Come faccio a firmare documenti usando CRS Manager (in formato Adobe PDF)?

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1 Come faccio a firmare documenti usando CRS Manager (in formato Adobe PDF)? 0 Premessa Riferimenti normativi Il formato Adobe PDF è stato riconosciuto valido per la firma digitale attraverso un Protocollo d'intesa sottoscritto il 16 Febbraio 2006 dal CNIPA e da Adobe Systems Inc. (articolo 12, comma 9, Deliberazione CNIPA n. 4/2005 [1]). Il formato PDF, quindi, soddisfa i requisiti tecnici e giuridici per poter trasportare firme digitali al suo interno affiancando in questo modo il formato P7M. Adobe Reader, disponibile gratuitamente per i principali sistemi operativi, è un prodotto in grado di che verifica le firme digitali nel formato PDF e visualizza il documento informatico oggetto della sottoscrizione. Quando firmare in formato Adobe PDF Il formato richiesto per presentare allo sportello telematico i documenti firmati digitalmente è il P7M. Il formato P7M è anche richiesto per presentare alle Camere di Commercio documenti firmati digitalmente utilizzando il software ComUnica Starweb. Quando è necessario allegare alla pratica documenti firmati da soggetti che non dispongono di un dispositivo per la firma digitale [2], la soluzione è quella di far loro firmare il documento in formato Adobe PDF usando la propria CRS e poi di far controfirmare il file risultante dal legale rappresentante in formato P7M. Firmare in formato Adobe PDF usando CRS Manager Attenzione: per usare questa funzione sul computer deve essere installato Java! Se richiesto, accettare di installarlo. Questa è una guida rapida all'uso del software CRS Manager per apporre la firma elettronica. Se desideri informazioni più dettagliate, consulta il manuale del software nel menu del programma. Da esplora risorse Il metodo più semplice per apporre una firma in formato Adobe PDF usando CRS Manager è quello di usare il menu contestuale direttamente nella finestra di esplora risorse: Page 1 of 7

2 selezionare i file da firmare (è possibile selezionare anche più di un file) fare click col tasto destro sui file selezionati selezionare il menu CRS Manager selezionare la voce Firma <nome del file> in formato Adobe PDF o la voce Firma tutti in formato Adobe PDF (nel caso si siano selezionati più di un file) inserire il PIN della CRS quando richiesto dal momento che il file generato dal processo di firma è in formato PDF come quello che si sta firmando, il sistema chiede se si intende sovrascriverlo o salvarlo con un nome diverso. Si consiglia di scegliere di sovrascriverlo Page 2 of 7

3 se il processo è andato a buon fine apparirà una finestra che informa che i file selezionati sono stati firmati all'interno di ciascuno dei file selezionati sarà stato inserito il certificato di firma, visualizzabile utilizzando il software Adobe Acrobat Reader e selezionando lo strumento Pannello firma. Dall'interfaccia di CRS Manager È anche possibile apporre una firma usando l'interfaccia del software CRS Manager: eseguire il software CRS Manager e premere il pulsante Firma documenti Page 3 of 7

4 premere il pulsante Aggiungi e selezionare i file da firmare (è anche possibile selezionare più di un file) nella casella Formato della firma selezionare Adobe PDF premere il pulsante Firma inserire il PIN della CRS quando richiesto Page 4 of 7

5 dal momento che il file generato dal processo di firma è in formato PDF come quello che si sta firmando, il sistema chiede se si intende sovrascriverlo, o salvarlo con un nome diverso. Si consiglia di scegliere di sovrascriverlo se il processo è andato a buon fine apparirà una finestra che informa che i file selezionati sono stati firmati all'interno di ciascuno dei file selezionati sarà stato inserito il certificato di firma, che è visualizzabile utilizzando il software Adobe Acrobat Reader e selezionando lo strumento Pannello firma. Page 5 of 7

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