Passaggio dati tra FileMaker Go su ipad e rete locale. Giuseppe Pupita Membro FBA Certified FileMaker Developer 7, 8, 9 e 10

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1 Passaggio dati tra FileMaker Go su ipad e rete locale Giuseppe Pupita Membro FBA Certified FileMaker Developer 7, 8, 9 e 10

2 Introduzione La possibilità di utilizzare FileMaker Go sull'ipad ha aperto nuove grandi possibilità per gli utilizzatori di FileMaker, e la release di di FileMaker Go 12, gratuito, ha ulteriormente aumentato queste possibilità. L'utilizzo è quello in modalità client/server, ma sta emergendo una nutrita serie di circostanze in cui è possibile un utilizzo locale, con data entry presso il cliente e successiva registrazione dei dati immessi in un sistema "generale". Questa modalità - quando possibile - presenta numerosi vantaggi, sia in termini di performance ma soprattutto perchè prescinde dalla necessità di una comunicazione diretta con un server, cosa spesso problematica ed a volte impossibile. In questi casi emerge tuttavia il problema del passaggio dei dati immessi sull'ipad al database generale: il sistema che viene proposto serve appunto a colmare questa lacuna. Background Il sistema simula una situazione in cui si ha localmente la gestione di Preventivi, intestati a dei Clienti, con articoli inseriti da un Listino Si prevede di - avere un file da utilizzare sull'ipad con Filemaker Go - utilizzare il file sull'ipad inserendo nuovi preventivi in sede remota, presso il cliente - passare i dati da Filemaker Go sull'ipad al file centrale aperto su un computer locale - eseguire successivamente sul computer ricevente una procedura che elabori i dati ricevuti dall'ipad e ricostruisca i preventivi creati sull'ipad

3 Requisiti Presenza di Filemaker Pro sul computer centrale Presenza di Filemaker Go sull'ipad Presenza di connessione a rete wireless sia da parte del computer centrale che dell'ipad

4 Istruzioni ed impostazione Scompattare il file ipad_to_fm.zip: al suo interno sono presenti 2 files, file_centrale.fmp12 e file_remoto.fmp12. I due files devono sempre restare nella stessa cartella. Verificare che la condivisione di FileMaker sia attiva (Preferenze>Condivisione>Rete...) e che il file file_centrale.fmp12 sia impostato come condiviso. Aprire il file file_remoto.fmp12 Il file si apre sulla scheda preventivo; in alto c'è un pulsante <Imposta IP file centrale>

5 Cliccare sul pulsante <Imposta IP file centrale>: si arriva alla schermata di definizione dei riferimenti del file Doppio-click su <centrale>, così da arrivare alla schermata successiva Questa impostazione è fondamentale! Sostituire all'ip mostrato qui sopra l'ip della macchina su cui risiede il file file_centrale.fmp12: in questo modo il file che verrà copiato sull'ipad saprà con che macchina interagire. Se non si è sicuri di quale sia il proprio IP andare alla schermata <Impostazioni> del file file_centrale.fmp12 in cui viene mostrato l'ip corrente; cliccare sul campo per copiare l'ip della macchina.

6 Inserimento nuovi dati e passaggio dati da ipad a computer centrale Dopo aver eseguito le istruzioni di cui sopra ci ritroviamo una cartella con dentro 2 files, file_centrale.fmp12 e file_remoto.fmp12 Sulla macchina centrale aprire il file file_centrale.fmp12 Copiare il file file_remoto.fmp12 sull'ipad e rimuovere la copia sul computer centrale. Aprire FileMaker Go sull'ipad ed aprire il file file_remoto.fmp12 sull'ipad Creare nuovi preventivi, intestandoli a vari clienti, ed inserendo per ciascuno N articoli, a piacere, utilizzando i pulsanti presenti sul formato. Una volta terminata l'immissione dati è possibile trasferire i dati del preventivo dall'ipad al computer centrale. Ciò può avvenire sia sia singolarmente (pulsante <Trasferisci>) che per tutti i preventivi presenti (pulsante <Trasferisci tutti>). Un messaggio informa che la procedura è andata a buon fine, ed il flag <Dati trasferiti> in basso a destra viene attivato, preventivo per preventivo. NB: la procedura di trasferimento non si applica ai preventivi già trasferiti

7 Elaborazione dei dati sul computer centrale I dati trasferiti dall'ipad vanno elaborati, così da ricostruire i preventivi come erano originariamente. Per fare questa operazione: Tornare al file file_centrale.fmp12 Cliccare sul pulsante <Dati importati>, facendo comparire l'elenco delle procedure di importazioni dati E' possibile processare i dati singolarmente, col pulsante <Processa> a fianco di ciascuna importazione, o cumulativamente, utilizzando il pulsante <Processa tutti> situato al di sopra dell'elenco. La procedura ricrea nel file file_centrale.fmp12 i preventivi provenienti dall'ipad, completando il passaggio dei dati. I preventivi processati con successo vengono marcati come tali; i dati già processati NON vengono riprocessati.

8 Recapiti cell.: web: www. buliga.it