Naturalmente i documenti non si possono dare in prestito, ma si possono fare fotografie e, più raramente, fotocopie.

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1 Il giorno 18 febbraio, noi alunni della classe 2^C della scuola secondaria di 1 grado "Frate Francesco" di Assisi, con la professoressa Zubboli, ci siamo recati all'archivio di Stato, nella sede distaccata di Assisi. Siamo partiti alle ore 10:30 e siamo arrivati intorno alle 11:00. Aperto il portone ci siamo trovati in una sala bianca con cinque porte dagli stipiti in pietra grigia. Siamo entrati da quella in fondo. Dopo una serie infinita di rampe di scale siamo giunti in una sala con addossate alle pareti molte librerie di volumi e documenti. Siamo stati accolti dalla signora Federica Romani; ci ha spiegato che l'archivio di stato di Perugia è un istituto con 5 sedi: quella centrale di Perugia e quelle distaccate di Foligno, Spoleto, Gubbio e, infine, quella di Assisi, la più giovane istituita nel Nell'archivio sono conservati i documenti prodotti dagli uffici dello stato (pretura, questura, ecc.), che devono obbligatoriamente depositarli dopo un certo numero di anni nell'archivio di stato e i documenti che possono essere donati da privati. La vita degli archivi passa attraverso tre fasi: vi sono gli archivi correnti che si formano al presente, giorno per giorno. Per esempio sono quelli scolastici, dove si conservano i fascicoli contenenti note, verifiche, diplomi, ecc., di tutti gli alunni. Dopo qualche anno,

2 questi fascicoli passano all'archivio di deposito, dove si mettono i documenti che non servono più tutti i giorni. Qui i documenti restano per trenta-quaranta anni. Dopo questo tempo i documenti passano all'archivio storico, e diventano fonti per la storia. Nella sede assisana il documento più antico risale al Invece nella sede di Perugia lo scritto più antico è del 994. La signora ci ha detto che nel 1994 vennero fatte delle conferenze proprio su questo scritto perugino. Poi lei ci ha detto che nell'archivio di Stato tutti i documenti sono unici e irripetibili e che quindi un Archivio di Stato è un istituto di conservazione dove la parola conservazione ha due significati: in senso fisico e ai fini della valorizzazione dei documenti. 1) Dal punto di vista fisico, l'archivio si occupa della conservazione affinché i documenti non vengano danneggiati. Nei secoli il fuoco è stato uno dei pericoli più terrorizzanti per gli archivi e si cercò di allontanare questa minaccia. Anche nell'archivio di Assisi abbiamo visto un volume semi-carbonizzato. Un caso celebre è quello dell'archivio musicale di Dresda, dove si conservavano manoscritti di Vivaldi. Durante i bombardamenti della Seconda Guerra Mondiale, nonostante le porte di ferro fossero state chiuse, il fuoco che distrusse la città penetrò all'interno delle sale. I pompieri intervennero allora con l'acqua, che fece ancora più danni del fuoco, facendo sciogliere l'inchiostro e attaccare le pagine. Oggi, per arginare la minaccia del fuoco, esistono sofisticati impianti antincendio; vengono installati in ogni stanza due sensori e una bombola contenente gas. Se solo uno dei due sensori avverte una piccola presenza di fumo le porte tagliafuoco si chiudono, suona l allarme e il personale di vigilanza va a controllare, se invece tutti e due i sensori avvertono la presenza di fumo, le porte tagliafuoco si chiudono e la bombola si svuota automaticamente. Come si diceva anche l'acqua è un nemico della conservazione: se le carte si bagnano infatti si può verificare un prolificare di muffe e lo sbiadimento della scrittura. Anche la temperatura giusta è importante, negli ambienti dove si conservano i documenti, cioè i depositi, deve essere compresa tra i 16 e i 18 gradi. Oltre a questo, anche gli insetti sono un pericolo, perché possono mangiare la carta. Negli archivi si contano numerosi tipi di insetti. Infatti i documenti versati all'archivio, prima di poterli collocare vicino agli altri che già vi si trovano, devono essere ripuliti, disinfettati e tutti gli insetti devono essere uccisi. Quindi usciti da questa quarantena possono essere uniti a quelli che sono già conservati. Naturalmente i documenti non si possono dare in prestito, ma si possono fare fotografie e, più raramente, fotocopie. 2) Per quanto riguarda la valorizzazione, i documenti devono essere messi a disposizione di tutti per essere consultati. L'archivio è nato anche per far conoscere ai posteri la storia della comunità in questo modo i documenti tornano di nuovo a vivere. Nell'Archivio di Stato di Assisi vi sono conservati molti documenti: tutto il primo piano è ricco di registri, conservati in grandi sale che si chiamano depositi. Anche gli archivi di privati possono essere donati, ma con un certo criterio: una collezione di farfalle non

3 entrerà mai a far parte di un archivio. Gli archivi donabili sono quelli che possono essere d'interesse alla comunità. Un caso diverso è quello dell archivio della famiglia Fiumi Sermattei della Genga. Questa famiglia, alla fine degli anni sessanta del secolo scorso, voleva vendere la propria biblioteca, mentre voleva gettare gli archivi (la famiglia Fiumi era stata insieme ai Nepis la più potente famiglia di Assisi). Oltre alla bellissima biblioteca, che conteneva un erbario del XVII secolo, era molto importante l'archivio, sino ad allora conservato in un solaio, contenente lettere indirizzate ai più importanti re europei, a potenti nobili, ricordiamo che tale famiglia era imparentata con papa Leone XII. Per fortuna il professore Abbondanza, soprintendente archivistico dell Umbria, venuto a conoscenza della situazione, intervenne, acquistando per conto dello Stato la biblioteca ad un alto prezzo e l'archivio al prezzo simbolico di mille lire. Ora l'archivio, insieme alla biblioteca, è perfettamente restaurato ed è conservato nella sezione di Assisi dove può essere consultato. Il materiale conservati nell'archivio è di due tipi. Il primo è la pergamena, la più antica dei materiali conservati, era ottenuta dalle pelli degli animali: pecore, tori, ecc. Per una lettera si utilizzava una sola pelle, per i libri ci volevano molte pelli. Un esempio è quello di una Bibbia che fece il giro del mondo, fatta completamente di pelle di agnello, la più pregiata, per la quale furono uccisi più di mille agnelli. Dopo che la pelle era stata scuoiata, questa veniva ripulita da tutti i peli. Non sempre questo passaggio era svolto bene: la signora ci ha raccontato che un giorno dovette catalogare un documento chiamato registro peloso : non capendo cosa fosse andò a vederlo e scoprì che era chiamato così perché la copertina in pergamena aveva ciuffi di pelo, segno evidente di un'operazione di ripulitura superficiale e incompleta. Il passaggio seguente era immergere la pergamena in bagni di calce. Tirata fuori, la pergamena veniva asciugata in tensione, cioè tesa ai lati con dei cordini. Mentre la carta veniva un tempo utilizzata per documenti di routine, la pergamena doveva durare nel tempo perché documento ufficiale. Le pergamene migliori erano utilizzate dai monarchi più influenti oppure dal Papa. Le pergamene papali più pregiate erano chiamate purpuree perché tinte di rosso, simbolo del potere. Su queste pergamene scrivevano, in oro e argento, esclusivamente il papa o chi era delegato da lui. Naturalmente tutto ciò aveva un costo enorme rispetto alla molto più economica carta. Ora tutte queste pergamene sono raccolte nell Archivio Segreto del Vaticano, insieme a quella relativa al processo dei Templari, un rotolo composto da tanti fogli di pergamena per una lunghezza complessiva di 60 metri. Il secondo tipo di materiale è la carta: inventata in Cina, venne importata in Europa dove venne prodotta utilizzando stracci di lino (più costoso) o di cotone (più economico) che venivano polverizzati e impastati con acqua. Quindi il foglio ottenuto veniva asciugato. La signora, finita questa spiegazione, ci ha mostrato sei documenti.

4 1. Il primo, come si diceva, è una pergamena del La sua forma è sopra rettangolare e sotto trapezoidale. Infatti per farla venne utilizzato un intero animale, probabilmente una pecora con la coda, che forma la parte trapezoidale; per questo la pergamena è detta caudata (da coda). La lettera fu inviata da papa Innocenzo III (lo stesso papa che approvò oralmente la regola non bollata di S. Francesco e che bandì la crociata contro gli albigesi) al vescovo Guido, vescovo di Assisi, che aveva protetto San Francesco. Nella lettera, chiamata privilegio, vengono precisati i confini della diocesi di Assisi. Nel documento sono presenti i segni di convalida della cancelleria papale. 2. La signora ci ha poi mostrato un altro documento su pergamena risalente al Se nella prima pergamena appariva la figura papale, qui invece compare il suo avversario: l'imperatore del Sacro Romano Impero. L'imperatore di allora era Filippo II di Svevia, imperatore di cui ci rimangono poche lettere. Una di queste è proprio la pergamena conservata ad Assisi, una lettera che tratta della ricompensa dei servizi resi e della fedeltà all'imperatore da parte dei cittadini assisani. L'imperatore estendeva tali privilegi anche agli

5 abitanti de Insula, cioè di Bastia che allora faceva parte del territorio assisano. Allora Bastia era una piccola isola, in mezzo alla palude della pianura, su cui sorgeva un castello, di cui rimane qualche vestigia ancora oggi. La lettera, che nei secoli venne molto studiata come si nota dagli appunti sul retro, proveniva da Ulm, città tedesca sul Danubio, dove l'imperatore si era ritirato e dove si svolse una delle battaglie vinte da Napoleone, secoli dopo. In fondo alla pergamena vi sono due buchi dove, probabilmente, passava il laccetto che allegava alla lettera un sigillo in cera, forse rossa, oggi perduto. La lettera è un diploma. Naturalmente non era l'imperatore o il papa a scrivere queste lettere, bensì la cancelleria. Per uno scrivano fare un errore voleva dire essere disonorato. Quando un sovrano faceva un lungo viaggio, la cancelleria lo seguiva. Per esempio, quando il papa partì con il suo seguito alla volta di Avignone, portò con sé la cancelleria. Durante il viaggio probabilmente il papa alloggiò in Assisi lasciando alcune testimonianze. 3. La signora ci ha poi mostrato un terzo documento, una pergamena caudata risalente al 1395, nella quale risultava il pagamento fatto al castellano che abitava alla Rocca Maggiore con i suoi soldati. Il mandato durava sei mesi. Quando un nuovo castellano era nominato, i due castellani, quello nuovo e quello vecchio, si incontravano all'ingresso della Rocca e il castellano uscente consegnava al nuovo un elenco di tutti gli oggetti e il loro stato (se erano in buone condizioni...) comprese le pentole e le armi. Il castellano del 1395 si chiamava Ser

6 Barigianus, che italianizzato suonerebbe Ser Barigiano. 4/5. La signora ci ha poi fatto vedere un quarto documento: si tratta del processo tra la comunità di Assisi e quella di Spello per il possesso di una piccola rocca situata sul Monte Subasio. Questa si trovava dentro il comune di Spello, ma non così lontano dal confine verso Assisi. La cosa più importante di questo piccolo castello, che si chiamava rocca Paida, più della fortezza era la fertile terra che le stava intorno, che interessava agli assisani. Al giorno d'oggi, non rimane quasi nulla della rocca, solo qualche fondamenta, perciò dobbiamo fare affidamento a questo documento, un lungo rotolo di pergamena, risalente al Ma la controversia aveva avuto radici molto più antiche: la signora ci ha mostrato un'altra pergamena, risalente al 1297 che contiene anche questa notizie su questa

7 vicenda: si può comprendere che il litigio fu lunghissimo. Infatti durò fino al '700, quando il papa, stanco delle lettere di protesta da parte delle due comunità, decise di inviare a controllare lo stato delle cose da un suo delegato, che venne generosamente e astutamente ospitato dalla città di Assisi. Non venne certamente trattato come uno straniero qualunque: a lui vennero destinate le stanze migliori dei palazzi comunali; gli furono dedicati poi onori particolari. Il tutto è documentato in un elenco delle spese conservato proprio nell'archivio: selvaggina e cacciagione, ostriche, caviale, pesce di lago, pesce di mare, ma, soprattutto, tantissime uova per fare la crema destinata ai dolci. Così quando il delegato ritornò dal papa dette ragione naturalmente agli assisani.

8 6. La signora quindi ci ha fatto vedere il sesto e ultimo documento: un registro di pergamena. Ha una copertina marrone scuro con una catenella. La signora ci ha spiegato che la copertina è internamente in legno e rivestita di cuoio. Il libro è lo statuto del comune di Assisi, fatto per essere robusto (ha borchie metalliche sulla copertina). Questo statuto è stato realizzato nel 1469, dopo che nel 1442 il condottiero Piccinino aveva distrutto buona parte della città, compresa la cancelleria comunale. Infatti prese gli statuti esistenti e li bruciò per cancellare la memoria del comune. Lo statuto che ci è stato presentato contiene tutte le leggi che gli abitanti del comune di Assisi dovevano rispettare, alcune delle quali sono ancora attuali. Per esempio, ve ne è una che regola l'abbattimento degli alberi per la legna da ardere: un boscaiolo non ne poteva tagliare più di una certa quantità. Un'altra, invece, diceva che il podestà, a fine del suo mandato, veniva severamente giudicato in base al suo operato e se questo non aveva fatto l interesse della città, l'uomo veniva punito invece che pagato. Un'altra ancora diceva che coloro che avevano dei corsi d'acqua nelle proprie proprietà, dovevano tenerli puliti da maggio a novembre così d'inverno quando cadeva più pioggia l'acqua non faceva danni. Un'altra, molto curiosa, diceva che quando le porte della città si chiudevano, cioè quando era notte, coloro che commettevano reati

9 vedevano la pena, se arrestati, raddoppiata: se un ladro rubava la notte invece di tagliargli una mano gliene tagliavano due. Questo perché la gente di notte era più vulnerabile. Lo statuto in pergamena era scritto ad inchiostro scuro. Come in tutti i documenti ufficiali, gli scrivani, prima di scrivere la pagina (la pagina era considerata tutta la pergamena, avanti e dietro) in pergamena dovevano fare a matita la bordatura e le righe su cui scrivere. Anche qui gli errori non erano tollerati, anche perché lo statuto era costosissimo. A tal proposito la signora ci ha raccontato che il cardinale Vitelleschi cacciò i Trinci, una ricca famiglia di Foligno, dalla città poiché questi erano diventati troppo potenti e il papa incominciò a temere per il possesso dell'importante città. Ma lo statuto folignate era pieno di riferimenti alla famiglia Trinci. Per evitare di riscrivere lo statuto di Foligno, il cardinale Vitelleschi fece fare delle abrasioni sul testo per cancellare il nome dei Trinci e continuare ad usare lo stesso statuto. Lo statuto che abbiamo visto è diviso in capitoli e le leggi più importanti sono segnalate a lato da alcune manine con l'indice allungato verso la legge.

10 La signora Romani, finita la raccolta di pergamene, ci ha raccontato che l'archivio di Stato di Perugia è stato istituito nel 1941, mentre la sezione assisana come si diceva è del All'interno dell'archivio vi lavorano due tipologie di addetti: il personale addetto alla vigilanza: è composto da persone che accolgono coloro i quali vogliono consultare i documenti; quando gli utenti consultano i documenti il personale li scruta attentamente per non fare rovinare o rubare il materiale archivistico; il personale tecnico-scientifico: riordina il materiale, cura la stesura degli inventari degli archivi, promuove la conoscenza e la valorizzazione attraverso la didattica, l allestimento di mostre, di convegni ed altre iniziative. Ultimamente si è imposta l'era digitale. Attualmente i documenti digitali cominciano ad essere accolti negli Archivi di Stato, nel prossimo futuro quando la carta non ci sarà più o sarà poco utilizzata questo fenomeno sarà più frequente. Il problema fondamentale è che i formati dei documenti digitali si evolvono continuamente; ciò comporta il forte rischio di perdere dei pezzi di storia. Perciò occorrerà adottare particolari strategie di conservazione per poter leggere documenti scritti con un qualsiasi formato anche in un lontano futuro. La signora ha così concluso il discorso. A questo punto noi siamo ritornati a scuola.

11 A chi volesse consultare i documenti dell'archivio di Stato basta fare una tessera che gli permette di accedere per un anno. (Riccardo Calisti, 2^C) E' stata una bella esperienza perché non avevo mai visto una pergamena dal vero e, comunque è bello pensare di poter andare a consultare documenti così antichi e scoprire delle curiosità sulla propria città. Un giorno, mi piacerebbe trovare qualche documento importante da poter lasciare in questo Archivio. (Roberto Ruggieri) La dottoressa Romani ci ha spiegato la funzione dell'archivio di Stato in modo molto dettagliato, ma anche divertente, rendendo l'argomento chiaro e semplice, senza annoiarci, anzi interessandoci. Sono stato contento di aver effettuato questa uscita didattica perché per me è stata la prima volta in cui entravo in un Archivio e non ne sapevo nulla...se in futuro mi servisse qualche documento particolare...ora so dove andarlo a cercare! (Federico Rossi, 2^C)