Leonardo da Vinci: Vademecum per i vincitori del progetto Design Your Future

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1 Leonardo da Vinci: Vademecum per i vincitori del progetto Design Your Future 1. Principali Scadenze I candidati che risulteranno vincitori sono tenuti a rispettare le seguenti scadenze: - 07/01/2014: termini per inviare l accettazione formale della borsa da parte dei vincitori; - dopo il 07/01/14: ripescaggio degli idonei in caso di rinunce; - dal 27/01/2014 al 31/03/15: periodo utile per attuare la mobilità per tirocinio LLP Leonardo da Vinci; - 30 settembre 2014: data ultima per comunicare all Università Iuav di Venezia la rinuncia alla borsa di mobilità. Le borse vacanti verranno riassegnate alle riserve rispettando il loro ordine in graduatoria. ATTENZIONE: tutti i tirocini dovranno avere inizio entro i 12 mesi dal conseguimento del titolo di laurea. 2. Attività ammissibili all estero Le borse NON possono essere utilizzate per attività di ricerca. Non è ammissibile un tirocinio all interno di un progetto o programma finanziato o co-finanziato in alcun modo dalla Commissione Europea. Il candidato deve quindi verificare scrupolosamente che ciò non avvenga. 3. Cosa fare prima della partenza - Il primo giorno del corso pedagogico-culturale verrà consegnata copia del contratto formativo che verrà stipulato tra beneficiario e Iuav. Il documento dovrà essere completato e firmato dal beneficiario. - Frequentare il corso pedagogico - culturale e linguistico organizzato da Esu e Istituto Zambler per almeno l 80% delle ore totali; - Per chi sceglie l ente autonomamente: ottenere la lettera di intenti da parte dell ente ospitante in originale su carta intestata e spedirla via posta a Laura Bobbo Master e Career Service Iuav - Campo della Lana, S.Croce 601, Venezia (Italia), firmata e timbrata. Contestualmente, via , dovrà essere spedita la partner information sheet. - Compilare di comune accordo con l ente ospitante e con il supporto dell Ufficio Master e Career Service il training agreement e firmarlo in originale; - Farlo firmare dal delegato per l internazionalizzazione di Ateneo tramite il supporto dell Ufficio Master e Career Service; 1

2 - Mandare la scansione del training agreement all ente ospitante che lo controfirma e lo rinvia per a tirocinio.estero@iuav.it prima della partenza del beneficiario; - Portare con sé all estero la copia originale del training agreement e farlo firmare in originale all ente ospitante (con la stessa data in cui è stato firmato nella versione pdf); ATTENZIONE: per la predisposizione del TA si richiede normalmente almeno un mese di tempo, quindi è opportuno che il beneficiario si attivi con il necessario anticipo. Qualora il beneficiario si trovasse nella situazione di dover modificare le date di inizio e termine del tirocinio presenti sul primo TA, è tenuto a ricompilare un TA con date coerenti a quelle della mobilità. - Consigli utili Si ricorda ai vincitori di portare con sé i seguenti documenti utili durante il periodo di mobilità: > documento d identità valido e fotocopia del documento di identità > carta sanitaria europea per l assistenza sanitaria o altre formule o modelli assicurativi necessari nei Paesi non comunitari; > copia del contratto firmato, con cui è stata accettata la borsa di mobilità per tirocini Leonardo; > foto formato tessera per ogni eventuale documento richiesto nel Paese straniero; 4. Finanziamento Il finanziamento verrà erogato in due tranches: - prima tranche/anticipo del 70% (versamento su conto corrente bancario) in seguito alla ricezione dei seguenti originali: contratto firmato, training agreement firmato, attestati di partecipazione ai corsi di formazione pedagogico-culturale e linguistica, documenti relativi al viaggio di andata, ricevute relative all affitto dell alloggio con riferimento alla prima settimana o primo mese di permanenza (contratto d affitto, etc.); lettera d intenti e scheda partner, se l ente ospitante è stato reperito direttamente dal vincitore; - seconda tranche del 30% (versamento su conto corrente bancario) erogata a seguito della ricezione di tutti i documenti finali, in originale: placement certificate, relazione finale del tirocinante, Europass mobility firmato, compilazione del questionario online Mobility Tool ; nonché i giustificativi di viaggio di andata e ritorno (se aereo, devono essere inclusi sia la prenotazione del volo che i boarding pass utilizzati, ricevute relative alle spese di soggiorno (ricevute di affitto, scontrini relativi all acquisto di generi alimentari e prodotti per l igiene personale), documenti di trasporto (biglietti e abbonamenti), spese di internet e telefono. ATTENZIONE: il finanziamento può essere erogato solo a fronte della presentazione dei giustificativi di spesa equivalenti, per cui è necessario effettuare spese fino al raggiungimento del massimale. 2

3 5. Assicurazione Assicurazione sanitaria La copertura sanitaria di base è fornita dall'assicurazione sanitaria nazionale del beneficairio anche durante il soggiorno in un altro Paese dell'unione Europea tramite la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM - enu=strumentieservizi). Tuttavia, la copertura della Tessera Europea di Assicurazione Malattia o di un assicurazione privata può non essere sufficiente, soprattutto in caso di rimpatrio e di uno specifico intervento medico. In questo caso, un'assicurazione aggiuntiva privata potrebbe essere utile. I vincitori sono invitati a recarsi presso la propria ASL di appartenenza e a verificare nelle seguenti pagine web le informazioni aggiornate rilevanti per la permanenza all estero: - informazioni particolareggiate - tessera TEAM menu=strumentieservizi - spiegazioni TEAM - cos'è il MISSOC - i tuoi diritti paese per paese - cosa fare nei paesi non convenzionati menu=italiani enu=italiani Assicurazione per responsabilità civile verso terzi e infortuni La copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi e infortuni è a carico dell Università Iuav di Venezia. Inoltre i borsisti godono anche dell ordinaria copertura assicurativa INAIL per conto dello Stato (presso gli Stati appartenenti all Unione Europea). I contratti inerenti alla copertura assicurativa per infortunio e responsabilità civile verso terzi riguardano solo i sinistri avvenuti durante le attività formative. Gli estremi delle polizze sono i seguenti: - Polizza infortuni: n presso UNIPOL ASSICURAZIONI - Responsabilità civile: n presso UNIPOL ASSICURAZIONI 6. Cosa fare all'arrivo presso l'ente ospitante - Inviare per posta i biglietti e i boarding pass originali relativi al viaggio di andata, conservandone una fotocopia, ricevute relative all affitto dell alloggio con riferimento alla prima settimana o primo mese di permanenza (contratto d affitto, etc.) e training agreement completo di tutte le firme per ottenere la prima tranche di pagamento. Indirizzo: Laura Bobbo Master e Career Service Iuav - Campo della Lana, S.Croce 601, Venezia (Italia) - comunicare a tirocinio.estero@iuav.it il numero di cellulare o contatto skype al quale potervi rintracciare durante la permanenza all estero. 3

4 7. Cosa fare durante la permanenza all'estero - Raccogliere tutti i documenti giustificativi dei "subsistence costs". Sono compresi in questa voce scontrini relativi a beni di consumo come: > affitto > generi alimentari > prodotti utili alla sussistenza quotidiana (detersivi, prodotti per l'igiene personale), > spese per contratti/uso internet/telefono > spese effettuate per il trasporto locale > spese farmaceutiche necessarie alle situazioni di emergenza (es. antibiotici, ma non lenti a contatto) In caso di dubbio, contattate l indirizzo tirocinio.estero@iuav.it Non sono invece comprese spese per l acquisto di mobili e suppellettili per la casa, spese di trasporto relative a spostamenti a fini personali (es. viaggi fuori città, viaggi di andata e ritorno in Italia durante le 20 settimane di tirocinio, etc.) ed altre spese personali (es. sigarette, etc.). - Consigli utili Si ricorda ai vincitori di conservare tutte le ricevute: a tal fine si consiglia di utilizzare i fogli già predisposti dall Ufficio dove poter incollare tutti i giustificativi di spesa quotidiani. E importante NON incollare gli scontrini a fogli con il classico scotch : le sostanze chimiche della parte adesiva cancellano il contenuto degli scontrini in tempi brevissimi 8. Spostamenti dalla sede principale di tirocinio e sospensione Sono possibili spostamenti dalla sede principale dello svolgimento del tirocinio solo se autorizzati dall Università Iuav di Venezia. Ogni spostamento dovrà essere comunicato tempestivamente all Ufficio Master e Career Service e potrà essere rimborsato solo se documentato e svolto all interno del Paese di destinazione iniziale. Ricordate che il periodo di tirocinio deve essere di 20 settimane consecutive. Qualsiasi variazione (es. interruzione breve, prolungamento, ) deve essere tempestivamente comunicata a tirocinio.estero@iuav.it e potrà essere attuata solo dopo aver ottenuto l autorizzazione. A volte il riscontro positivo o negativo da parte di Iuav può arrivare dopo alcuni giorni, perché è necessario che Iuav contatti l agenzia Nazionale Isfol e riceva risposta scritta. La mobilità può essere interrotta solo per gravi e certificati motivi, pena la restituzione dei costi di mobilità già versati e il costo della preparazione pedagogico-culturale. La durata minima obbligatoria del tirocinio dovrà comunque essere di 13 settimane. 9. Cosa fare prima del ritorno (circa 3 settimane prima) - Chiedere all ente ospitante di compilare in originale il certificato dell'ente ospitante, da redigersi a cura del legale rappresentante dell'ente ospitante con date di inizio e fine tirocinio e relativo contenuto professionalizzante. Tale documento deve essere firmato dal legale rappresentante dell'ente ospitante o dal tutor ed essere riportato dal tirocinante a Iuav dopo il ritorno in Italia; - Compilare il Certificato Europass Mobility (che verrà inviato da Iuav via mail prima del termine del tirocinio), sia a cura del tirocinante che del tutor dell'ente ospitante. Il documento deve essere 4

5 compilato, timbrato e firmato a fine tirocinio e contestualmente essere inviato via mail a tirocinio.estero@iuav.it. E necessario conservare anche una copia cartacea da portare in originale a Iuav a fine tirocinio. 10. Cosa fare dopo il ritorno (entro 30 giorni dalla fine del tirocinio) - Consegnare o spedire i seguenti documenti in originale presso l Ufficio Master e Career Service: 1. Documentazione originale relativa al viaggio di ritorno (inclusi boarding pass originali); 2. Documenti giustificativi dei subsistence costs (scontrini fiscali, ricevute, fatture,...); 3. Certificato dell'ente ospitante firmato dal rappresentante legale; 4. Sezione del Certificato Europass Mobility timbrato e firmato dal tutor dell'ente ospitante; 5. Relazione finale del tirocinante (questionario Mobility Tool da compilare online). > Solo dopo che il tirocinante avrà consegnato tutta la documentazione, debitamente compilata e firmata, l Università Iuav di Venezia provvederà ad effettuare il bonifico delle spese sostenute dal tirocinante. Contatti Iuav Laura Bobbo tel tirocinio.estero@iuav.it Per richiedere un colloquio individuale è necessario prendere appuntamento collegandosi al sito registrandosi e selezionando il link prenotazione dal menu a sinistra e poi la voce tirocini all estero nel menu a tendina. orari ricevimento: Lunedì e Mercoledì 10 >12 Giovedì 15 > sede: Campo della Lana Santa Croce Venezia 5