Protocollo M del 16/04/2015 Firmato digitalmente da ANTONIO TAGLIAFERRI. Spett.le Bioagricert srl

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1 Modalità e termini di presentazione dei Programmi Annuali. Anno 2015 Disposizioni Regione Lombardia Nota Prot. M del 16/04/ Programmi Annuali di Produzione. Termini di presentazione in Regione Lombardia. Con Nota Prot. M del 16 aprile 2015 la Regione Lombardia dà indicazione sui termini di presentazione dei Programmi Annuali di Produzione (PAP ) informatizzati, comunicando la risoluzione delle problematiche informatiche per la corretta compilazione dei programmi annuali di produzione sui sistemi informatici della Regione (Sis.co e SIARL). Pertanto con la suddetta Nota Prot. M del 16 aprile 2015 la Regione Lombardia ha fissato le seguenti scadenze per la presentazione dei programmi annuali di produzione: a) PAPV e PAPZ: per l anno 2015 la scadenza per la presentazione informatizzata dei Programmi Annuali di Produzione Vegetale (PAPV) e dei Programmi Annuali di Produzione Zootecnica (PAPZ) è fissata al 15 maggio 2015; b) PAP e PAI: per l anno 2015 la scadenza per la presentazione informatizzata dei Programmi Annuali delle Preparazioni (PAP) e dei Programmi Annuali delle Importazioni (PAI) è prorogata al 1 ottobre La Regione Lombardia, pur avendo un proprio sistema informatizzato, non ha implementato i sistemi informativi Sis.co e SIARL con l applicativo per l inserimento del Programma Annuale delle Produzioni d Acquacoltura (PAPA). Pertanto gli operatori devono compilare il suddetto programma sul sistema informativo SIB. La data di presentazione dei Programmi Annuali delle Produzioni d Acquacoltura (PAPA) è prorogata al 01/10/2015, secondo le modalità stabilite dal Decreto Dipartimentale 25 febbraio 2015 n Con la Nota Prot. M del 16 aprile 2015 la Regione Lombardia ha stabilito, inoltre, che tutti gli operatori biologici sono tenuti all obbligo di presentazione dei programmi annuali di produzione informatizzati. Si allega: 1. il testo della Nota Prot. M del 16 Aprile 2015; 2. l'allegato 1 al Decreto n del 19 Dicembre 2014; 3. il manuale per la compilazione del PAP. Q Certificazioni S.r.l. Villa Parigini, località Basciano Monteriggioni (Siena) tel fax lettera@qcsrl.it Codice Fiscale e Partita I.V.A. n Capitale Sociale ,00 i.v. Iscrizione Registro delle imprese di Siena n REA n

2 Regione Lombardia - Giunta DIREZIONE GENERALE AGRICOLTURA SVILUPPO DI INNOVAZIONE, COOPERAZIONE E VALORE DELLE PRODUZIONI SVILUPPO E PROMOZIONE DELLE PRODUZIONI, RICERCA, INNOVAZIONE TECNOLOGICA E SERVIZI ALLE IMPRESE Piazza Città di Lombardia n Milano agricoltura@pec.regione.lombardia.it Tel Protocollo M del 16/04/2015 Firmato digitalmente da ANTONIO TAGLIAFERRI Spett.le Bioagricert srl bioagricert@pec.bioagricert.org Bios srl info@pec.certbios.it Biozoo srl biozoo@pec.biozoo.it CCPB srl dirccpb@legalmail.it Codex srl codexsrl@pec.it Ecogruppo Italia srl pec@pec.ecogruppoitalia.it ICEA - Istituto per la Certificazione Etica e Ambientale icea@iceapec.info IMC - Istituto Mediterraneo di Certificazione srl imcert@pec.imcert.it QC srl qc@sienapec.it Sidel spa sidel@pec.it Suolo e Salute info@pec.suoloesalute.it Referente per l'istruttoria della pratica: GIOVANNA NICASTRO Tel. 02/

3 Valoritalia srl CAA - Centro assistenza agricola Coldiretti caa.lombardia@pec.coldiretti.it CAA - Centro assistenza agricola CIA caacialombardia@cia.legalmail.it CAA - Centro assistenza agricola Confagricoltura fdlsrl@pec.confagricolturalombardia.it CAA - Cemtro assistenza agricola Copagri caacopagri@pec.caacopagri.com CAA - Centro assistenza agricola liberi professionisti caaliberiprofessionisti@pec.caaitalia.it UNICAA caa@pec.unicaa.it Oggetto : Programmi annuali di produzione. Termini di presentazione in Regione Lombardia. Con riferimento alla nota prot. M del 15 gennaio 2015, comunico che sono state risolte le difficoltà di allineamento tra i sistemi informatici di Regione Lombardia Sis.co e SIARL che rendevano difficoltosa la corretta compilazione dei programmi annuali di produzione biologica. Quindi la scadenza per la presentazione di PAPV e PAPZ informatizzati dell anno 2015 rimane confermata al 15 maggio. E invece opportuno che Il termine della presentazione dei programmi annuali informatizzati delle preparazioni (PAP) e delle importazioni (PAI) sia allineato alle indicazioni del Decreto dipartimentale del 25 febbraio 2015.

4 Pertanto la scadenza per la loro presentazione è prorogata al 1 ottobre Sottolineo che non è più necessaria la valutazione dell Organismo di Controllo in merito all opportunità della compilazione, ma tutti gli operatori biologici sono tenuti all obbligo di presentazione del piano annuale informatizzato. L occasione mi è gradita per inviare cordiali saluti IL DIRIGENTE ANTONIO TAGLIAFERRI Firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile ai sensi del D.Lgs. 39/93 art. 3 c. 2.

5 Allegato 1 al decreto n del 19 dicembre 2014 GESTIONE INFORMATIZZATA DEI PROGRAMMI ANNUALI DI PRODUZIONE VEGETALE, ZOOTECNICA, DELLE PREPARAZIONI E DELLE IMPORTAZIONI PER L AGRICOLTURA BIOLOGICA 1. Gli operatori che hanno notificato l inizio attività biologica, secondo le modalità previste dall allegato 1 della DGR 1114 del 20 dicembre 2013, sono tenuti a presentare il programma annuale di produzione attraverso il Sistema Informativo Agricolo di Regione Lombardia, di seguito SIARL. 2. Le informazioni contenute nel programma annuale di produzione vengono utilizzate dall Organismo di Controllo, ai sensi dell art. 5 paragrafo 9 e 10 del DM del 9 agosto Entro il 31 gennaio di ciascun anno oppure entro il termine massimo di 30 giorni dalla presentazione della notifica di inizio attività o di variazione, salvo diversa indicazione da parte della Direzione Generale Agricoltura di Regione Lombardia, l operatore provvede a compilare in SIARL le informazioni previsionali sulle produzioni biologiche relative a: Programma annuale delle produzioni vegetali, o PAPV, contenente la descrizione qualitativa e quantitativa delle produzioni vegetali riferite alle singole particelle; Programma annuale delle produzioni zootecniche, o PAPZ, contenente la descrizione qualitativa e quantitativa delle produzioni animali espresse in numero di capi o lotti di animali vivi o apiari e tipologia di prodotto in unità di numero, peso o capacità; Programma annuale delle preparazioni, o PAP, contenente la descrizione qualitativa delle produzioni provenienti dalle operazioni di conservazione e/o trasformazione di prodotti biologici, compresa la macellazione e il sezionamento dei prodotti animali, nonché il confezionamento, l etichettatura e/o le modifiche apportate all etichettatura riguardo all indicazione del metodo biologico; Programma annuale importazione, o PAI, contenente la descrizione qualitativa e quantitativa dei prodotti importati dai Paesi Terzi. 4. L operatore biologico può compilare il Programma annuale direttamente, richiedendo le credenziali di accesso al SIARL secondo le istruzioni riportate nel portale o avvalersi dei soggetti delegati prescelti. 5. Il programma annuale può essere presentato contestualmente alla notifica di inizio attività o di variazione. 6. Chi svolge esclusivamente attività per conto terzi è esentato dalla presentazione del Programma Annuale. 7. Le informazioni contenute nei Programmi Annuali sono riferite al periodo 1 gennaio -31 dicembre dell anno in corso oppure alla frazione di anno compresa tra la data della notifica di inizio attività e il 31 dicembre. 8. I programmi annuali sono da considerarsi validi fino a quando non intervengono le variazioni indicate al paragrafo I Programmi Annuali sono da considerarsi confermati per gli anni successivi a quelli relativi alla presentazione fino a quando non intervengono modifiche qualitative e quantitative di prodotto. 10. L operatore deve provvedere ad una variazione delle informazioni contenute nei Programmi annuali nei seguenti casi: cambio delle colture in termini di specie, consociazione o successione; cambio delle varietà per le colture legnose agrarie cambio delle specie o razze allevate; modifica dei prodotti importati dai Paesi terzi 1

6 aumento del 30% delle quantità di prodotto importato; aumento o diminuzione del 30% del numero dei capi o delle quantità delle produzioni solo per gli operatori la cui azienda abbia un numero di animali superiore a 30 UBA/UP, aumento o diminuzione del 30% del numero di arnie solo per gli operatori la cui azienda abbia un numero di arnie superiore a L operatore provvede all aggiornamento in SIARL delle informazioni contenute nel Programmi Annuale entro 30 giorni dall intervenuta variazione. 12. Al termine della compilazione del Programma Annuale, il SIARL attribuisce un numero univoco di identificazione. 13. Al termine della compilazione, l operatore stampa e sottoscrive in originale una copia del Programma annuale. La copia sottoscritta deve essere conservata tra i documenti dell operatore ed essere esibita in caso di visita ispettiva da parte dell Organismo di controllo o dalle altre autorità deputate al controllo e alla vigilanza in materia di agricoltura biologica. 14. Le informazioni riportate nel Programma Annuale sono consultabili in SIARL: dall operatore, anche tramite soggetto mandatario o delegato; da Regione Lombardia; dall Organismo di Controllo; dai soggetti deputati alla vigilanza; dall Organismo Pagatore Regionale. L operatore inserisce in SIARL il piano annuale delle sue produzioni. OPERATORE Controlli automatici da parte del SIARL sulla base del fascicolo aziendale e della notifica SIARL L organismo utilizza il piano annuale per i controlli in loco ORGANISMO DI CONTROLLO 2

7 SIARL Sistema Informativo Agricolo Regione Lombardia PROGRAMMA ANNUALE DEGLI OPERATORI BIOLOGICI Versione 4 1

8 1. ACQUISIRE LA DELEGA (SOLO PER I SOGGETTI DELEGATI: CAA, STUDI PROFESSIONALI) Acquisisci la delega sul procedimento PAP - Comunicazione Programma Annuale: 2

9 2. CREARE LA COMUNICAZIONE La comunicazione può essere di due tipi: Prima Comunicazione: vuoi presentare una comunicazione di una determinata tipologia (PAPV, PAPZ, PAP, PAI); è la prima volta che presenti la comunicazione per l anno in corso per questa tipologia; p. es. se devi presentare un PAPZ e hai già presentato un PAPV, il PAPZ non deve essere presentato come variazione ma come prima comunicazione; Variazione Successiva: vuoi comunicare una variazione del programma annuale rispetto a una comunicazione già presentata. 3

10 SE SU TRATTA DI UNA PRIMA COMUNICAZIONE Per inserire la prima comunicazione clicca Gestione domande nel menu a sinistra: Seleziona a quale anno solare si riferisce la comunicazione: Nella lista dei procedimenti clicca su Crea: Seleziona l Organismo di Controllo destinatario: 4

11 SE SI TRATTA DI UNA VARIAZIONE SUCCESSIVA O DI UNA VARIANTE (*) (*) La variante corregge e sostituisce una comunicazione precedente, annullandola; la variazione successiva continua la comunicazione precedente, conservandone la validità. Clicca Gestione domande nel menu a sinistra: Nella lista dei procedimenti clicca sulle comunicazioni già presentate: Seleziona la comunicazione d origine, di cui vuoi presentare variazione: 5

12 Clicca il menu del procedimento (in alto a destra): Scegli Apertura variante/comunicazione successiva: 6

13 3. SELEZIONARE LA TIPOLOGIA DI COMUNICAZIONE Dopo aver creato la comunicazione, si presentano le fasi da compilare. In generale, in ciascuna fase devi cliccare il menu Salva per salvare i dati inseriti: e poi cliccare il menu Conferma per confermare la fase: Innanzitutto compila la fase Scelta della tipologia di comunicazione: 7

14 Punti d attenzione: Hai selezionato un Organismo di Controllo differente da quello indicato nell ultima notifica disponibile. Per risolvere l anomalia seleziona l Organismo di Controllo corretto. Hai creato un Prima Comunicazione selezionando una tipologia già esistente nell anno corrente. Per risolvere l anomalia: se la tipologia che hai selezionato è errata, seleziona la tipologia corretta; se la tipologia è corretta, cancella la comunicazione (Menu -> Cancella la domanda), quindi crea una variazione successiva come descritto precedentemente. Puoi creare una comunicazione di una determinata tipologia (Produzioni Vegetali, Produzioni Zootecniche, Preparazioni o Importazioni) soltanto se nella notifica hai selezionato almeno una attività coerente con quella tipologia. Per risolvere l anomalia: se la tipologia che hai selezionato è errata, seleziona la tipologia corretta; se la tipologia è corretta, devi aggiornare le attività dichiarate in notifica, effettuando una notifica di variazione. 8

15 4. COMPILARE IL PROGRAMMA ANNUALE A seconda del tipo di operatore biologico, è possibile creare i seguenti tipi di Programmi Annuali: Programma Annuale delle Produzioni Vegetali (PAPV); Programma Annuale delle Produzioni Zootecniche (PAPZ); Programma Annuale delle Preparazioni (PAP); Programma Annuale delle Importazioni (PAI). Clicca sulla tipologia di Programma Annuale che intendi compilare. Puoi selezionare una sola tipologia. Se desideri compilare ulteriori Programmi Annuali devi creare nuove comunicazioni, come indicato precedentemente. 9

16 4.1 PROGRAMMA ANNUALE DELLE PRODUZIONI VEGETALI (PAPV) QUADRO PRODUZIONI VEGETALI Sono presentate solo le particelle per cui nella notifica sono state dichiarate superfici con metodo biologico (non compaiono le particelle convenzionali): In base al numero di particelle della tua azienda, puoi usare due tipi di compilazione: compilazione standard: consigliato per aziende con particelle poco numerose e/o molte colture; compilazione rapida: consigliato per aziende con numerose particelle e/o poche colture. 10

17 COMPILAZIONE STANDARD Entra in ciascun mappale per dichiarare la superficie prevista e la resa prevista. Puoi omettere la compilazione di alcuni mappali, se non prevedi produzioni biologiche. 11

18 COMPILAZIONE RAPIDA In un unica operazione puoi compilare più particelle. La produzione che hai inserito sarà applicata a tutte le particelle assegnate. Per ciascuna particella il sistema compila automaticamente la superficie con il totale della superficie biologica disponibile sulla particella stessa. Al termine delle operazioni, torna nella pagina precedente. ATTENZIONE! E necessario entrare successivamente in ciascuna particella con la compilazione standard per: o eventualmente correggere la superficie assegnata automaticamente alle produzioni inserite; o eventualmente inserire altre produzioni nella stessa rotazione; con la compilazione rapida non puoi inserire più di una produzione nella stessa particella per la stessa rotazione; p. es. avendo inserito nella particella 1 la coltura 1 in rotazione 1, puoi inserire la coltura 2, ma in rotazione 2; se vuoi inserire un altra coltura in rotazione 1 nella stessa particella, non puoi farlo nella modalità rapida: torna alla pagina precedente e completa l operazione utilizzando la compilazione standard. 12

19 4.2 PROGRAMMA ANNUALE DELLE PRODUZIONI VEGETALI (PAPV) QUADRO RACCOGLITORI Solo per i raccoglitori di frutti spontanei, è possibile compilare l apposito Quadro Raccoglitori. Clicca su Nuovo per inserire una particella: 13

20 4.3 PROGRAMMA ANNUALE DELLE PRODUZIONI ZOOTECNICHE (PAPZ) E presente la lista degli allevamenti che sono stati notificati come biologici: Per ciascun allevamento inserisci i prodotti previsti: Più sotto è presente la lista dei prodotti già inseriti: Per eliminare un prodotto già inserito: 14

21 4.4 PROGRAMMA ANNUALE DELLE PREPARAZIONI (PAP) Accedendo alla fase, è presentata la lista delle attività dichiarate in notifica: Per ciascuna attività inserisci le quantità di prodotto previste: Più sotto è presente la lista dei prodotti già inseriti: Per eliminare un prodotto già inserito: 15

22 4.5 PROGRAMMA ANNUALE DELLE IMPORTAZIONI (PAPI) E presente la lista delle attività d importazione dichiarate in notifica: Per ciascuna attività elencata specifica i prodotti previsti per l importazione: I prodotti già inseriti compaiono sotto la maschera d inserimento dati: 16

23 17 5. QUADRO COMUNE A TUTTE LE COMUNICAZIONI

24 6. CONFERMARE LA COMUNICAZIONE Dopo aver compilato il Programma Annuale desiderato, i Programmi Annuali non compilati devono essere confermati premendo i pulsanti gialli. P. es., se hai compilato il Programma Annuale delle Produzioni Vegetali (PAPV), premi i pulsanti gialli a fianco degli altri programmi annuali: Controlla la correttezza dei dati inseriti: entrando nella fase Stampe di prova puoi scaricare un file in formato PDF con tutti i dati del Programma Annuale. Premi il pulsante Chiudi Domanda per confermare la comunicazione: Infine stampa la comunicazione, firmala e inviala all Organismo di Controllo: 18