PROGETTO META Mobility in Europe for Tourism and Advanced technologies

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1 PROGETTO META Mobility in Europe for Tourism and Advanced technologies III Seminario di Preparazione alla partenza IT-LEO

2 INFORMAZIONI FORNITE: Informazioni sui beneficiari per ciascun gruppo di partenza Informazioni sul partner ospitante e numeri di emergenza Promemoria dei dettagli del volo Carte d imbarco/biglietti elettronici - Guida del beneficiario Contratti Diario di Viaggio Relazione di tirocinio e modulo rimborso spese

3 AUTOLINEE PER ROMA: ROMA MARCHE LINEE Via Dante Alighieri, 29, Civitanova Marche Tel PRIMALINEE Via G. Carducci, 99 Civitanova Marche Tel

4 INFORMAZIONI PER IL VIAGGIO Per Ciascuna destinazione il viaggio si svolge in aereo con diverse compagnie aeree, pertanto si richiede di leggere attentamente le informazioni su bagagli, condizioni, etc L organizzazione dei collegamenti sia all andata che al ritorno sono a discrezione dei beneficiari. Saranno rimborsati, tuttavia, solo viaggi in treno e autobus. SI RICORDA: -Il principio di economicità (NON SARANNO RICONOSCIUTI biglietti di 1 classe, costi di agenzie viaggio, trasporti privati auto o taxi -.) -Mantenere gli scontrini E RIPORTARE LE CARTE D IMBARCO -Preferire trasferimenti di gruppo -PUNTUALITA - Utilizzare il modello fornito per il rimborso spese

5 INFORMAZIONI PER IL VIAGGIO IMPORTANTISSIMO: gli studenti devono conservare i titoli di viaggio (carte d imbarco ) e consegnarli al rientro in Italia. Senza i titoli di viaggio il finanziamento non verrà riconosciuto! DOCUMENTI E necessario avere con sé un documento di identità (carta di identità o passaporto) in corso di validità. Gli studenti stranieri devono avere con sé il permesso di soggiorno in ORIGINALE.

6 INFORMAZIONI PER IL VIAGGIO ASSISTENZA SANITARIA Tesserino sanitario magnetico in originale (rilasciato dal Distretto Sanitario): garantisce l estensione dell assistenza all estero. Accertarsi che copra tutto il periodo di permanenza all estero, compresi i giorni di viaggio. E consigliato portare medicine di uso comune. ASSICURAZIONE Gli studenti e gli accompagnatori sono coperti da assicurazione Infortuni e Responsabilità Civile e Rischi

7 BAGAGLIO INFORMAZIONI PER IL VIAGGIO Il trasporto del bagaglio è compreso nel prezzo del biglietto. Ogni compagnia consente di trasportare un solo bagaglio a mano (es. trolley, inclusa borsa/zainetto con gli effetti personali) di dimensioni indicate nel file di riepilgo e un solo bagaglio standard (valigia) da imbarcare al check in (limiti di peso indicati) Nel caso si eccedano queste limitazioni la compagnia si riserva di applicare un sovrapprezzo, totalmente a carico degli studenti. Si consiglia di pesare la valigia su una bilancia prima di partire. Il bagaglio a mano non deve contenere oggetti metallici contundenti (attenzione a coltelli, forbicine, limette per unghie ), che devono essere messe in valigia.

8 SISTEMAZIONE IN FAMIGLIA: Gli studenti saranno sistemati in famiglia secondo le indicazioni che hanno fornito. Agli studenti si chiede di rispettare e condividere regole e consuetudini delle famiglie ospiti e di adattarsi il più possibile alla situazione. Gravi e giustificati motivi di incompatibilità vanno segnalati tempestivamente al responsabile dell organizzazione ospitante e al referente dell EuroCentro al fine di provvedere ad una eventuale nuova sistemazione.

9 SISTEMAZIONE IN FAMIGLIA: In famiglia è previsto il trattamento di pensione completa, con pranzo al sacco a mezzogiorno, anche nei week-end. La famiglia provvede a lavare gli indumenti degli studenti almeno una volta alla settimana. Si consiglia di non portare abiti di valore per evitare eventuali ed involontari danneggiamenti. Normalmente non è consentito l uso del telefono della famiglia. Per chiamare in Italia si consiglia l acquisto di schede internazionali (in loco) invece dell uso del cellulare, generalmente molto più esoso. All arrivo, ogni studente riceverà del materiale informativo e tutte le informazioni utili per soggiornare all estero.

10 DENARO e COMUNICAZIONI: E difficile quantificare il fabbisogno personale: si suggerisce il calcolo della spesa media in Italia per i propri extra. Si consiglia l acquisto (presso banche e/o uffici postali) di carte di credito RICARICABILI che possono essere ricaricate anche dall Italia. Si consiglia anche l acquisto di una SIM card con numero telefonico locale. Le spese per eventuali escursioni nei fine settimana sono a totale carico degli studenti. Le spese per i trasporti locali (bus) sono incluse (se necessari).

11 PROGRAMMA DEL SOGGIORNO: - Attività preparatorie presso l'ente di accoglienza - Integrazione della preparazione linguistica professionale. - Presentazione del contesto territoriale: storia e cultura locale, situazione socioeconomica - Incontri e colloqui con le aziende ospitanti nei primissimi giorni di permanenza. - Modulo professionale: svolgimento del tirocinio a tempo pieno. Partecipazione alle attività aziendali e sviluppo di competenze professionali di indirizzo.

12 PROGRAMMA DEL SOGGIORNO: Gli studenti si impegneranno a tenere aggiornato un giornale di registrazione delle mansioni svolte (diario di viaggio). Si impegneranno alla compilazione dei report richiesti, soprattuto i TRAINING AGREEMENT. I tutor aziendali, a loro volta, seguiranno il percorso formativo degli studenti compilando una scheda di rilevazione delle competenze. Il tutor dell ente di accoglienza infine provvederà a monitorare l andamento dei tirocini.

13 TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT

14 RICONOSCIMENTO: Ad ogni partecipante verranno rilasciati il documento Europass Formazione, l attestato di partecipazione da parte dei partner ospitanti e quello dell azienda/ente presso cui hanno svolto il tirocinio. AL rientro dal soggiorno ci sarà un incontro per la compilazione del PIANO DI APPRENDIMENTO, che registrerà il percorso effettuato e consentirà l assegnazione dei crediti formativi, in attesa che arrivi l Europass. Si consiglia agli studenti di ricordare al proprio tutor aziendale di scrivere la lettera di attestazione alcuni giorni prima della fine dello stage.

15 RELAZIONI: Gli studenti sono tenuti a: - sottoscrivere la Convenzione Finanziaria e il Training Agreement che compongono il CONTRATTO LEONARDO. - conservare e spedire per posta all Eurocentro i titoli di viaggio (tagliandini imbarco aereo e scontrini autobus o treno ), utilizzando l apposito modellino fornito. - partecipare al programma con la massima disponibilità e collaborazione. Si ricorda agli studenti che non stanno partecipando ad una vacanzastudio ma ad un esperienza di collocamento del Programma Comunitario Leonardo Da Vinci nell ambito della formazione professionale iniziale, per il quale gli obiettivi del modulo professionale sono prioritari. - redigere la relazione del beneficiario su modello Leonardo, da inviare all ISFOL. Per questo tutti gli studenti saranno convocati al ritorno dal viaggio per la compilazione di una relazione al computer e la firma delle convenzioni.

16 GRAZIE PER L ATTENZIONE Info e Contatti Laura Gagliardi: l.gagliardi@eurocentro.it Info e Contatti Silvia Baiocco: s.baiocco@eurocentro.it