da tre sezioni: Section to be completed BEFORE THE MOBILITY, da compilare, in formato elettronico, per essere ammessi alla selezione; Section to be completed DURING THE MOBILITY, da compilare, in formato elettronico, se necessario durante la mobilità; Section to be completed AFTER THE MOBILITY, da compilare, in formato elettronico, contestualmente al rientro dalla Mobilità. Il modulo del documento è reperibile sul sito web di Ateneo Per essere ammessi alla selezione, gli studenti Erasmus ai fini di Traineeship sono tenuti a concordare il Learning Agreement for Traineeship coi propri Coordinatori Erasmus, autorizzati all approvazione del LAT e di ogni sua successiva modifica. Tutti i Learning Agreement for Traineeship approvati saranno poi ratificati 5

4 nella prima riunione utile del CCD e/o del Dipartimento. A conclusione della mobilità gli studenti devono produrre il Learning Agreement for Traineeship compilato correttamente in formato elettronico in ogni sua parte, completo di tutte le firme e chiaramente leggibile. Per essere ammessi alla selezione i dottorandi e gli specializzandi sono tenuti a concordare il Learning Agreement for Traineeship coi propri Tutor, autorizzati all approvazione del LAT e di ogni sua successiva modifica. Tutti i Learning Agreement for Traineeship approvati saranno poi ratificati nella prima riunione utile del Collegio docenti o Consiglio di Scuola. A conclusione della mobilità i dottorandi devono produrre il Learning Agreement for Traineeship compilato correttamente in formato elettronico in ogni sua parte, completo di tutte le firme e chiaramente leggibile. Art.6 Presentazione della domanda di candidatura Con la sola esclusione degli studenti che si laureeranno entro marzo 2017, per potersi iscrivere alla selezione è indispensabile rinnovare l iscrizione all a.a.2016/2017. Entro le ore del 5 Settembre 2016 lo studente potrà accedere al sistema Segreterie Online per presentare la propria candidatura, come segue: 1. eseguire il Login ed entrare nella pagina personale delle Segreterie Online; 2. nel menù di sinistra selezionare Bandi di Mobilità ; 3. selezionare l ambito di mobilità Exchange Programs ; 4. selezionare il I bando Erasmus+ ai fini di Traineeship; 5. selezionare la propria destinazione scegliendola dalla lista dei partner dell Ateneo; se la destinazione prescelta non è presente, inserirla nel riquadro apposito, avendo cura di indicare il nominativo e l indirizzo completo; 6. selezionare il tasto ISCRIVI ; 7. per confermare la candidatura: allegare il Learning Agreement for Traineeship (LAT), con la Section to be completed BEFORE THE MOBILITY compilata e firmata dall ente di destinazione; allegare il modulo di candidatura compilando il progetto di Traineeship in esso contenuto (il progetto prevede risposta a tre quesiti riportati: massimo 1500 caratteri sugli obiettivi del progetto; massimo 2000 caratteri sulla descrizione del progetto; massimo 1500 caratteri sulla rilevanza e lo specifico ruolo del candidato nel progetto formativo). I moduli del LAT e della candidatura dovranno essere compilati esclusivamente in formato elettronico e dovranno essere nominati col nome e cognome dello studente seguito da un numero progressivo, esempio nome.cognome1.pdf, nome.cognome2.pdf. 6

5 Il mancato caricamento dei moduli di cui al punto 7 comporta l annullamento di tutti passaggi precedenti; la candidatura pertanto dovrà essere ricompilata dal punto 1. L inoltro della candidatura avviene automaticamente tramite Segreterie online, pertanto non dovrà essere effettuato nessun invio, spedizione o consegna all Ufficio Mobilità Internazionale. La procedura non rilascia ricevuta. Lo studente potrà verificare la sua iscrizione alla pagina Bandi di Mobilità del proprio account delle Segreterie Online. Se l iscrizione è stata conclusa in modo corretto, il bando di riferimento comparirà con un segno di spunta di colore verde nella relativa casella. Art. 7 Selezione dei Candidati Le candidature incomplete e che non soddisfano i requisiti previsti dal presente bando, con particolare riferimento all Art. 6, non saranno ammesse alla selezione. La selezione dei candidati avverrà secondo le seguenti modalità: 1. assegnazione automatica, ad opera delle Segreterie online, di un punteggio fino a 50 punti per il curriculum accademico dei candidati. a. Per i corsi di laurea triennale e magistrale a ciclo unico il punteggio sarà pari alla media ponderata moltiplicata per la percentuale dei cfu ottenuti dallo studente rispetto a quelli attesi per il suo percorso. Per gli studenti fuori corso si applica una penalità di 30 cfu per ogni anno accademico fuori corso completato. b. Per i corsi di laurea magistrale il punteggio sarà per il 50% pari alla media ponderata moltiplicata per la percentuale di cfu ottenuti dallo studente rispetto a quelli attesi per il suo percorso e per il restante 50% sarà attribuito in base al voto della laurea di primo livello. Per gli studenti fuori corso si applica una penalità di 30 cfu per ogni anno accademico fuori corso completato. c. Per i corsi di dottorato di ricerca e scuole di specializzazione il punteggio sarà calcolato per il 50% sul voto di laurea magistrale o magistrale a ciclo unico e per il restante 50% sulla valutazione positiva al proseguimento del dottorato o della specializzazione da parte del Consiglio preposto. Per la formulazione del punteggio per il curriculum accademico dei candidati il sistema Segreterie online prende in considerazione solo le attività didattiche superate e verbalizzate entro il 31 luglio L algoritmo di calcolo del punteggio del curriculum accademico dei candidati è pubblicato sul sito di Ateneo 7

6 2. assegnazione, ad opera di una Commissione nominata con Decreto Rettorale, di un punteggio fino a 50 punti per la valutazione del progetto di Traineeship inserito nel modulo di candidatura. La valutazione prenderà in considerazione: a. gli obiettivi del progetto; b. la rilevanza e lo specifico ruolo del candidato nel progetto formativo; c. le modalità di realizzazione del progetto. La graduatoria di merito sarà pubblicata entro il 30 Settembre 2016 all albo ufficiale dell Ateneo e sul sito di Ateneo al link : Art. 8 Rinuncia alla borsa Erasmus+ for Traineeship Gli studenti che intendessero rinunciare alla mobilità Erasmus+ for Traineeship dovranno compilare lo specifico form pubblicato sul sito di Ateno al link: gli iscritti/erasmus /Erasmus Traineeship Qualora gli studenti che abbiano fatto rinuncia fossero tra i beneficiari di borsa di studio l Ufficio Mobilità Internazionale provvederà immediatamente alla riassegnazione del finanziamento in favore dei candidati in posizione utile immediatamente successiva. Art. 9 Online Linguistic Support (OLS) La Commissione Europea ha messo a disposizione una piattaforma di supporto linguistico online (OLS) per gli studenti Erasmus che utilizzeranno durante il periodo di mobilità una delle seguenti lingue: ceco, danese, tedesco, greco, inglese, spagnolo, francese, olandese, polacco, portoghese e svedese. L OLS consiste in: 1. un assessment iniziale obbligatorio; 2. un corso di lingua assegnato secondo le necessità linguistiche del partecipante; 3. un assessment finale obbligatorio al rientro dal periodo di mobilità. Gli studenti saranno tenuti a utilizzare regolarmente il supporto linguistico. Art. 10 Adempimenti per la partenza per la mobilità Erasmus+ for Traineeship Gli studenti, dopo la pubblicazione della graduatoria Erasmus+ ai fini di Traineeship, dovranno: 8

7 confermare la data di partenza compilando il form online Comunicazione data di partenza pubblicato sul sito di Ateno al link gliiscritti/erasmus /Erasmus Traineeship ; attendere le istruzioni dell Ufficio Mobilità Internazionale per la firma dell Accordo di Mobilità. Senza la firma dell Accordo di Mobilità gli studenti non avranno diritto a percepire la borsa di studio. Art. 11 Adempimenti per la conclusione della mobilità Erasmus+ for Traineeship Al rientro dalla mobilità Traineeship gli studenti dovranno: - confermare le date della mobilità compilando il form online Comunicazione data di fine mobilità pubblicato sul sito di Ateno al link gli iscritti/erasmus /Erasmus Traineeship e producendo il Learning Agreement for Traineeship compilato correttamente in ogni sua parte, completo di tutte le firme e chiaramente leggibile. - compilare il Rapporto Narrativo on line (EU SURVEY) secondo le modalità che verranno notificate tramite e mail inviata sull direttamente dal sistema della Commissione Europea; - completare l assessment finale obbligatorio dell OLS. Se il Learning Agreement for Traineeship sarà conforme, il saldo della borsa Erasmus verrà erogato dopo la trasmissione del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) e dell assessment finale obbligatorio dell OLS. Art. 12 Borsa di Mobilità Erasmus+ for Traineeship e contributi finanziari integrativi di Ateneo. Gli studenti idonei in graduatoria potranno beneficiare di borse di mobilità come contributo ai costi di soggiorno all estero. Tali borse non sono quindi intese a coprire l intero costo sostenuto dallo studente. L importo mensile della borsa Erasmus+ for Traineeship, è stabilito per l a.a. 2016/2017 dall Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire Italia come segue: GRUPPO 1 (costo della vita ALTO) GRUPPO 2 (costo della vita MEDIO) Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Lichtenstein, Norvegia, Svezia, Regno Unito (*) Belgio, Croazia, Repubblica Ceca, Cipro, Germania, Grecia, Islanda, Lussenburgo, Olanda, Portogallo, Slovenia, Spagna, Turchia 480,00/mese 430,00/mese 9

8 GRUPPO 3 (costo della vita BASSO) Bulgaria, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, Ex Repubblica iugoslava di Macedonia 430,00/mese (*) L assegnazione delle borse Erasmus+ per le destinazioni del Regno Unito saranno soggette alle direttive comunicate dalla Commissione Europea. Eventuali prolungamenti, richiesti dagli studenti idonei in mobilità, saranno assegnati sulla base di criteri di priorità fissati dalla Commissione di Ateneo per l Internazionalizzazione. L Ateneo garantisce altresì un integrazione al finanziamento dell Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire Italia, quantificata fino al raggiungimento di 600,00 mensili (composti dalla somma della borsa UE e dell integrazione dell Ateneo). L integrazione varia quindi a seconda dai paesi di destinazione da 170,00 del gruppo 2 e 3 a 120,00 del gruppo 1. Se sul totale di mensilità assegnate gli studenti avranno realizzato un certo numero di mesi più una frazione di mese quest ultima mensilità di premio sarà calcolata giornalmente (esempio: 5 mensilità di premio assegnate; periodo effettuato 4 mesi e 10 giorni; premio pari a 4 mensilità più 10/30 di mensilità). L erogazione della borsa avviene in due soluzioni: un acconto, pari alle mensilità assegnate meno una, sarà versato in seguito alla firma dell Accordo di Mobilità; il saldo, corrispondente alla restante mensilità, sarà versato previa verifica della corretta chiusura del periodo di mobilità. Gli eventuali prolungamenti saranno assegnati con Decreto Rettorale e liquidati in un'unica soluzione a conclusione del rapporto finale delle mobilità Erasmus all Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire. E a carico degli studenti l attivazione della funzione carta prepagata presso l Ente cassiere dell Ateneo e la verifica del periodo di validità della carta. Qualora la carta venga smarrita o rubata gli studenti devono presentare denuncia e chiedere il rilascio, tramite e mail di struttura, di una nuova carta agli Uffici Gestione Carriere e interfacciarsi direttamente all Ente cassiere per la spedizione e l attivazione della nuova carta. L emissione della nuova carta e le spese di spedizione all estero sono a carico dello studente. All attivazione della nuova carta lo studente troverà erogate le mensilità dovute. Gli studenti con disabilità vincitori di borsa Erasmus+ ai fini di Traineeship possono accedere a un contributo finanziario aggiuntivo erogato, su valutazione dell'agenzia Nazionale Erasmus+. Per farne richiesta è necessario rivolgersi all Ufficio Mobilità Internazionale dopo la pubblicazione degli esiti del bando. 10

9 Art. 13 Restituzione della borsa di mobilità Erasmus L Ufficio Mobilità Internazionale, a conclusione della rendicontazione definitiva della mobilità Erasmus all Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire, provvederà ad inoltrare richiesta di restituzione totale della borsa di studio nei seguenti casi: qualora lo studente non abbia completato almeno 60 giorni di permanenza all estero; al fine di tale conteggio farà fede solo il Learning Agreement for Traineeship Section to be completed AFTER THE MOBILITY; in caso di mancata produzione della documentazione richiesta dall Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire indicata nell Accordo di Mobilità; in caso di mancato adempimento delle richieste formulate dall Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire. Nel caso in cui lo studente non adempia agli obblighi previsti dall Accordo di Mobilità, l Ufficio Mobilità Internazionale autonomamente procederà a risolvere l Accordo inviando una comunicazione scritta con raccomandata A/R al partecipante, con ogni conseguente diritto di ripetizione dei contributi indebitamente versati e dell introduzione del blocco della carriera. Art.14 Assicurazioni L Università degli Studi di Milano Bicocca ha in corso le seguenti polizze assicurative in favore dei propri studenti regolarmente iscritti: Polizza n Responsabilità Civile verso Terzi R.C.T. con Allianz S.p.A. (validità 31 Dicembre Dicembre 2020); Polizza n Infortuni studenti con Harmonie Mutuelle (validità 1 Ottobre Settembre 2020). Dette coperture si estendono agli studenti in mobilità internazionale ed hanno validità territoriale estesa al mondo intero. In ogni caso il Beneficiario deve attenersi ai regolamenti relativi alla prevenzione e alla sicurezza dell istituto ospitante e a informare immediatamente l Università degli Studi di Milano Bicocca in caso di incidente verificatosi nel corso delle attività relative allo svolgimento del programma. Per informazioni: Art.15 Riconoscimento Lo studente ha diritto al riconoscimento in carriera della mobilità Erasmus + for Traineeship e delle attività svolte nel corso del tirocinio portate a termine con successo. Tali attività devono essere concordate con i docenti coordinatori per la mobilità internazionale di riferimento e definite nel Learning Agreement for Traineeship. Quanto previsto nel Learning Agreement for Traineeship LAT dovrà essere approvato con 11

10 delibera dal Consiglio di Coordinamento Didattico di riferimento prima della partenza. La mobilità Traineeship deve essere totalmente riconosciuta e inserita in carriera. Articolo 16 Informazioni specifiche Gli studenti che sono stati selezionati nell ambito del presente bando, saranno a tutti gli effetti registrati presso l Istituzione ospitante durante il loro periodo di mobilità. Gli studenti beneficiari della borsa Erasmus+ for Traineeship dovranno comunque corrispondere regolarmente all Università degli Studi di Milano Bicocca le tasse universitarie e ottenere regolare attestazione ISEE. Art. 17 Comunicazioni In base all art 26 comma 1 del regolamento degli studenti a tutti i candidati è richiesto di verificare l attivazione della propria casella e mail di Ateneo (nomeutente@campus.unimib.it). Tale indirizzo di posta elettronica costituirà l unico canale ufficiale di comunicazione con gli studenti da parte dell Ufficio Mobilità Internazionale. Gli studenti sono tenuti ad aggiornare la loro pagina personale delle Segreterie on line; in caso contrario l Amministrazione non assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendente da inesatte indicazioni del recapito da parte del candidato oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell indirizzo. Altresì l Amministrazione non assume responsabilità per eventuali disguidi postali e telegrafici o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. Art. 18 Responsabile del procedimento Ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n. 241, il Responsabile del Procedimento è la dott.ssa Franca Tempesta, Capo Area della Formazione e Servizi agli Studenti, Università degli Studi di Milano Bicocca. La documentazione presentata a supporto della domanda verrà conservata presso il Settore Affari Internazionali. Art. 19 Disposizioni finali Le domande di partecipazione al presente bando saranno gestite in conformità agli adempimenti previsti dal Decreto Legislativo n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali. Si informa che, in base all art. 71 del DPR 445 del 28/12/2000, l Amministrazione procederà ad effettuare idonei controlli, anche a campione, e in tutti i casi in cui sorgano fondati dubbi sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive. Per tutto quanto non previsto dal presente bando di concorso si applicano le norme di legge e regolamentari vigenti in materia di pubblici concorsi e premi di studio universitari. 12