INDICAZIONI PER LA GESTIONE DELLE ASSENZE E DELLE ENTRATE e USCITE FUORI ORARIO

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1 INDICAZIONI PER LA GESTIONE DELLE ASSENZE E DELLE ENTRATE e USCITE FUORI ORARIO (Vale fino a nuove disposizioni) a.s

2 1. ORARIO DELLE LEZIONI Le lezioni del mattino iniziano alle ore 7.55 e terminano alle 13.05; le lezioni del pomeriggio iniziano alle ore e terminano alle ore Per situazioni organizzative particolari, per alcune classi possono rendersi necessarie entrate posticipate o uscite anticipate. La comunicazione viene pubblicata sul registro elettronico e fornita di norma almeno il giorno prima agli studenti ed è loro compito comunicare la variazione dell orario alle famiglie. Le famiglie che ne hanno fatto richiesta possono essere avvisate anche via mail. In casi eccezionali, ed esclusivamente per gli studenti maggiorenni delle classi coinvolte, l Istituto può decidere di autorizzare l uscita anticipata il giorno stesso. L accesso alle aule è consentito a partire da 5 minuti prima dell inizio delle lezioni, quindi dalle ore 7.50, per le lezioni del mattino, e dalle ore per le lezioni del pomeriggio, al suono del primo campanello. Eventuali ulteriori attività pomeridiane organizzate dall istituto (corsi di recupero, sportelli didattici, attività extrascolastiche in genere) vengono comunicate agli studenti con specifici avvisi, pubblicati sul registro elettronico. Orario delle lezioni: Mattina Pomeriggio Serale primo campanello 7.50 primo campanello ora ora ora ora ora ora ora ora ora intervallo intervallo ora ora ora ora ora LIBRETTO PERSONALE L Istituto consegna ad ogni studente il libretto personale, contrassegnato da codice a barre per la rilevazione e giustificazione elettronica di assenze, ritardi e uscite anticipate. Il libretto, da utilizzarsi anche per ogni comunicazione scuola-famiglia, deve essere firmato, anche nel caso di studenti maggiorenni, dai genitori (o da chi ne fa le veci) e riportare la foto dello studente. Non si accettano giustificazioni sul libretti privi di foto o firma. Il libretto personale, di durata annuale, è composto da: - 12 giustificazioni di assenza - 12 permessi di entrata in ritardo - 10 permessi di uscita in anticipo. Lo studente deve sempre avere con sé il libretto personale ed è responsabile della corretta tenuta del libretto stesso. Ogni falsificazione o manomissione sarà oggetto di sanzione disciplinare. In caso di esaurimento, smarrimento o deterioramento il genitore richiede alla segreteria didattica 1, tramite apposito modulo di richiesta, l emissione di un nuovo libretto. Il costo è addebitato allo studente tramite versamento di 15 su CC/P della scuola. Gli studenti maggiorenni sono autorizzati a firmare le richieste di giustificazione, ma ciò non esime la scuola dalla facoltà di informare le famiglie di particolari situazioni inerenti la disciplina, le assenze o il profitto degli studenti e di chiedere alle famiglie stesse spiegazioni. 3. ASSENZE, ENTRATE ED USCITE FUORI ORARIO Poiché la scuola vuole e deve essere ambiente educativo e formativo, è indispensabile incentivare l assiduità della frequenza degli alunni. Il Regolamento provinciale sulla valutazione periodica e annuale degli apprendimenti e della capacità relazionale degli studenti 1 stabilisce inoltre che per l ammissione alla classe successiva o all esame di stato gli studenti devono aver frequentato non meno dei tre quarti dell orario annuale d insegnamento previsto dai piani di studio dell istituzione scolastica; al di sotto di tale quota oraria il consiglio di classe dichiara l impossibilità di procedere alla valutazione dello studente. In casi eccezionali e motivati e sulla base dei criteri generali stabiliti dal collegio dei docenti, il consiglio di classe può derogare da tale quota oraria e, in presenza di elementi ritenuti sufficienti, procedere alla valutazione annuale. Le assenze, i ritardi e le uscite anticipate devono quindi essere limitate all indispensabile e dovute solo a seri motivi. A tale scopo, in caso di assenze, entrate ed uscite fuori orario ripetute e senza giuste motivazioni, la scuola si riserva di effettuare comunicazione scritta o telefonica alla famiglia (anche per alunni maggiorenni). 1 DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA , n /Leg al comma 3 dell articolo n. 7 Pagina 2

3 Attraverso il registro elettronico i genitori hanno la possibilità di visualizzare in tempo reale la presenza/assenza del figlio/a a scuola. Le assenze, i ritardi e le uscite degli studenti registrate dalla segreteria vengono comunicate giornalmente anche tramite SMS e/o mail ai genitori che ne hanno fatto richiesta. Il numero elevato di assenze, ritardi, uscite anticipate non giustificati incide negativamente sul voto di capacità relazionale. Si riportano, di seguito, le modalità di giustificazione di assenze ed entrate/uscite fuori orario. Ogni docente è tenuto, in quanto responsabile della sorveglianza, a far applicare le norme indicate e a comunicare tempestivamente all ufficio didattica 1 e/o alla Dirigenza eventuali situazioni non in linea con le procedure descritte. 3.1 ASSENZE: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE STUDENTI SEGRETERIA/ DIRIGENZA DOCENTI Gli studenti giustificano l assenza il giorno del rientro a scuola, depositando il libretto compilato in segreteria didattica 1 entro le ore I libretti depositati dopo le 7.55 vengono firmati e consegnati per il giorno successivo. Gli studenti alle (intervallo) ritirano il libretto presso la bidelleria del primo piano. Gli alunni privi di giustificazione sono ammessi con riserva e sono tenuti a giustificare il giorno successivo. Non sono accettate giustificazioni presentate oltre il quinto giorno di scuola dopo il rientro. La Dirigenza in caso di giustificazioni presentate in ritardo invalida la giustificazione e l assenza si considera ingiustificata. Dopo la terza assenza non giustificata il coordinatore dà comunicazione ai genitori. Per le assenze ad una sola frazione della giornata (esempio solo al mattino o solo al pomeriggio) quando questa prevede il rientro pomeridiano, è richiesta normale giustificazione di assenza Le assenze non giustificate incidono negativamente sull attribuzione del voto di capacità relazionale e, di conseguenza, sull attribuzione del credito scolastico. La Dirigente, o un suo delegato, pone la firma sulla richiesta di giustificazione. L ufficio stacca, giustifica l assenza sul registro elettronico e archivia il tagliandino. Successivamente il libretto viene portato presso la portineria del primo piano (entro le ore 10.25). Non sono accettate giustificazioni presentate oltre il quinto giorno di scuola dopo il rientro. La Dirigenza in caso di giustificazioni presentate in ritardo invalida la giustificazione e l assenza si considera ingiustificata. Dopo la terza assenza non giustificata il coordinatore dà comunicazione ai genitori. Il docente della prima ora, dopo aver fatto l appello, deve registrare nel registro elettronico eventuali studenti assenti. I docenti sono tenuti a fare l appello all inizio di ogni ora di lezione e a segnalare tempestivamente in segreteria didattica 1 eventuali anomalia nella registrazione precedente. Gli alunni privi di giustificazione sono ammessi con riserva e sono tenuti a giustificare il giorno successivo. Il docente della prima ora e il coordinatore di classe sollecitano la giustificazione di assenze pregresse. Non sono accettate giustificazioni presentate oltre il quinto giorno di scuola dopo il rientro. La segreteria in questo caso invalida la giustificazione e l assenza si considera ingiustificata. Dopo la terza assenza non giustificata il coordinatore dà comunicazione ai genitori. In sede di scrutinio i docenti tengono conto del numero di ore di assenza in funzione della ammissione alla classe successiva, come da normativa. In sede di scrutinio per l attribuzione del voto di capacità relazionale i docenti tengono conto del numero di assenze non giustificate. In previsione di periodi di assenza superiori ai cinque giorni di scuola è necessario che la famiglia presenti comunicazione scritta alla Dirigenza, specificando la motivazione. La richiesta va presentata almeno 15 giorni prima, così da permettere un adeguata programmazione degli interventi didattici e delle verifiche. Al rientro va presentata giustificazione dell assenza secondo procedura (libretto). La partecipazione ad attività organizzate dall Istituto (attività sportive, progetti particolari, convegni, ecc..), che implica la non presenza alle lezioni in classe, viene preventivamente autorizzata dalla Dirigente e segnalata sul registro elettronico. Il docente ne prende visione e non registra l assenza dello studente. Pagina 3

4 3.2 ENTRATE FUORI ORARIO: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE Per essere ammessi in classe dopo la prima ora gli alunni dovranno fornire valida documentazione e la giustificazione dovrà essere vidimata dalla Dirigente Scolastica o da un suo collaboratore. Non possono essere ammessi in classe studenti privi di autorizzazione scritta (libretto personale o tesserino di autorizzazione di entrata in ritardo - pass). Sono concesse dalla Dirigenza deroghe solo per casi eccezionali (ritardi dei trasporti, presenza dei genitori ). Il tempo di lezione non effettuato per entrate fuori orario viene sommato e computato ai fini di quanto previsto dalla normativa relativamente al tempo scuola obbligatorio per la valutazione finale. Il docente coordinatore di classe segnala periodicamente alla Dirigente ogni ritardo immotivato e ripetuto, soprattutto in coincidenza con verifiche scritte e/o orali. Ne seguirà adeguata informazione alle famiglie ed il Consiglio di Classe può valutare sanzioni disciplinari. RITARDI ALUNNI SEGRETERIA/ DIRIGENZA DOCENTI ENTRATE IN RITARDO PER TUTTO L ANNO SCOLASTICO Gli studenti che, per motivi di trasporto, necessitano, per tutto l anno scolastico, di un permesso di entrata posticipata ne fanno richiesta utilizzando apposito modulo disponibile in segreteria didattica 1 e lo riconsegnano, debitamente compilato e sottoscritto da un genitore e allegando foto tessera, entro e non oltre il 17 settembre Le richieste vengono esaminate dalla Dirigenza e autorizzate soltanto se il tempo tra l arrivo del mezzo pubblico a Rovereto e l inizio delle attività didattiche supera la durata di 30. Agli studenti autorizzati all entrata in ritardo viene consegnato apposito tesserino che gli studenti devono conservare e mostrare all entrata. Fruizioni non corrette del permesso comportano sanzioni disciplinari. In attesa di ricevere ed esaminare tutte le richieste per le entrate in ritardo per il corrente anno scolastico, gli studenti devono presentare richiesta giornaliera utilizzando apposito modulo da ritirare in segreteria didattica 1 insieme al modulo di richiesta di permesso permanente. Eventuali l orario del permesso permanente sono registrate come entrate in ritardo e vanno giustificate. La segreteria didattica 1 consegna agli studenti che ne fanno richiesta la modulistica necessaria per presentare domanda di permesso permanente e raccoglie le richieste. La Dirigenza esamina le domande presentate e valuta l eventuale concessione del permesso permanente di entrata in ritardo. La segreteria predispone e consegna agli studenti appositi tesserini da mostrare all entrata e riporta nel registro elettronico e nell agenda di classe il nominativo degli studenti con permesso permanente di entrata (e relativo orario). Il docente della prima ora è tenuto ad effettuare un controllo puntuale circa il possesso dell autorizzazione di entrata in ritardo concessa allo studente (e relativo orario) tramite la verifica del registro elettronico o nell agenda di classe. Se lo studente non è presente dopo l orario del permesso permanente va segnato come assente nel registro elettronico. RITARDI BREVI: le 7.55 ma entro le 8.05 Per casi limitati e imprevisti, fino alle ore 8.05 per le lezioni del mattino, e fino alle per le lezioni del pomeriggio, il ritardo è considerato, ma comunque considerato nei Il docente della prima ora riporta nel registro elettronico l entrata in ritardo, indicando l orario di entrata. Il coordinatore di classe comunica alla famiglia il Pagina 4

5 RITARDI ALUNNI SEGRETERIA/ DIRIGENZA DOCENTI le ma entro le RITARDI le 8.05 ma prima delle le ma prima delle criteri di valutazione del comportamento. In caso di frequenti ritardi brevi (entro i 10 minuti) alla prima ora di lezione possono essere avvisate le famiglie, anche nel caso di alunni maggiorenni, e il docente può non giustificare il ritardo. In tal caso lo studente è tenuto a giustificare il ritardo il giorno successivo come da procedura. Gli studenti devono passare in segreteria didattica 1 per ritirare apposito pass di autorizzazione di entrata in ritardo con firma della Dirigente o di un suo delegato. Gli studenti entrano in aula all inizio dell ora successiva ed attendono in atrio il suono del campanello. In aula mostrano il pass al docente presente. Il ritardo deve essere giustificato il giorno seguente lasciando il libretto in portineria entro le ore Il libretto deve essere ritirato alle (intervallo) presso la bidelleria del primo. Non sono accettate giustificazioni presentate oltre il quinto giorno di scuola dopo il ritardo. La Dirigenza, in caso di giustificazioni presentate in ritardo, invalida la giustificazione e il ritardo si considera ingiustificato. Gli studenti devono passare in segreteria didattica 1 per la firma del libretto da parte della Dirigente o di un suo delegato ed entrano in aula all inizio dell ora successiva, attendendo in atrio il suono del campanello. In aula sono tenuti inoltre a mostrare al docente il libretto con la giustificazione. STUDENTI SPROVVISTI DI GIUSTIFICAZIONE La segreteria predispone il pass con indicato nominativo dello studente, classe ed orario di entrata e lo fa firmare alla Dirigente o a un suo delegato che provvede a consegnarlo immediatamente allo studente. Per ritardi sporadici la segreteria può procedere con la giustificazione. In caso di ritardi reiterati la segreteria può valutare di non giustificare il ritardo. I Collaboratori scolastici ritirano quotidianamente i tesserini dall agenda di classe. STUDENTI CON GIUSTIFICAZIONE SUL LIBRETTO La Dirigente, o un suo delegato, pone la firma sulla richiesta di permesso di entrata e lo consegna immediatamente allo studente. Il personale di segreteria stacca, giustifica il ritardo e archivia il tagliandino. ripetersi di ritardi alla prima ora e concorda con i docenti del consiglio di classe e la dirigenza eventuali modalità di intervento. Dopo le 8.05 gli studenti entrano in aula all inizio dell ora successiva, attendendo in atrio il suono del campanello. Il docente ritira il pass, lo annulla, con barra e firma, e lo archivia nell agenda di classe. Il docente segnala il ritardo nel registro, indicando l ora di entrata riportata sul pass. Non sono accettate giustificazioni presentate oltre il quinto giorno di scuola dopo il ritardo. La Dirigenza, in caso di giustificazioni presentate in ritardo, invalida la giustificazione e il ritardo si considera ingiustificato. Il docente della prima ora e il coordinatore di classe sollecitano la giustificazione di ritardi pregressi e, in presenza di libretto firmato dalla Dirigente o da un delegato, procedono alla registrazione sul registro elettronico. Il docente presente in aula, dopo aver controllato il libretto con l autorizzazione della dirigenza, registra l entrata in ritardo riportando l ora indicata sul libretto. Non è consentito l accesso alle lezioni agli alunni ritardatari oltre l inizio della quinta ora di lezione del mattino (ore 11.25) e l inizio della terza ora di lezione del pomeriggio (ore 15.40), se non in presenza di un genitore e/o preventiva comunicazione alla Dirigenza da parte degli stessi (almeno un giorno prima). Particolari esigenze vengono comunque di volta in volta esaminate dalla Dir igente Scolastica. Gli studenti che si presentano dopo le (o dopo le 15.40) non sono ammessi in classe e rimangono in biblioteca per studio individuale fino al termine delle lezioni. Il ritardo va giustificato secondo procedura. Pagina 5

6 3.3 USCITE FUORI ORARIO: MODALITÀ DI GIUSTIFICAZIONE Per motivi di sicurezza e per la tutela degli studenti affidati all Istituzione scolastica, non sono concesse autorizzazioni di uscita senza preventiva richiesta firmata (da un genitore o dallo studente maggiorenne) sul libretto personale. In nessun caso lo studente può uscire da scuola fuori orario senza l autorizzazione della Dirigenza; uscite senza preventiva autorizzazione vengono sanzionate come da Regolamento di Istituto. Non sono autorizzate uscite prima delle ore 10.25, per le lezioni del mattino, e prima delle 14.50, per le lezioni del pomeriggio, se non in presenza dei genitori e/o preventiva comunicazione alla Dirigenza da parte degli stessi (almeno un giorno prima). Le attività didattiche de mattino e le attività didattiche pomeridiani sono da considerarsi due blocchi separati (procedure come per due giorni distinti). Pertanto, il permesso di uscita anticipata richiesto al mattino è da considerarsi tale fino alle ore e l eventuale assenza pomeridiana va giustificata come da procedura standard. Lo studente che esce anticipatamente al mattino può comunque rientrare per frequentare regolarmente le lezioni del pomeriggio (senza permesso di entrata). Non vengono concesse autorizzazioni di uscita richieste per via telefonica o via mail da parte dei genitori (salvo posta certificata o fax con allegata copia della carta d identità del richiedente). Particolari esigenze saranno di volta in volta esaminate dalla Dirigente Scolastica. USCITE STUDENTI SEGRETERIA/ DIRIGENZA DOCENTE USCITE ANTICIPATE PER TUTTO L ANNO SCOLASTICO (a fine giornata) Gli studenti che, per motivi di trasporto, necessitano, per tutto l anno scolastico, di un permesso di uscita anticipata alla sesta o alla nona ora, ne fanno richiesta utilizzando apposito modulo disponibile in segreteria didattica 1 e lo riconsegnano debitamente compilato e sottoscritto da un genitore, allegando foto tessera, entro e non oltre il 17 settembre Le richieste vengono esaminate dalla Dirigenza e autorizzate solo se l intervallo temporale tra il termine delle attività didattiche e la partenza del mezzo pubblico da Rovereto supera i 30. Agli studenti autorizzati all uscita anticipata viene consegnato apposito tesserino che devono conservare e mostrare all uscita. Nelle giornate in cui lo studente non necessiti del mezzo pubblico, e in tutte le giornate in cui è previsto il rientro pomeridiano, il permesso di uscita anticipata alla fine della sesta ora non è valido. Fruizioni non corrette del permesso comportano sanzioni disciplinari. In attesa di ricevere ed esaminare tutte le richieste per le entrate in ritardo per il corrente anno scolastico, gli studenti devono presentare richiesta giornaliera utilizzando apposito modulo da ritirare in segreteria didattica 1 insieme al modulo di richiesta di permesso permanente. La segreteria didattica 1 consegna agli studenti che ne fanno richiesta la modulistica necessaria per presentare domanda di permesso permanente e raccoglie le richieste. La Dirigenza esamina le domande presentate e valuta l eventuale concessione del permesso permanente di uscita anticipata. La segreteria predispone e consegna agli studenti appositi tesserini da mostrare all uscita e riporta nel registro elettronico e nell agenda di classe il nominativo degli studenti con permesso permanente di uscita (e relativo orario) I docenti della sesta e della nona ora sono tenuti a verificare il possesso dell autorizzazione di uscita anticipata e relativo orario sul registro elettronico e/o sul tesserino, non permettendo uscite dall aula prima dell orario autorizzato. Pagina 6

7 USCITE STUDENTI SEGRETERIA/ DIRIGENZA DOCENTE USCITE DOPO LE Per le richieste di uscita anticipata gli studenti devono depositare il libretto in segreteria didattica 1 entro le ore 7.55 o, in via eccezionale, al cambio ora, alle 8.45 o alle Non viene concesso alcun permesso di uscita se la domanda è presentata dopo le Lo studente deve ritirare il libretto alle (intervallo) presso la bidelleria del primo piano e verificare che l autorizzazione sia stata concessa. Lo studente che esce anticipatamente al mattino può comunque frequentare regolarmente le lezioni del pomeriggio. La Dirigente, o un suo delegato, pone la firma sulla richiesta di uscita anticipata. La segreteria stacca e archivia il tagliandino e riporta nel registro elettronico l ora di uscita. Successivamente il libretto viene portato presso la portineria del primo piano, entro le ore I docenti verificano che l ora di uscita dello studente corrisponda a quella indicata sul registro, segnalando alla segreteria didattica 1 eventuali anomalie. L'uscita anticipata nel caso di imprevisti problemi di salute è possibile, anche nel caso di studenti maggiorenni, solo in presenza di un genitore. Il genitore può anche delegare una persona maggiorenne (previo accertamento dell identità della persona delegata tramite presentazione di documento di identità valido). In caso di malessere prolungato che impedisce allo studente di poter rimanere in aula per seguire le lezioni, qualora la famiglia non risultasse reperibile o impossibilitata a presentarsi in istituto, la scuola provvede a far accompagnare l allievo al Pronto Soccorso. Nel caso di studente maggiorenne, la Dirigente, valutata la situazione, può concedere il permesso di uscita, una volta acquisito il parere favorevole della famiglia via fax o via mail, a fronte di una dichiarazione scritta di assunzione di responsabilità dello studente in accordo con la sua famiglia. Referenti per la gestione delle assenze e dei ritardi/ uscite fuori orario: Ufficio didattica1: prof.ssa Mireille Zandonai e sig.ra Rosalinda Azzolini Coordinamento gestione assenze: prof.ssa Annalisa Passerini Collaboratore Vicario Pagina 7