Gestione online dell Albo Regionale delle Associazioni e dei Movimenti per le Pari Opportunità. Manuale per le Associazioni

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1 Gestione online dell Albo Regionale delle Associazioni e dei Movimenti per le Pari Opportunità Manuale per le Associazioni

2 Sommario 1 Introduzione Richiesta delle credenziali per l accesso al sistema Accesso al sistema (Login) Compilazione delle domande da parte delle associazioni Informazioni generali Fasi di compilazione Pannello di Controllo Bacheca Domanda di Iscrizione Associazione Associazione non ancora iscritta Associazione già iscritta ad altri registri Compilazione della domanda Preparazione Fasi conclusive della compilazione Domanda di Mantenimento requisiti di iscrizione Modifica informazioni rispetto all iscrizione o al mantenimento precedente Compilazione della domanda Parte I - Dati Anagrafici E Identificativi Ente Altre parti della domanda Fasi conclusive della compilazione Domanda di Variazione dati Compilazione Fasi conclusive della compilazione Domanda di Cancellazione Compilazione Fasi conclusive della compilazione Fasi conclusive di presentazione delle domande Autocertificazione Invio della domanda (Richiesta di validazione) Invio e protocollazione dei documenti Correzione di una domanda dopo la presentazione... 40

3 11 Variazione dei dati inseriti Variazione dati anagrafici Variazione servizi offerti... 42

4 1 Introduzione Questo manuale è ad uso delle associazioni iscritte ai seguenti Registri istituiti nella regione Lombardia: Albo Regionale delle Associazioni e dei Movimenti per le Pari Opportunità ed illustra il funzionamento del sistema di gestione online di questi registri, sia per quanto riguarda la gestione dei dati dell associazione sia per la compilazione delle istanze: di iscrizione e mantenimento dei requisiti. Manuale per le Associazioni 4 Versione 3.0 del 12/05/2016

5 2 Richiesta delle credenziali per l accesso al sistema Le associazioni che devono iscriversi per la prima volta ad un registro, dovranno richiedere un codice utente (username) ed una parola d ordine (password) per poter accedere al sistema. Per far questo, si dovrà seguire la procedura seguente: Nella pagina iniziale del portale, digitare il codice fiscale dell associazione nell apposito spazio del box verde e premere il pulsante PROCEDI. Nel caso l associazione sia sprovvista di codice fiscale lasciare il box vuoto e premere il tasto PROCEDI. Figura 1 Avvio della procedura di primo accesso Appare la pagina seguente in cui occorre inserire tutti i dati richiesti. Se non si è in possesso di Codice Fiscale premere il tasto Genera Codice Fiscale Fittizio per ottenere un codice univoco di riconoscimento: Manuale per le Associazioni 5 Versione 3.0 del 12/05/2016

6 Figura 2 Inserimento Dati Associazione Dopo aver premuto il pulsante RICHIEDI ISCRIZIONE appare questo messaggio di conferma: Figura 3 Messaggio conferma ricezione dati Attendere che all indirizzo indicato arrivi un messaggio con oggetto Credenziali di Accesso al Registro delle Associazioni della Regione Lombardia, con il contenuto simile a quello qui di seguito: Benvenuto/a, Rossi Maria Associazione : ASSOCIAZIONE YYYYYY Dati di accesso al Registro delle Associazioni della Regione Lombardia: Username: OPA07104 Password: iorafra5 Codice utente e password da usare per accedere al portale Per completare l'operazione di iscrizione cliccare sul seguente link 0bcb453e1d0f396ae7f2ed38ba1sha1 Manuale per le Associazioni 6 Versione 3.0 del 12/05/2016

7 Per ultimare la procedura di registrazione, è necessario fare clic sul link riportato al termine del messaggio; si apre la finestra seguente: Figura 4 Messaggio di conferma registrazione facendo clic su Qui si arriva sulla pagina iniziale del portale, a cui si potrà accedere utilizzando username e password contenuti nella ricevuta, come spiegato nel capitolo seguente. Nota: E consigliabile aggiungere l indirizzo della pagina iniziale ai preferiti del proprio browser in modo da averlo a disposizione per gli accessi successivi. Nel caso un associazione sia già in possesso delle credenziali, richieste in precedenza per l iscrizione ad altro registro regionale, le può utilizzare per richiedere anche l iscrizione all Albo Regionale delle Associazioni e dei Movimenti per le Pari Opportunità. 3 Accesso al sistema (Login) Per accedere al sistema, inserire i propri username e password (credenziali) negli appositi campi del box: Figura 5 Box di accesso E facendo clic sul pulsante ACCEDI. In caso di errore durante l inserimento delle credenziali, appare il messaggio Username o password errati. Manuale per le Associazioni 7 Versione 3.0 del 12/05/2016

8 4 Compilazione delle domande da parte delle associazioni 4.1 Informazioni generali Il sistema gestisce l istanza secondo le seguenti regole generali: a) Ogni domanda è divisa in Parti. Ogni parte è contenuta in una pagina (a video) b) Tutte le istruzioni ed i messaggi di avvertimento sono scritti nelle varie pagine, vicino alle domande a cui si riferiscono per agevolare l utente nella compilazione, rendendone immediata la lettura. Perciò si consiglia caldamente di leggerli con attenzione man mano che si compila il questionario, prima di rispondere ad ogni domanda. c) I campi obbligatori sono riconoscibili perché segnalati con un pallino rosso; d) Un pallino rosso accanto ad un campo indica la presenza di un errore 1 ; l utente può leggere il motivo dell errore mettendo la punta del mouse sopra il pallino. e) Per essere certi che la pagina non contenga errori, occorre compilare tutti i campi obbligatori e premere il pulsante SALVA in fondo alla pagina stessa; solo in questo momento, se non vengono segnalati errori, si può essere certi che la compilazione sia completa e corretta. 4.2 Fasi di compilazione Ogni domanda si compone di quattro fasi 1) Preparazione: compilazione di tutte le parti del questionario 2) Autocertificazione: dichiarazioni con valore legale, necessarie per la presentazione della domanda 3) Richiesta di validazione (presentazione): si attiva quando tutte le parti precedenti sono state compilate senza errori 4) Protocollazione: caricamento dei documenti richiesti e conferimento del numero di protocollo regionale 4.3 Pannello di Controllo Il pannello di controllo rappresenta lo stato, visibile all associazione, in cui si trova la domanda in un dato momento. Inoltre è il punto dal quale si accede alla compilazione delle domande. Il pannello di controllo è diviso in due parti, individuate dalle due linguette immediatamente sotto al messaggio di benvenuto: Permette di consultare tutti i dati dell associazione e di aggiornare quelli modificabili, in caso di variazione. Consente di gestire le domande: compilarle, presentarle e seguire l avanzamento dell istruttoria. 1 Ad esempio campo obbligatorio non compilato Manuale per le Associazioni 8 Versione 3.0 del 12/05/2016

9 In dettaglio il pannello di controllo offre le seguenti informazioni: Messaggio che indica lo stato della domanda Per iniziare o continuare a compilare una domanda (eseguibile in base allo stato della domanda) Indica lo stato di avanzamento dell iter della domanda Figura 6 Riquadro di controllo della domanda di iscrizione In relazione allo stato in cui si trova la domanda il pannello di controllo visualizza informazioni diverse ed assume i seguenti significati: Preparazione della domanda Inserimento dei dati Autocertificazione Invio (Presentazione) Protocollazione caricamento dell'autocertificazione e dei documenti allegati Ricezione del numero di protocollo regionale Istruttoria della domanda Dopo la presentazione, finché è in corso l'iter presso la pubblica amministrazione Emissione Atto (Fine Iter) Aggiornamento Dati Associazione Aggiornamento Registri Manuale per le Associazioni 9 Versione 3.0 del 12/05/2016

10 NB: come si evince dalla rappresentazione precedente, nell ultima fase del processo, per terminare una domanda è OBBLIGATORIO effettuare la lettura dell avviso, premendo sul tasto elimina avviso. Fino a quando l avviso non sarà eliminato non si potrà procedere con l apertura di una nuova istanza in quanto le altre domande, risulteranno bloccate. In particolare per l iscrizione il tasto da premere è conferma lettura avviso Figura 7 Domanda di Iscrizione Conferma lettura avviso Manuale per le Associazioni 10 Versione 3.0 del 12/05/2016

11 4.4 Bacheca La Bacheca permette di visualizzare la situazione della domanda in corso e il controllo delle parti non ancora compilate Stato della domanda: Numero di errori Parti da compilare Accedi alla domanda Torna al Pannello di Controllo Figura 8 Domanda di Iscrizione - Bacheca Manuale per le Associazioni 11 Versione 3.0 del 12/05/2016

12 5 Domanda di Iscrizione Associazione 5.1 Associazione non ancora iscritta Una associazione appena registrata 2 entra nella sezione Istanze Associazione Figura 9 Pannello di controllo per una associazione non ancora iscritta ai registri Premendo il tasto vai alla scheda l associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta di iscrizione 2 Vedi capitolo 2 Manuale per le Associazioni 12 Versione 3.0 del 12/05/2016

13 5.2 Associazione già iscritta ad altri registri Se l associazione è già iscritta ad almeno un registro, subito dopo l ingresso nel sistema si accede al cosiddetto Pannello di Controllo ; così chiamato perché è l interfaccia da cui l associazione può eseguire tutte le azioni necessarie per la propria attività: Figura 10 Pannello di Controllo - Prima Pagina Per la compilazione della scheda di iscrizione l associazione deve accedere alla sezione Istanze Associazione, premendo sulla linguetta relativa. Figura 11 Pannello di Controllo linguette di gestione Manuale per le Associazioni 13 Versione 3.0 del 12/05/2016

14 La sezione Istanze Associazioni si presenta in questo modo: Figura 12 Istanze per associazioni già iscritta Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto procedere con la conferma della lettura avviso descritta al paragrafo 4.3 Premendo il tasto procedi all iscrizione l associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta di iscrizione ad altro registro Manuale per le Associazioni 14 Versione 3.0 del 12/05/2016

15 5.3 Compilazione della domanda Sia che si tratti di Associazione non ancora iscritta a nessun registro, sia di associazione già iscritta ad altro registro, per iniziare la compilazione della domanda di iscrizione, si fa clic su procedi all iscrizione e si accede alla bacheca della domanda stessa Preparazione La compilazione della domanda di iscrizione è divisa in due fasi: 1) la prima fase comprende la parte 0 e la parte 1 del questionario (riquadro 1 in figura seguente); 2) la seconda fase è composta dalle informazioni aggiuntive della parte 1 e da tutte le parti seguenti (riquadro 2 in figura seguente) Queste due fasi sono alternative; ovvero se si sta eseguendo la fase 1, le parti relative alla fase 2 non sono accessibili (disattivate). Il motivo di questa suddivisione è che la prima fase ha lo scopo di controllare se la domanda può essere presentata, in base alla scelta del registro di iscrizione (parte 0) e ai dati anagrafici della parte 1. E obbligatorio iniziare dalla prima fase, operando nel modo seguente: Accedere alla parte 0, indicare il/i registro/i a cui si intende iscriversi (nel caso specifico deve essere selezionato l albo delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità), le ulteriori informazioni richieste e premere il bottone SALVA Manuale per le Associazioni 15 Versione 3.0 del 12/05/2016

16 1 2 Figura 13 Domanda di Iscrizione selezione parti da compilare Accedere alla sezione Dati anagrafici ed identificativi Ente e compilare tutti i campi necessari, fino a che, premendo il pulsante SALVA, non vengono più segnalati errori Accedere alla sezione Controllo dati e Prosecuzione ; in questo momento il sistema verifica la coerenza dei dati inseriti con il registro di iscrizione. Se esistono errori di compilazione appare il messaggio seguente: Manuale per le Associazioni 16 Versione 3.0 del 12/05/2016

17 Figura 14 Domanda di Iscrizione controllo errori Tornare alle parti compilate e correggere gli errori. Se non ci sono errori e la domanda è presentabile, appare la pagina seguente: Figura 15 Domanda di Iscrizione controllo e prosecuzione Attenzione: si consiglia di premere il bottone Continua dopo aver verificato attentamente la correttezza di tutti i dati inseriti. Infatti, dopo questo momento, per poter modificare le parti 0 e 1, tutti i dati inseriti fino a quel momento nelle parti successive verranno cancellati. Quando si preme il pulsante Continua appare un messaggio di conferma ed il bottone Modifica per sbloccare le parti 0 e 1: Manuale per le Associazioni 17 Versione 3.0 del 12/05/2016

18 Figura 16 Domanda di Iscrizione conclusione parti 0 e 1 Manuale per le Associazioni 18 Versione 3.0 del 12/05/2016

19 A questo punto è possibile procedere con la seconda fase della compilazione 3 facendo clic sulla voce nel menu a sinistra, corrispondente alla parte da compilare. Ogni parte riporta delle domande specifiche a cui rispondere o delle informazioni da inserire, in linea con la denominazione della parte stessa. Questa freccia indica la parte in cui si sta lavorando, cioè quella aperta al momento. Seconda Fase Nota: un messaggio al piede di ogni parte, ricorda come sbloccare le parti 0 e 1 nel caso sia necessario modificarle. Autocertificazione non accessibile perché ci sono delle parti precedenti del questionario che non sono ancora state compilate. La descrizione del registro corrisponde a quello scelto nella parte 0. Figura 17 Domanda di Iscrizione seconda fase Fasi conclusive della compilazione Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione dell autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l invio 3 Da questo momento le parti 0 e 1 non sono più modificabili Manuale per le Associazioni 19 Versione 3.0 del 12/05/2016

20 alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9. 6 Domanda di Mantenimento requisiti di iscrizione Come per l iscrizione, subito dopo l ingresso nel sistema si accede al Pannello di Controllo Figura 18 Pannello di Controllo - Prima Pagina E successivamente alle Istanze Associazione, premendo sulla linguetta relativa. Figura 19 Pannello di Controllo linguette di gestione Nella sezione Istanze Associazioni, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere a due BOX distinti per la compilazione del mantenimento. Manuale per le Associazioni 20 Versione 3.0 del 12/05/2016

21 Per l albo dei movimenti e delle associazioni per le pari opportunità è necessario riferirsi al box evidenziato, ovvero quello intitolato: Mantenimento dei requisiti di iscrizione registro pari opportunità. Figura 20 Istanze per associazioni - box mantenimento Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto procedere con la conferma della lettura avviso descritta al paragrafo 4.3 Premendo il tasto vai alla scheda l associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta di mantenimento annuale Manuale per le Associazioni 21 Versione 3.0 del 12/05/2016

22 6.1 Modifica informazioni rispetto all iscrizione o al mantenimento precedente Prima di mostrare le sezioni della scheda di mantenimento, il sistema mostra una pagina informativa nella quale è richiesto se le informazioni relative all associazione (denominazione e sede legale), al rappresentante legale ed alle sedi operative sono cambiate. Figura 21 Avviso di modifica informazioni Nel caso lo fossero è necessario annullare (tasto Annulla) la compilazione della scheda e procedere prima alla comunicazione delle modifiche attraverso la scheda di variazione descritta al capitolo 7. In caso contrario e possibile, invece continuare la compilazione premendo il tasto procedi. 6.2 Compilazione della domanda Il questionario per il mantenimento è del tutto simile a quello di iscrizione sia nel contenuto delle varie parti sia nelle modalità di compilazione. Pertanto, nei paragrafi seguenti, sono descritti solamente i comportamenti specifici del mantenimento Parte I - Dati Anagrafici E Identificativi Ente Questa parte è composta da sezioni; ognuna individuata da un riquadro e contenente informazioni di tipo diverso, relative all associazione, al rappresentante legale ed alle sedi operative. Tali sezioni risultano già precompilate e non modificabili in relazione alla risposta che è stata data all operazione descritta nel paragrafo precedente. Manuale per le Associazioni 22 Versione 3.0 del 12/05/2016

23 Figura 22 Modifica dati anagrafici e identificativi Se invece i dati sono modificabili liberamente4, appare un messaggio con un link che permette di accedere subito all anagrafica dell associazione, in modo da consentire immediatamente l aggiornamento dei campi da variare. Clic su questo link per accedere alla anagrafica dell associazione Figura 23 Modifica dati liberi Se si fa clic su qui, la scheda anagrafica viene aperta in una finestra separata. L associazione può modificare tutti i dati da aggiornare nello stesso modo in cui lo farebbe normalmente, accedendo alla scheda dal pannello di controllo. La modalità di variazione è descritta al capitolo 11 4 Ad esempio, i recapiti per la corrispondenza o quelli del rappresentante legale Manuale per le Associazioni 23 Versione 3.0 del 12/05/2016

24 6.2.2 Altre parti della domanda Come per la domanda di iscrizione è possibile procedere con la compilazione facendo clic sulla voce nel menu a sinistra, corrispondente alla parte da compilare. Ogni parte riporta delle domande specifiche a cui rispondere o delle informazioni da inserire, in linea con la denominazione della parte stessa. Figura 24 Domanda di mantenimento Fasi conclusive della compilazione Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione dell autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l invio Manuale per le Associazioni 24 Versione 3.0 del 12/05/2016

25 alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9. 7 Domanda di Variazione dati L istanza di variazione è necessaria nel caso di modifica di uno o più dei dati seguenti: Denominazione Sede legale Rappresentante legale Sedi Operative Subito dopo l ingresso nel sistema si accede al Pannello di Controllo Figura 25 Pannello di Controllo - Prima Pagina E successivamente alle Istanze Associazione, premendo sulla linguetta relativa. Figura 26 Pannello di Controllo linguette di gestione Manuale per le Associazioni 25 Versione 3.0 del 12/05/2016

26 Nella sezione Istanze Associazioni, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere alla domanda di variazione: Figura 27 Istanze per associazioni box variazione Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto procedere con la conferma della lettura avviso descritta al paragrafo 4.3 Premendo il tasto richiedi variazione dati l associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta di variazione dei campi desiderati. Manuale per le Associazioni 26 Versione 3.0 del 12/05/2016

27 7.1 Compilazione La Parte 1 contiene i dati dell associazione e va visualizzata per verificare che essi siano tutti corretti ed aggiornati. Nella Parte 2 l associazione deve indicare quali dati sono cambiati e inserire i dati aggiornati: Figura 28 Domanda di variazione dati Quando l utente fa clic nel campo accanto alla variazione da dichiarare, vengono visualizzati i dati che vanno inseriti. La figura seguente mostra il caso di variazione della sede legale: Manuale per le Associazioni 27 Versione 3.0 del 12/05/2016

28 Figura 29 Istanze per associazioni variazione sede legale I casi di variazione di denominazione, sede legale o rappresentante legale sono molto semplici da gestire: l utente inserisce i dati richiesti e preme il bottone SALVA ; Se non ci sono errori, si può passare alla parte di autocertificazione. L apertura di sedi operative prevede una sequenza di inserimento dei dati identica a quella dell istanza di iscrizione; pertanto anche questa operazione non richiede particolari approfondimenti. Vale invece la pena di esaminare il caso di chiusura di una sede operativa: Prima di tutto occorre dichiarare la variazione di sedi operative e che si tratta di chiusura di sede/i: Manuale per le Associazioni 28 Versione 3.0 del 12/05/2016

29 Selezione sede Figura 30 Istanze per associazioni chiusura sedi operative Poi, nel campo indicato in figura, occorre selezionare la sede che è stata chiusa e fare clic sul bottone Scegli Sede per confermare la scelta; appaiono due nuovi campi: la data ed il motivo della chiusura Manuale per le Associazioni 29 Versione 3.0 del 12/05/2016

30 Figura 31 Istanze per associazioni chiusura sedi operative Una volta compilati questi due campi fare clic sul bottone Aggiungi per aggiungere la sede all elenco delle sedi chiuse. Se dovessero esserci altre sedi da chiudere, occorre ripetere nuovamente la sequenza operativa appena descritta. Al termine, premere il bottone SALVA e passare alla Parte 3 per l autocertificazione. 7.2 Fasi conclusive della compilazione Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione dell autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l invio alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9. 8 Domanda di Cancellazione Subito dopo l ingresso nel sistema si accede al Pannello di Controllo Figura 32 Pannello di Controllo - Prima Pagina Manuale per le Associazioni 30 Versione 3.0 del 12/05/2016

31 E successivamente alle Istanze Associazione, premendo sulla linguetta relativa. Figura 33 Pannello di Controllo linguette di gestione Nella sezione Istanze Associazioni, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere alla domanda di cancellazione: Figura 34 Istanze per associazioni box cancellazione Manuale per le Associazioni 31 Versione 3.0 del 12/05/2016

32 Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto procedere con la conferma della lettura avviso descritta al paragrafo 4.3 Premendo il tasto richiedi cancellazione l associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta di cancellazione dal registro. In ogni caso le credenziali d accesso e lo storico dei movimenti e degli atti rimangono attivi per permettere all associazione di consultare le informazioni precedentemente inserite e di effettuare una nuova eventuale iscrizione. 8.1 Compilazione La Parte 1 contiene i dati dell associazione e va visualizzata per verificare che essi siano tutti corretti ed aggiornati. Nella Parte 2 l associazione indica da quale registro chiede di essere cancellata. Figura 35 domanda di cancellazione 8.2 Fasi conclusive della compilazione Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione dell autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l invio alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9. Manuale per le Associazioni 32 Versione 3.0 del 12/05/2016

33 9 Fasi conclusive di presentazione delle domande Le fasi qui sotto descritte sono comuni a tutte le domande e rappresentano i passi del processo di conclusione della stesura della domanda stessa e la relativa presentazione agli uffici regionali preposti alla fase istruttoria. 9.1 Autocertificazione Se nelle varie parti della domanda tutti i campi obbligatori e tutti quelli appropriati sono stati correttamente compilati; si attiverà la parte relativa all autocertificazione in cui il legale rappresentante deve certificare quanto inserito in precedenza. Anche in questa sezione è necessario premere il pulsante SALVA finché non vengono segnalati errori. Dopo di che si può passare alla richiesta di validazione ed all invio della domanda. Figura 36 Autocertificazione Manuale per le Associazioni 33 Versione 3.0 del 12/05/2016

34 9.2 Invio della domanda (Richiesta di validazione) Una volta conclusa l autocertificazione si potrà passare alla fase conclusiva di stampa dell autocertificazione ed invio della domanda con la relativa documentazione allegata attraverso la sezione di validazione (valida iscrizione e stampa autocertificazione) attivabile attraverso il tasto ACCEDI. Figura 37 Accesso alla validazione Manuale per le Associazioni 34 Versione 3.0 del 12/05/2016

35 Il sistema mostra una pagina riepilogativa che elenca i passi da eseguire. Nello specifico dell iscrizione all albo delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità è sufficiente premere il tasto RICHIEDI LA VALIDAZIONE per procedere con la successiva fase di protocollazione dei documenti ed invio. Figura 38 Validazione Premere il pulsante RICHIEDI LA VALIDAZIONE, inoltre, appare il numero e la data di richiesta che il sistema attribuisce automaticamente all istanza di iscrizione: Figura 39 Attribuzione numero di richiesta Infine fare clic su Stampa Autocertificazione per stampare l autocertificazione da firmare e inviare. Manuale per le Associazioni 35 Versione 3.0 del 12/05/2016

36 9.3 Invio e protocollazione dei documenti Dopo che la domanda è stata validata e firmata (con firma digitale o olografa), al fine di presentare la domanda correttamente è necessario procedere alla procedura di caricamento di tutti i documenti richiesti dal sistema e protocollazione dell istanza di iscrizione. E possibile attraverso il sistema svolgere tutte queste operazioni on line. Il sistema infatti permette di i di caricare direttamente nel sistema tutti i documenti richiesti in modo che siano facilmente disponibili e consultabili sia per l associazione sia per la pubblica amministrazione, protocollare on line e inviare l istanza a Regione Lombardia direttamente attraverso la piattaforma. Nessun documento cartaceo deve essere inviato all amministrazione se non attraverso la piattaforma qui descritta. Vediamo come completare la procedura di invio della richiesta e protocollazione della domanda: La procedura di protocollazione è accessibile da tre punti diversi dell applicativo: 1. Dalla Bacheca, attraverso il tasto PROTOCOLLAZIONE Figura 40 accesso protocollazione 2. Dal pannello di controllo attraverso il link da protocollare Manuale per le Associazioni 36 Versione 3.0 del 12/05/2016

37 Figura 41 accesso protocollazione 3. Dal form di validazione della domanda Figura 42 accesso protocollazione La pagina di protocollazione mostra tutti i documenti che devono essere caricati, necessari al completamento della domanda. I documenti possono essere obbligatori o facoltativi a seconda delle indicazioni fornite nei box informativi durante la compilazione della domanda (ad esempio se l autocertificazione è firmata digitalmente la carta d identità non è obbligatoria). Per caricare un documento è necessario premere sul link relativo. Manuale per le Associazioni 37 Versione 3.0 del 12/05/2016

38 Clic su questo link per caricare il file contenente il documento corrispondente Figura 43 caricamento documenti Una volta premuto il link relativo alla tipologia di documento appare la seguente interfaccia Clic su questo bottone per selezionare il file da caricare. Si apre la finestra standard della figura seguente Figura 44 scelta file Manuale per le Associazioni 38 Versione 3.0 del 12/05/2016

39 Figura 45 caricamento file Dopo aver selezionato il file, fare clic sul pulsante Apri, il file selezionato è mostrato nella finestra: Nome del file caricato. Figura 46 file caricato Premere il bottone Salva (in basso a destra) per concludere l operazione Ripetere la scelta del file per ogni tipologia di documento da allegare alla domanda e salvare. Una volta conclusa l operazione di caricamento di tutti i documenti necessari premere il tasto PROTOCOLLA per concludere l attività e presentare la domanda a Regione Lombardia. Manuale per le Associazioni 39 Versione 3.0 del 12/05/2016

40 Solo a seguito del distacco del numero di protocollo l istanza risulterà presentata a Regione Lombardia. Figura 47 conclusione protocollazione 10 Correzione di una domanda dopo la presentazione Se sorge la necessità di apportare delle modifiche alla domanda dopo la sua presentazione, l associazione dovrà contattare Regione Lombardia perché venga annullata la richiesta di validazione. Questa operazione riporterà la domanda in stato Iniziata, da completare permettendo all associazione di rettificarla come necessario. Una volta terminate le modifiche sarà necessario ripetere la fase di validazione, di protocollazione e di invio della domanda. Manuale per le Associazioni 40 Versione 3.0 del 12/05/2016

41 11 Variazione dei dati inseriti Il sistema permette la variazione di alcuni dati direttamente dall associazione, senza l ausilio della domanda di variazione che, come descritto, vale solo per alcune informazioni particolari. È possibile variare direttamente dal pannello di controllo sotto la sezione Anagrafica Associazione. Figura 48 Pannello di Controllo - Prima Pagina 11.1 Variazione dati anagrafici I dati anagrafici possono essere variati dalla sezione Dati associazione premendo il tasto modifica dati. Una volta effettuata la modifica è possibile consolidarli con il tasto Salva Modifiche Manuale per le Associazioni 41 Versione 3.0 del 12/05/2016

42 Figura 49 Dati anagrafici modificabili I dati modificabili sono quelli evidenziati in giallo 11.2 Variazione servizi offerti I servizi offerti dall associazione possono essere modificati dalla sezione Attività/Aree Tematiche/Servizi Offerti attraverso le icone presenti sotto la colonna azioni. Figura 50 Modifica servizi Manuale per le Associazioni 42 Versione 3.0 del 12/05/2016

43 In particolare le icone hanno il seguente significato: Figura 51 tasti funzionali per modifica servizi Cancella il servizio corrispondente Modifica il servizio corrispondente Permette l inserimento di un nuovo servizio previa compilazione dei dati corrispondenti Manuale per le Associazioni 43 Versione 3.0 del 12/05/2016