WORD. Prof. Patti Giuseppe

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1 WORD Prof. Patti Giuseppe

2 Syllabus Modulo 3 - WORD 3.1 Per iniziare Primi passi con un elaboratore di testi Aprire un programma di elaborazione testi Aprire un documento esistente, fare delle modifiche e salvare Aprire documenti diversi Creare un nuovo documento e salvarlo Salvare un documento sull hard disk o su un dischetto Chiudere il documento Usare la funzione di Help del programma Chiudere il programma di elaborazione testi Modificare le impostazioni di base Cambiare il modo di visualizzazione di una pagina Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina Modificare la barra degli strumenti Scambiare documenti Salvare un documento con un altro formato (file TXT, file RTF, tipo di software o numero di versione ecc.) Salvare un documento in un formato appropriato per invio a un web site.

3 Syllabus 3.2 Operazioni di base Inserire i dati Inserire singoli caratteri, parole, frasi o un breve testo Usare il comando "Annulla" Inserire nel testo un nuovo paragrafo Inserire caratteri speciali/simboli Inserire una interruzione di pagina in un documento Selezionare i dati Selezionare singoli caratteri, parole, frasi, paragrafi o un intero documento Copiare, spostare, cancellare Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare testi all interno di un documento. Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un testo dentro un documento Copiare e spostare testi tra documenti attivi Cancellare un testo Trovare e sostituire Usare il comando "Trova" con riferimento a una parola o frase di un documento Usare il comando "Sostituisci" con riferimento a una parola o frase di un documento.

4 Syllabus 3.3 Formattazione Formattare un testo Cambiare il font e le dimensioni dei caratteri Usare corsivo, grassetto, sottolineatura Inserire caratteri colorati in un testo Usare i comandi di allineamento e di giustificazione del testo Usare la sillabazione Fare rientri nel testo Cambiare l interlinea Copiare la formattazione esistente in una parte del testo Altre funzionalità Impostare la tabulazione: a sinistra, a destra, al centro, decimale Aggiungere bordi al documento Usare gli elenchi (puntati, numerati) Modelli Scegliere un modello adatto ad un uso specifico Lavorare con un modello.

5 Syllabus 3.4 Rifinire un documento Stili e paginatura Utilizzare nel documento i vari stili disponibili Inserire il numero di pagina Intestazioni e piè di pagina Aggiungere al documento intestazioni e piè di pagina Inserire data, autore, numero di pagina ecc. nell intestazione e nel piè di pagina Utilizzare nell intestazione e nel piè di pagina le opzioni di base per la formattazione dei testi Vocabolario e grammatica Usare gli strumenti di controllo ortografico e fare le eventuali correzioni Usare gli strumenti di controllo grammaticale e fare le eventuali correzioni Impostazione del documento Modificare l impostazione del documento (orientamento della pagina, dimensione della pagina ecc.) Modificare i margini del documento.

6 Syllabus 3.5 Stampa Preparazione della stampa Visualizzare l anteprima di un documento Usare le opzioni di base della stampa Stampare un documento da una stampante predefinita. 3.6 Funzioni avanzate Tabelle Creare tabelle standard Modificare gli attributi delle celle: formato, dimensione, colore ecc Inserire ed eliminare righe e colonne Aggiungere i bordi a una tabella Usare la formattazione automatica delle tabelle Disegni e immagini Aggiungere un immagine o un file grafico a un documento Applicare al documento uno sfondo colorato Spostare disegni o immagini all interno di un documento Modificare le dimensioni di un grafico Importare oggetti Importare un foglio elettronico in un documento Importare file di immagini, tabelle o grafici in un documento Stampa unione Creare una lista o altri file di dati da usare nella stampa unione Unire una lista a una lettera. Utilizzare la lista per stampare etichette.

7 Word per iniziare aprire il programma In ambiente Windows, esistono diversi modi per lanciare in esecuzione Word. Il sistema classico è:

8 Word per iniziare aprire il programma In ambiente Windows, esistono diversi modi per lanciare in esecuzione Word. Il sistema classico è: Avvio/Start. Selezionare Programmi Fare clic su WORD.

9 Word per iniziare Un'altra possibilità per lanciare in esecuzione Word è individuare l'icona sul Desktop e fare doppio clic su di essa

10 Word per iniziare Fatto questo apparirà sullo schermo la finestra di Word.

11 Word Cursore Barra dei menù Barra Formattazione del testo Righello Barra degli strumenti Barra di scorrimento

12 Barra strumenti standard La Barra degli strumenti Standard, tra le altre contiene le icone: Nuovo Apri Salva Stampa Anteprima di stampa Taglia Copia Incolla Copia formato Annulla Ripristina Zoom

13 Menù File

14 Aprire un documento esistente La sequenza classica per aprire un file è: 1. Fare clic su File. 2. Fare clic su Apri. Individuare la cartella che contiene il file

15 Aprire un documento esistente Individuare la cartella che contiene il file

16 Aprire un documento esistente 1. Menù File 2. Apri 3. Individuare nel disco il file salvato in precedenza

17 Creare un nuovo documento Cliccando su NUOVO dal menu FILE apparirà la finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da scegliere tra i modelli forniti con il programma.

18 Salvare un nuovo documento Per salvare su disco rigido o su dischetto: 1. Fare clic su File/Salva con nome, 2. Indicare il drive 3. Indicare la cartella nella quale si desidera memorizzare il file. 4. Scrivere il nome del file nella casella Nome del file. 5. Fare clic sul pulsante di conferma (Salva oppure OK).

19 Salvare in un altro formato Uno stesso documento, può essere salvato in molte estensioni diverse, come: DIZIONARIO.DOC DIZIONARIO.DOT DIZIONARIO.RTF DIZIONARIO.MCW DIZIONARIO.TXT DIZIONARIO.HTM

20 Chiudere il file 1. Fare clic su File, nella Barra dei menu 2. Fare clic su Chiudi.

21 Imposta pagina Potrebbe essere utile per certi documenti impostare la pagina in orizzontale invece che in verticale. Questo è possibile con il comando imposta pagina nel menu formato, cliccando su orientamento orizzontale e poi su ok

22 Stampa Se invece di cliccare direttamente sull icona con la stampante sulla barra degli strumenti andiamo nel menu formato stampa possiamo cambiare la stampante predefinita, se per caso abbiamo a disposizione più di una stampante

23 Stampa È anche possibile stampare solo la pagina corrente o solo alcune pagine del documento

24 Stampa Cliccando su proprietà si presentaeranno diverse opzioni, che cambiano a seconda della stampante utilizzata

25 Stampa Possiamo anche decidere di fare più di una copia, evitando di fare continuamente clic sull icona (con risparmio di tempo), utilizzando l apposita finestrella. È possibile anche fascicolare.

26 Menù Modifica

27 Copiare, tagliare e incollare È possibile farlo: 1. Dalla barra strumenti 2. Con il tasto destro del mouse 3. Utilizzando la barra dei menù 4. Con la tastiera

28 Menù Visualizza

29 Visualizzazioni: zoom Barra dei menu clic su: 1. Visualizza, 2. Zoom Si attiva la finestra di dialogo nella quale è possibile impostare la percentuale alla quale visualizzare il contenuto della pagina.

30 Menù Inserisci

31 Immagini Per inserire in word delle immagini occorre andare nel menu inserisci immagine. Il primo oggetto immagine che possiamo inserire è una clipart.

32 Immagini Le clip art sono per lo più immagini, caricate nell hard disk nel momento dell installazione di office e organizzate in una raccolta multimediale, che comprende anche suoni, filmati e fotografie

33 Immagini Altre immagini possono essere inserite dal menu inserisci immagine da file. Potremo cercare tramite la finestra che si aprirà le nostre fotografie personali dal disco rigido o da altro supporto

34 Immagini Le immagini bisogna distinguerle in base all estensione. L estensione gif è tipica dei disegnini che possono diventare animati,

35 Immagini Le fotografie, invece, sono immagini generalmente in formato jpg (jpeg), e se non lo sono, occorre convertirle in questo formato di compressione, quando dobbiamo spedirle in un messaggio di posta elettronica

36 Immagini Le immagini in formato jpg possono essere memorizzate su una compact flash che si può collegare al computer con un adattatore provvisto di cavo usb, oppure pcmcia per computer portatile

37 Immagini Spesso le immagini possono essere salvate su un pendrive. Si tratta di dispositivi (volgarmente dette chiavette) che permettono di salvare una quantità notevole di dati, oggi anche nell ordine dei gigabyte. Dotate di attacco usb, sono di facilissima installazione, grazie al cd-rom allegato, ma possono anche essere riconosciute da versioni avanzate del sistema operativo (es. windows XP, Vista)

38 Immagini È possibile fare foto anche tramite cellulari di ultima generazione. Magari non avranno le stesse prestazioni di una macchina fotografica digitale, ma sono più che sufficienti per immortalare momenti importanti. Si possono poi collegare direttamente al computer (tramite cavo o infrarossi) o utilizzando la tecnologia bluetooth

39 Immagini Talvolta le nostre foto sono troppo scure o presentano altri difetti (es. occhi rossi, ecc ). Per modificare le immagini occorre avere un programma di fotoritocco. Ce ne sono moltissimi: Paint Shop Pro, Ulead Photo, Adobe Photo Shop, Microsoft Image Composer,, Microsoft Office Picture Wiever,, ecc.., programmi che è possibile scaricare da internet ed utilizzare gratuitamente per un periodo limitato, in attesa della registrazione (shareware). Esempio di aumento luminosità

40 Menù Formato

41 Tipi di carattere Per cambiare il font e la dimensione dei caratteri, 1. Barra dei menu. 2. Prima si selezionano i caratteri da formattare: 3. Fare clic sul menu Formato. 4. Fare clic sulla voce Carattere. E possibile anche utilizzare la barra di formattazione

42 Tipi di carattere Courier New Era il carattere delle macchine da scrivere, ed aveva il difetto di essere poco scorrevole, nel senso che le lettere non erano unite l una all altra. Tuttavia ancora oggi lo si può usare e dà un tocco di già visto, o, come si dice in altri ambiti vintage o anni sessanta che non è male

43 Tipi di carattere Times New Roman All inizio era il Times New Roman. Nel senso che word e altri programmi utilizzavano questo come carattere prestabilito. Nato per la stampa dei giornali, perché lega bene una lettera all altra, incontrò nei primi anni novanta il favore di tutti quelli che erano contenti di buttare via la loro piccola macchina da scrivere. Oggi viene usato sempre di meno: troppo comune e poco gradevole sullo schermo (monitor)

44 Tipi di carattere Georgia E' la versione più brillante e moderna del classico Times New Roman. Ricorda quindi molto i giornali e i libri, ma è stato appositamente disegnato per la lettura da schermo. Bello e leggibilissimo il corsivo.

45 Tipi di carattere Arial Quando si è scoperto che il carattere Times New Roman non era particolarmente adatto ai titoli, ecco che si è diffuso il carattere Arial, con alcune importanti varianti: ARIAL BLACK che ne accentua l incisività, Arial Narrow, eccezionale per ridurre gli spazi, e Arial Rounded MT Bold dai contorni più aggraziati

46 Tipi di carattere Verdana Chiaro e luminoso come il suo nome, che deriva dal verde di Seattle, dove è stato disegnato. E' tra i miei stili preferiti. Perfetto per lo schermo: i caratteri sono distanziati in maniera regolare e non si toccano mai, il neretto è chiaramente un neretto ma rimane leggibile anche quando le dimensioni sono minime, gli 1 e le I non si confondono mai. Ma è bellissimo anche sulla carta: provatelo e non lo lascerete più. Dà un idea di chiarezza

47 Tipi di carattere Trebuchet MS Leggermente più frivolo del Verdana, ma più difficile da leggere quando le dimensioni dei caratteri sono molto piccole

48 Tipi di carattere Comis Sans MS Spiritoso e disinvolto, ricorda le scritte dei fumetti. Usatelo quindi per le vostre home page personali, per i siti rivolti ai bambini e ovunque vogliate trasmettere simpatia e informalità

49 Colore carattere Come per altri comandi, si può operare per modificare il colore del carattere dal menu formato carattere o, più rapidamente, dalla barra di formattazione

50 Punti Rappresentano la dimensione dei caratteri, che può variare, per esempio, tra titolo e corpo del testo, tra una scrittura finalizzata alla stampa o alla visulaizzazione a video,

51 Finestra Carattere dal menù Formato Con questa finestra è possibile gestire una serie di effetti che non sono presenti nella barra di formattazione

52 Stile Attraverso il menu formato o la barra di formattazione è possibile applicare uno stile al nostro carattere: 1. normale, 2. corsivo, 3. grassetto 4. sottolineato

53 Barra di formattazione La Barra degli strumenti Formattazione contiene Icone di comandi di fondamentale utilizzo come: Tipo di carattere Dimensione Grassetto Corsivo Sottolineato Allineamento a sinistra. Allineamento centrato. Allineamento a destra. Allineamento giustificato

54 Allineamento Tramite la barra di formattazione o il comando paragrafo del menu formato è possibile anche decidere se allineare il nostro testo sinistra a a destra centrato giustificato

55 Rientri con righello Rientro sinistro La stessa cosa si può ottenere cliccando sul righello Prima riga Sporgente

56 Spaziatura tra paragrafi Talvolta occorre distanziare un paragrafo da un altro, e per far questo bisogna ancora andare nel menu formato paragrafo e selezionare la spaziatura prima o dopo ed i punti

57 Interlinea Tra una riga ed un altra (non il paragrafo ma la riga) si può impostare (a fianco della spaziatura, anche l interlineal

58 Elenchi puntati È possibile inserire elenchi puntati tramite un icona sulla barra di formattazione o tramite il menu formato Elenchi puntati e numerati

59 Elenchi numerati Il procedimento per gli elenchi numerati è simile: o l icona l o la finestra del menu formato

60 Bordi Potrebbe essere utile incorniciare una porzione di testo (es( es.. Il paragrafo o il titolo) con un bordo. Per fare questo basta selezionare la parte di testo interessato e poi andare al menu formato bordi e sfondo, facendo le proprie scelte e cliccando ok alla fine.

61 Intestazioni e piè di pagina Nel menu visualizza si trova un importante comando che ci permette di creare intestazioni e piè di pagina personalizzati. Queste zone poste ai margini superiore ed inferiore della pagina verranno inserite automaticamente in tutte le pagine del nostro documento.

62 Numero di pagina Se invece il nostro scopo è quello sermplicemente di inserire un numero di pagina, è sufficiente andare nel menu inserisci numeri di pagina e poi cliccare su ok

63 Menù Strumenti

64 Menù Strumenti Dal menù strumenti è possibile realizzare stampe unioni, cioè utilizzare una serie di dati che possono essere sfruttati per realizzare documenti personalizzati.

65 Controllo ortografia La riga rossa sotto una parola sta ad indicare che quella parola non è inserita nel dizionario presente nel programma. Per correggere quest errore errore o per segnalare al dizionario che non si tratta di un errore si può cliccare con il pulsante destro del mouse e scegliere la variante giusta o cliccare su aggiungi, nel caso di una parola non riconosciuta

66 Controllo ortografia È possibile anche fare un controllo ortografico di tutto il documento, alla ricerca di errori, cliccando sul menu strumenti controllo ortografia e grammatica o digitando (F7). Gli errori grammaticali sono segnalati da una riga verde invece che rossa

67 Sinonimi e contrari Sempre nel menu strumenti è possibile sostituire ad una parole una affine o trovarne il contrario. Il comando, che si chiama Thesaurus è accessibile anche con shift+f7

68 Menù Tabella

69 Tabella Molto importante è il menu tabella attraverso il quale è anzitutto possibile inserire una tabella

70 Tabella A questo punto si apre una finestra che ci chiede di quante colonne e righe deve essere costituita la tabella. Possiamo adattare la larghezza delle colonne al contenuto oppure impostare una larghezza fissa

71 Tabella Una volta creata la tabella è possibile per esempio togliere il bordo andando su tabella proprietà tabella (raggiungibile anche con il tasto destro del mouse) e cliccando sul pulsante bordi e sfondo

72 Tabella Si aprirà a questo punto la consueta finestra per la gestione del bordo. A questo punto basterà cliccare sull opzione nessuno e poi cliccare due volte OK per togliere la griglia

73 Tabella Svariate sono le opzioni per modificare la tabella, inserendo righe, colonne, eliminandole, unendo o dividendo le celle, ecc

74 Menù Finestra

75 Menù Guida

76 Verifica le Tue abilità 1. Prepara una locandina; 2. Realizza un documento contenente una tabella: 3. Crea un grafico in Word; 4. Inserisci un intero file di testo in un documento di Word; 5. Inserisci un file audio in un documento di Word; 6. Realizza un ipertesto su Word contenente Immagini; 7. Realizza un modulo per FAX; 8. Realizza documenti per il Web; 9. Realizza un documento con più destinatari.

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