Caratteristiche generali programma gestionale S.G.A.

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1 Caratteristiche generali programma gestionale S.G.A. Gestione Contabile : Piano dei conti : Suddivisione a 2 o 3 livelli del piano dei conti Definizione della coordinata CEE a livello di piano dei conti Definizione del codice di raggruppamento per bil. Industriale Definizione Home Banking (per banche) Gestore report e stampe anagrafiche e piano dei conti Possibilità di cambio codice in qualsiasi momento retroattivo a tutte le gestioni Possibilità di duplicazione codice Definizione di bene ammortizzabile e costo centri di costo Anagrafiche : Suddivisione di n raggruppamenti clienti/fornitori/agenti Possibilità di cambio codice in qualsiasi momento retroattivo a tutte le gestioni Possibilità di duplicazione anagrafica CAP, città ecc precodificati Calcolo automatico C.F. e verifica correttezza P.I. Gestione automatica trasmissione dati da una sede all altra Gestione scontistiche per Tipologia prodotto Gestione scontistiche sulle ore lavoro per tecnico Gestione dei marchi gestiti dal cliente Ricerca anagrafiche : Ricerche su più campi Possibilità di richiamo di fatturati, destinazioni diverse ecc. Moduli Base: Gestione prima nota contabile Inserimento dati classico Inserimento dati attraverso Wizard Stampa documenti non fiscali : Brogliaccio di prima nota Partitari (mastrini) Elenco fatture in sospensione di imposta Stampa documenti fiscali : Registri IVA (nuova normativa numerazione contestuale) Liquidazione mensile/trimestrale/annuale Libro giornale Bilanci : Bilancio economico patrimoniale Bilancio secondo normative CEE Bilancio per raggruppamenti (industriale) Gestione IVA in Sospensione di imposta Gestione e stampa registri IVA Riepilogo fatture in sospensione Gestione IVA CEE acquisti

2 Gestione attraverso la prima nota Gestione avanzata incassi pagamenti Gestione collegata all estratto conto clienti fornitori Gestore prima nota da cui si accede a vari moduli di inserimento Moduli Avanzati : Gestione dei centri di costo Inserimento attraverso la prima nota Inserimento rapportino di lavoro Valutazione costi centri di costo Gestione Ammoratamenti Inserimento dati Simulatore ammortamenti Stampa ammortamenti Gestione INTRA Collegamento da prima nota e fatture di vendita Gestione inserimenti manuale Stampe INTRA Gestione Ritenute Inserimento dati da prima nota Stampa ritenute di acconto Gestione Prima nota cassa Estratto Conto : Gestione da prima nota e documenti di vendita Stampa estratti conto con solleciti vari Gestore scadenziario con valutazioni sulle scadenze attive e passive (valutazione dei flussi di cassa) Gestione degli effetti (ed anticipo fatture) Riversamento contabile degli effetti a livello di aggancio con la fatturazione Riversamento contabile degli effetti da portafoglio Gestione assicurate con generazione file TXT per banca Gestore Prima Nota : gestione visuale di tutte le registrazioni con possibilità di richiamo visuale di una registrazione, collegamento con il gestore incassi-pagamenti multipli ecc. Gestione delle Vendite : Inserimento dati documenti di Vendita Ordini -Impegni Confronto prezzi Ordini interni Inserimento dati attraverso il codice articolo, distinta base e consumi Inserimento taglie varianti (colori) Gestione inserimento per scheda tecnica (con obbligo) Possibilità di stampare le etichette da qualsiasi documento Possibilità di inserimento attraverso l evasione di un ordine Verifica evasione dell ordine Gestione avanzata con possibilità di variare sconti, prezzi ecc del documento Inserimento dati attraverso Barcode e lettore seriale portatile Possibilità di calcolo parziale totali Possibilità di collegare un testo al documento emesso Gestore per la fatturazione riepilogativa : Possibilità di remissione documento Filtri vari nell emissione delle fatture Stampe di prova Gestore blocco/riattivazione documenti emessi Gestore per il riversamento contabile con possibilità di annullamenti e blocchi anche parziali Gestore video documenti da riversare in contabilità Possibilità di definire molteplici logiche sulla gestione delle contropartite sia in funzione del cliente che in funzione del codice estero con possibilità di scambio competenza ricavo in funzione del codice estero. Innumerevoli stampe su vari tracciati (report) Gestione delle provvigioni Agenti Gestione delle lettere di vettura per trasportatore Gestione dei bollettini postali ed etichette colli Ricerca avanzata documenti a video con innumerevoli filtri e visione attraverso listview e treeview Report particolari statistici con molteplici filtri e diversi tracciati di stampa con collegamento sia agli ordini che alle schede tecniche (scheda costo). Ricerca venduto per cliente a video con estratto conto e documenti emesso ricollegabili direttamente ai documenti

3 Gestione dei listini personalizzati sia verso i clienti che verso i fornitori Gestione delle campagne prezzi sia per articolo che per tipologia prodotto Gestione dei clienti tesserati per la vendita al minuto Gestione esportazione dati file TXT DDT SAIT (tracciato standard CONAD) Gestore ufficio acquisti Gestione visuale dei documenti da evadere (ordini,richieste interne,richieste miglior prezzo ecc.) con varie possibilità di azione : collegamento al documento selezionato, E/C fornitore, classifica materiale acquistato ecc. Gestore ufficio vendite Gestore visuale dei clienti con relativo fatturato suddiviso per mese con possibilità di visionare qualsiasi documento del cliente selezionato (o fornitore) e collegamento a varie gestioni quali l estratto conto, la classifica materiale acquistato ecc. Gestione del Magazzino : Anagrafica articoli con le seguenti caratteristiche principali : Inserimento del codice articolo con attribuzione automatica del codice breve Gestione del barcode Possibilità della duplicazione completa o parziale dell articolo Possibilità de cambio codice retroattiva a tutte le gestioni Gestione delle taglie e dei colori senza limiti di dimensionamento Possibilità di eseguire il cambio colore Possibilità di incollare un gruppo taglia/colore da un altro articolo Gestione dei consumi a livello generale, per taglia o per taglia/variante Possibilità di definire listini a piacimento Altre particolarità : Raggruppamento articoli per magazzino fiscale per tipologia descrizione articolo fino a 4 righe x caratteri descrizione etichetta particolare possibilità di definire la descrizione per altre 5 ligue in funzione del cliente calcolo automatico dei pesi gestione del codice doganale per gestione INTRA conversione unità di misura gestione dei pezzi per confezione gestione scorte gestione degli articoli concorrenza per un più rapido inserimento dati gestione delle immagini per listini, schede tecniche ecc. gestione annotazioni e caratteristiche prodotto forzature prezzi e provvigioni varie gestione flag esaurimento,articolo bloccato ecc. Inserimento dati standardizzato con i documenti di vendita (fornt end visuale identico) Possibilità di gestire diversi magazzini in funzione del documento definito Gestione dei conto lavoro Gestione dei movimenti relativi a distinte base o consumi Possibilità di esecuzione di una catena fino a 4 diverse causali di magazzino Possibilità di esecuzione di una secondo documento in funzione del primo (come ad esempio un carico prodotto finito e lo scarico automatico delle materie prime relative) Altre caratteristiche come l inserimento delle Vendite. Stampe : Inventari : per diversi filtri per diversi report Inventario per magazzini fiscali Movimenti : per diversi filtri per diversi report giornale di magazzino Partitario articolo per magazzini fiscali Gestore stampa etichette e report vari

4 Ricerche video filtrate per data, cliente/fornitore, articolo Gestione stampe listini : per diversi filtri per diversi report Verifica Inventario : Potente gestione per rilevare e verificare l inventario fisico con possibilità di inventariare attraverso barcode e terminale portatile Adattamento inventario generale o parziale automatico rispetto al rilevato fisico Stampe varie con evidenziazione degli articoli incongruenti (vari filtri e stampe) Memorizzazione dell ultimo inventario rilevato (con possibilità di stampa) Gestione della Produzione : Gestione delle commesse : Inserimento dei dati attraverso la commessa in luogo al cliente Nell inserimento dei DDT e documenti attivi Nell inserimento delle ore lavoro Ecc. Forzature varie attraverso la commessa : Listino, IVA, sconti ecc. Definizione del capo commessa e lavorazione prevalente Possibilità di suddivisone per sottocommesse Possibilità inserimento produzione mensile Inserimento del materiale preventivo con verifica automatica della disponibilità Analisi dei costi e dei ricavi con numerosi filtri e stampe (report) Gestore analisi costi Report analisi costi e ricavi Tabulato costi e ricavi con varie suddivisioni Dichiarazione di conformità sia per l idraulica che per gli elettricisti Inserimento dati Stampa di varie dichiarazioni sia semplificate che complete Stampa degli allegati di legge Elenco del materiale con gestore video del materiale consegnato Gestione delle Distinte Base : Inserimento dati distinta base Possibilità di inserimento di un numero indefinito di livelli Visualizzazione a treeview (struttura ad albero) della distinta base Adattamento prezzi automatico Duplicazione distinta e cambio codice. Possibilità di gestire un metodo di esplosione della distinta in inserimento dati : Flag per gestire se esplodere la distinta, stamparla o non stamparla, valorizzarla o non valorizzarla, stampare o meno una nota ecc. Gestione del costo/vendita in funzione dei componenti oppure attraverso un valore netto Possibilità di gestire il codice distinta come un codice articolo con valorizzazione dei dati quali il valore medio, la giacenza (per ogni singolo magazzino), ecc. Possibilità di inserimento dati attraverso il barcode Gestione Ore Lavoro Inserimento dati rapportino di lavoro dipendenti singola o per squadre con definizione del caposquadra Suddivisione per lavorazione e commessa Gestione del prezzo di vendita attraverso un listino collegato al cliente/commessa Possibilità di inserire i dati per ore lavoro, extra, viaggio ecc. Gestione del report di stampa : Vari filtri sia della commessa che sull inserimento Vari report (comprensivo dell allegato fattura per interventi extra garanzia) Accettazione merce in riparazione (centro assistenza tecnica) Gestione della merce in entrata per riparazioni (rapportino di entrata) Gestione e compilazione della riparazione con flag di riparato, consegnato e garanzia Browser video con filtro per merce riparata,da consegnare, per nominativo ecc. Ricerche varie per nominativo Collegamento con un documento attivo (emissione della ricevuta fiscale per la riparazione) Stampe varie compreso l elenco delle riparazioni da effettuare e della merce riparata da consegnare

5 Scheda Tecnica : Inserimento dati della scheda tecnica per Cliente Articolo (e colore se gestito) Ricerca delle schede tecniche per cliente con riordino per colonna Valorizzazione della scheda costo attraverso un calcolo da : materiale di cui è composto il prodotto finito lavorazioni a cui è sottoposto il prodotto finito altri dati (margine di contribuzione, sconti, provvigioni ecc.) Possibilità di riadattamento automatico dei costi materiali riferito ad un listino (medio, ultimo costo o riferito ad un listino di riferimento iniziale) Calcolo dei costi materiale sia dai componenti articolo che da distinta base Calcolo inverso da Listino a costi per calcolo margine netto Possibilità di inserire immagini collegate alla scheda tecnica (vedi lancio di produzione) Stampa dei listini personalizzati collegati alla scheda tecnica Report vari di stampa Lancio di Produzione Potente gestore lancio di produzione Manualmente inserendo un articolo Automaticamente da Ordini Inserimento del lotto di produzione, data scadenza lotto ecc. Ricerche varie su prodotti da lanciare o già lanciati Lancio di produzione da ordini : Filtro per gestire vari criteri di lancio Scelta del report di stampa tra vari Elenco materiale da Ordini : Scelta dei criteri di inclusione/esclusione degli articoli di prodotto finito Scelta dei filtri per esclusioni sulla materia prima Diversi tracciati stampa (report). Gestione (vedi magazzino) dello scarico automatico dei componenti di un prodotto finito direttamente ed automaticamente dal carico della materia prima Gestione centro assistenza tecnica : Gestione delgli impianti situati presso i clienti Inserimento dell'impianto Gestione degli interventi tecnici con emissione cedolino interventi Prove combustione consumi Mod. H non conformità ecc. Emissione RF e Fatturazione Collegamento dalla fatturazione degli interventi Gestione dello storico Ricerche e Stampe varie Varie ricerche e stampe (Storico impianti prove combustione ecc.) Gestioni Varie : PDF generator : generatore integrato file formato PDF da ogni anteprima di stampa. MAIL : potente gestore e posta interna. SGA in modo nativo è in grado di inviare da qualsiasi anteprima immagine appoggiando il file generato come allegato nei formati RTF (word), HTML o PDF. ISO : gestione di moteplici pratiche ISO (non conformità Piano installazione controllo ecc.). Ricerche contestuali di tutte le tabelle, anagrafiche articoli, nominativi ecc. Gestione degli accessi tramite Login e Password di entrata sia a livello di gestione che a livello di finestra (in pratica può essere bloccato l'accesso anche ad una singola maschera o sottomaschera di gestione). Possibilità di definire molteplici magazzini e listino fino al raggiungimento della gestione alla cella taglia / variante (colore) (in pratica si gestiscono le giacenze ed i listini di una particolare taglia/colore sia nel prezzo che nella tenuta della giacenza, impegnato, ordinato, sottoscorta ecc.)

6 Possibilità di definire sia una tabella taglie che una tabella varianti (colori) Possibilità di gestire il codice variante (colore) sia descrittivo che tabellare costringendo così un più accurato inserimento codice descrizione della variante (colore). Potente gestione di definizione documenti così da crearsi solo i documenti (di vendita, ordini magazzino ecc.) realmente utilizzati nell azienda. Possibilità di distinguere vari sottogruppi per tipologie di inserimento come ad esempio : Ordini Cliente stagione Autunno/Inverno Ordini Cliente stagione Primavera/estate ecc. ecc. ecc oppure : Ordini fornitori Italia Ordini fornitori Francia Ordini fornitori Germania ecc. ecc. ecc. di una qualsiasi tipologia di documento Definizione di un minivocabolario per i documenti in lingua ( e relative gestioni) Possibilità di cambio anno senza dover uscire dalla procedura Collegamento tra un anno ed il precedente automatico Gestione automatica di riporto delle giacenze, dei bilanci, delle vendite con possibilità (se sensata) dei riporti negli anni dei documenti di consegna relativa a commesse non terminate.