MANUALE OPERATIVO. AutoRend

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1 MANUALE OPERATIVO AutoRend

2 Impostazioni Sistemistiche Scritture Contabili. Pag 2/26

3 Impostazioni sistemistiche Per una corretta fruizione del software di rendicontazione assistita occorre installare un browser Internet di Google denominato Chrome. Occorre: - Collegarsi ad Internet, digitare Chrome nel campo vuoto, ed avviare la ricerca. - Seguire il link Scarica Google Chrome Pag 3/26

4 Una volta raggiunta la pagina richiesta occorre clickare sul link Scarica google Chrome e proseguire, anche se il browser dovesse dare dei messaggi di allerta. Si tratta di un software sicuro e garantito. Si aprirà una pagina di richiesta consenso. Per approfondimenti è possibile leggere i termini di licenza d uso, ma si può anche proseguire. E opportuno rimuovere i segni di spunta dalle caselle Imposta google Chrome e Facoltativo. Pag 4/26

5 Il computer chiederà alcuni click di conferma a cui si risponderà in maniera affermativa. Queste operazioni andranno eseguite una sola volta per installare il nuovo software sulla propria macchina. Una volta completate le operazioni si potrà usare Google Chrome per navigare su Internet, mentre rimarranno disponibili i vecchi browser a cui si è abituati (Internet Explorer, Mozilla FireFox..). Nella lista dei programmi o sul desktop comparirà una icona caratteristica. Pag 5/26

6 Scritture Contabili Si ha a disposizione un modulo di visualizzazione e operatività sulla parte contabile. E raggiungibile all indirizzo e occorre utilizzare Google Chrome per una visualizzazione ottimale. Occorre inserire nome e cognome. Come password si usa quella del proprio indirizzo di posta elettronica. Pag 6/26

7 Clickare Compare una riga di visualizzazione dell ambiente finanziario. Clickare. Nella parte in alto è presente una barra blu che consente la selezione dei progetti di ricerca. Pag 7/26

8 Si apre la schermata di AutoRend che consente operazioni contabili sia a preventivo che a consuntivo. Clickare sulla barra blu in alto Schermata di selezione dell Obiettivo Funzione. Premere il tasto Cerca Ricerche consentite per Codice OBFU, per acronimo e per descrizione. Pag 8/26

9 Compare l OBFU che corrisponde ai criteri di ricerca. Potrebbero comparire più righe nel caso in cui si inserisce solo una parte del codice o dell acronimo. Clickare sulla riga di interesse. La riga diventa azzurra. Pag 9/26

10 Clickare sul tasto Preventivo OBFU Clickare sul tasto Varianti Clickare sul tasto di inserimento di una nuova riga (piu ) Pag 10/26

11 Scrivere PREVENTIVO. Nel caso si tratti di una variante approvata occorre inserire VARIANTE e gli estremi della stessa. Clickare sul tasto di salvataggio (hard disk) Clickare sul tasto INFO RENDICONTAZIONE Pag 11/26

12 Clickare sul simbolo di modifica (matita). La riga diventa rosa. Scegliere lo schema di finanziamento adeguato. Ad ogni schema corrispondono macrovoci finanziarie preimpostate dalla sede centrale. Macrovoci attinenti a ciascuno schema di finanziamento. Le frecce verdi per scorrere la lista. Se la ripartizione non è adeguata al tipo di progetto contattare il Servizio S1 Servizio Supporto alla Ricerca Pag 12/26

13 Inserire informazioni aggiuntive. Inserire informazioni aggiuntive. Pag 13/26

14 Premere sulla casella STATO. Le impostazioni da PROVVISORIE (rosa) diventano DEFINITIVE (verde) Premere sul tasto STRUTTURE. Premere Allineamento da Monitor. Vengono importate le UU.OO. già inserite sulla Banca Dati Progetti. Pag 14/26

15 Premere CRAM. Le UU.OO. mancanti dopo l Allineamento da Monitor vanno selezionate manualmente Inserire il codice o la descrizione del CRAM. Premere il tasto Cerca. Vengono estratte una o più righe che rispondono al criterio di ricerca. Clickare sulla riga con la esatta corrispondenza. Pag 15/26

16 Viene inserito automaticamente il CRAM a cui afferisce la U.O. selezionata. Viene inserita automaticamente una UU.OO. corrispondente al CRAM selezionato. Pag 16/26

17 Premere UO EXT competenza CRA se sono presenti UU.OO. (Partite di Giro) Inserire il nome per esteso o parte del nome del soggetto esterno finanziato e premere il tasto Cerca Pag 17/26

18 Clickare sulla riga cercata. Potrebbero essere presenti più risultati tra cui scegliere. Viene proposta la riga della controparte da aggiungere alla lista delle unità esterne. Premere il dischetto per memorizzare la scelta. Pag 18/26

19 L unità esterna è stata inserita. Eventualmente premere il tasto X per cancellare. Premere il tasto Preventivo per inserire gli importi. Nel caso che non sia stata inserita qualche informazione il sistema lo segnala e si dovranno completare le operazioni come da passi precedenti. Pag 19/26

20 Nel presente caso le impostazioni di rendicontazione sono ancora provvisorie. Premere su PROVV. e verranno portate in definitivo. Premere su PREVENTIVO. Se le impostazioni sono complete compare il tasti Inserimento Incroci Pag 20/26

21 Navigazione nel preventivo. Si può visualizzare il dettaglio per CRAM, WorkPackage e Voci Finanziarie. Impostazioni tipiche per l inserimento del preventivo. Compaiono tutte le righe con ripartizione della Struttura (CRAM, UO.) e della Macrovoce Pag 21/26

22 Strutture: CRAM E possibile selezionare il singolo CRAM. Strutture: QUOTE INT/EXT E possibile selezionare la quota parte di finanziamento proprio del CRAM e la quota parte conferito a UU.OO. esterne (Partite di Giro). Non è prevista una voce Partite di Giro in quanto l imputazione in PDG è derivata dal fatto che la UU.OO. selezionata è esterna. Pag 22/26

23 Strutture: QUOTE INT/EXT Voci Finanz.: MACROVOCI E stata scelta una singola Macrovoce di finanziamento Missioni Nazionali ed Estere su una singola UU.OO. Unità di ricerca per la suinicoltura. Clickare sulla matita per modificare gli importi Modalità di modifica. La riga viene evidenziata in rosa. Pag 23/26

24 Inserimento importo del costo ammesso. Importo finanziato calcolato automaticamente. Può essere inserito anche manualmente. Il tasto in giallo consente il calcolo automatico dell importo finanziato per singola macrovoce secondo i valori tipici di ogni tipologia di progetto. Utilizzare il tasto Hard Disk per salvare l inserimento. Pag 24/26

25 Se nella voce Lista si seleziona TUTTI compaiono tutte le Strutture e tutte le Macrovoci. Navigazione tra le righe. Pag 25/26

26 Totalizzatore che si aggiorna ad ogni inserimento. Pag 26/26