ISCRIZIONE AL REGISTRO CONI DELLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE ISTRUZIONI SULLE MODALITA DI ISCRIZIONE

Transcript

1 Provincia di MILANO polisportive giovanili salesiane ISCRIZIONE AL REGISTRO CONI DELLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE ISTRUZIONI SULLE MODALITA DI ISCRIZIONE Il CONI Nazionale ha predisposto una procedura informatica alla quale le Società sportive devono attenersi per essere iscritte all albo ufficiale del CONI, una iscrizione che è obbligatoria per poter usufruire dei benefici fiscali previsti per le Associazioni Sportive. Una Associazione è tenuta a registrarsi per ognuna delle Federazioni o degli Enti cui è affiliata: la procedura è identica e va solo ripetuta più volte. E chiaro che possono registrarsi solo le Associazioni che hanno provveduto alla registrazione pubblica del proprio Statuto, Statuto che deve essere conforme alle ultime normative. Sul sito trovate le ultime disposizioni richieste. COME PROCEDERE Collegatevi al sito internet del CONI Nazionale : Comparirà una maschera nella quale si dovrà selezionare nella parte superiore la sezione Società Sportive : apparirà la home page del Registro Nazionale delle Associazioni e Società sportive dilettantistiche. Per la prima registrazione, selezionate nel box di destra AREA RISERVATA la voce Registrati. Per chi è già registrato e deve modificare dei dati, selezionare nel box di destra AREA RISERVATA la voce Accesso società e associazioni Richiesta di iscrizione al sito per la propria Società Sportiva. Per la prima registrazione, selezionate nel box di destra AREA RISERVATA la voce Registrati. Comparirà la videata Richiesta utenza per società / associazione sportiva con 6 campi da compilare : 1. FSN/DSA/EPS : selezionate nella tendina la voce EPS (Enti Promozione Sportiva) 2. Sigla : nella tendina successiva selezionate PGS 3. Utente (codice affiliazione) : inserite il codice PGS della vostra associazione 4. Password : inserite una la password a vostra scelta composta da un minimo di 8 ad un massimo di 20 caratteri, di cui almeno uno deve essere un numero 5. Ripetere la password : ripetete la stessa password appena inserita 6. Inserire un indirizzo valido : digitate un indirizzo valido al quale il CONI invierà automaticamente 2 mail contenenti i vostri codici necessari per completare la registrazione. 7. In calce alla videata vi vengono richiesti due consensi Privacy ad utilizzare i dati : il primo consenso è obbligatorio e quindi cliccate su DO il consenso. Il secondo consenso può anche essere negato. 8. Da ultimo confermare l inserimento cliccando sulla la voce Procedi La prima fase è terminata e se è stata eseguita correttamente il CONI invierà immediatamente e direttamente all indirizzo da voi indicato due messaggi : 1. La prima mail contiene il codice di attivazione da inserire nell apposito spazio dopo aver cliccato sul link 2. La seconda mail riepiloga il login di accesso della vostra associazione : nome utente=codice di affiliazione + password registrata.

2 A questo punto è conclusa la fase di Registrazione dell utenza. Occorre rientrare sul sito del CONI per procedere all iscrizione vera e propria, inserendo nelle diverse maschere che compariranno tutti i dati richiesti. Prima di procedere, procurate di avere sottomano il codice fiscale del Presidente / Legale rappresentante, il codice fiscale della Associazione ed i dati di Registrazione dello Statuto della Associazione. Tornare alla home page del Registro Nazionale delle Associazioni e nel box di destra AREA RISERVATA cliccare su Accesso società e associazioni. Apparirà una maschera da compilare selezionando le varie tendine: - FSN/EPS/DSA : selezionate EPS - Sigla : selezionate PGS - Utente : digitate il vostro codice di affiliazione presso il PGS - Password : digitate la vostra password pervenuta dal CONI o da voi modificata Cliccate sul tasto ACCEDI ed apparirà la pagina relativa allo Stato iscrizione della vostra Associazione, senza preoccuparvi se oltre ai vostri dati trovate indicato non ancora iscritta al registro. Sulla sinistra della videata, trovate una serie di pulsanti operativi: Modifica Password Modifica Dati Società / Associazione con 7 sotto-schede Stampe del Certificato Iscrizione o della Dichiarazione Sostitutiva F.A.Q. per consultare i quesiti più frequenti e relative risposte Per completare l iscrizione al Registro occorre inserire i dati richiesti nelle 6 schede della sezione Dati Società/Associazione, tenendo presente che i campi gialli non sono modificabili e che i dati in essi contenuti sono quelli trasmessi dalla Segreteria Nazionale PGS al CONI Nazionale. Cliccando sulla 1 scheda Identificazione giuridico-fiscale appare una maschera che prevede già alcuni vostri dati, segnalati dal PGS Nazionale. Altri dati dovete inserirli voi, tenendo presente che sono obbligatori quelli contrassegnati da *. - Denominazione : comparirà il nome della vostra Associazione. Aggiungete, se non ci fosse, il termine Dilettantistico/a : è obbligatorio. - Eventuale Acronimo: inserire l eventuale sigla della vostra Associazione usata al posto della denominazione completa, se prevista nel vostro Statuto - Appartenente a G.S. : da non compilare (è riferito a Gruppi Sportivi speciali dello Stato) - è sezione polisportiva: indicare tramite la tendina se SI o NO - è costituta come : selezionare con la tendina Associazione sportiva non riconosciuta senza personalità giuridica ( sigla ANR ). Vale per la maggior parte delle Associazioni PGS, ma potrebbe anche essere una ASR (Ass. Sportiva riconosciuta con personalità giuridica) oppure una SOC (Società di capitali e cooperativa) - è società del tipo : lasciare in bianco. Va compilato solo se costituita come SOC : spa o srl o cooperativa - Codice Fiscale : digitare il codice fiscale della vostra Associazione - Partita IVA : digitare il numero se la vostra Associazione ne è provvista - Indirizzo Sito web : digitarlo se ne avete uno

3 Cliccate ora a sinistra sulla 2 scheda Sedi ed apparirà una maschera suddivisa in tre parti, di cui solo la prima (Indicazioni sede legale) si presenta precompilata con le informazioni trasmesse dal PGS Nazionale, informazioni quasi tutte obbligatorie. Verificate l esattezza dei dati inseriti e apportate eventuali modifiche. La seconda e la terza parte della maschera andranno compilati qualora Indirizzo per la corrispondenza o Domicilio fiscale siano diversi dalla Sede Legale Al termine cliccate su Conferma e si ritorna ancora al menu principale. La 3 scheda Affiliazione riporta in campo giallo (quindi non modificabili) alcuni dati riferiti alla vostra Associazione e segnalati dal PGS Nazionale. Per eventualmente correggere dati errati, occorrerà rivolgersi alla Segreteria Nazionale PGS. Alla voce Specialità praticate è sufficiente trasferire dal box di sinistra (Spec. Disponibili) a quello di destra (Spec. Praticate) le discipline sportive praticate nella vostra Associazione, usando il pulsante >. Nel caso di inserimento sbagliato, riportare nel box di sinistra la specialità indicata erroneamente. Il riquadro delle Note sulle specialità va utilizzato solo nel caso la specialità praticata non fosse presente nel riquadro di sinistra. La 4 scheda Legale Rappresentante contiene i dati anagrafici del legale Rappresentante/Presidente segnalati dal PGS Nazionale : eventuali errori, anche solo di digitazione dei dati, vanno segnalati al PGS. Il resto della scheda è da compilare Qualifica : digitate Rappresentante legale o Rappresentante di sezione Sesso : digitate M o F Data Nascita : digitate la data (es. 14/08/1944) Provincia nascita : selezionate la Provincia tramite la tendina Comune nascita : selezionate il Comune tramite la tendina Luogo nascita : Codice Fiscale : digitare il codice fiscale del Legale Rappresentante Indirizzo Residenza : digitare l indirizzo del Legale Rappresentante Presso : Provincia Residenza : selezionare la Provincia tramite la tendina Comune Residenza : selezionare il Comune tramite la tendina CAP Residenza : digitare il CAP Località : Telefono Abitazione + Ufficio + Fax + Cellulare + digitare i numeri interessati La 5 scheda Atto Costitutivo/Statuto va compilata per la maggioranza delle Associazioni con i dati riferiti allo Statuto ed alla sua Registrazione. Non tutti i campi sono attivi : alcuni dipendono dalla tipologia della Associazione indicata nella 1 maschera di Identificazione giuridico-fiscale. Bisogna quindi compilare solo i campi interessati e richiesti come obbligatori con (*). - Tipo forma costituzione : selezionate scrittura pubblica o atto pubblico (se tramite notaio) - Data di costituzione : digitate la data di costituzione dell Associazione - Cognome e Nome Notaio + Distretto + Numero notarile : vanno compilati nel caso di costituzione avvenuta tramite Notaio - Ufficio del Registro di + Estremi registrazione : vanno compilati nel caso i documenti siano stati resi pubblici tramite registrazione presso l Agenzia delle Entrate

4 - Lo Statuto è stato integrato ai sensi... : per le Associazioni costituite dopo il 2002 la data coincide con quella della costituzione; per le Associazioni costituite prima del 2002 va indicata la data della delibera di Consiglio di adeguamento Statuto o la data di registrazione della modifica presso l Agenzia delle Entrate. La 6 scheda Impianti di gioco prevede l inserimento dei dati degli impianti che l Associazione utilizza per lo svolgimento della sua attività sportiva. - Regione : selezionare tramite la tendina - Provincia : selezionare tramite la tendina - Comune : selezionare tramite la tendina - CAP : selezionare tramite la tendina - Impianti : digitato il CAP, nel box superiore dovrebbero apparire le strutture sportive già censite dal CONI per il Comune indicato. Se trovate la struttura da voi usata trasferitela nel box inferiore tramite il pulsante a freccia; se non la trovate inserite nel box NOTE la denominazione e l indirizzo della struttura usata. Nel caso lo sport praticato non necessiti di struttura è possibile flaggare l apposita casella in calce alla scheda. A QUESTO PUNTO E TERMINATA LA PROCEDURA DI INSERIMENTO DATI STAMPA DELLA DOCUMENTAZIONE Nella sezione di sinistra Stampe compaiono due tipologie di stampa : - Certificato Iscrizione - Dichiarazione Sostitutiva Cliccate sulla seconda voce Dichiarazione Sostitutiva e compare la certificazione che conviene stampare in 2 copie. Il modulo stampato della DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA deve essere verificato e completato dal Legale Rappresentante dell Associazione (normalmente il Presidente) con : data, luogo, firma ed estremi del suo documento di identificazione. La DICHIARAZIONE ed una fotocopia del Documento di identificazione del Legale Rappresentante dovranno essere inviati via fax al Comitato CONI territorialmente competente per la convalida della Registrazione. I riferimenti del Comitato CONI competente sono riportati in calce al documento stesso. Per il Comitato CONI Provinciale di Milano inviare al fax n Quando il CONI Provinciale darà la convalida (dopo un paio di giorni) bisognerà rientrare nel Registro e dalla sezione Stampe provvedere a stampare il Certificato di Iscrizione, che avrà validità annuale con scadenza per le PGS al 31 agosto, data di chiusura della stagione sportiva. Il rinnovo negli anni successivi sarà automatico con la comunicazione del PGS Nazionale dell avvenuta riaffiliazione. Basterà quindi entrare nel Registro e stampare il Certificato annuale definitivo. E opportuno stampare e conservare i Certificati annuali di Iscrizione al Registro CONI. La mancata iscrizione al Registro comporterà l esclusione della Associazione dalle agevolazioni fiscali.

5 Sospensione dell'iscrizione da parte del CONI 1. Le iscrizioni che presentano determinate incoerenze sono poste in stato di sospensione. I motivi della sospensione sono evidenziati con codici numerici visualizzati nella scheda Stato Iscrizione. L iscrizione sospesa non compare nel Registro Pubblico. I casi di sospensione hanno conseguenze sulla funzione stampa della Dichiarazione Sostitutiva oppure sul Certificato di Iscrizione. I codici di sospensione sono: 1. Codice 1 L iscrizione non è più valida. L affiliazione risulta scaduta. La regolarità dell iscrizione sarà ripristinata se e quando l organismo di appartenenza ne comunica l avvenuta riaffiliazione per la stagione sportiva di riferimento. 2. Codice 2 L iscrizione è sospesa per indagini e controlli da parte della struttura CONI. La regolarità dell iscrizione sarà ripristinata d ufficio se gli esiti delle verifiche risulteranno regolari. In caso contrario saranno adottati provvedimenti di cancellazione. 3. Codice 3 - L iscrizione è sospesa in attesa della convalida, da parte del CR CONI territorialmente competente, delle modifiche introdotte dall associazione/società ai dati precedentemente convalidati. La regolarità dell iscrizione sarà ripristinata quando, ricevuta la dichiarazione sostitutiva, il CR apporrà la propria validazione ai dati modificati. 4. Codice 4 L iscrizione è sospesa per mancanza dei dati anagrafici del legale rappresentante, cancellati d ufficio a seguito della comunicazione, da parte dell organismo di affiliazione, della variazione del legale rappresentante. La regolarità dell iscrizione sarà ripristinata quando il CR CONI territorialmente competente, ricevuta la dichiarazione sostitutiva contenente i nuovi dati anagrafici, apporrà la propria validazione. 5. Codice 5 L iscrizione è sospesa per carenza dati obbligatori oppure mancata ovvero errata indicazione del Codice Fiscale. La regolarità dell iscrizione sarà ripristinata quando il CR CONI territorialmente competente, ricevuta la dichiarazione sostitutiva contenente i nuovi dati o le correzioni, apporrà la propria validazione. E possibile la visualizzazione di uno o più codici di sospensione che in modo dinamico mostreranno l andamento delle correzioni e/o del ripristino. Qualsiasi variazione di dati contenuti nelle schede di registrazione comporta la necessità di convalida da parte del Comitato CONI competente. Dopo la variazione occorre quindi ripetere la procedura della DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA. La variazione del Legale Rappresentante va immediatamente segnalata al PGS, che a sua volta la segnalerà al CONI Nazionale. L Associazione dovrà poi provvedere a variare i dati della scheda del Registro relativa al Legale Rappresentante ed a rinnovare la procedura della Dichiarazione Sostitutiva.