IL COORDINATORE UNICO DI S.C. PROVVEDITORATO ECONOMATO

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1 ATTI del DIRETTORE GENERALE dell anno 2017 Deliberazione n del 04/08/ Atti U.O. Provveditorato Oggetto: DECORRENZA DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL BAR, MINIMARKET E RIVENDITA GIORNALI AFFIDATO ALLA SOCIETA SIRIO SPA DAL 03/05/2017, DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE E ALIMENTI AFFIDATO ALLA SOCIETA GRUPPO ARGENTA SPA DAL 01/08/2017, ESTENSIONE DEL SERVIZIO AL PRESIDIO SAN CARLO DAL 01/09/2017 E PROVVEDIMENTI CONSEGUENTI IL COORDINATORE UNICO DI S.C. PROVVEDITORATO ECONOMATO Premesso che, con DGR n. X/4473 del , è stata costituita l Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo e che, pertanto, quest ultima, ai sensi dell art. 2, comma 8, lettera c), della Legge Regionale n. 23 dell , a decorrere dall , è subentrata nei rapporti giuridici attivi e passivi facenti capo alle A.O. San Paolo e A.O. San Carlo. Vista la propria Deliberazione n. 1 dell , esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto Presa d atto della DGR n. X/4473 del Attuazione L.R. 23/2015: Costituzione Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo ; Richiamata la deliberazione n. 623 del 29/04/2016, con cui è stata aggiudicata la procedura aperta, svolta con l'ausilio della Piattaforma telematica SINTEL, per la fornitura del servizio di gestione del Bar interno, Minimarket e Rivendita giornali e riviste e del servizio di gestione dei distributori automatici di bevande e alimenti come segue: - Lotto n. 1 alla Società Sirio spa che ha ottenuto un punteggio tecnico pari a 37,86 e ha offerto una percentuale di rialzo sul canone del 73% e una percentuale di sconto sui prezzi ai dipendenti del 30% e per un canone complessivo annuo di ,00+IVA 22% - CIG D22; - Lotto n. 2 alla società Gruppo Argenta spa che ha ottenuto un punteggio tecnico pari a 36,25 e ha offerto una percentuale di rialzo sul canone del 231 % e una percentuale di sconto sui prezzi ai dipendenti del 45% e per un canone complessivo annuo di ,00 + IVA 22% per n. 72 distributori come indicati nel capitolato di gara, corrispondente al canone annuo unitario di 3.972,00 + IVA 22%- CIG B2A; Considerato: - che la società IVS ITALIA spa ha presentato ricorso con contestuale richiesta cautelare per contestare i contenuti del disciplinare di gara al TAR Lombardia il 22/10/2015; - che il TAR Lombardia nel mese di settembre 2016 ha respinto il suddetto ricorso, - che la società IVS ITALIA ha effettuato ricorso in appello al Consiglio di Stato; - che con istanza congiunta formulata dalle parti e depositata alla cancelleria del Consiglio di Stato il 13/12/2016 nell'ambito del giudizio di appello avviato da IVS per la riforma della sentenza di primo grado (1658/2016), la stessa IVS ha rinunciato all'appello, limitatamente al lotto 1 (concessione servizio Bar interno), con conseguente automatico passaggio in giudicato della sentenza di primo grado, dando quindi la possibilità all A.S.S.T. Santi Paolo e Carlo di dare esecuzione alla delibera di aggiudicazione e alla stipula del contratto con la Società aggiudicataria Sirio spa; Pag.: 1/6

2 - che sono stati eseguiti gli incontri necessari per il passaggio di consegne e i lavori di ristrutturazione previsti nel capitolato e che si è convenuto di avviare il nuovo contratto per la gestione del BAR del Presidio San Paolo il 01 maggio 2017; - che per il lotto n. 2 Distributori Automatici il Consiglio di Stato con sentenza del 15/05/2017 n ha dichiarato improcedibile l appello e, per l effetto, conferma la sentenza impugnata dando quindi la possibilità all A.S.S.T. Santi Paolo e Carlo di dare esecuzione anche al lotto n. 2 della delibera di aggiudicazione e alla stipula del contratto con la Società aggiudicataria Gruppo Argenta spa; - che è stata avviata l attività di verifica delle ubicazioni dei distributori automatici indicati nel capitolato di gara in complessivi n. 72 al fine di definire la decorrenza del contratto; - successivamente al sopralluogo risultano necessari per il Presidio San Paolo e le sue strutture territoriali n. 66 apparecchi e che la società ha programmato le consegne entro la fine del mese di luglio; Stabilito di definire la decorrenza del contratto per la gestione del BAR, minimarket e rivendita giornali affidato alla Società Sirio spa con deliberazione n. 623 del 29/04/2017, dal giorno 01/05/2017 fino al 30/04/2023 per un canone annuo di ,00+IVA 22% corrispondente a complessivi ,00+IVA 22 % per sei anni - CIG D22; Considerato altresì: - che il Presidio San Carlo non ha nessun contratto attivo per la gestione dei distributori automatici e che quelli attualmente esistenti sono in gestione al C.R.A.L. come lo erano anche al Presidio San Paolo; - che è stato eseguito un sopralluogo nei locali del Presidio San Carlo e sono stati quantificati complessivamente necessari n. 32 distributori delle tipologie caldo, freddo e misto; - che è stato comunicato al C.R.AL. San Carlo con nota prot del 06/07/2017, successivamente modificata con nota del 24/07/2017 che la consegna dei nuovi distributori da parte della Società Gruppo Argenta avverrà entro la fine del mese di agosto e che pertanto, occorre provvedere al ritiro degli attuali concordandone i termini e le modalità con il Servizio Economato/Alberghieri; Preso atto: - che il numero totale di distributori da installare al Presidio San Paolo e al Presidio San Carlo è pari a 98 unità e che il canone annuo complessivo ammonta a ,00+IVA; - che la gara era stata aggiudicata per complessivi ,00 e che il valore contrattuale può essere incrementato del 20%, quindi fino a ,00+IVA; Valutato opportuno estendere il contratto per la gestione dei distributori automatici di bevande e alimenti aggiudicato con la deliberazione n. 623 del 29/04/2016 alla società Gruppo Argenta spa, per coprire le necessità del Presidio San Carlo, nei limiti del 20% del valore contrattuale, ai sensi della normativa vigente, per complessivi ,00+IVA 22% - CIG B2A; Pag.: 2/6

3 Dato atto che, in virtù dell estensione sopra citata il numero di distributori totali per i due presidi sarà di n. 98 per la durata di 5 anni, anziché i sei previsti dalla procedura di gara, e che il periodo contrattuale viene determinato come segue: - per il Presidio San Paolo dal 01/08/2017 fino al 31/07/2022 per un canone complessivo di ,00+IVA 22% - per il Presidio San Carlo dal 01/09/2017 fino al 31/07/2022 per un canone complessivo di ,00+IVA 22% Stabilito di nominare il Direttore dell Esecuzione del Contratto ( DEC) il Responsabile dei Servizi Economato/Alberghieri dell ASST Santi Paolo e Carlo; Accertato che i canoni annuali che le società aggiudicatarie dovranno versare per i servizi di che trattasi ammontano a ,00 per il lotto n. 1- BAR, e a ,00 per il lotto n. 2 Distributori automatici e verranno introitati al conto di ricavo 4F Locazioni per attività commerciali a partire dalla data di stipula del contratto come segue: - Presidio San Paolo Servizio di gestione del Bar: ,67 per il periodo maggio-dicembre ,00 per gli anni 2018, 2019, 2020, 2021 e ,33 per il periodo gennaio-aprile 2023; - Presidio San Paolo Servizio di gestione dei distributori automatici ,00 per il periodo agosto-dicembre ,00 per gli anni 2018, 2019, 2020 e ,00 per il periodo gennaio-luglio 2022; e graveranno sul Centro di Costo n costi generali dell azienda costi comuni - C.D.R. BIL ; - Presidio San Carlo Servizio di gestione dei distributori automatici ,00 per il periodo settembre-dicembre ,00 per gli anni 2018, 2019, 2020 e ,00 per il periodo gennaio-luglio 2022; e graveranno sul Centro di Costo n S.C.costi generali dell azienda costi comuni - C.D.R. BSC; Preso atto della deliberazione del Direttore Generale n. 263 del 14 febbraio 2017 avente per oggetto: Approvazione proposta di Bilancio Preventivo Economico Esercizio V1 ; Tutto ciò premesso, propone l adozione della seguente deliberazione IL DIRETTORE GENERALE Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Socio- Sanitario; DELIBERA Pag.: 3/6

4 Per i motivi di cui in premessa che qui si intendono integralmente trascritti: 1. definire la decorrenza del contratto per la gestione del BAR, minimarket e rivendita giornali, affidato alla Società Sirio spa con deliberazione n. 623 del 29/04/2017, dal giorno 01/05/2017 fino al 30/04/2023 per un canone annuo di ,00+IVA 22% corrispondente a complessivi ,00+IVA 22 % per sei anni - CIG D22; 2. definire la decorrenza del contratto per la gestione dei distributori automatici di bevande e alimenti, aggiudicato con la deliberazione n. 623 del 29/04/2016 alla società Gruppo Argenta spa, per il Presidio San Paolo e di estendere il contratto per coprire le necessità del Presidio San Carlo, nei limiti del 20% del valore contrattuale, ai sensi della normativa vigente, per complessivi n. 98 distributori e per la durata di 5 anni, anziché i sei previsti dalla procedura di gara, per un canone complessivo di ,00+IVA 22% - CIG B2A come segue: - per il Presidio San Paolo dal 01/08/2017 fino al 31/07/2022 per un canone complessivo di ,00+IVA 22% - per il Presidio San Carlo dal 01/09/2017 fino al 31/07/2022 per un canone complessivo di ,00+IVA 22% 3. di dare atto che i canoni annuali che le società aggiudicatarie dovranno versare per i servizi di che trattasi ammontano a ,00 per il lotto n. 1- BAR, e a ,00 per il lotto n. 2 Distributori automatici e verranno introitati al conto di ricavo 4F Locazioni per attività commerciali a partire dalla data di stipula del contratto come segue: - Presidio San Paolo Servizio di gestione del Bar: ,67 per il periodo maggio-dicembre ,00 per gli anni 2018, 2019, 2020, 2021 e ,33 per il periodo gennaio-aprile 2023; - Presidio San Paolo Servizio di gestione dei distributori automatici ,00 per il periodo agosto-dicembre ,00 per gli anni 2018, 2019, 2020 e ,00 per il periodo gennaio-luglio 2022; e graveranno sul Centro di Costo n costi generali dell azienda costi comuni - C.D.R. BIL ; - Presidio San Carlo Servizio di gestione dei distributori automatici ,00 per il periodo settembre-dicembre ,00 per gli anni 2018, 2019, 2020 e ,00 per il periodo gennaio-luglio 2022; e graveranno sul Centro di Costo n S.C. costi generali dell azienda costi comuni - C.D.R BSC; 4. di dare atto che il presente provvedimento è assunto su proposta del Coordinatore Unico della Funzione di S.C. Provveditorato Economato in qualità di Responsabile del Procedimento, che la sua esecuzione è Pag.: 4/6

5 affidata al il Responsabile dei Servizi Economato/Alberghieri dell ASST Santi Paolo e Carlo in qualità di Direttore dell esecuzione del contratto, fermo restando la responsabilità del Coordinatore Unico della Funzione di S.C. Economico Finanziaria in merito alla contabilizzazione e all incasso degli introiti derivanti dalla presente; 5. di dare atto che il presente provvedimento deliberativo è immediatamente esecutivo, in quanto non soggetto a controllo di Giunta Regionale, verrà pubblicato sul sito internet Aziendale, ai sensi dell art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009 e ss.mm.ii. Pag.: 5/6

6 Imputazione dei Conti - Introito Importo ( ) N. di conto CDC Autorizzazione Anno ,67 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,33 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali ,00 I 4F Locazioni Per Attivita Commerciali Documento firmato digitalmente da: Direttore Amministrativo Dott.ssa Maria Grazia Colombo, Direttore Sanitario Dott. Mauro Moreno, Direttore Socio Sanitario Dott.ssa Daniela Malnis, Direttore Generale Dott. Marco Salmoiraghi ai sensi delle norme vigenti D.P.R. n.513 del 10/11/1997, D.C.P.M. del 08/02/1999, D.P.R. n. 445 del 08/12/2000, D.L.G. Del 23/01/2002 Pratica trattata da: Paola Delvecchio Responsabile dell istruttoria: Paola Delvecchio Dirigente/Responsabile proponente: Pierluigi Perinati Il presente atto si compone di n. 6 pagine. Pag.: 6/6