Panasonic. KX-TDA Hybrid IP-PBX Systems Importazione/Esportazione Rubrica di Sistema

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1 Panasonic KX-TDA Hybrid IP-PBX Systems Importazione/Esportazione Rubrica di Sistema Centrali Telefoniche KX-TDA 15/30/100/200/600 Informazione Tecnica N 045 Panasonic Italia S.p.A. Business Communication - PBX Section Rif No. PITPBX-IT0107 TDA importexport Rub rev 0 1

2 PREMESSA Con l evoluzione da Vers. 1x/2.x a Vers. 3.x è stata modificata la formattazione del foglio elettronico che viene compilato quando si Esporta l elenco della Rubrica di Sistema. Per questo motivo per Importare/Esportare elenchi di numeri brevi, occorre generare o compilare correttamente il foglio di lavoro in base alla versione di TDA che state utilizzando. A tal proposito verificare con esattezza la versione del PBX dove sarà importato l elenco Numeri Brevi. Esportazione Rubrica di Sistema 1) Accedere al menù Strumenti >> Esporta >> Funzioni-Numeri Brevi e Caller ID 2) Nella Finestra Salva con Nome inserire il nome del file e il percorso dove salvare il File. 3) Premere Salva per proseguire. Rif No. PITPBX-IT0107 TDA importexport Rub rev 0 2

3 4) Spuntare TUTTE le Opzioni (Nome Cifre Destinazione ) 5) Selezionare l eventuale Tenant (TDA100/200/600) o Memoria di Espansione (TDA30) ) Premere OK 7) Il Sistema Avvisa della creazione del Backup 8) Premere OK per proseguire e terminare Esempio di foglio Esportato (Vers. 3.x) L esempio sotto riportato mostra un elenco tipo, esportato da un sistema TDA versione 3.x. Si noti che nelle colonne Numero Telefonico e Destinazione CLI, è stato AUTOMATICAMENTE inserita la dicitura Dial=. In caso di Importazione, occorrerà mantenere i medesimi criteri di formattazione. ATTENZIONE!!!!! Per le versioni 1.x e 2.x, la dicitura Dial= è sostituita dalla dicitura Numero= Rif No. PITPBX-IT0107 TDA importexport Rub rev 0 3

4 Compilazione Foglio di lavoro Excell (Vers. 3.x) Volendo creare un nuovo foglio di lavoro.csv, è consigliato partire da un foglio VUOTO generato direttamente con il Terminale di programmazione (Modo Batch) della TDA. IMPORTANTE!!!!! La rubrica campione VUOTA, dovrà essere generata da un Terminale della stessa versione della centrale in cui l elenco verrà successivamente IMPORTATO 1) Aprire il Terminale di programmazione e creare una configurazione TDA Batch di default 2) Eseguire i passi di programmazione di pag. 2 dal punto 1 al punto 8. 3) Aprire il programma Excell 4) Dall opzione Apri File di Excell, aprire il file VUOTO appena esportato (impostare Tipo file.csv) IMPORTANTE!!!!! NON aprire il file.csv cliccando direttamente sull icona del file 5) Compilare il foglio di lavoro con i dati da Importare senza cancellare la dicitura Dial= Rif No. PITPBX-IT0107 TDA importexport Rub rev 0 4

5 6) Terminato l inserimento dei nuovi valori (Nome - Numero CLI Destination), salvare il file ( con nome) 7) Nella Finestra Salva con Nome inserire il Nuovo nome del file e il percorso dove salvarlo. 8) Cliccare Salva per proseguire 9) Alla richiesta di informazioni cliccare SI per mantenere la formattazione.csv 10) Per chiudere il file, cliccare su File >> Esci 11) Alla richiesta di sovrascrittura del Nuovo File confermare con SI 12) Rripetere le operazioni dal punto 6 al punto 7 per chiudere definitivamente il Nuovo File Rif No. PITPBX-IT0107 TDA importexport Rub rev 0 5

6 Importazione Rubrica di Sistema 1) Accedere al menù Strumenti >> Importa >> Funzioni-Numeri Brevi e Caller ID 2) Dal menù Apri File, ricercare il file correttamente creato e compilato per la versione di TDA in uso. 3) Cliccare Apri per proseguire 4) Effettuare gli abbinamenti corretti tra i campi Origine e i campi Destinazione 5) Selezionare l eventuale Tenant (TDA100/200/600) o Memoria di Espansione (TDA30) 6) Cliccare OK per procedere all importazione Rif No. PITPBX-IT0107 TDA importexport Rub rev 0 6

7 Problematiche legate alla compilazione dei file.csv Qualora durante la fase di importazione il sistema dovesse rilevare una anomalia nella compilazione del foglio.csv, la procedura di Importazione si arresterà dando una segnalazione di errore. Per verificare la corretta compilazione di un file.csv, è anche possibile aprirlo in modalità testo (tasto destro del mouse apri con..blocco Note): Eeffettuare le seguenti verifiche: 1) Verificare che il carattere di separazione sia ; [punto e virgola] 2) Verificare che nella colonna dei Nomi, [Name (20 characters)] non siano stati inseriti più di 20 Caratteri 3) Verificare che nella colonna Numero Telefonico [Telephone Number (32 digits) ] NON siano stati inseriti caratteri Alfanumerici (es. lettere, trattini, punti o altro). 4) Verificare che gli eventuali interni inseriti nella colonna Destinazione CLI [CLI Destination ], siano EFFETTIVAMENTE presenti nel sistema telefonico TDA 5) La colonna System Speed Dialling Number deve essere sempre presente (progressivo da 000 a 999). 6) Verificare che nella colonna Numero Telefonico [Telephone Number (32 digits) ] NON siano stati inseriti degli spazi tra le cifre del numero. 7) Verificare che nella colonna dei Nomi, non siano stati inseriti caratteri NON validi (es. apici) 8) Assicurarsi che la versione della TDA sia compatibile con la formattazione del vostro file.csv per le versioni 3.x verificare che nelle colonne Numero e Interno vi sia Dial= per le versioni 1.x e 2.x verificare che nelle colonne Numero e Interno vi sia Numero= NB: Panasonic Italia SpA si riserva il diritto di modificare il contenuto del presente documento senza alcun preavviso. Rif No. PITPBX-IT0107 TDA importexport Rub rev 0 7