B-B FOX. B-Bright s.r.l. via Brenta, 3/A Spresiano TV T F * contact@b-bright.net - ý

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1 B-B FOX Numerose sono le caratteristiche che rendono B-B FOX appetibile, a partire da quelle economiche: - trasparenza nei costi di licenza d uso, che vengono garantiti invariati per almeno tre anni, a canoni trimestrali; - la licenza viene affittata, non acquistata, quindi ad un costo che non costituisce un grosso investimento; - prezzo comprensivo di: o assistenza telefonica o tramite le più moderne tecniche informatiche o aggiornamenti con la versione più recente o eventuale reinstallazione in caso di sostituzione di hardware obsoleto o manuale d uso o 1 giornata per ogni anno d affitto da utilizzare per ulteriore formazione o sviluppo B-B FOX è proposto in due versioni, Standard e Advanced, tuttavia è sempre possibile sviluppare e integrare nuove funzioni qualora ve ne fosse la necessità. La versione Standard comprende le funzioni di base di un buon gestionale: contabilità, ciclo attivo (vendite), ciclo passivo (acquisti), magazzino. La versione Advanced, oltre a contenere le funzioni Standard, include, oltre a diverse nuove funzioni, anche quelle di B-B DATAMAN, il cruscotto aziendale e di B-B CUSTOMER FOCUS, il programma di rating dei clienti per la gestione del credito. B-B Fox è la soluzione per la gestione fiscale, finanziaria e commerciale delle MI italiane. Il programma permette la gestione multiaziendale, multidipartimentale e multiesercizio. La struttura modulare garantisce la scalabilità del prodotto, consentendo l installazione iniziale delle sole funzioni indispensabili con la possibile aggiunta in tempi successivi di quelle più avanzate. Il profilo utente consente di restringere gli accessi ad aree definite del programma.

2 ANAGRAFICHE Vengono gestiti gli archivi di base e tutte le tabelle necessarie all utilizzo di tutti i moduli presenti nell offerta B-B Fox. iano dei conti Codice fino a venti caratteri alfanumerici per poter gestire fino a 6 livelli Stampa del bilancio fiscale Gestione a partite per un controllo dettagliato dei movimenti collegati ad eventi specifici. iano dei Conti Articoli di Magazzino Indicatori di movimentazione di magazzino, servizio o fuori magazzino ossibilità di gestire molteplici elementi di classificazione tra cui l associazione a codici rifiuto CER Utilizzo di più unità di misura con coefficiente di conversione Aggiornamento contabile con più contropartite Gestione varianti Anagrafica Articoli

3 CICLO ATTIVO Il flusso commerciale attivo prevede la gestione di preventivi, ordini, bolle, DDT, corrispettivi, fatture accompagnatorie, immediate, differite, proforma, note credito. La gestione è integrata con il magazzino per ottenere la disponibilità e l esistenza degli articoli e con la contabilità (movimenti IVA, scadenziario), che viene aggiornata automaticamente dalle fatture e dai corrispettivi emessi. Le Condizioni Commerciali possono essere impostate diversamente dal listino standard Il Controllo Documenti segnala anomalie in prezzi articoli e condizioni commerciali Nella Creazione Fatture roforma è possibile creare raggruppamenti diversi Le modifiche sono possibili anche sui documenti fiscalizzati La Stampa dei Documenti avviene sia su modulo continuo, sia in modalità grafica C è un riepilogo per il Controllo Giacenza Beni in comodato d uso Condizioni commerciali Ordini Clienti

4 Documento di Vendita rogrammazione Ordini Controllo Documenti

5 Fattura Dati Amministrativo_Statistici Cliente

6 CONTABILITA L inserimento dei movimenti contabili avviene con un unico programma che, mediante l ausilio di causali contabili, gestisce automaticamente i movimenti IVA, di contabilità generale e di salda conto e si collega direttamente con la gestione dello scadenziario e delle partite. Movimenti Contabili Dagli archivi contabili sono ricavabili i documenti fiscali in formato cartaceo o telematico richiesti dalle normative nazionali e dalle direttive CEE: registri IVA acquisti, vendite e corrispettivi; liquidazione IVA periodica; allegati clienti e fornitori; libro giornale; bilancio di verifica a cascata e a partite contrapposte; bilancio IV direttiva CEE. Gestione Finanziaria L analisi dell andamento dei flussi finanziari dell azienda utilizza i dati presenti negli archivi contabili, vendite ed acquisti. Gli scadenziari attivo e passivo analizzano i movimenti consolidati per pianificare gli incassi ed i pagamenti. er gli incassi delle scadenze clienti e fornitori è prevista la presentazione cartacea e telematica di R.I.B.A., R.I.D., M.A.V. e bonifici. La notifica ai clienti delle scadenze dovute avviene utilizzando gli estratti conto ed i solleciti. Controllo di Gestione Oltre agli espletamenti fiscali è possibile ottenere dagli archivi contabili, analizzati con specifici livelli di dettaglio, un controllo di gestione per definire in modo completo la situazione aziendale. I movimenti extracontabili hanno lo scopo di dare la possibilità di aggiungere alle registrazioni contabili dei movimenti o delle rettifiche di cui non si ha ancora documentazione, ma che si intende tuttavia evidenziare nel bilancio di verifica. La rilevazione di ratei e risconti, eseguita durante la registrazione dei movimenti di primanota, permette di ottenere una situazione reale delle competenze di costi e ricavi multiesercizio e di generare automaticamente le relative scritture contabili di chiusura esercizio.

7 Incassi e agamenti Bilancio Riclassificato annello per i parametri di calcolo

8 Ritenute d acconto Bilancio di Esercizio E utilissima la possibilità, come su un foglio elettronico, di fare delle operazioni sui dati rappresentati dal programma, senza dover cambiare programma o ricorrere a carta e penna: Somma di importi selezionati

9 Analisi in dettaglio delle partite MAGAZZINO La gestione dei movimenti derivanti dalla registrazione dei documenti di acquisto e di vendita avviene mediante un motore che intercetta qualsiasi inserimento e/o modifica fatta sui documenti generando i movimenti opportuni e aggiornando la giacenza di ogni singolo articolo di magazzino richiesto. La valorizzazione di magazzino si può fare per Costo Medio Esercizio, Costo Medio onderato, Costo Ultimo Acquisto, Lifo e Listino Inventari Giacenza

10 Controllo Giacenza Magazzino Fiscale Un tipo di Valorizzazione Magazzino CICLO ASSIVO Il flusso commerciale passivo prevede la gestione di richieste d acquisto, ordini, DDT, fatture immediate, fatture differite, note credito La gestione è integrata con il magazzino per ottenere la disponibilità e l esistenza degli articoli, con la contabilità (movimenti IVA, scadenziario) aggiornata automaticamente dalle fatture ricevute. I contratti commerciali sono catalogati nella gestione dei listini articoli, fornitori e sconti con diversi livelli di dettaglio e priorità. Verifica con Listini Fornitore

11 Creazione Fatture assive GESTIONE AGENTI La gestione degli agenti è strutturata su due livelli: agente e capo area, con provvigioni differenziate. Calcolo rovvigioni Dettaglio rovvigioni

12 IL SISTEMA ER DI B-BRIGHT Standard Advanced MODULO CONTABILITÀ Gestione esercizio fiscale con scadenza solare o infrannuale di durata diversa dai 12 mesi iano dei conti configurabile fino a 6 livelli Causali contabili configurabili per la gestione automatica di movimenti IVA, contabilità generale, salda conto con collegamento alla gestione delle partite aperte e dello scadenziario Gestione corrispettivi, sia scorporati che ventilati Registri IVA acquisti, vendite e corrispettivi Liquidazione IVA periodica/annuale Libro giornale provvisorio, definitivo e ristampa Bilancio di verifica a cascata e a sezioni contrapposte Gestione bilanci riclassificati (IV direttiva CEE ) Gestione chiusura esercizio e riapertura dei conti Gestione dei movimenti extracontabili e delle rettifiche contabili per la stampa del bilancio riclassificato Gestione incassi e pagamenti multipli Gestione R.I.B.A. per gli incassi delle scadenze dei clienti con stampa cartacea Analisi dello scadenziario attivo e passivo Analisi delle partite aperte e non, con riferimento all agente e per attività del cliente Analisi dei saldi clienti-fornitori Estratti conto con stampa lettere di sollecito Gestione delle ritenute di acconto operate MODULO CICLO ATTIVO reventivi Contratti di affitto e di nolo beni con creazione automatica delle fatture e aggiornamento movimenti contabili Gestione degli ordini a clienti con successiva programmazione Evasione automatica ordini cliente dai documenti di vendita Gestione del credito a clienti con successivi blocchi in sede di ordine-spedizione merce Emissione di qualsiasi documento di accompagnamento Emissione di fatture accompagnatorie, immediate, differite raggruppate, proforma Emissione di note di accredito Stampa e ristampa fatture e documenti su modulo continuo o carta intestata Gestione provvigioni agenti differenziata per Agente e Capo area Gestione delle condizioni commerciali per cliente con stampa delle condizioni contrattuali Listini di vendita standard Gestione integrata con il magazzino per verificare la disponibilità degli articoli Gestione integrata con la contabilità per la creazione dei movimenti contabili, IVA e scadenziario da emissione fatture Stampe di riepilogo, controllo e statistiche sui documenti emessi

13 MODULO CICLO ASSIVO Gestione ordini di acquisto Documenti di ingresso merce da ordini con gestione dell evasione parziale-totale Gestione DDT emessi dal fornitore Controllo documenti Gestione fatture passive da documenti inseriti Gestione listini fornitori per articoli/dipartimenti Stampe di riepilogo e di controllo MODULO MAGAZZINO Gestione articoli di magazzino con codifica alfanumerica Gestione variante articoli Gestione di più fornitori per articolo Gestione distinta base componenti a variante Gestione dei kit Gestione dei bar-code e stampa etichette Aggiornamento totali del magazzino in tempo reale Valorizzazione inventario a costo ultimo, costo medio, L.I.F.O e F.I.F.O Gestione beni in comodato d uso Stampe di controllo movimenti Stampe fiscali di magazzino CRUSCOTTO AZIENDALE Statistiche organizzate per fatto aziendale/dimensione di analisi/anno/mese, con confronto tra periodi e indicatori di performance Libera configurazione di illimitati indici di analisi delle performance Report riepilogativi personalizzabili Grafici a torta e istogrammi CONTROLLO CLIENTI - CRM Calcolo del fido cliente e verifica della sua congruenza nel tempo Statistiche rating cliente Libera impostazione delle regole di attribuzione rating e fido Modulo configurazione multipla parametri di calcolo, di analisi e di confronto dei risultati Analisi immediata dell intero parco clienti Confronto mobilità dei clienti nel periodo, per zona o altre dimensioni di analisi liberamente configurabili Report riepilogativi personalizzabili Dati organizzati in schede stampabili Grafici a torta e istogrammi