PROVINCIA DI MANTOVA

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1 PROVINCIA DI MANTOVA Determinazione n 1367 del 21/11/2011 DEL TERRITORIO SETTORE PIANIFICAZIONE TERRITORIALE PROGRAMMAZIONE ASSETTO ASSETTO DEL TERRITORIO ISTRUTTORE: CALVANO MARISA OGGETTO: PRESA D'ATTO RINUNCIA E AFFIDAMENTO INCARICO DI COLLABORAZIONE PROGETTI EUROPEI RIS E MORECO

2 IL DIRIGENTE DEL SETTORE PIANIFICAZIONE TERRITORIALE PROGRAMMAZIONE ASSETTO DEL TERRITORIO Vista la propria precedente Determinazione n del 21/10/2011, avente per oggetto: Progetti Europei RIS e MORECO. Affidamento incarico di collaborazione con la quale il Dirigente conferisce alla Dott.ssa Trentini Carmelita l incarico per attività di supporto amministrativo e gestionale dei progetti europei MORECO e RIS con un compenso fissato in ,00 omnicomprensivo; Vista la propria precedente Determinazione n del 26/10/2011 avente per oggetto: Rettifica di mero errore materiale della determinazione dirigenziale 1243 del 25/10/2011 avente per oggetto: Progetti Europei RIS e MORECO. Affidamento incarico di collaborazione ; Vista la nota inviata dalla Dott.ssa Trentini Carmelita a questa Provincia, avente per oggetto: Comunicazione rinuncia incarico attività di supporto amministrativo Progetti Europei MORECO e RIS Avviso Prot. 11/44425 incarico n. 7/2011 CIG CUP MORECO G65H CUP RIS G6H , con cui la predetta professionista incaricata formalizza la chiara rinuncia all incarico predetto; Visto che la predetta comunicazione di rinuncia è stata acquisita al protocollo della Provincia di Mantova in data 17/11/2011 al n ; Premesso che si ritiene necessario provvedere a formalizzare nuovo incarico professionale per poter procedere allo svolgimento delle attività di supporto alla gestione amministrativa dei progetti europei MORECO e RIS, come meglio dettagliato nell allegato disciplinare d incarico; Dato atto che mediante lo scorrimento della graduatoria, recepita nella Determinazione 1243 del 21/10/2011, il candidato idoneo situato nella posizione immediatamente successiva al primo classificato è la Dott.ssa Mattioli Elena; Visto il disciplinare d incarico da stipulare con il professionista, allegato alla presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale, e ritenuto di approvarlo; DETERMINA 1) di prendere atto della rinuncia all incarico, formalizzata con nota acquisita al prot. n in data17/11/2011, dalla Dott.ssa Trentini Carmelita; 2) di conferire alla Dott.ssa Mattioli Elena l incarico per attività di supporto di supporto amministrativo dei progetti europei RIS e MORECO con un incarico che decorre dalla sottoscrizione del disciplinare d incarico professionale al 31 dicembre 2014, come meglio dettagliato nello stesso disciplinare d incarico allegato, per un importo complessivo pari ad ,00;

3 3) di approvare l allegato disciplinare d incarico che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; 4) di confermare l impegno di spesa lorda e onnicomprensiva di ,00, comprensiva di IRAP se dovuta, con imputazione al capitolo del PEG 2011, relativo al progetto RIS (cod. progetto 84031), per e al capitolo del PEG 2011, relativo al progetto MORECO (cod. progetto 82003), per ; 5) di procedere alla successiva pubblicazione del presente atto e del relativo disciplinare d incarico, parte integrante e sostanziale, all Albo Pretorio e sul sito internet della Provincia, sezione Bandi, concorsi e contributi Bandi incarichi professionali. Mantova, 21/11/2011 Il Dirigente del Settore Giancarlo Leoni

4 PROVINCIA di MANTOVA DISCIPLINARE D INCARICO DI COLLABORAZIONE AUTONOMA per attività di supporto amministrativo dei progetti MORECO e RIS in esecuzione della Determinazione Dirigenziale n 966/2011 PREMESSO che: Il progetto Studi per lo sviluppo dell operabilità del RIS nel sistema idroviario dell Italia del Nord (RIS) è stato approvato dalla Commissione Europea con Decisione (contratto) il primo giugno 2011 (Codice di progetto 2010-IT S). L obiettivo del progetto è lo sviluppo di River Information Services (RIS) secondo gli standard europei per il sistema idroviario dell Italia del Nord in modo da migliorare l efficienza e la sicurezza della navigazione interna: - la partecipazione della Provincia al progetto comporta l esecuzione di operazioni di gestione e di rendiconto amministrativo sulle attività svolte nell arco della durata del progetto (1/03/ /12/2013); la Provincia di Mantova è partner del progetto MORECO - Mobility and Residential Costs cofinanziato dal Programma Spazio Alpino - cooperazione territoriale europea e dal Fondo IGRUE: - in data 25/02/2011 è stato sottoscritto il Partnership Agreement, in data 10-11/05/2011 la Commissione Europea ha approvato il progetto assegnandogli il codice AT e in data 30/05/2011 e 14/07/2011 è stato sottoscritto il Subsidy contract tra l Autorità di gestione ed il Lead partner del progetto; - la partecipazione della Provincia al progetto comporta l esecuzione di operazioni di gestione e di rendiconto amministrativo sulle attività svolte nell arco della durata del progetto (1/07/ /06/2014); vista la Delibera Di Giunta Provinciale n. 198 del 04/12/2008 recante: Modifiche al regolamento provinciale sull ordinamento degli uffici e dei servizi in materia di conferimento di incarichi di collaborazione autonoma (Titolo IX - artt ); vista la Delibera di Giunta Provinciale n. 135 del 01/10/2009 recante Modifiche al Regolamento provinciale sull ordinamento degli Uffici e dei Servizi e in particolare il Titolo IX artt in materia di conferimento di incarichi di collaborazione autonoma; vista la Delibera di Giunta Provinciale n. 101 del 28/07/2011 di variazione al bilancio di previsione 2011; vista la Delibera di Giunta Provinciale n. 102 del 28/07/2011 di variazione di PEG 2011; preso atto che per la realizzazione delle attività SUPPORTO AMMINISTRATIVO DEI PROGETTI RIS E MORECO si rende necessario il ricorso ad una professionalità esterna altamente qualificata; l incaricato sotto indicato/a ha dichiarato di non trovarsi nelle condizioni ostative previste dall'art. 25 legge n. 724 del ) e nelle condizioni di incompatibilità sancite dalle normative regionali e dalle norme generali per gli incarichi a collaborazione di natura professionale personale, oltre che, qualora pubblico dipendente, di avere la necessaria autorizzazione al fine di rimuovere le incompatibilità di cui al T.U. n. 3 del 1957 al titolo 5 capo 1 e art. 53 D. lgs n. 165 del 30/03/200 1; visto l art. 107 del D.lgs. n. 267/2000;

5 TRA La Provincia di Mantova, di seguito denominata Provincia, con sede in Via Principe Amedeo n. 32 Mantova, cod. fiscale n , P.Iva , rappresentata in questo atto dal Dirigente del Settore Pianificazione territoriale, Programmazione, Assetto del territorio, legittimato alla stipulazione del presente contratto, E La dott.ssa Elena Mattioli, C.F. (omissis), P.IVA (omissis), nata a (omissis), il (omissis), residente a (omissis), di seguito denominato incaricato; si stipula e si conviene quanto segue: Art. 1 - CONTENUTO DELL INCARICO All incaricato viene affidata l attività di SUPPORTO AMMINISTRATIVO DEI PROGETTI EUROPEI MORECO - Mobility and Residential Costs e Studi per lo sviluppo dell operabilità del RIS nel sistema idroviario dell Italia del Nord (RIS). In particolare, le attività da svolgere con piena padronanza della lingua inglese scritta e parlata, saranno le seguenti: A) Gestione fasi e azioni progetto RIS: l incaricato svolgerà le attività di supporto alla gestione del progetto ed in particolare si occuperà di: 1. Supporto alla gestione di tutte le fasi necessarie all attuazione del progetto, svolgendo i relativi controlli e monitoraggio secondo le direttive impartite dall Agenzia TEN-T EA e dal Lead Partner; 2. supporto alla funzione direzionale e amministrativa all interno dell Ente Provincia raccordandosi con i servizi Politiche Comunitarie ed internazionali e con il Servizio Navigazione; 3. partecipazione agli incontri con i partner di progetto e con gli uffici competenti dell Agenzia TEN-T EA e con i consulenti incaricati; 4. supporto al monitoraggio e alla valutazione; 5. supporto alla gestione della rendicontazione del progetto, delle procedure e degli atti relativi, compresa la rendicontazione finale; 6. supporto alla predisposizione dei documenti, dei report, all organizzazione di seminari, all attività di comunicazione e di disseminazione del progetto; 7. assistenza tecnica in caso di visite ispettive; B) Gestione fasi e azioni progetto MORECO l incaricato svolgerà le attività di supporto alla gestione del progetto ed in particolare si occuperà di: 1. supporto alla gestione di tutte le fasi necessarie all attuazione del progetto, svolgendo i relativi controlli e monitoraggio secondo le direttive impartite dal Joint Technical Secretariat, dalla Managing Authority e dal Lead Partner; 2. supporto alla funzione direzionale e amministrativa all interno dell Ente Provincia raccordandosi con i servizi Politiche Comunitarie ed internazionali, Assetto del Territorio e Trasporti; 3. partecipazione con i partner di progetto, in particolare con il Lead Partner, con gli uffici competenti del Joint Technical Secretariat e con i consulenti incaricati;

6 4. supporto al monitoraggio e alla valutazione; 5. supporto alla gestione della rendicontazione del progetto, delle procedure e degli atti relativi, compresa la rendicontazione finale; 6. supporto alla predisposizione dei documenti, dei report, all organizzazione di seminari e della conferenza di medio termine (Mid-term Conference - quinta fase di lavoro), dell attività di comunicazione e di disseminazione del progetto; 7. assistenza tecnica in caso di visite ispettive; Per la realizzazione di quanto sopra si individua un programma di lavoro, così articolato in fasi e tempi: A) Progetto RIS L incarico ha decorrenza dalla sottoscrizione del disciplinare d incarico professionale e posto che il progetto si conclude il 31 dicembre 2013, va computato un anno successivo per la rendicontazione e quindi fino al 31 dicembre E previsto uno sviluppo progettuale articolato in 7 attività e precisamente le seguenti: 1. gestione, comunicazione e diffusione del progetto: 1 marzo dicembre 2013; 2. studio tecnico e progettazione: 1 marzo febbraio 2013; 3. organizzazione-innovazione giuridica-piano di fattibilità: 1 agosto agosto 2012; 4. sviluppo del simulatore navale RIS: 3 ottobre settembre 2013; 5. realizzazione pilota: 1 aprile febbraio 2013; 6. integrazione e convalida del sistema 10 gennaio luglio 2013; 7. relazioni finali e rendicontazione: 1 gennaio dicembre Le attività svolte dall incaricato saranno a supporto del personale dell Amministrazione Provinciale nella gestione del progetto a decorrere dalla data di sottoscrizione dell incarico. B) Progetto MORECO L incarico ha decorrenza dalla sottoscrizione del disciplinare d incarico professionale e posto che il progetto si conclude il 30 giugno E previsto uno sviluppo progettuale articolato in 7 attività da realizzare in 7 periodi, secondo le seguenti fasi di lavoro: 1. prima fase : luglio 2011 settembre seconda fase: ottobre 2011 marzo terza fase: aprile 2012 settembre 2012; 4. quarta fase: ottobre 2012 marzo 2013; 5. quinta fase: aprile 2013 settembre 2013; 6. sesta fase: ottobre 2013 marzo 2014; 7. settima fase: aprile 2014 giugno 2014; Le attività svolte dall incaricato saranno a supporto del personale dell Amministrazione Provinciale nella gestione del progetto a decorrere dalla data di sottoscrizione dell incarico. Il cronoprogramma di seguito riportato indica, rispetto alle singole attività e alle fasi di cui sopra, i tempi di realizzazione nel caso siano attività continuative e/o i tempi di rilascio dei rapporti di monitoraggio nel caso in cui sia prevista una realizzazione che si ripete ciclicamente. In tabella sono indicati i periodi di consegna dei report. Lo stesso cronoprogramma può essere successivamente rimodulato per esigenze di servizio della Provincia. Per la corretta attuazione delle azioni di cui sopra, l incaricato dovrà inoltre: a. utilizzare gli strumenti (modulistica e software) previsti dal progetto, in uso presso la Provincia di Mantova; b. predisporre relazioni trimestrali (report) sullo stato di avanzamento delle attività svolte;

7 c. raccordarsi in modo sistematico e puntuale al fine di un corretto ed efficace svolgimento delle azioni progettuali con i Servizi Assetto del Territorio, Trasporti e Politiche Comunitarie della Provincia di Mantova. Art. 2 - ELABORAZIONE DOCUMENTALE L incaricato è tenuto alla certificazione periodica dei risultati raggiunti, anche attraverso elaborati - prodotti su supporto informatico e cartaceo - secondo le seguenti modalità: - In itinere: presentazione bimestrale dei prodotti intermedi, attraverso una relazione sullo stato avanzamento lavori delle attività realizzate e riportate distintamente per ogni singola fase di cui all art.1, accompagnata da eventuale documentazione prodotta nel corso di svolgimento dell incarico; - Ex post: presentazione del prodotto finale, attraverso una relazione riepilogativa del percorso tecnico realizzato anche in relazione al programma di lavoro iniziale, accompagnata dalla documentazione prodotta nel corso di svolgimento dell incarico ed ogni altra specifica relativa ai servizi resi (rapporto finale). Art. 3 - ORGANIZZAZIONE DELL ATTIVITA E MODALITA DELLE PRESTAZIONI L incarico, che si svolge in piena autonomia organizzativa, non comporta subordinazione gerarchica né rispetto di orari d ufficio e non determina costituzione di alcun rapporto dipendente; tuttavia l incaricato si impegna a garantire la propria presenza ogni qualvolta ciò risulti indispensabile per il corretto espletamento dell'incarico a discrezione dell unità organizzativa di riferimento. L incaricato farà riferimento, per l esecuzione del suo incarico, al Dirigente del Settore Pianificazione territoriale, Programmazione, Assetto del territorio e al Responsabile del Servizio Politiche Comunitarie e dovrà lavorare in collaborazione con altri soggetti coinvolti nelle attività progettuali. Art. 4 - QUALIFICAZIONE DEL RAPPORTO L incarico affidato con il presente contratto si configura come prestazione di lavoro autonomo ai sensi dell art del C.C. La Provincia è esonerata da qualunque responsabilità conseguente a rapporti di lavoro instaurati dall incaricato/a e a danno di terzi, in relazione alle attività del presente incarico. Art. 5 - DOCUMENTAZIONE DI BASE La Provincia si impegna a mettere a disposizione dell incaricato/a la documentazione necessaria per il corretto svolgimento delle sue funzioni, quali, ad esempio, banche dati, elaborati e indagini già prodotte, nel rispetto delle normative che disciplinano la tutela della privacy. Art. 6 - TERMINE DI ESECUZIONE La prestazione per il progetto RIS si conclude il 31 dicembre 2014 fermo restando l impegno dell incaricato a supportare il team di progetto per eventuali integrazioni richieste in fase di rendicontazione dal lead partner o da altre autorità funzionali alla rendicontazione finale, attività ricompresa nell oggetto dell incarico. La prestazione per il progetto MORECO si conclude il 30 giugno 2014, fermo restando l impegno dell incaricato a supportare il team di progetto per eventuali integrazioni richieste in fase di rendicontazione dal lead partner o da altre autorità funzionali alla rendicontazione finale, attività ricompresa nell oggetto dell incarico. Nel caso in cui la durata dei progetti sia prorogata il presente contratto è automaticamente prolungato e si concluderà con la chiusura dei progetti e l espletamento della rendicontazione. In ogni caso, la conclusione del presente contratto è condizionata all espletamento di tutte le attività

8 così come previste dagli artt. 1 e 2. E fatto salvo il caso di anticipata risoluzione in forza del successivo articolo 9. Art. 7 - VERIFICHE E CONTROLLI LA PROVINCIA EFFETTUA LE ATTIVITÀ DI CONTROLLO ATTRAVERSO VERIFICHE IN ITINERE ED EX POST DEI PRODOTTI INTERMEDI E FINALI DI CUI ALL ART. 2, ATTUANDO LE PIÙ OPPORTUNE PROCEDURE DI VALUTAZIONE IN MODO DA GARANTIRE GLI STANDARD QUANTITATIVI E QUALITATIVI FISSATI E IL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI PREVISTI. Art. 8 COMPENSO E MODALITÀ DI PAGAMENTO Il compenso lordo e onnicomprensivo degli oneri a carico della Provincia e a carico dell incaricato, nonché delle trasferte previste per la realizzazione delle attività, è pari ad ,00 (di cui per il progetto MORECO e per il progetto RIS) e verrà corrisposto, dietro presentazione di regolare fattura e di relazione di accompagnamento (SAL stato di avanzamento dei lavori), come segue: Periodo Moreco Ris Totale novembre - dicembre gennaio - febbraio marzo - aprile maggio - giugno luglio - agosto settembre - ottobre novembre - dicembre gennaio - febbraio marzo - aprile maggio - giugno luglio - agosto settembre - ottobre novembre - dicembre gennaio - febbraio marzo - aprile maggio - giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre Art. 9 PROROGHE, PENALI E RISOLUZIONE ANTICIPATA Nell eventualità di ritardi nell espletamento dell incarico (sulla base delle tempistiche stabilite tra le parti) per cause non imputabili all incaricato, il Dirigente concederà una proroga per iscritto fino alla nuova scadenza ritenuta congrua alla conclusione dell incarico.

9 Qualora, invece, l incaricato non ottemperasse all espletamento dell incarico e/o alle prescrizioni oggetto del presente disciplinare (obiettivi/fasi/modalità) - la cui gravità non crei il presupposto per la risoluzione contrattuale la Provincia potrà applicare le seguenti penalità: nell ipotesi di mancata esecuzione di una delle prestazioni previste dal presente disciplinare agli artt. 1, 2 e 3, verrà trattenuta sulle competenze spettanti la percentuale del 5%; nell ipotesi di ritardata esecuzione di una delle prestazioni previste dal presente disciplinare agli artt. 1, 2 e 3, verrà trattenuta sulle competenze spettanti la percentuale dello 0,5 per mille per ogni giorno di ritardo fino ad un massimo del 10%; nell ipotesi di inadeguata esecuzione di una delle prestazioni previste dal presente disciplinare agli artt. 1, 2 e 3, verrà trattenuta sulle competenze spettanti una cifra da un minimo di euro 700,00 ad un massimo di euro 1000,00 in relazione alla gravità dell inadempimento; nell ipotesi di inadeguata osservanza delle modalità previste dal presente disciplinare agli artt. 1, 2 e 3, verrà trattenuta sulle competenze spettanti una cifra da un minimo di euro 700,00 ad un massimo di euro 1000,00. in relazione alla gravità dell inadempimento che non comporti comunque la risoluzione anticipata. Il recesso è disciplinato dall art del C.C.. Le parti possono risolvere anticipatamente il contratto con un termine di 30 giorni di preavviso. In modo specifico è facoltà della Provincia rescindere il contratto in ogni momento, in particolare quando l incaricato/a sia colpevole di ritardi pregiudizievoli o contravvenga ingiustificatamente alle condizioni di cui al presente disciplinare o quando si sommino più penali nello svolgimento dell incarico stesso. Il recesso avviene con semplice comunicazione scritta indicandone la motivazione. Art. 10 DISPOSIZIONI FINALI L incaricato si impegna a mantenere la riservatezza e il segreto d ufficio su fatti e circostanze concernenti le notizie di cui viene a conoscenza durante l espletamento dei compiti inerenti il presente incarico, assicurando, in particolare, a lavoratori, aziende ed enti pubblici e privati il più completo anonimato, nel del D.lgs. n. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali. Le spese di registrazione del presente atto, in caso d uso, saranno a carico della parte che richiederà la registrazione stessa. Per tutto quanto non previsto dal presente contratto si rinvia alle disposizioni del Codice Civile o ad altre leggi che risultino applicabili. Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere tra le parti in relazione all interpretazione, all esecuzione o alla validità del presente contratto, il foro competente è quello di Mantova. Letto, approvato e sottoscritto. Mantova, Firma dell incaricato (Dott.ssa Elena Mattioli) Firma del Dirigente (arch. Giancarlo Leoni) Io sottoscritto, Dirigente Responsabile del settore Pianificazione Territoriale Programmazione Assetto del Territorio attesto che il contenuto dell'atto sopra riportato pubblicato all'albo Pretorio online della Provincia di Mantova è conforme al testo originale conservato nel fascicolo istruttorio presso il servizio di competenza Arch. Giancarlo Leoni

10 MOVIMENTI CONTABILI: Tipo Movimento Esercizio Capitolo Movimento Importo C.Costo V. Spesa VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA AI SENSI DELL'ART. 151 c.4 D.Lgs 18 Agosto 2000 n.267 IL DIRIGENTE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO DR.SSA CAMILLA ARDUINI DATA