Data-sheet: Archiviazione Symantec Enterprise Vault Discovery Accelerator Accelerare il processo di e-discovery e semplificare la revisione

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1 Accelerare il processo di e-discovery e semplificare la revisione Panoramica offre a coordinatori IT/legali, investigatori, avvocati, assistenti legali e professionisti delle risorse umane la capacità di cercare, conservare ed esaminare le informazioni in tutta l'organizzazione. Enterprise Vault fornisce innanzitutto una piattaforma di archiviazione che consente alle organizzazioni di archiviare, gestire e rilevare i dati da sistemi , file.pst e.nsf, file server, SharePoint, piattaforme di messaggistica istantanea, database e altro. Discovery Collector quindi amplia l'indicizzazione e la classificazione dei dati oltre l'archivio per includere uno spettro completo di origini aziendali desktop, portatili, server di rete, sistemi di storage, backup e archivi di altre applicazioni. Discovery Accelerator consente infine di cercare, conservare ed esaminare il contenuto in modo centralizzato da un'unica interfaccia utente. Enterprise Vault Discovery Accelerator 9.0 presenta miglioramenti significativi, tra cui una più ampia funzionalità di raccolta del contenuto e la deduplicazione in fase di revisione e di esportazione. Vantaggi principali Per il reparto legale: Ricerca, conservazione e revisione di varie origini di contenuto aziendale da un'unica interfaccia Applicazione di riferimenti legali senza costosi processi di raccolta IT manuali che interferiscono con l'attività aziendale Accesso ai dati all'esterno dell'archivio su desktop, portatili, condivisioni di file e altro e raccolta in un unico archivio per la conservazione centralizzata e il workflow legale Valutazione preliminare dei casi con ricerche mirate e funzionalità di filtro Riduzione dei costi di elaborazione e revisione di terze parti, selezionando i risultati di ricerca mediante parole chiave, metadati e attributi personalizzati Ricerca in metadati e allegati completi, tra cui circa 500 tipi di file Riduzione del volume dei dati inviati ai provider di servizi e consulenti esterni tramite strumenti di selezione, deduplicazione e revisione Creazione e utilizzo di più database Discovery Accelerator per proteggere e separare i dati tra individui o gruppi autorizzati (ad es. reparto legale, risorse umane) o in conformità a requisiti specifici (ad esempio, requisiti internazionali sulla privacy dei dati) Esportazione in formati di messaggistica e file system nativi (inclusi MSG, NFS, HTML e PST) o nel formato file di caricamento (incluso EDRM XML) per importanti applicazioni di terze parti sviluppate per la revisione, l'analisi e la gestione dei casi Deduplicazione durante la revisione e prima dell'esportazione per ridurre i costi di elaborazione legale e revisione Per il reparto IT: Creazione e utilizzo di più database Discovery Accelerator per proteggere e separare i dati tra individui o gruppi autorizzati (ad es. reparto legale, risorse Page 1 of 5

2 umane) o in conformità a requisiti specifici (ad esempio, requisiti internazionali sulla privacy dei dati) Riduzione del rischio IT tramite la creazione di una catena di conservazione e il reporting per il contenuto archiviato con registri di controllo essere amministrato facilmente dal reparto IT e gestito dai reparti legale e risorse umane con autorizzazioni sicure per consentire il controllo granulare dei dati sensibili. Riduzione o eliminazione dei nastri di backup per la rilevazione Riduzione al minimo dei processi di raccolta manuali e conservazione dei dati per l'it Revisione iniziale gerarchica degli utenti business Funzionalità di gestione dei casi per revisori/investigatori autorizzati con traccia della catena di conservazione Figura 1. Miglioramento del processo di rilevazione e della produttività. Enterprise Vault consente l'acquisizione automatica e la conservazione di e file. Ricerca e produzione sicure, gerarchiche e controllate Discovery Accelerator consente ai revisori autorizzati (ad es. vertenze aziendali, risorse umane, consulenti esterni) di cercare e individuare rapidamente e file specifici a fini di rilevazione legale, richieste esterne o indagini interne. Enterprise Vault Discovery Accelerator assicura un alto livello di organizzazione e struttura al processo di rilevazione e permette di identificare, conservare, esaminare e contrassegnare il contenuto in tutta l'azienda, riducendo la dipendenza da fornitori terzi e consulenti esterni. In Discovery Accelerator è possibile creare più database, in modo da separare e proteggere i dati per gruppi specifici (ad es. legale, risorse umane) o in conformità a particolari requisiti (ad esempio, requisiti internazionali sulla privacy dei dati). Creato pensando alla scalabilità per agevolare le ricerche in petabyte di dati da varie origini di contenuto, Discovery Accelerator può Opzioni di ricerca flessibili ed efficienti per i reparti legale e risorse umane Avvocati, responsabili delle risorse umane e altro personale autorizzato possono avvalersi di Discovery Accelerator per eseguire ricerche in più origini di contenuto archiviato, in base alle proprie esigenze. Le ricerche possono essere eseguite in base a più criteri, inclusi responsabile della conservazione, intervallo di date, classificazione e parole chiave, utilizzando campi booleani e tipi di allegati per definire i risultati. I set di risultati possono essere rapidamente selezionati nella fase di analisi tramite opzioni di ricerca avanzate entro una ricerca, il threading della conversazione e varie funzionalità di filtro disponibili nella revisione guidata. I dati possono essere inoltre deduplicati nel processo di revisione ed esportazione, aumentando ulteriormente l'efficienza e riducendo il costo. Tutte le ricerche possono essere pianificate ed è possibile utilizzare cartelle di Page 2 of 5

3 ricerca ad hoc per organizzare gli elementi associati alle ricerche relative ai casi. Ciò offre alle organizzazioni opzioni, protette da diritti, per eseguire ricerche preliminari e di prova, isolare contenuto proprietario dai registri di controllo dei casi o esportare set di elementi selezionati per la revisione da parte di consulenti esterni. Figura 2. Discovery Accelerator offre opzioni di ricerca flessibili, ricerche pianificate e revisione guidata per accelerare la valutazione preliminare dei casi e il processo di rilevazione. le date di eliminazione pianificate all'inizio per i documenti. Revisione iniziale e applicazione di contrassegni agli elementi Discovery Accelerator offre al reparto legale gli strumenti necessari per identificare con rapidità ed efficienza le informazioni pertinenti per la valutazione preliminare dei casi. È possibile assegnare vari revisori al contenuto identificato dalla ricerca di Discovery Accelerator. I revisori quindi possono contrassegnare gli elementi in base alla pertinenza, ai privilegi o a qualsiasi designazione personalizzata creata. Gli stessi contrassegni possono essere assegnati in modo permanente a un messaggio o a un gruppo di messaggi tramite il processo di produzione di Discovery Accelerator. Ciò significa che se un messaggio privilegiato prodotto in DA dovesse comparire in fase di revisione in un altro caso in DA, verrebbe identificato come tale e, di conseguenza, potrebbe essere rimosso dalla produzione. Applicazione di riferimenti legali al contenuto archiviato Un utente può applicare automaticamente riferimenti legali ai dati identificati come pertinenti per un caso o una serie di casi, in modo da assicurarsi che non vengano eliminati. I dati coperti da più riferimenti legali non vengono rilasciati fino alla rimozione dell'ultimo riferimento legale. Inoltre il sistema può eseguire automaticamente ricerche pianificate per aggiungere nuovo contenuto a un riferimento legale esistente. Una volta chiuso il caso, gli utenti possono rilasciare rapidamente tutti i riferimenti, caso per caso, e riattivare Esportazione e produzione flessibili Discovery Accelerator automatizza la produzione di elementi pertinenti, che possono essere prodotti direttamente per un richiedente o esportati e inviati a fornitori terzi o consulenti esterni per l'ulteriore analisi. Grazie alla flessibilità delle opzioni di Discovery Accelerator, è possibile produrre tutti gli elementi nei formati di file originali nativi, tra cui il formato MSG e PST di Microsoft Exchange e i formati di messaggio NFS di Lotus Domino o Lotus Notes, senza dover aprire l'applicazione originale. I casi possono inoltre essere esportati da Discovery Accelerator, nel formato file di Page 3 of 5

4 caricamento, nei più diffusi strumenti di revisione, analisi e gestione dei casi. Ricerche più efficienti tramite l'archiviazione intelligente L'applicazione del contesto al contenuto archiviato ottimizza il processo di rilevazione. Il software Symantec Enterprise Vault Automatic Classification Engine (ACE) estende le funzionalità esistenti di Enterprise Vault aggiungendo l'assegnazione intelligente di categorie basate sul contenuto e il tagging delle . In particolare, la classificazione automatizzata consente a Enterprise Vault di applicare regole alle e di assegnare categorie ai messaggi in base al contenuto o al contesto. Questo componente opzionale può essere utilizzato in Discovery Accelerator per agevolare rapide attività di ricerca e revisione. La possibilità di eseguire ricerche nei messaggi e organizzare i set di risultati in categorie offre un livello aggiuntivo con cui identificare e restringere l'ambito delle informazioni potenzialmente rilevanti. Symantec Enterprise Vault Enterprise Vault, leader di settore nell'archiviazione di contenuto, consente di archiviare, gestire e rilevare informazioni non strutturate in tutta l'azienda. Enterprise Vault si avvale di un'architettura consolidata che offre un approccio aperto, intelligente e gestibile per migliorare la gestione, ridurre i costi e controllare il rischio per le informazioni. Oggi che i dati non strutturati consumano un'ampia percentuale delle risorse di storage aziendali, Enterprise Vault è in grado di archiviare le informazioni da sistemi di messaggistica, file server e sistemi di collaborazione mediante l'utilizzo di potenti tecnologie di ottimizzazione, classificazione e conservazione. Discovery Collector quindi amplia l'indicizzazione e la classificazione dei dati oltre l'archivio per includere uno spettro completo di origini aziendali server di rete, sistemi di storage, backup, archivi di applicazioni e PC. In combinazione con Discovery Accelerator, questi strumenti costituiscono la base per fornire un processo di e-discovery interno completo, progettato per massimizzare le efficienze e ridurre i costi. Requisiti di sistema Requisiti del prodotto Symantec Enterprise Vault 8.0 o versioni successive con opzioni configurabili di base per l'acquisizione di contenuto mirato (ad esempio, Microsoft Exchange o Lotus Domino Journaling) Microsoft Windows Server 2008 o Windows 2003 Server SP 2 dedicati Doppio processore Intel Xeon a 2 GHz o superiore 2-4 GB di RAM Client localizzati: inglese e giapponese Enterprise Vault consente ai clienti di utilizzare le piattaforme di storage esistenti o di implementare sistemi di storage più convenienti appositamente progettati per l'archiviazione e la conservazione dei dati a lungo termine. Le opzioni di storage comprendono: Direct Attached Storage (DAS) Storage Area Network (SAN), Network Attached Storage (NAS) Dispositivi WORM e Content Addressable Storage (CAS) Page 4 of 5

5 DVD/supporti ottici/nastro (con Veritas NetBackup ) Per un elenco completo dei requisiti e di hardware e software supportati, visitare Visitate il nostro sito Web Contattateci subito Chiamate il numero verde 1 (800) Per parlare con uno specialista dei prodotti all'esterno degli Stati Uniti Per informazioni sui contatti in ogni specifico paese, visitate il nostro sito Web. Informazioni su Symantec Symantec è un leader globale nelle soluzioni per sicurezza, storage dei dati e gestione dei sistemi con l'obiettivo di aiutare aziende e privati a proteggere e gestire le proprie informazioni. Con sede principale a Cupertino, California, Symantec svolge attività in oltre 40 paesi. Maggiori informazioni sono disponibili su Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Ireland Tel. : Fax : Copyright 2010 Symantec Corporation. Tutti i diritti riservati. Symantec e il logo Symantec sono marchi o marchi registrati di Symantec Corporation o delle sue consociate negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi possono essere marchi dei rispettivi proprietari. Page 5 of 5 07/