Symantec Enterprise Vault e Symantec Enterprise Vault.cloud

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1 Symantec Enterprise Vault e Symantec Enterprise Vault.cloud Migliore archiviazione, gestione e discovery delle informazioni businesscritical Panoramica della soluzione: Archiviazione Introduzione L'aumento esponenziale di dati che ha gravato sulle organizzazioni e istituzioni di tutto il mondo nell'ultimo decennio è diventato sempre più costoso da gestire. La maggior parte delle organizzazioni ora gestisce terabyte, se non petabyte, di informazioni business-critical le cui fonti continuano a proliferare sia on-site che nel cloud. Mentre molte organizzazioni si sono concentrate sulla gestione dei costi di storage, gli altri costi e rischi della gestione di una crescente quantità di informazioni sono spesso più significativi. Le attività di identificazione, raccolta e preservazione di informazioni archiviate in formato elettronico (ESI, Electronically Stored Information) per il discovery in indagini legali, normative e interne possono rivelarsi costose. Spesso indicato con il termine "electronic discovery", o ediscovery, questo processo comporta dei rischi significativi se non viene gestito in modo adeguato. Grandi quantità di informazioni rallentano inoltre la capacità delle organizzazioni di passare alle nuove versioni delle applicazioni in modo rapido, sia on-premise, come nel caso di Microsoft Exchange 2010 e Microsoft SharePoint, sia nel cloud con soluzioni come Microsoft Office 365. Le funzioni IT subiscono una sorte analoga nel tentativo di soddisfare i livelli di servizio delle operazioni di backup e recovery, e ridurre al minimo i rischi associati alla proliferazione delle cartelle personali (file.pst o.nsf). Per questi motivi, le aziende e le istituzioni moderne hanno sempre più l'esigenza di strumenti di gestione sofisticati che le aiutino a migliorare le operazioni IT e governare meglio le proprie informazioni. Panoramica Le soluzioni di archiviazione Symantec consentono alle organizzazioni come la tua di conservare, cercare e reperire in modo intelligente le informazioni e migliorare le modalità di gestione di e altre importanti fonti di informazioni aziendali. Con Symantec hai la flessibilità di configurare, gestire e accedere con facilità alle informazioni archiviate implementando Symantec Enterprise Vault on-premise o sottoscrivendo un abbonamento a Symantec Enterprise Vault.cloud, un servizio basato sul cloud. Enterprise Vault ed Enterprise Vault.cloud consentono di acquisire e indicizzare terabyte di dati legacy in un archivio centralizzato. Queste soluzioni sono inoltre facilmente scalabili per supportare grandi volumi di dati (entrambe le soluzioni vengono implementate in organizzazioni con oltre postazioni) per aiutarti a gestire meglio la rapida crescita delle informazioni. Le soluzioni di archiviazione Symantec offrono alla tua organizzazione questi cinque vantaggi principali: 1. Un archivio centrale per le e altre fonti di informazioni critiche. 2. Accesso utente facile e intuitivo alle informazioni archiviate. 3. Informazioni per operazioni di conservazione, ricerca e discovery efficienti. 4. Operazioni IT, upgrade delle applicazioni, gestione delle caselle di posta e livelli di servizio dei backup migliorati 5. Gestione ottimizzata dello storage. 1. Un archivio centrale per le e tutte le fonti di informazioni critiche. Con Enterprise Vault ed Enterprise Vault.cloud puoi archiviare , allegati e altre fonti di informazioni critiche, siano esse on-premise o nel cloud, in un repository consultabile a fini di conformità, legali o di indagini interne. Nelle organizzazioni che operano in settori soggetti a frequenti regolamentazioni e vertenze legali, la necessità di conservare e consultare un'ampia gamma di fonti di informazioni è particolarmente sentita. Enterprise Vault ed Enterprise Vault.cloud archiviano gli strumenti di comunicazione elettronica più diffusi, tra cui 1

2 Panoramica della soluzione: Archiviazione Exchange, Office 365, IBM Domino, SharePoint e e individuare rapidamente le informazioni desiderate BlackBerry. utilizzando le funzionalità di filtro avanzate. Enterprise Vault include Virtual Vault, un client endpoint che consente all'utente di gestire e accedere ai suoi archivi Exchange offline, compresi i file.pst archiviati. Nessun altro vendor offre un'esperienza di archiviazione analoga. Figura 1. Le soluzioni di archiviazione Symantec offrono un repository centrale per le e altre fonti dati critiche. Figura 2. Virtual Vault, disponibile con Enterprise Vault, consente ai tuoi utenti finali di accedere in modo trasparente ai propri archivi Exchange in modalità offline. Enterprise Vault archivia inoltre le fonti dati on-premise come file system, allegati nei database SAP e metadati di Enterprise Vault ed Enterprise Vault.cloud consentono video e audio. Oltre a Office 365, Enterprise Vault archivia inoltre all'utente di ripristinare i messaggi nella posta in anche altre informazioni basate sul cloud tra cui siti Web e arrivo senza il supporto IT e di rispondere o inoltrare i fonti di informazioni dei social media come Facebook, messaggi archiviati. Le cartelle di Microsoft Outlook e degli Twitter e LinkedIn. Enterprise Vault.cloud archivia anche archivi personali (.pst) degli utenti possono inoltre essere fonti dati basate sul cloud inclusi i file archiviati nelle replicate nell'archivio, per un'individuazione semplice e comunicazioni di Box e Salesforce Chatter. rapida delle informazioni archiviate. Con la funzionalità avanzata di Enterprise Vault Mailbox Continuity.cloud i tuoi 2. Accesso utente facile e intuitivo alle informazioni utenti finali possono inoltre inviare e ricevere messaggi archiviate 1 quando il sistema di posta principale non è disponibile. Con le soluzioni di archiviazione Symantec l'utente finale può accedere in modo nativo alle informazioni archiviate 3. Informazioni per operazioni di conservazione, ricerca e usando le funzioni delle applicazioni a cui sono abituati, in discovery efficienti modo da cercare e recuperare facilmente le informazioni Le soluzioni di archiviazione Symantec ti aiutano a prendere senza chiedere l'assistenza del personale IT. Inoltre, le decisioni migliori e ad eseguire operazioni di conservazione, funzionalità avanzate delle soluzioni di archiviazione ricerca e discovery efficienti. Symantec migliorano l'accesso dell'utente finale alle Entrambe le soluzioni consentono di applicare policy di informazioni archiviate offline e all'esterno dell'ufficio, per conservazione globali e granulari alle informazioni. Con un'esperienza di utilizzo altamente intuitiva. Gli utenti Enterprise Vault hai l'opzione aggiuntiva di utilizzare possono eseguire ricerche nei propri archivi in pochi secondi 1. Symantec Enterprise Vault Data Classification Services, un Richiede Symantec Security.cloud. 2

3 motore di classificazione basato sulla tecnologia leader di mercato del software Symantec Data Loss Prevention, per automatizzare ulteriormente i processi decisionali inerenti le di Exchange archiviate. Data Classification Services automatizza la decisione di archiviare o meno un' (ad esempio, devi proprio conservare il menu del ristorante per sette anni?), assegna opzionalmente un tag di classificazione (ad esempio, molestia, proprietà intellettuale, dati PCI o personali, ecc.) e determina la policy di conservazione appropriata per il messaggio. Enterprise Vault ed Enterprise Vault.cloud consentono a te e ai tuoi utenti finali di eseguire ricerche semplici e avanzate. Enterprise Vault include funzionalità di ricerca per oltre 500 tipi di file. Inoltre, entrambe le soluzioni consentono di salvare le ricerche frequenti in modo da ripeterle rapidamente in qualsiasi momento. Le ricerche possono essere filtrate in base a parole chiave, tipo di file allegati, data, mittente, destinatario e tag. Enterprise Vault.cloud consente al team legale un accesso all'archivio diretto e basato sui ruoli, riducendo il carico sul personale IT e accelerando il processo di legal discovery con le sue funzionalità di ricerca in tempo reale e iterative e il workflow di ediscovery collaborativo integrato. Dall'interno dell'archivio, il team legale può applicare legal hold, delegare il carico di revisione, selezionare rapidamente le informazioni ed eseguire esportazioni self-service. Le informazioni esportate possono quindi essere importate in Clearwell ediscovery Platform di Symantec per una soluzione di ediscovery unificata. Figura 3. Enterprise Vault.cloud consente ai revisori di condurre ricerche iterative, aggiungendo e rimuovendo i criteri di ricerca senza ripetere la ricerca. Analogamente, le soluzioni di archiviazione Symantec consentono di identificare e raccogliere informazioni da utilizzare nelle ricerche interne e nelle operazioni di ediscovery. Symantec Enterprise Vault Discovery Accelerator può essere utilizzato per interrogazioni di ricerca dell'archivio basate su criteri booleani di base. L'integrazione tra Enterprise Vault e Clearwell ediscovery Platform consente al personale IT e agli investigatori legali di cercare direttamente e applicare legal hold alle informazioni in Enterprise Vault, raccogliere direttamente le informazioni in Enterprise Vault e filtrarle utilizzando l'indice e i tag di classificazione stabiliti mediante Data Classification Services. Il vantaggio aggiuntivo di Clearwell è la possibilità di ricerca nei contenuti archiviati e non archiviati. 4. Operazioni IT, upgrade delle applicazioni, gestione delle caselle di posta e livelli di servizio dei backup migliorati Le soluzioni di archiviazione Symantec possono aiutarti a migliorare le operazioni IT e a soddisfare i requisiti in continua evoluzione dell'infrastruttura e del personale IT. Puoi migliorare la migrazione alle nuove versioni delle applicazioni come Exchange e SharePoint. Trasferendo le informazioni obsolete e inutilizzate in un archivio prima della migrazione, puoi ridurre la quantità di informazioni attive da trasferire durante l'upgrade, con minori rischi e un risparmio di tempo. Puoi inoltre usare un archivio per migliorare la gestione delle caselle di posta. La gestione delle caselle di posta di Enterprise Vault recupera automaticamente spazio prezioso consentendo all'amministratore di impostare policy che archiviano le della casella di posta in base a età, dimensione del messaggio e soglie di quota. Enterprise Vault ed Enterprise Vault.cloud eseguono inoltre l'archiviazione del journal, che garantisce l'acquisizione nell'archivio di tutte le inviate e ricevute. Questa opzione può essere impostata per un gruppo specifico di utenti o per l'intera organizzazione. Enterprise Vault consente di archiviare i file.nsf e.pst, e di eliminare opzionalmente i file.pst per ridurre la proliferazione delle cartelle personali e i rischi associati ai file danneggiati, smarriti o rubati. Enterprise Vault.cloud elimina i file.pst in modo simile, consentendo al tuo reparto IT di disattivare la funzionalità di creazione dei 3

4 .pst sul server di posta e fornendo ai tuoi utenti finali caselle di posta illimitate tramite i propri archivi personali. Allo stesso modo, puoi migliorare i livelli di servizio dei backup. Enterprise Vault consente di applicare una scadenza o spostare le informazioni obsolete o inutilizzate dai server delle applicazioni all'archivio, riducendo la quantità di informazioni da includere nelle operazioni di backup o recovery. Enterprise Vault.cloud ti aiuta a rispettare le finestre backup consentendoti di impostare la scadenza di interi messaggi e allegati sul server di posta. L'accesso degli utenti finali rimane inalterato poiché possono accedere al proprio archivio personale. Le opzioni di implementazione delle soluzioni di archiviazione Symantec possono inoltre ridurre il carico di queste attività di gestione sul personale e l'infrastruttura IT. Senza la necessità di hardware o software, Enterprise Vault.cloud è facile da implementare e gestire. Vantaggi simili possono essere realizzati tramite i servizi di Enterprise Vault. Symantec Managed Enterprise Vault Services consente di affidare esternamente l'amministrazione dell'archivio on-premise con il vantaggio aggiuntivo di livelli di servizio stabiliti e upgrade automatici. In alternativa, i servizi Enterprise Vault in hosting forniti dai partner Symantec ti consentono di implementare il software Enterprise Vault per ridurre le spese di capitale e i costi di gestione IT. 5. Ottimizzazione dello storage Le soluzioni di archiviazione Symantec ti aiutano a ottimizzare lo storage. Enterprise Vault.cloud non richiede un'infrastruttura on-site e include storage illimitato a una tariffa mensile prevedibile. La soluzione ti consente inoltre di applicare una scadenza alle informazioni archiviate sui tuoi sistemi primari (ad esempio, Exchange, Salesforce Chatter), in base alle tue esigenze. Enterprise Vault riduce anche i costi iniziali consentendoti di stabilire le policy di conservazione e applicare la scadenza alle informazioni in base a tali policy. Le informazioni rimanenti nell'archivio sono quindi compresse e deduplicate tra le fonti di informazioni (se un file.ppt archiviato dal file server è lo stesso.ppt archiviato da Exchange, esso verrà archiviato una sola volta nell'archivio ma sarà accessibile da entrambe le applicazioni originarie tramite collegamenti). Enterprise Vault ha un indice leggero che solitamente non supera il 15% delle dimensioni delle informazioni originali. Con Enterprise Vault puoi realizzare ulteriori risparmi definendo i livelli di storage e scegliendo il tuo hardware di storage o i tuoi vendor di storage nel cloud preferiti. Conclusioni L'affidabilità è fondamentale nella scelta di un vendor di archiviazione poiché l'archivio è il repository a lungo termine delle tue informazioni aziendali importanti. Symantec offre soluzioni di archiviazione strategiche che continuano a evolversi con i requisiti di mercato e archivia le informazioni di aziende e istituzioni dal La nostra roadmap di funzionalità si basa sul feedback di una base installata di dimensioni elevate oltre clienti, incluse 57 delle aziende Fortune 100 e sull'innovazione dei prodotti resa possibile da centinaia di tecnici e specialisti del supporto tecnico dedicati. Le soluzioni di archiviazione ed ediscovery Symantec includono: Enterprise Vault La soluzione di archiviazione aziendale on-premise più implementata del settore offre ai clienti una piattaforma di archiviazione centralizzata per ottimizzare lo storage, consentire la conservazione e l'eliminazione sostenibile e rispondere meglio alle esigenze di ricerca e ediscovery in Exchange e SharePoint, Domino, file server e altre fonti di contenuti. 2 Managed Enterprise Vault Un servizio di monitoraggio, gestione e supporto per le organizzazioni che desiderano conservare i propri dati on-premise sfruttando i vantaggi della gestione remota. I clienti sono supportati dal team di Symantec Business Critical Services, che è composto da esperti sia nell'erogazione del servizio sia nelle tecnologie di archiviazione Symantec. Enterprise Vault.cloud Un servizio di archiviazione basato sul cloud che aiuta le organizzazioni ad archiviare, gestire e rilevare meglio le informazioni business-critical. Enterprise Vault.cloud acquisisce le 2. Radicati, Information Archiving Market , Radicati Group, luglio 2012 (basato sulla quota di mercato globale) 4

5 informazioni in modo sicuro e sostenibile in un unico repository. Consente un'esperienza utente altamente intuitiva con accesso trasparente e funzionalità di ricerca rapida. Inoltre, il workflow collaborativo di ediscovery integrato offre ai team legali l'accesso all'archivio basato sui ruoli per accelerare il processo di ediscovery. Clearwell ediscovery Platform Una soluzione di ediscovery di livello Enterprise che consente ad aziende, istituzioni e studi legali di gestire le questioni legali, normative e investigative con un'unica applicazione. La Clearwell Platform è stata appositamente realizzata per l'ediscovery e consente alle organizzazioni di risolvere in modo semplice e sostenibile i problemi concreti durante l'intero ciclo di vita dell'ediscovery, dall'applicazione dei legal hold, alla raccolta dei dati, all'analisi, alla revisione e alla produzione. disponibili su o contattando Symantec su go.symantec.com/socialmedia. Symantec Italia Via Rivoltana 2/D Segrate (MI) ITALY Ulteriori informazioni Visita il nostro sito Web Per parlare con uno specialista dei prodotti negli Stati Uniti Chiama il numero verde 1 (877) Per parlare con uno specialista dei prodotti all'esterno degli Stati Uniti Per informazioni sui contatti in ogni specifico paese, visita il nostro sito Web. Informazioni su Symantec Symantec protegge le informazioni in tutto il mondo ed è un leader mondiale nelle soluzioni per la sicurezza, il backup e la disponibilità. I nostri prodotti e servizi innovativi proteggono le persone e le informazioni in qualsiasi ambiente, dal più piccolo dispositivo mobile, al data center aziendale, ai sistemi basati sul cloud. Le nostre competenze ampiamente riconosciute nella protezione dei dati, delle identità e delle interazioni garantiscono ai nostri clienti la sicurezza in un mondo connesso. Ulteriori informazioni sono Copyright 2013 Symantec Corporation. Tutti i diritti riservati. Symantec, il logo Symantec e il logo Checkmark sono marchi o marchi registrati di Symantec Corporation o delle sue consociate negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi possono essere marchi dei rispettivi proprietari /13 5