Introduzione. I campi dati: in questa sezione vengono elencate e spiegate le voci informative da

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2 Introduzione Lo sviluppo dei pacchetti gestionali forniti dall azienda Axios (ex Infoschool) e dal MIUR (Sissi e Sissi in rete) è stato reso necessario dalla necessità di creare una banca dati in cui monitorare il percorso scolastico degli alunni, sino al loro adempimento dell obbligo formativo [OF] (legge n.144/1999) e scolastico [OS] (legge n. 9/2000). Tramite l utilizzo di questi programmi gli operatori del settore (come le Istituzioni scolastiche, le quali raccolgono i dati degli alunni, e l Anagrafe Provinciale che uniforma le collezioni di dati da istituto a istituto) potranno scambiarsi le informazioni in maniera diretta e standardizzata. Questo vademecum è stato creato per semplificare l impiego di questi strumenti nell esportazione delle informazioni, e si suddivide in due blocchi logici: I campi dati: in questa sezione vengono elencate e spiegate le voci informative da compilare necessarie all esportazione. La modifica dei dati: in questa sezione vengono elencate e spiegate le modifiche che devono essere apportate ai dati degli allievi su Sissi. L esportazione: in questa seconda parte verranno descritte le operazioni da effettuare per esportare i dati. Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 1

3 I campi dati In questa sezione forniremo una breve spiegazione dei campi richiesti dagli applicativi, riportando eventuali segnalazioni emerse dalle precedenti esperienze. Codice Fiscale: Per quanto riguarda i dati richiesti dalla normativa, il codice fiscale è un elemento sostanziale (legge 144/99) e qualora non se ne sia in possesso, o si abbiano dubbi sulla sua correttezza, lo si può ricavare da Internet, tramite il sito Cognome: Il cognome dell alunno. Nome: Il nome dell alunno. Questo campo può generare problemi nel momento in cui il Sesso: soggetto sia in possesso di due o più nomi. Se questo caso si dovesse presentare è necessario registrare il solo nome principale, cioè quello risultante all anagrafe del comune di nascita. Anche se può essere ricavato facilmente dal nome o dal codice fiscale, esiste una casistica in cui non è possibile intuirlo (si pensi al nome Andrea od ai codici fiscali stranieri). Si è quindi preferito aggiungere questa voce esplicita. Com_Nasc: Il comune di nascita. Nel caso si trattasse di un comune straniero bisognerà inserire solo lo stato di appartenenza del comune (esempio: se l alunno fosse nato a Casablanca la voce dovrà essere compilata con Marocco). Prov_Nasc: La provincia d appartenenza del comune di nascita. Se il comune è estero questa Data di Nascita: voce andrà compilata con la sigla EE. La Data di Nascita dell alunno es. 12/05/1989 Cittadinanza: La cittadinanza dell alunno. Se esistessero dei dubbi si può fare riferimento alla norma contenuta nella legge n.91 del 05/02/1992, riportata di seguito: 1. È cittadino per nascita: - il figlio di padre o madre cittadini; Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 2

4 - chi è nato nel territorio della repubblica se entrambi i genitori sono ignoti o apolidi, ovvero se il figlio non segue la cittadinanza dei genitori secondo la legge dello stato al quale questi appartengono. 2. È considerato cittadino per nascita il figlio di ignoti trovato nel territorio della repubblica, se non venga trovato in possesso di altra cittadinanza. La cittadinanza si acquista automaticamente, quindi: - per filiazione. - per nascita sul territorio italiano( se i genitori sono apolidi, ignoti o non hanno trasmesso la cittadinanza del loro stato d appartenenza). - per adozione. - per riconoscimento di paternità o maternità o a seguito di una dichiarazione giudiziale durante la minore età del soggetto. Può essere anche richiesta per: - matrimonio con cittadino/a italiano/a. - naturalizzazione. - discendenza fino al secondo grado. - nascita su territorio italiano. Indirizzo: La via ed il relativo numero civico del domicilio dell alunno. CAP: Il codice d avviamento postale del domicilio. Frazione: L eventuale frazione di domicilio Comune_Dom: Il comune del domicilio Prov_Dom: La provincia in cui risiede il comune di domicilio. Telefono: Il recapito telefonico dell alunno. Posizione Attuale: Questa voce indica la condizione in cui si trova l alunno durante l anno scolastico in corso, a febbraio le diciture da utilizzare saranno: 1. frequenta 2. non frequenta 3. ritirato 4. trasferito Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 3

5 Per la rilevazione di luglio, invece: 1. Promosso 2. Non promosso 3. Promosso con debito 4. Ritirato 5. Ritirato d ufficio 6. Trasferito Data_Ritiro: La data del ritiro dell alunno. Questo campo serve agli Enti competenti per effettuare le dovute valutazioni circa l obbligo formativo a norma dell art.68 della legge 17 maggio 1999, n. 144 e riportato nella circolare ministeriale n.109, prot. N. 3563/B/1/A del 7 aprile 2000 con oggetto: obbligo formativo, ex. Art.68 L.144/99 obbligo di frequenza di attività formative. Data_Trasferimento: La data dell eventuale trasferimento dell alunno in un altro istituto. Scuola di trasferimento: In questo campo deve essere inserito il nome dell istituto in cui l alunno si è trasferito. Obbligo formativo: In questo campo vanno inseriti i codici secondo la scelta dell alunno, codificata nel seguente elenco: - 01 : Prosegue nella scuola : Prosegue nella formazione professionale : Prosegue nell apprendistato : Non ha ancora scelto : È ancora soggetto ad obbligo scolastico. Codice Ministeriale: In questo campo va inserito il codice assegnato all istituto. Attraverso l inserimento di questo codice ministeriale (anche conosciuto come codice meccanografico) sarà possibile risalire in un momento successivo a tutte le informazioni relative alla scuola. Classe: Specificare la classe di frequenza dell alunno. Corso_ser: Specificare tramite S (sì) o N (no) la frequenza dell alunno ad un corso serale. Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 4

6 Indirizzo di studio (solo Scuole Medie Superiori): L indirizzo di studio scelto dall alunno (questo campo è applicabile solo alle scuole superiori). Data iscrizione: Questo campo è da compilare solo in caso d iscrizione tardiva e ne indica la data. Scuola di provenienza: In caso d iscrizione tardiva, in questa voce, va indicata la scuola di provenienza dell alunno. Certificato di assolvimento/proscioglimento obbligo scolastico: In questo campo si indica il certificato di assolvimento (o dell obbligo scolastico. proscioglimento) Scuola di iscrizione anno venturo: Questo campo viene compilato solo dalle scuole medie inferiori (in caso l alunno frequenti l ultimo anno). Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 5

7 La Modifica Dati Se l istituto utilizza l applicativo Sissi dovrà effettuare vari passaggi prima dell esportazione con Open Sissi: Aprire il software Sissi: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 6

8 Selezionare il menù Annuali e cliccare sulla voce Obbligo Formativo ed il sottomenù Inserimento facilitato Obbligo Formativo: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 7

9 Selezionare l anno di nascita e lasciare il filtro Classe vuoto; dare conferma sul pulsante OK: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 8

10 Nell elenco degli alunni devono essere validate tutte le voci nella colonna Obbligo Formativo. Se non sono presenti inserirle tramite la lista a tendina presente sopra l elenco confermando con il pulsante Applica presente in basso: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 9

11 Effettuare ora il controllo della posizione attuale: Entrare nell Area Alunni e selezionare il tasto Iscrizioni: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 10

12 Verificare nella maschera Iscrizioni che il campo Frequentante abbia la virgola presente: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 11

13 Successivamente cliccare sul pulsante in basso Altri Dati e selezionare la voce Curriculum: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 12

14 Selezionare l anno di iscrizione e confermare tramite il pulsante OK: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 13

15 Se l allievo si è trasferito in un altro istituto cliccare il pulsante Trasferimento ed inserire i seguenti dati: Data Uscita, Causale e Scuola di destinazione : Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 14

16 Infine cliccare il pulsante Varie ed inserire nel campo Note la Scuola di iscrizione Anno venturo, solo per gli alunni iscritti alla classe Terza: Ripetere suddette operazioni per tutti gli allievi. Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 15

17 L esportazione L esportazione dei dati permette di standardizzare gli archivi in maniera compatibile alla banca dati provinciale dell anagrafe. Dopo aver ultimato la modifica dei dati si può chiudere l applicativo Sissi e aprire il software per l esportazione Open Sissi: Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 16

18 Lanciato l applicativo bisognerà selezionare dal menu Periodiche il comando Esportazione. Dalla finestra che compare si dovrà selezionare Area Alunni (da Area da esportare) Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 17

19 Quindi selezioneremo la voce Tutta l area, per poi specificare l Anno scolastico frequentato, e la scuola/plesso frequentata da prendere in considerazione. Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 18

20 Tramite l utilizzo del tasto Cerca si attiverà la procedura d esportazione che farà comparire una finestra in cui bisognerà selezionare l opzione Esporta in Xml per procedere all esportazione vera e propria. Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 19

21 Conclusa tale operazione a video comparirà un messaggio relativo alle eventuali Note in cui basterà selezionare il tasto OK. Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 20

22 A questo punto l applicativo richiederà dove comprimere i file creati dall esportazione, permettendoci di scegliere tra il floppy A: e la cartella Documenti. Come prima cosa andrà inserito un nuovo dischetto da 3,5 nell apposito drive, quindi si selezionerà la scelta A:\, premendo successivamente il tasto OK. Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 21

23 Ora il programma vorrà sapere se si vuole stampare il resoconto dell esportazione effettuata (scelta consigliata: No) e quindi terminerà. Si ricorda che se l istituto possiede più scuole medie, dovrà ripetere l esportazione per ogni scuola media di appartenenza. I file che verrano generati dalle esportazioni si chiameranno VATOT.zip, tale file è da inviare alla Provincia. Provincia di Bologna Rilevazione sull obbligo formativo 22