OGGETTO: Comunicazione di svolgimento di una tombola, ai sensi dell art. 14 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430.

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1 Spett.le Commissario del Governo di Trento Via Piave, TRENTO Al Sindaco del Comune di Ledro Via Vittoria, LEDRO OGGETTO: Comunicazione di svolgimento di una tombola, ai sensi dell art. 14 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n Il sottoscritto nato/a a il residente a Via/Fraz. quale legale rappresentante/presidente dell Associazione/Ente C.F./P.IVA con sede a via/fraz. tel.: C O M U N I C A lo svolgimento di una TOMBOLA in occasione della manifestazione in Via Fraz. il giorno con le modalità di cui all allegato Regolamento. D I C H I A R A ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 e consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazione falsa o comunque non corrispondente al vero (art. 76 del D.P.R. 445/2000): che la suddetta Associazione/Ente non ha fini di lucro e persegue finalità assistenziali, culturali, ricreativi e sportivi; che la tombola è necessaria per far fronte alle esigenze finanziarie della stessa Associazione/Ente; che è già stata presentata autonoma comunicazione all A.A.M.S. sulla modulistica predisposta dalla stessa amministrazione; che i premi messi in palio non superano complessivamente la somma di ,42.- e la vendita delle cartelle è limitata al territorio della Comune di Ledro e ai Comuni limitrofi; che è nominato responsabile della tombola il/la sig./ra _, nato/a a, il e residente a, in via_ n., nr. telefonico. Dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.lgs. n 196/2003 che i dati sopra riportati sono prescritti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo. Data Il Presidente Allegati: regolamento della tombola; documentazione comprovante l avvenuto versamento della cauzione; copia della fattura di acquisto delle cartelle riportante il numero totale, la numerazione progressiva e le serie delle cartelle stampate; copia documento di identità in corso di validità qualora la firma non venga apposta in presenza del funzionario.

2 R E G O L A M E N T O D E L L A T O M B O L A Ai sensi del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430 L Associazione promuove una tombola per scopi di beneficenza, come di seguito riportato. autofinanziamento e a tal fine regolamenta le operazioni della manifestazione di sorte La Tombola avrà luogo a in via n.. I Comuni limitrofi interessati alla tombola sono. I premi saranno esposti presso. Sono posti in vendita numero cartelle comprese nelle serie dal nr. al nr, che saranno vendute al prezzo di ciascuna. I premi nel numero di sono qui di seguito elencati: 1^ estrazione 2^ estrazione 3^ estrazione 4^ estrazione Ambo Terno Quaterna Cinquina Tombola Il valore complessivo dei premi promessi ( determinato in base al loro prezzo di acquisto / al valore normale degli stessi) è pari ad. L estrazione avrà inizio alle ore : del giorno / / e i premi saranno consegnati ai possessori delle cartelle risultate vincenti entro i 20 giorni successivi alla data di estrazione. Prima dell estrazione saranno dichiarate nulle tutte le cartelle rimaste invendute. Incaricato della consegna dei premi è il Sig. rintracciabile al numero telefonico.

3 Costituisce unico titolo al ritiro del premio la cartella indicata tra quelle vincenti, che risulti al momento della presentazione non alterato, manomesso, abraso o illeggibile in alcun modo. La persona che ritirerà il premio dovrà presentarsi munita di un documento d identità e sottoscrivere una ricevuta comprovante l avvenuto ritiro del premio. I premi non ritirati dopo il ventesimo giorno successivo alla data di estrazione saranno: devoluti all associazione ONLUS (con obbligo di sottoscrizione della ricevuta di avvenuta consegna); acquisiti nel patrimonio dell Associazione. Data, Firma

4 - Comunicazione da inoltrare ai Comuni della Provincia nei quali verranno venduti i biglietti. Al Sindaco del Comune di OGGETTO: organizzazione tombola. Si trasmette in allegato alla presente copia della comunicazione di effettuazione di una tombola, con relativo regolamento, trasmessa al Commissariato del Governo per la Provincia di Trento e al Sindaco del Comune di Ledro ai sensi del D.P.R. 430 del 26 ottobre Si chiede la pubblicazione all Albo Pretorio di codesto Comune della presente comunicazione, ai sensi dell art. 14, comma 7 del D.P.R. 430/2001 La presente comunicazione è inviata con preghiera di restituirne copia con il visto di avvenuta pubblicazione. Distinti saluti. Data, Firma Nome e indirizzo dell Associazione:

5 Spett.le Commissario del Governo di Trento Via Piave, TRENTO Al Sindaco del Comune di Ledro Via Vittoria, LEDRO OGGETTO: trasmissione copia verbale di estrazione di tombola. Si trasmette in allegato alla presente, ai sensi dell art. 14, comma 8 del D.P.R. 430/2001, copia del verbale di avvenuta effettuazione dell estrazione della tombola che si è tenuta in occasione della manifestazione che si è svolta a in data. Distinti saluti. Data, Il Presidente dell Associazione Nome e indirizzo dell Associazione:

6 VERBALE DELLE OPERAZIONI DI ESTRAZIONE Ai sensi del D.P.R. 26/10/2001 n. 430 Il giorno / / alle ore : a in via n., alla presenza del responsabile della tombola e del Funzionario dell Amministrazione Comunale competente per territorio si svolgono le seguenti operazioni: 1. Si ritirano tutti i registri e le cartelle rimaste invendute; 2. Si verifica che la serie e la numerazione dei registri corrispondano a quelle indicate nella fattura d acquisto; 3. Si prende atto: - dell avvenuta comunicazione inviata ai Comuni interessati alla manifestazione avvenuta in data, le cui copie sono agli atti della Associazione organizzatrice; - della comunicazione presentata all Amministrazione Autonoma Monopoli di Stato in data, la cui copia è agli atti dell Associazione organizzatrice. 4. Si dichiarano nulli agli effetti del gioco i registri e le cartelle non riconsegnate durante l operazione di cui al punto 1.; 5. Si dichiara che le cartelle rimaste invendute sono nulle e sono comprese nelle serie. 2. Si effettua il controllo sulla regolarità del materiale utilizzato all estrazione; 3. Si procede all estrazione dei numeri. I numeri estratti sono abbinati ai premi come di seguito indicato: NUMERO ESTRATTO PREMIO ABBINATO

7 8. Si procede alla consegna dei premi, come da allegati verbali di consegna. Alle ore : si dichiarano chiuse le operazioni di estrazione della tombola, con la consegna diretta di nr. premi in palio come da allegati verbali di consegna. Rimangono in custodia al responsabile dell associazione nr. premi estratti e non ritirati. I premi non ritirati vengono custoditi presso e possono essere ritirati entro 20 giorni dalla data del presente verbale. Il presente verbale viene letto e sottoscritto dal rappresentante dell Associazione e dall incaricato del Sindaco _, i quali decidono di inserire a verbale le seguenti annotazioni:. Entro 30 giorni dalla data dell estrazione verrà presentato all incaricato del Sindaco del Comune di Ledro la documentazione attestante l avvenuta consegna di tutti i premi ai vincitori. Copia del presente verbale è consegnata all incaricato del Sindaco e inviata al Commissariato del Governo per la Provincia di Trento..., Il Responsabile della tombola L Incaricato del Sindaco Allegati: - nr. verbali di consegna dei premi.

8 RICEVUTA DELL AVVENUTA CONSEGNA DEI PREMI Ai sensi del D.P.R. 26/10/2001 n. 430 Il sottoscritto in qualità di presidente dell Associazione / Responsabile della tombola, dichiara di aver consegnato il 1 premio consistente in al signore/ra: Nome Cognome residente a in via Telefono Tipo di documento: carta d identità patente passaporto Nr. documento _ rilasciato il da. I dati relativi al vincitore sono tutti obbligatori. La presente vale quale prova dell avvenuta consegna del premio sopra indicato. Contestualmente viene ritirata la cartella vincente riportante il numero di serie. Il Responsabile Per ricevuta del premio il Vincitore 1 Indicare se il 1, 2.. premio

9 INFORMATIVA LA TOMBOLA È UNA MANIFESTAZIONE DI SORTE EFFETTUATA CON L UTILIZZO DI CARTELLE PORTANTI UNA DATA QUANTITÀ DI NUMERI, DAL NUMERO 1 AL 90, CON PREMI ASSEGNATI ALLE CARTELLE NELLE QUALI, ALL ESTRAZIONE DI NUMERI, PER PRIME SI SONO VERIFICATE LE COMBINAZIONI STABILITE. LA VENDITA DELLE CARTELLE È LIMITATA AL COMUNE IN CUI LA TOMBOLA SI ESTRAE E AI COMUNI LIMITROFI. LE CARTELLE SONO CONTRASSEGNATE DA SERIE E NUMERAZIONE PROGRESSIVA. I PREMI POSTI IN PALIO NON DEVONO SUPERA COMPLESSIVAMENTE LA SOMMA PARI AD ,42. OPERAZIONI DA SVOLGERE PER L EFFETTUAZIONE DI UNA TOMBOLA L ente organizzatore della tombola deve: 1. Inoltrare richiesta di nulla osta all Amministrazione Autonoma Monopoli di Stato di Trento, almeno 60 giorni prima dell effettuazione della tombola. Trascorsi 30 giorni dalla presentazione della richiesta senza che sia stato espresso parere negativo dall A.A.M.S., l istanza s intende accolta. 2. Comunicare in carta libera, utilizzando l apposito modulo predisposto dal Comune, almeno 30 giorni prima della manifestazione, al Sindaco del Comune in cui verrà fatta l estrazione e al Commissariato del Governo per la provincia di Trento, dove verrà effettuata la manifestazione, i premi e il prezzo di ciascuna cartella. 3. Dare pubblicità della tombola nel comune in cui si esegue l estrazione e/o nei comuni limitrofi nei quali verranno vendute le cartelle, mediante avviso indicante gli estremi della comunicazione fatta agli organi competenti, il programma della tombola, le finalità che ne motivano lo svolgimento nonché la serie e la numerazione delle cartelle messe in vendita. Il MODELLO DI COMUNICAZIONE comprende: 1. Comunicazione da inoltrare - almeno 30 giorni prima - al Comune dove si effettua l estrazione con allegato il regolamento, indicante i premi e il prezzo di ciascuna cartella, e la documentazione comprovante l avvenuto versamento della cauzione in misura pari al valore complessivo dei premi promessi, determinato in base al loro prezzo di acquisto o, in mancanza, al valore normale degli stessi. La cauzione va versata sul c/c di Tesoreria del Comune di Ledro Cassa Rurale di Ledro IBAN IT 50 Z causale del versamento deposito cauzionale tombola di data Comunicazione da inoltrare ai comuni limitrofi ove vengono vendute le cartelle; 3. Verbale di estrazione della tombola; 4. Ricevuta dell avvenuta consegna dei premi. PROCEDURE DI ESTRAZIONE IL COMUNE EFFETTUA I CONTROLLI SUL REGOLARE SVOLGIMENTO DELLE MANIFESTAZIONI DI SORTE LOCALI ED È L AUTORITÀ COMPETENTE A RICEVERE IL RAPPORTO E A CUI PROVENGONO I PROVENTI DELLE SANZIONI. L estrazione della tombola è pubblica. Il responsabile della tombola, alla presenza dell incaricato del Sindaco, deve effettuare, per l estrazione della stessa, le seguenti operazioni: 1. ritirare tutti i registri e le cartelle rimaste invendute; 2. verificare la corrispondenza della serie e della numerazione dei registri con i dati riportati sulla fattura d acquisto; 3. dimostrare all incaricato del Sindaco di aver inviato la comunicazione della tombola e il relativo regolamento al Comune in cui si effettua l estrazione e nei comuni limitrofi nei quali sono state vendute le cartelle; 4. comunicare al pubblico, prima di procedere all estrazione, di aver ritirato le cartelle invendute e che le cartelle non riconsegnate durante l operazione di cui al punto 1. sono dichiarate nulle agli effetti del gioco; 5. dare inizio all estrazione della tombola; 6. per ogni premio consegnato redigere e far firmare al vincitore la ricevuta di avvenuta consegna; 7. redigere il verbale di estrazione e sottoscriverlo assieme all incaricato del Sindaco;

10 8. consegnare copia del verbale all incaricato del Sindaco e trasmettere una copia al Commissariato del Governo per la provincia di Trento. 9. entro 30 giorni dall estrazione, presentare all incaricato del Sindaco la documentazione attestante l avvenuta consegna dei premi ai vincitori, pena la perdita della cauzione. Detto incaricato, verificata la regolarità della documentazione dispone lo svincolo della cauzione.