Gli argomenti da esaminare

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Ida Pisano
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1 Alma Mater Studiorum Università di Bologna Facoltà di Economia - Bologna CLEA, CLED, CLEF. CLEM Prof. Jacopo Di Cocco Idoneità informatica e Sistemi informatici La presentazione (Come comunicare le proprie idee) Gli argomenti da esaminare Una presentazione per spiegare e convincere Il disegno: utenti, tipi e modalità di presentazione L output: aspetti e supporti (lucidi o diapositive) Tra evento ed opuscolo: tempi e diffusione Comporre una presentazione Inserire oggetti prodotti da altri programmi Animazioni, effetti speciali, suoni, link J. Di Cocco La presentazione 2 Spiegare e convincere Aiutare visivamente le spiegazioni verbali di concetti (funzione di lavagna) seguendo lo sviluppo del pensiero e l illustrazione di formule, dati, diagrammi, immagini. Mostrare una traccia ordinata (scaletta) delle fasi di una presentazione di fatti, teorie, modelli e del proprio pensiero da sottoporsi all intelligenza degli uditori Sottoporre, anche automaticamente, una serie di diapositive, anche multimediali, che convincano l utente ad aderire alla posizione od all offerta suggerita dal proponente (presente o meno) J. Di Cocco La presentazione 3 1

2 Gli utenti: oratore e ascoltatori Il disegno d una presentazione deve rispondere alle specifiche esigenze, competenze, ruolo e lingue degli oratori e degli ascoltatori che le utilizzeranno durante un evento o come opuscolo su video Rispondere alle esigenze cognitive dell uditorio Spesso autore ed oratore coincidono, ma si possono avere istruttori che si avvalgono di presentazioni predisposte da esperti, in questo caso l autore deve tener presente anche delle competenze dei somministratori Ascoltare gli ascoltatori delle presentazioni per catturare meglio l attenzione dell uditorio negli incontri successivi J. Di Cocco La presentazione 4 Il disegno: i tipi e la grafica Una presentazione può alternativamente: essere estemporanea e quindi riportare solo alcuni appunti senza un disegno preciso (come termini o formule scritte alla lavagna) seguire schemi predefiniti: dall autore stesso o suggeriti da esperti (alcuni tipi già nel SW) Si deve anche adottare una grafica congrua con gli utenti e il tipo: efficace, efficiente, ergonomica, distribuibile; dalla semplice scrittura su fondo bianco, a sfondi, marchi ed effetti particolari J. Di Cocco La presentazione 5 I modelli di presentazione offerti da M. PowerPoint Alcuni interessanti modelli di presentazione sono offerti come composizione guidata essi si articolano in gruppi per contenuti: generali e vari (didattici, corsi, riunioni,...) aziendali per illustrare progetti commerciali (vendite e marketing) Prima di disegnare modelli propri è opportuno esaminare, usare e trasformare quelli di esperti J. Di Cocco La presentazione 6 2

3 L output: aspetti e supporti (lucidi o diapositive) La presentazione è una serie di pagine destinate ad essere viste su video/i o proiettate con: proiettore, lucidi, diapositive bisogna tener conto delle dimensioni e del mezzo di proiezione in modo che restino facilmente leggibili e utilizzabili Per le singole slide all atto della creazione vuota, viene offerta e scelta un impaginazione tipo (layout), secondo le informazioni da inserire: titolo e corpo: copertina, punti da esaminare, immagini, tabelle, grafici diagrammi, foto, Inseribili: numeri, date ed intestazioni a margine J. Di Cocco La presentazione 7 Tra evento ed opuscolo: tempi e diffusione La presentazione può essere destinata ad un singolo evento (corso, riunione, dimostrazione) con l autore od un istruttore presente che parla e le usa come supporto Può essere un opuscolo digitale visto dagli utenti senza l intervento di oratori La successione delle slide può essere automatica a intervalli predefiniti od a richiesta dell utente La eventuale diffusione può essere a stampa o su schermo, come file originale o come pagine web J. Di Cocco La presentazione 8 Prove di link Vedere l Istat Per volare cedi Aereoporto Marconi J. Di Cocco La presentazione 9 3

4 Comporre una presentazione La composizione si avvale di: tutti gli strumenti essenziali della videoscrittura editor per formule, tabelle, grafici, diagrammi, disegni, ecc. come in word Inserire commenti verbali dell autore e del pubblico riorganizzazione della successione delle diapositive E possibile scrivere note alla slide visibili al solo autore J. Di Cocco La presentazione 10 Inserire oggetti esterni: tabelle, grafici, foto, suoni, link Con le tecniche del taglia incolla o con il menù Inserisci è possibile inserire svariati oggetti, anche multimediali prodotti con altri applicativi anche non Microsoft L inserzione consente di avvalersi di potenzialità e materiali offerti da ambienti molteplici ed usare lavori già fatti e di aggiornare più rapidamente la presentazione I link ipertestuali consentono d inserire pagine web, documenti, indirizzi , applicativi J. Di Cocco La presentazione 11 Effetti speciali: animazioni, suoni Per attrarre l attenzione su specifici punti della presentazione si possono inserire animazioni e segnali sonori Di particolare interesse le animazioni che consentono di visualizzare i singoli punti in successione automatica o a richiesta via via che vengono trattati J. Di Cocco La presentazione 12 4

5 La presentazione al pubblico La somministrazione a video pieno della presentazione pronta viene attivata con il menù presentazione o con il tasto F5 Il menù consente anche di personalizzare la presentazione, di selezionare le diapositive da mostrare, di scegliere il canale distributivo (ad es. proiettore o rete) E possibile automatizzare o meno la successione delle slide J. Di Cocco La presentazione 13 5

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