Argomenti 2 parte 2 PARTE

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1 1 Argomenti 2 parte 2 PARTE 1.Attestazione di deposito progetto e codici identificativi della pratica 2.Replica di pratica non accettata 3.Le azioni possibili sulle pratiche vidimate 4.La variante 5.Gestione pratiche: riepilogo dati 6.I procedimenti: sottoposta a parere, esito istruttoria 7.Nuova integrazione: risposta alle richieste di integrazione 8.Cambio soggetto 9.Fine lavori 10.Collaudo 11.Procedure di back office

2 Attestazione di deposito Regione Toscana, Settore Sismica 2 N Progetto N Protocollo.::::: Solo al titolare digitale della pratica Zona 3 inizio lavori Zona 2 autorizzazione Elenco allegati trasmessi con l istanza md5 (impronta digitale codifica file p7m) Codice avviso per accedere senza CNS in visualizzazione pratica

3 3 Accesso alla pratica da Area Pubblica Da Ricerca Documentazione inserire Numero Progetto e il Codice Avviso (Codice md5 sull avviso di accettazione) Si visualizza il fascicolo del progetto in Dettagli Pratica si visionano i dati inseriti in domanda In Documenti Pratica tutti gli elaborati allegati

4 4 Rifiuto accettazione istanza REPLICA L istanza rifiutata è protocollata non può essere cancellata E sempre possibile replicare l istanza rifiutata errori di validazione xyzxyz00x00x000x La Replica crea una copia della pratica rifiutata, con tutti i dati e gli allegati TRANNE: 1. Dichiarazione Pagamento 2. Ricevuta Pagamento Manuale 3. Domanda Firmata REPLICA Correggere errori elencati Completare la pratica con Verifica e Scarica Pratica 3. Allegare domanda firmata Verifica e Invia Pratica Se non si apportano modifiche ai dati, il file «pratica.pdf» è uguale al file «pratica.pdf.p7m» (già firmato) è sufficiente completare la procedura di generazione del pdf Verifica e Scarica Pratica 3. allegare Domanda già firmata

5 5 Azioni sulla pratica vidimata committente committente prova prova Le azioni possibili su una pratica vidimata sono: Vedi accesso in sola visualizzazione alla pratica e agli allegati Nuova Variante creazione della Variante 1 della pratica Nuova Fine Lavori chiusura lavori parziale o totale Annulla Istanza comunicazione che i lavori non saranno eseguiti Cambio Soggetto si aggiunge un nuovo soggetto ( è in fase di collaudo la funzione di sostituzione dei soggetti) Replica si crea una copia della pratica SULLA STESSA FASCIA DEL COMUNE!!!

6 6 La Variante NUOVA VARIANTE La variante si presenta completa di tutti i dati e di tutti gli elaborati della pratica originale TRANNE: 1. Domanda firmata 2. Ricevuta pagamento manuale 3. Dichiarazione pagamento La variante non aggiorna i dati e gli elaborati eventualmente trasmessi dopo la vidimazione della pratica originale, quindi: - non si aggiornano i soggetti inseriti tramite «cambio soggetto» - non si aggiornano gli elaborati inviati tramite «nuova integrazione» In fase di compilazione della variante, è possibile modificare tutti i dati e tutti gli allegati: inserire/sostituire soggetti, aggiungere/modificare allegati, cambiare tipologie e scelte normative e/o costruttive, ecc... La variante si configura come «nuovo stato attivo della pratica originale»: deve essere quindi completa e formalmente corretta viene sottoposta agli stessi controlli di completezza e congruenza della pratica originale Le regole di compilazione e di completezza sono le stesse della pratica originale La Domanda scaricata «pratica.pdf» deve essere firmata da tutti i Soggetti

7 7 Azioni sulla Nuova Variante A breve in PORTOS 1.0 Variante n. x committente prova committente prova Stato pratica Salvata Vedi è possibile riaprire la variante e proseguire l inserimento Elimina cancella la variante solo salvata la variante salvata non si può replicare Tutti gli allegati della pratica originale tranne: 1. Domanda 2. Ricevuta pagamento le azioni sulla pratica originale si «congelano» in attesa dell invio della variante Stato pratica Vidimata TUTTE LE AZIONI SI SPOSTANO SULLA VARIANTE committente prova committente prova

8 Azioni sulla Variante committente prova LA VARIANTE VIDIMATA NON SI REPLICA committente prova Le successive movimentazioni della pratica si eseguono dalla VARIANTE 1, e hanno effetto su tutta la pratica (originale e variante) La pratica originale è definitivamente bloccata. Se dalla Variante si attiva Annulla Istanza Si annulla TUTTA LA PRATICA!!!! La Variante vidimata e la pratica originale NON SI POSSONO PIU REPLICARE!!! Replica Variante: si attiva solo su Variante non accettata comm comm comm prova prova prova Variante 2 Regione Toscana, Settore Sismica 8

9 9 Front End gestione pratiche Box di ricerca: attuale e stato di progetto Stato pratica Riferimenti pratica digitale SALVATA Cod pratica (identificativo della trasmissione) VIDIMATA Cod pratica Numero progetto Protocollo Codice avviso md5 (nell avviso di accettazione deposito)

10 10 Front End gestione Pratiche: Allegati Pratica FIRMATARI FILE SELEZION. Cliccando su n. allegati si apre la finestra di riepilogo dei file allegati (in ordine) Per ciascun Tipo Allegato (Domanda, A0, A1,..) si ha: Nome file: il file p7m allegato Data di caricamento Firme: Elenco dei CF dei firmatari selezionati in fase in caricamento del file Autore : il titolare digitale della pratica File sostituito: nel caso di sostituzione di elaborati mediante Integrazione Download: scarica allegato

11 11 Il fascicolo digitale della pratica vidimata

12 12 Sottoposta a parere Sottoposta a parere controllo progetto Il settore Sismica comunica, tramite PORTOS, al titolare digitale della pratica l avvio del procedimento di controllo Iter autorizzativo Controllo di Deposito sorteggiato Controllo obbligatorio di Deposito intervento Strategico/Rilevante Viene inviato al titolare digitale la comunicazione di avvio del procedimento, con indicazione del tecnico incaricato dell istruttoria, firmato digitalmente dal responsabile del procedimento Le azioni permesse sulla pratica Sottoposta a parere sono: Vedi Annulla istanza Replica Non è possibile inviare Varianti Fine lavori Cambi soggetto AUTORIZZAZIONI PROCEDIMENTI DEPOSITI SORTEGGIATI DEPOSITI a CO Avvisi.p7m

13 13 Sottoposta a parere File_VI_...pdf attestazione di deposito (Vidimata) File_SP_...p7m avviso di Sottoposto a Parere Variante Pratica

14 14 DEPOSITO AUTORIZZAZIONE Esito istruttorio Conforme Autorizzata Non conforme Autorizzazione negata Necessita integrazioni Necessita integrazioni La conclusione del procedimento viene comunicata con atto firmato digitalmente dal Dirigente Responsabile del Settore Sismica La conclusione positiva del procedimento modifica lo stato della pratica che diventa: Conforme / Autorizzata e si riattivano tutte le azioni sulla pratica La conclusione negativa del procedimento modifica lo stato della pratica in Non Conforme / Autorizzazione negata, e si annullano le azioni sulla pratica, tranne vedi e replica.

15 15 Necessita Integrazioni Necessita integrazione se in fase di controllo l istruttore richiede delle integrazioni la pratica assume lo stato Necessita integrazione ; viene inviata in comunicazioni la richiesta di integrazioni, a firma digitale del responsabile del procedimento il titolare digitale deve rispondere tramite l azione Nuova integrazione, che compare in elenco tra le azioni possibili; non sono attive le azioni di modifica della pratica (Variante, cambio soggetti,..)

16 16 Azione Nuova integrazione Da Nuova integrazione si accede alla composizione dell integrazioni allegare solo gli elaborati richiesti; l unico allegato obbligatorio è Domanda-Integrazione firmata è possibile SOLO Aggiungere nuovi soggetti; non è possibile modificare i dati inseriti nella pratica originale (es tipo intervento, ecc.). è presente la dichiarazione di pagamento ma va attivata SOLO se il tecnico ha richiesto una integrazione contributiva; in tal caso è obbligatorio il file ricevuta pagamento manuale Se si attiva per errore la dichiarazione, non si può disattivare!! Quindi: - Imporre i valori 0.00 sia per bolli che per contributi; - allegare un file in ricevuta pagamento manuale di spiegazione dell errore

17 17 Invio integrazioni Procedura Invio Integrazioni richieste - allegare solo gli elaborati richiesti e eventuali nuovi soggetti Salva pratica - Scarica Integrazione stampa pdf della domanda di integrazione (riporta anche tutti i dati della pratica di origine) - sul file integrazione.pdf, basta apporre UNA firma digitale: non sono necessarie le firme di tutti i soggetti, se non diversamente richiesto dal tecnico istruttore; - Allegare la domanda firmata in: Integrazione firmata Invia integrazione Dopo la vidimazione e accettazione delle Integrazioni inviate, e in attesa dell esito conclusivo del procedimento, lo stato della pratica diventa: Integrazione accettata Autorizzazione In attesa della validazione Allegati Depositi Le azioni sono bloccate fino alla conclusione definitiva del procedimento

18 xxxxxx00x00x000x xxxxxx00x00x000x Cambio soggetto L azione Cambio Soggetto, al momento, aggiunge soggetti, non li sostituisce!! Procedura Selezionare il Tipo Soggetto e inserire i relativi dati anagrafici CF SALVA allega file: è richiesto di allegare un file (prodotto esternamente a PORTOS) che può contenere: dichiarazione consistenza lavori, accettazione incarico, eventuale revoca del soggetto precedente da parte del committente, ecc.. Il file deve essere firmato digitalmente da: 1. Il nuovo soggetto inserito 2. Uno dei soggetti presenti nella domanda originale Importante: selezionare entrambi i firmatari del file allegato Allega Invia Regione Toscana, Settore Sismica 18

19 19 Fine lavori / FL parziale impostare la data Procedura Se nella domanda originale è stato dichiarato che non si procede a collaudo statico, la scelta non può essere modificata in questa fase è necessaria una Variante eventuali allegati: 1. Se previsto collaudo compare la scelta dei certificati 2. è sempre possibile allegare documentazione (anche certificati) in: Allega Altra documentazione Al termine dell inserimento dati SALVA

20 20 Fine lavori / FL parziale Allegare la ricevuta del pagamento manuale dei bolli (32 euro) Attivare la dichiarazione di pagamento Finelavori.pd f.p7m Scarica fine lavori stampa pdf dei dati inseriti (modello pdf simile al vecchio cartaceo) Il file pdf deve essere firmato digitalmente dal Direttore dei lavori e allegato in Allega e Trasmetti Fine Lavori Va selezionato il CF del Direttore lavori SALVA Dopo aver allegato il file compare il tasto INVIA FINE LAVORI Si trasmette al sistema

21 21 Fine lavori: parziale e totale Quando la fine lavori è vidimata viene inviato avviso in comunicazione di accettazione istanza lo stato della pratica diventa: Fine lavori Fine lavori parziale Da azioni è possibile inoltrare una Variante dopo la fine lavori parziale Da azioni non si attiva collaudo parziale Se necessario si attivano procedure di back office

22 22 Collaudo / Collaudo Parziale COLLAUDO / COLLAUDO PARZIALE Compare solo dopo la vidimazione della fine lavori TOTALE; Procedura: Caricare il certificato di collaudo firmato digitalmente dal Collaudatore Allega Si allega la ricevuta del pagamento dei bolli (32 euro) Invia Al ricevimento della comunicazione di vidimazione lo stato della pratica diventa Collaudo Collaudo Parziale

23 23 Azioni attivate vidimate rifiutate l azione: fine lavori, cambio soggetto, integrazioni, ecc.., se è rifiutata si colora di rosso; per procedere con un nuovo invio, si riattiva la funzione e si ripete l operazione di inserimento dati e file firmati e si reinvia; se l azione viene attivata ma non si procede all invio, l etichetta si colora di arancione; non è possibile eliminare una azione attivata; l etichetta dell azione si colora di verde quando è stata inviata e vidimata Per ciascuna azione vidimata compare, in comunicazioni, la ricevuta di accettazione dell istanza.

24 Cambio di titolarità digitale della pratica Il committente può richiedere di cambiare il soggetto delegato per le movimentazioni della pratica digitale acquisita dal sistema PORTOS. REQUISITI necessari del NUOVO DELEGATO deve essere un soggetto dichiarato in domanda: o nelle anagrafiche della domanda originale, oppure inserito con la funzione del "cambio soggetto ; deve essere dotato di IDENTITA DIGITALE (CNS o credenziali SPID) per accedere a PORTOS e deve aver effettuato almeno un accesso al portale in modo che il suo CF sia attivo e riconosciuto (autenticazione). Se il nuovo delegato NON è PRESENTE tra i soggetti della domanda, è necessario che il VECCHIO DELEGATO inserisca tramite l azione "CAMBIO SOGGETTO" i dati anagrafici del nuovo soggetto: la funzione richiede di allegare un file firmato digitalmente dal NUOVO soggetto e da uno dei soggetti precedenti. PROCEDURA DI RICHIESTA CAMBIO TITOLARITA il committente, o il nuovo delegato, invia la richiesta di cambio titolarità tramite posta certificata a: [email protected] Specificare nell oggetto: SETTORE SISMICA e il referente territoriale (P.O. del presidio provinciale) la richiesta deve contenere: 1. i riferimenti del progetto: numero, ubicazione (comune - provincia), ecc.. 2. in allegato la nuova delega, firmata digitalmente dal nuovo delegato (e eventuale revoca della precedente), e copia del doc di identità del committente; 3. la dichiarazione che il nuovo delegato e dotato di IDENTITA DIGITALE (CNS o credenziali SPID) e accede a PORTOS Al ricevimento della pec il dirigente del settore (o il referente della sismica territorialmente competente) eseguirà lo spostamento della pratica dal front end del vecchio delegato al nuovo e sarà inviata comunicazione direttamente al portale (procedura al 25/5/2016) Regione Toscana, Settore Sismica 24