Guida alla procedura di prima affiliazione online

Transcript

1 Guida alla procedura di prima affiliazione online Indice Passo 1 Nome della società... 2 Passo 1b Riepilogo e conferma... 3 Passo 2 Dati della società... 4 Passo 3 Sede della società... 5 Passo 4 Consiglio Direttivo... 6 Passo 5 Dati personali... 8 Passo 6 Documenti... 9 Passo 7 Pagamento Passo 8 Invio... 11

2 Passo 1 Nome della società In questa schermata è possibile indicare le seguenti informazioni: Denominazione della società Tipologia di società Codice fiscale Partita IVA (obbligatoria solo per Società di capitale e società cooperativa Tipo SOC ) (a questo indirizzo verranno inviate le credenziali di accesso e il codice di conferma) Data di costituzione della società Una volta compilati tutti i campi è possibile premere Avanti per passare alla prossima schermata.

3 Passo 1b Riepilogo e conferma In questa schermata è possibile vedere le informazioni inserite nel precedente passo e una volta ricevuta l contente le credenziali e il codice di conferma, inserire quest ultimo e premere Avanti; fatto ciò l applicazione avvertirà che ora è possibile accedere con le credenziali ricevute precedentemente e porterà alla pagina di accesso. Nel caso in cui le informazioni non fossero corrette, cliccare Indietro prima di andare Avanti, in questo caso verranno inviate nuove credenziali di accesso e nuovo codice di conferma.

4 Passo 2 Dati della società Effettuato il login verrà aperta questa schermata, da cui si possono inserire le prime informazioni riguardo la società: Discipline di Attività (minimo 1), con il pulsante seleziona tutti si possono selezionare tutte le discipline con un click, mentre con deseleziona tutti vengono deselezionate tutte Medico della società Eventuali organizzazioni affiliate con la società

5 Passo 3 Sede della società In questa schermata è possibile inserire i dati riguardanti la Sede Legale della società, il Recapito Postale e la Sede della palestra con relative informazioni. Sono presenti i pulsanti di utilità Copia da Sede Legale e Copia da Recapito Postale nel caso in cui abbiano informazioni in comune, rendendo in tal modo più semplice la compilazione.

6 Passo 4 Consiglio Direttivo In questa schermata sono da indicare le informazioni riguardanti il Presidente / Rappresentante Legale e, in accordo con il tipo di società, gli altri consiglieri (il numero minimo, che viene indicato in basso a sinistra in caso di errore sul numero di consiglieri indicati, è comprensivo del presidente). I consiglieri possono essere aggiunti mediante il pulsante Aggiungi consigliere (freccia rossa nella figura seguente). Da notare che la città di residenza permette la ricerca: iniziando a scrivere due lettere della città desiderata, comparirà un elenco di possibili città da cui selezionare quella corretta (freccia verde nella figura seguente).

7 Inoltre è possibile eliminare consiglieri tramite il tasto Elimina associato alla scheda del consigliere

8 Passo 5 Dati personali In questa schermata è possibile scegliere come i dati personali debbano essere utilizzati dalla Federazione Ginnastica d Italia (non è obbligatorio impostare la preferenza).

9 Passo 6 Documenti In questa schermata è possibile caricare i documenti della società e i documenti d identità dei consiglieri. Per quanto riguarda il Documento di Richiesta di Prima Affiliazione che il Presidente deve firmare e inviare, è possibile scaricare il modulo tramite Scarica Modulo Affiliazione da allegare tramite il corrispettivo tasto cambia/aggiungi. Stessa cosa per quanto riguarda il Modulo di richiesta PostePay e il modulo di richiesta Pec: tramite Scarica Modulo Richiesta PostePay e Scarica Modulo Richiesta Pec è possibile scaricare i documenti da compilare e inviare tramite il tasto cambia/aggiungi. I documenti della società, tranne il Certificato CONI, e i documenti d identità dei consiglieri sono tutti obbligatori. Ecco come risulta la schermata una volta caricati i documenti: da notare il pulsante visualizza attivo, che permetterà di visualizzare il documento inserito.

10 Passo 7 Pagamento In questa schermata è possibile indicare le informazioni riguardanti il pagamento tramite bonifico della richiesta di prima affiliazione: tramite il tasto Allega Attestazione di Pagamento è possibile allegare l attestazione di pagamento. Il pulsante visualizza permette la visualizzazione del documento allegato.

11 Passo 8 Invio Nell ultima schermata è possibile scaricare, tramite il pulsante visualizza richiesta, un riepilogo di tutte le informazioni inserite. Il riquadro Stato della richiesta permette per l appunto di conoscere lo stato della richiesta: In definizione: la richiesta non è stato ancora inviata ed è ancora modificabile Inviata: la richiesta è inviata e in attesa della verifica della Federazione (richiesta non modificabile) Accettata: la richiesta è stata accettata dalla Federazione, nell applicazione è stata creata la società ed è stata inviata una con le nuove credenziali di accesso al sistema Annullata: la richiesta è stata annullata ed è presente un riquadro con la motivazione (vedi ultima immagine) Una volta accertati che tutte le informazioni siano corrette premere il tasto Invia. Inviata la richiesta lo stato cambia, d ora in poi si può accedere per controllare lo stato dell affiliazione.

12 Nel caso in cui la federazione riscontrasse una piccola anomalia (ad esempio inviare nuovamente un documento della società o correggere l indirizzo della sede), la Federazione può annullare con riserva la richiesta: La richiesta è nuovamente modificabile (stato In definizione) e in un riquadro(vedi immagine seguente) sono presenti le modifiche da apportare. Solo dopo le modifiche sarà possibile inviare nuovamente la richiesta tramite il pulsante Invia. Una volta accettata la richiesta da parte della Federazione, una avviserà la società dell avvenuta prima affiliazione completata. La stessa conterrà le nuove credenziali di accesso da utilizzare sulla piattaforma online.