SICE.NET Servizio Informativo Casse Edili

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1 SICE.NET Servizio Informativo Casse Edili Guida all uso del servizio Internet On-Line CASSA EDILE NUOVA INFORMATICA Software prodotto da Nuova Informatica srl Pag. 1

2 Il Servizio SICE.NET Lo scopo del servizio SICE.NET, Sistema Informativo Casse Edili, è quello di consentire alle aziende iscritte alla cassa edile, la trasmissione delle denunce periodiche tramite la rete Internet. L accesso al servizio SICE.NET consente alle imprese di gestire con maggiore efficienza la denuncia periodica, risparmiando tempi e costi. Primo passo per poter usufruire del servizio è quello di scaricarsi il certificato digitale di Nuova Informatica s.r.l. sul proprio Computer e installarlo (per maggiori informazioni vedere alle pagg ). Per usufruire dei servizi offerti le aziende dovranno essere iscritte alla Cassa; l azienda interessata al servizio dovrà registrarsi, la procedura di registrazione è eseguibile interamente tramite Internet, utilizzando semplicemente il codice di iscrizione alla Cassa Edile. I consulenti invece, per poter accedere al servizio, devono mandare alla cassa edile un modulo comprensivo di delega/e dell impresa/e che gestiscono; fatto ciò la cassa edile avrà la possibilità di registrare il consulente e di fornirgli un codice accesso e una password (modificabile successivamente dal consulente stesso) che gli verrà comunicata telefonicamente dal call center della cassa edile. L indirizzo del sito web per accedere al Servizio Informativo Casse Edili SICE.NET è: Pag. 2

3 E possibile accedere ad una pagina informativa sulle principali funzioni offerte dal sito e sulle modalità di navigazione: Informazioni veloci Pag. 3

4 Funzioni di SICE.NET SICE.NET mette a disposizione le seguenti funzioni: 1. Predisposizione della denuncia del periodo corrente sulla base dei dati relativi ai periodi precedenti; 2. Scarico via Internet dei dati estratti dal server SICE.NET direttamente al Personal Computer dell'azienda; 3. Software per la compilazione e stampa della denuncia su Personal Computer; durante la compilazione vengono effettuati i controlli formali e sostanziali previsti per il periodo di riferimento 4. Trasferimento dei dati compilati al server SICE.NET con contestuale rilascio di una ricevuta comprovante l'avvenuta ricezione dei dati; 5. Visualizzazione e stampa, sul server SICE.NET della situazione delle denuncie trasmesse. I dati acquisiti tramite Internet hanno valore agli effetti del calcolo delle prestazioni; comunque per maggior tutela e per dare validità legale alla denuncia stessa è necessario scaricare la stampa prodotta dal sistema dopo che la denuncia è stata acquisita dalla Cassa Edile, firmarla e consegnarla alla Cassa Edile. La sicurezza e la riservatezza dei dati trasmessi via internet è garantita dal protocollo SSL (Secure Socket Layer) che garantisce un elevata protezione ed inviolabilità dei dati riservati. Requisiti Tecnici Per utilizzare SICE.NET occorre avere a disposizione un Personal Computer ed una connessione ad Internet. Il Personal Computer deve avere processore Pentium II (o superiori) con 32 MB di RAM e 100 MB di disco libero. Il video deve consentire una risoluzione di almeno 800x600 pixel Il sistema operativo deve essere Windows '95 o superiore. Per la navigazione nelle pagine Internet è necessario utilizzare Microsoft Internet Explorer versione 5 o superiore con livello di crittografia a 128 bit* e con l abilitazione dei cookies e degli script ActiveX (vedi capitolo successivo). Per il corretto utilizzo del software SICE.NET è richiesto agli utenti di scaricare dal sito un certificato digitale (emesso dalla Nuova Informatica s.r.l.) che assicura la provenienza dei programmi utilizzati, il certificato digitale scaricato va installato nel proprio computer, così facendo il Browser per la connessione ad internet è in grado di operare in sicurezza. *Il server SICE.NET ha aumentato il livello di sicurezza nelle transazioni utilizzato in precedenza adottando l'avanzata crittografia a 128 bit. Pag. 4

5 Le tecnologie di crittografia a chiave pubblica garantiscono la sicurezza e l'autenticazione delle informazioni inviate su reti private o pubbliche come Internet. Maggiori sono i bit utilizzati dall'algoritmo di cifratura, minori sono le probabilità che il messaggio o la transazione siano decifrati senza autorizzazione. Paragonata a una cifratura a 40 bit - la più diffusa attualmente per le transazioni fuori dagli Stati Uniti - la crittografia a 128 bit è 3,09 X 1026 volte più difficile da decifrare, risultando di fatto il miglior sistema oggi disponibile per garantire la sicurezza nelle transizioni in Internet. Con questa nuova tecnologia, per accedere al servizio SICE.NET, è necessario che il Browser in uso supporti l'attuale livello di codifica. I client che utilizzano browser con crittografia a 40 e 56 bit, infatti, non saranno in grado di comunicare con il sito, se non aggiornando il livello di crittografia in uso. Per verificare se il Vostro browser è già pronto per tale funzionalità, basterà controllare il valore corrispondente alla voce "Livello di Codifica" scegliendo l'opzione "Informazioni su Internet Explorer" del menù "?". Se tale valore è uguale o superiore a 128 bit allora potrete proseguire con la navigazione del sito, altrimenti è possibile aggiornare il proprio browser direttamente dal sito Microsoft ( Pag. 5

6 Impostazioni del Browser Per una corretta visualizzazione del sito Web SICE.NET va rivista la lista dei siti attendibili (1) oppure l impostazione dei cookies (2) del browser utilizzato. Per l accesso al servizio è inoltre richiesta l attivazione degli script ActiveX (3). 1 - Modifica della lista dei Siti attendibili: Passo 1. Selezionare l opzione Opzioni Internet dalla voce di menù Strumenti del browser. Passo 2. Selezionare l icona Siti attendibili dalla finestra Protezione. Cliccare sul pulsante Siti e digitare il nome del nuovo sito Web Sice.Net ( nella casella di testo Aggiungi il Sito Web all area: e cliccare poi sul pulsante Aggiungi e quindi su OK e ancora su OK per chiudere le finestre. 2 - Impostazione dei cookies: a) Internet Explorer 6 Pag. 6

7 Soluzione 1: abilitare i cookie per tutti i siti Internet. Passo 1. Selezionare l opzione Opzioni Internet dalla voce di menù Strumenti del browser. Passo 2a. Selezionare la finestra Privacy e cliccare sul pulsante Avanzate e spuntare l opzione Accetta relativa al Cookie dei siti Web visualizzati e Cookie di terze parti. Cliccare poi sul pulsante OK e ancora su OK per chiudere le finestre. Soluzione 2: abilitare i cookie solo per il sito SICE_NET. Passo 1. Selezionare l opzione Opzioni Internet dalla voce di menù Strumenti del browser. Pag. 7

8 Passo 2b. Selezionare la finestra Privacy e cliccare sul pulsante Modifica, digitare l indirizzo e scegliere il pulsante Consenti. Cliccare poi sul pulsante OK e ancora su OK per chiudere le finestre. b) Internet Explorer 5 o 5.5 Passo 1. Selezionare l opzione Opzioni Internet dalla voce di menù Strumenti del browser. Pag. 8

9 Passo 2. Selezionare la finestra Protezione e cliccare sul pulsante Livello personalizzato e spuntare l opzione Attiva relativa alle voci Consenti cookie (non memorizzati) sessione per sessione e Consenti cookie memorizzati sul computer. Cliccare poi sul pulsante OK e ancora su OK per chiudere le finestre. 3 Attivazione degli script ActiveX Passo 1. Selezionare l opzione Opzioni Internet dalla voce di menù Strumenti del browser. Passo 2. Selezionare la finestra Protezione e cliccare sul pulsante Livello personalizzato e spuntare l opzione Attiva relativa al sottomenù di Controlli e plug-in ActiveX, ed in particolare per le voci Esegui controlli e plug-in ActiveX ed Esegui script controlli ActiveX. Cliccare poi sul pulsante OK e ancora su OK per chiudere le finestre. Pag. 9

10 Il Certificato Digitale Per il garantire sicurezza e la riservatezza del servizio è necessario scaricare un certificato digitale ed installarlo sul proprio computer. Per installare il certificato digitale selezionare dal menu la voce certificato Pag. 10

11 Aperta la pagina fare click con il mouse sulla voce Scaricare il certificato Pag. 11

12 Premuto il link verrà richiesto di scaricare il certificato dalla rete, l operazione richiederà pochi secondi Salvare il file sul disco fisso e premere OK Pag. 12

13 Una volta salvato il file su una cartella del disco, fare doppio click sul file appena scaricato Certificato digitale Pag. 13

14 Al termine comparirà il certificato digitale, che garantisce sulla provenienza del software Installa Come ultimo passo bisogna installare il certificato digitale sul computer premendo il pulsante Installa certificato. Nota: Pag. 14

15 Registrazione al servizio Di seguito verranno illustrati quali passi deve seguire un azienda registrata presso la cassa edile per registrarsi nel database centrale. Nella figura seguente è illustrata la pagina di accesso al progetto SICE.NET Premendo sulla freccia indicata si accede alla pagina di registrazione Pag. 15

16 Successivamente viene aperta la pagina che consentirà di registrarsi. Il messaggio Avviso di protezione avvisa che è stato attivato il protocollo di sicurezza SSL e che da ora in poi ci si trova all interno di un sito protetto. Pag. 16

17 Registrazione utente SICE.NET Per procedere nella registrazione viene richiesto di inserire il codice della cassa edile alla quale la ditta o il consulente è iscritto (CENI) Codice Cassa Edile = CENI Il simbolo del lucchetto indica che vi trovate in un sito protetto e che le informazioni che trasmettete sono riservate Per l esatta identificazione dell azienda è richiesto di inserire il numero di iscrizione alla cassa edile e la Partita IVA o il Codice Fiscale. Un utente registrato può successivamente e in qualsiasi momento modificare la propria password di accesso e alcuni dati generali (persona da contattare, ) Pag. 17

18 Una volta terminata la procedura iniziale di registrazione questa va completata con l inserimento dei dati personali. Viene chiesto il nome della persona da contattare, l indirizzo di posta elettronica, ed eventualmente l indirizzo del sito internet (esempio: Particolare attenzione va posta nel inserire l indirizzo di posta elettronica ( ) in quanto verrà utilizzata dalla dal sistema Sice.Net per comunicare e spedire informazioni relative al servizio stesso. Note Relative alla impresa e contenute nell archivio della Cassa Edile Nome e Cognome della persona di riferimento Indirizzo di posta elettronica al quale la ditta può essere contattata (obbligatorio) Sito internet aziendale (Facoltativo) Pag. 18

19 Inseriti i dati identificativi, e l indirizzo di posta elettronica da utilizzare, è necessario inserire la password personale, per accedere al servizio Sice.Net. Password il testo digitato è cifrato con il simbolo **** Conferma Password Per sicurezza è richiesto di digitare due volte la stessa password (per evitare errori di battitura) AVVERTENZA ARCHIVIARE IN LUOGO SICURO IL CODICE DI ACCESSO E LA PASSWORD SCELTA, IN QUANTO SARANNO INDISPENSABILI PER LE OPERAZIONE SU INTERNET E PER LA COMPILAZIONE DELLA DENUNCIA. Pag. 19

20 Se la registrazione è andata a buon fine verrà mostrata questa schermata. Entro alcuni giorni la Cassa Edile metterà a disposizione sul server SICE.NET i dati relativi alle denunce da trasmettere. Ogni volta che ci saranno nuove denunce e comunicazioni in genere relative al servizio SICE.NET, verrà inviato un messaggio di posta elettronica all indirizzo indicato. Pag. 20

21 Utilizzare Sice.Net Una volta registrati per poter usufruire di Sice.Net è sufficiente collegarsi alla pagina iniziale del sito internet Accesso per utenti già registrati Pag. 21

22 Successivamente per entrare nel sito protetto dove verranno richiesti il codice utente e la password. Il server verificherà la correttezza delle informazioni e consentirà l accesso al servizio. Se l utente ha dimenticato la password può richiederla ciccando sul testo HA DIMENTICATO LA PASSWORD? CLICCHI QUI.. Così facendo si accederà alla pagina di richiesta dei tre dati di registrazione indispensabili per il riconoscimento dell utente. Compilando la videata con i dati richiesti e cliccando sul pulsante Avanti si accederà nuovamente alla finestra di login nella quale apparirà il messaggio che avvisa l avvenuta spedizione della Password all registrata. Pag. 22

23 Nella pagina Elenco Denunce Aperte si possono identificare tre parti distinte nella pagina: il menu di navigazione, per muoversi all interno degli altri servizi Sice.Net; la barra delle informazioni, dove vengono visualizzate alcune informazioni quali l ultimo accesso, ed il nome dell utente connesso; la tabella delle denunce, dalla quale è possibile scaricare le denunce da compilare. Menu di navigazione Barra delle informazioni Tabella Denunce La Tabella Elenco Denunce Aperte mostra l elenco delle denunce aperte non ancora recepite dalla Cassa Edile. Da questa pagina è possibile scaricare (download) sulla propria postazione le denunce aperte e non ancora compilate per procedere alla compilazione off-line, mediante il programma di compilazione delle denunce e successivamente a compilazione completata consegnare la denuncia (Upload). Nell esempio riportato in figura risulta che la denuncia del periodo Settembre/2000 risulta compilata dalla Ditta ed è pronta per essere recepita dal Sistema Informativo della Cassa Edile, mentre la denuncia di Dicembre/2000 deve essere ancora scaricata. Per poter compilare le denunce è necessario scaricare e installare nel proprio personal computer il software di compilazione, dalla sezione Area Download. Per ulteriori dettagli si rimanda alla sezione Area Download e Software Sice.Net di questo manuale. Pag. 23

24 Scarico e Invio delle denunce Per scaricare la denunce dal sito internet di Sice.Net premere il pulsante Scarica in corrispondenza della denuncia del periodo scelto. Scarica la denuncia Pag. 24

25 Download Premendo il pulsante download il server di Sice.Net invierà un file di tipo xml nella cartella del vostro personal computer c:\sicenet\denunce e la denuncia cambierà lo stato da Aperta a Scaricata. Il suddetto file conterrà i dati della denuncia e verrà utilizzato per compilare la denuncia. Una volta terminato questo lavoro potrete rinviarlo al database centrale di Sice.Net. Premere il pulsante per scaricare il file indicato Per la compilazione della denuncia fare riferimento al manuale relativo al programma di compilazione denunce. N.B.: L operazione di scarico/download della denuncia è avvenuta con successo se dopo aver cliccato sul pulsante dowload il sito si posizionerà automaticamente sulla pagina delle denunce aperte. Pag. 25

26 Per rispedire la denuncia compilata basterà accedere al sito Sice.Net ed effettuare l aggiornamento della denuncia Fare click sul pulsante di Upload per inviare la denuncia precedentemente scaricata e compilata Pag. 26

27 Upload La pagina di Upload della denuncia permette di trasferire il file dal pc dell utente al sistema Sice.Net. Fare click con il mouse sull immagine per confermare Pag. 27

28 Terminato il processo di Upload il server di Sice.net provvederà ad inserire la nuova denuncia nel proprio database e genererà la relativa ricevuta come prova dell avvenuta compilazione e consegna della denuncia. La ricevuta può essere anche stampata. Ricevuta della denuncia compilata L operazione di upload può essere ripetuta più volte, qualora vi accorgeste di avere delle anomalie nella fase di compilazione. Solamente nel momento in cui i dati verranno acquisiti definitivamente dal sistema informatico della Cassa Edile, le denunce avranno lo stato di trasmesse e non saranno più visibili nell elenco delle denunce aperte (e non sarà più possibile eseguirne l upload). Lo stato Trasmessa dipende solamente da quando la cassa edile esporterà definitivamente le denunce dal server Sice_net al proprio sistema; quando infatti un utente effettua l upload di una denuncia compilata lo stato corretto che deve apparire sul sistema è Compilata. Inoltre, solo successivamente la trasmissione definitiva verrà anche generata la stampa effettiva della denuncia (non in tempo reale, ma dopo qualche tempo la comparsa dello stato Trasmessa relativo alla denuncia in questione) che verrà inviata tramite direttamente dal server SICE.NET. Pag. 28

29 Un servizio di ricerca è stato inserito per facilitare la ricerca delle denunce precedentemente inviate. Per utilizzare questo strumento selezionare dal menu la voce Trasmesse La pagina aperta consentirà di effettuare delle ricerche per periodo di denuncia; sarà inoltre possibile visualizzare i dati principali della denuncia inviata e ottenere una copia stampata della stessa. Pag. 29

30 Funzioni per i Consulenti Per i consulenti la pagina Elenco Denunce Aperte presenta l elenco delle denunce delle ditte gestite dal consulente. Questa pagina permette di ricercare e visualizzare : Le sole denunce aperte e mai scaricate Le sole denunce scaricate e non inviate Le denunce Compilate o Scaricate ed inviate Nel caso dei consulenti è inoltre possibile effettuare il Download e l Upload delle denunce cumulativo e il download dei frontespizi cumulativo. E possibile selezionare tutte le denuncie in una sola volta mettendo il flag nell apposito campo: 1) Il Download cumulativo avviene selezionando le denunce che si intende scaricare. Successivamente premere il pulsante di Download. 2) L Upload cumulativo avviene selezionando le denunce che si intende scaricare. Successivamente premere il pulsante di Upload. 3) Il Download cumulativo dei frontespizi avviene selezionando le denunce desiderate tra l elenco di quelle trasmesse e cliccando il pulsante download Per i consulenti, una volta effettuato l upload di una o più denunce, lo stato di queste cambierà da Scaricata a Scaricata e Acquisita da Verificare. Se la verifica (che avverrà successivamente entro qualche ora) andrà a buon termine, la denuncia risulterà poi Compilata, in caso contrario invece lo stato cambierà in Scaricata e Acquisita con Errori. Nell ultimo caso sarà il consulente dovrà verificare la correttezza della/e denuncia/e uploadate, apportare le modifiche necessarie e rifare quindi l upload. * NB: I frontespizi esistono solo per le denunce trasmesse con data inoltro alla CE successiva al 24/05/2002. Pag. 30

31 Area di Download Agli utenti registrati è consentito l accesso all area Download software da dove è possibile te scaricare il software necessario per utilizzare il servizio Sice.Net. In particolare è possibile scaricare: il Software per la compilazione della denuncia su Personal Computer. Il software permette di compilare la denuncia off-line sul proprio p.c. Il Software per l acquisizione dei dati delle denunce di programmi esterni. Il Manuale del programma di compilazione (documento in formato PDF) Il Manuale del programma di acquisizione dei dati delle denunce di programmi esterni. Il software Acrobat Reader per leggere i documenti in formato PDF Software Sice.Net Manuale del Programma di compilazione Programma per la compilazione delle denunce periodiche Per l utilizzo del Programma di compilazione e del programma di acquisizione dei dati delle denunce da programmi esterni si vedano i relativi manuali. Pag. 31