Oggetto: Manuale Conservazione Registro Giornaliero procedura CREDEMTEL

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1 Pagina 1 di 6 Nuoro, 26 Novembre 2015 Oggetto: Manuale Conservazione Registro Giornaliero procedura CREDEMTEL Dal 11 ottobre 2015, scade il termine per l'adeguamento al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013, contenente le Regole tecniche in materia di protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del Con riferimento ai requisiti minimi di sicurezza del Sistema di protocollo informatico, l art. 7 delle regole tecniche in commento introduce un importante nuovo obbligo: La conservazione digitale a norma del Registro giornaliero di protocollo. Di seguito verranno illustrate le note operative per il caricamento del Registro Giornaliero dal portale Credemtel. Ogni Comune avrà ricevuto nella propria casella di posta elettronica le credenziali per l accesso, con indicazione del link Cliccando nel link, comparirà la seguente videata, inserire il proprio Nome Utente e Password e andare su accedi.

2 Pagina 2 di 6 CARICAMENTO REGISTRO Dopo aver generato il file del Registro Giornaliero e provveduto a firma digitale è possibile procedere alla conservazione dello stesso Accedere alla scelta Lotti Invio Lotti Indicare: Su Tipo File: Documento Grafiche: Registro Giornaliero di Protocollo E cliccare su Carica Comparirà la videata successiva

3 Pagina 3 di 6 I dati obbligatori da indicare sono: Identificativo: è un numero progressivo incrementale che dovrà essere indicato dal cliente, il consiglio è quello di indicare la data del registro ad es e cosi via Soggetto Produttore: dal menù a tendina, richiamare il nominativo Codice IPA: richiamare il codice dell Ente Responsabile: dal menù a tendina, richiamare il Nominativo Oggetto: indicare Registro Giornaliero seguito dalla data (nell esempio Registro Giornaliero 13/10/2015) Tipo Documento: indicare A Data Registro: indicare la data Codice identificativo: è il codice univoco del documento informatico, esso dev essere alfanumerico PR + data (nell esempio RP e cosi via RP , ecc) Data Registro: indicare la data Anno: indicare l anno di riferimento Data Chiusura: indicare la data della produzione del pdf del registro Numero Prima Registrazione: specificare il numero di partenza del registro del giorno ad es 524/2015 Data Prima Registrazione: indicare data primo protocollo es 13/10/2015 Data Ultima Registrazione: indicare data ultimo protocollo es 13/10/2015 Cliccare poi su File da importare e richiamare il Registro Giornaliero del giorno precedentemente firmato e cliccare su carica. ATTENZIONE: il caricamento è irreversibile, una volta eseguito l upload del file non è possibile eliminare o modificare il file, il Registro verrà inviato a conservazione. Verificare pertanto prima della pubblicazione, la veridicità del file stesso.

4 Pagina 4 di 6 RICERCHE Dalla scelta Lotti Archivio Lotti è possibile eseguire la ricerca di tutti i documenti inviati. Indicare gli eventuali filtri per raffinare la ricerca e cliccare su cerca, verranno esplosi tutti i documenti caricati. Immediatamente dopo l invio lo stato del documento avrà la seguente dicitura; Caricati documenti dallo Spoll A questo punto, l Ente Certificatore in questo caso CREDEMTEL prenderà in carico il pacchetto e procedere alla conservazione. Nei giorni successivi, il soggetto Responsabile della Conservazione riceverà nella propria casella , il msg dell avvenuta accettazione del pacchetto di Versamento Dalla scelta Lotti Archivio Lotti, verrà generata un ulteriore stringa con la dicitura Confermato Caricamento Service

5 Pagina 5 di 6 CONSULTAZIONI Dalla scelta GEDCONS, è possibile consultare: Documenti di sistema: Rapporti di Versamento e Manuale di Gestione, i quali sono direttamente generati da CREDEMTEL Registro giornaliero di protocollo: accedendo a tale sezione è possibile ricercare e consultare i registri, indicare l anno interessato e gli altri eventuali filtri per affinare la ricerca, cliccare su cerca.

6 Pagina 6 di 6 Cliccando nelle frecce è possibile consultare i pacchetti di versamento, i quali conterranno lo stato Irrevocabile Sarà, possibile scaricare il registro in formato pdf o zip. Vincenza Satta MEM Informatica Srl Area Assistenza assistenza@meminformatica.it