FACSIMILE CONTRATTO DI HOSTING CONTABILE SU SERVER DI STUDIO

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1 FACSIMILE CONTRATTO DI HOSTING CONTABILE SU SERVER DI STUDIO Tra Il Sig. nato a il, residente a in via n., C.F., , P.E.C. successivamente denominato Cliente, [Ovvero] Il Sig. nato a il, residente a in via n., C.F., in nome e per conto della, denominata, con sede in via n., partita I.V.A. n., , P.E.C. esercente l attività di, nella qualità di, successivamente denominato Cliente, e il Dott./Rag. con studio in, Via n., , P.E.C., iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di, sez. A/sez. B con il n., successivamente denominato Professionista, PREMESSO CHE a) il CLIENTE ha manifestato l intenzione di voler provvedere alla tenuta della contabilità relativa alla propria azienda direttamente presso la propria sede e con proprio personale, utilizzando i programmi software. in licenza al PROFESSIONISTA; b) che la. rivenditore del software.., ha acconsentito che i prodotti di cui in Licenza d Uso al PROFESSIONISTA siano utilizzati per scopi di consultazione e di inserimento dati contabili dalla ditta. c.f. e p.iva., come da licenza. rilasciata il 00/00/20 ; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: 1) AUTORIZZAZIONE E CONSEGNA PASSWORD. 1.1 Il PROFESSIONISTA consegna al CLIENTE le password necessarie per consentire l accesso al server al fine dell immissione dell elaborazione informatica e della consultazione dei dati contabili relativi alla propria amministrazione. 2) OGGETTO. 2.1 Il CLIENTE potrà effettuare tutte registrazioni contabili relative alle fatture di acquisto e vendita, ai corrispettivi giornalieri, ai movimenti da prima nota, alle liquidazioni iva periodiche, alle scritture di assestamento e chiusura, al bilancio di esercizio contabile, stampa registri iva, stampa

2 libro giornale; stampa libro inventari, gestione cespiti ammortizzabili, gestione e stampa dei modelli di versamento. 2.2 Tutte le rilevazioni e stampe saranno effettuate dal CLIENTE, ovvero da personale dipendente di questo, sotto la propria direzione e responsabilità. Il PROFESSIONISTA non effettuerà alcun controllo sulle rilevazioni effettuate e pertanto nessuna responsabilità potrà essere fatta ricadere sul PROFESSIONISTA per eventuali errori nelle scritture contabili stesse. 3) OBBLIGHI DEL CLIENTE. 3.1 Il CLIENTE dichiara di conoscere le clausole previste nel contratto di fornitura dei programmi, a tale scopo si allega copia della licenza d uso <SOFTWAREHOUSE> rilasciata dal rivenditore al PROFESSIONISTA. 4) OBBLIGHI DEL PROFESSIONISTA. 4.1 Il PROFESSIONISTA garantisce l assistenza all accesso al server solo nell orario di ufficio e precisamente dal lunedì al venerdì, dalle ore alle e dalle ore alle ore, (ovvero con orario continuato dalle ore alle ore ) con esclusione dei giorni di chiusura dello stesso, che saranno comunicati al cliente almeno 8 giorni prima. 4.2 Il PROFESSIONISTA garantisce il salvataggio dei dati contabili stessi, a tale scopo è in ogni caso vietata al CLIENTE la consultazione e l inserimento dei dati contabili dopo le ore e fino alle 4.00 del mattino successivo di ogni giorno, in quanto in questa fascia oraria è previsto lo svolgimento, a mezzo di software automatici, dell attività di manutenzione quotidiana del server ed il salvataggio automatico dei dati aziendali (attività di Back-Up). 4.3 Il PROFESSIONISTA non è responsabile per il mancato accesso al server dovuto a perdita di corrente e malfunzionamenti del server per cause tecniche non prevedibili, per la mancanza del collegamento adsl, per l interruzione del servizio di erogazione di energia elettrica da parte dell azienda fornitrice. In tal caso sarà cura del PROFESSIONISTA informare subito il cliente e provvedere al ripristino della situazione nei più celeri tempi tecnici. 4.4 Il PROFESSIONISTA non svolgerà alcuna istruzione sull utilizzo del software. Per lo stesso il CLIENTE dovrà contattare la rivenditore del software con sede in. 5) CANONE. 5.1 Il costo della licenza annuo è pari a euro 00,00 (/00) e verrà versato dal CLIENTE contestualmente alla sottoscrizione del presente contratto. 5.2 Il canone verrà rivalutato annualmente sulla base dell indice Istat. 5.3 L eventuale attività di consulenza richiesta dal CLIENTE al PROFESSIONISTA per una corretta operatività nello svolgimento delle rilevazioni contabili, nonché nell utilizzo delle altre

3 funzioni previste dal programma non è prestazione prevista da questo contratto e pertanto dovrà essere oggetto di specifico incarico. 6) DURATA. La licenza ha durata annuale con scadenza al 31 dicembre di ciascun anno e verrà automaticamente prorogata di anno in anno, salvo disdetta di una delle parti. Considerato che il contratto tra il PROFESSIONISTA e la. rivenditore del software, prevede quale termine ultimo per l eventuale disdetta il 30 settembre di ciascun anno, l eventuale disdetta da parte del CLIENTE, dovrà essere comunicata al PROFESSIONISTA entro e non oltre il 15 settembre di ciascun anno a mezzo lettera raccomandata. a.r.. 7) FORO COMPETENTE. Le parti convengono espressamente che per ogni controversia è competente esclusivamente il Foro di. 8) RINVIO. Per quanto non espressamente previsto si applicano le norme del Codice Civile. Letto approvato e sottoscritto luogo, data Il CLIENTE Lo STUDIO Ai sensi dell art e 1342 Cod. Civ. il CLIENTE dichiara di aver preso visione e di approvare specificatamente i seguenti articoli: 3) OBBLIGHI DEL CLIENTE Il CLIENTE 4) OBBLIGHI DELIL PROFESSIONISTA: 4.1 ORARI DI ACCESSO AL SERVIZIO Il CLIENTE 4.2 SALVATAGGIO DEI DATI Il CLIENTE 4.3 MANCANZA ENERGIA ELETTRICA E MALFUNZIONAMENTI Il CLIENTE 5) CANONE Il CLIENTE 6) DURATA Il CLIENTE 7) FORO COMPETENTE Il CLIENTE

4 Contestualmente il sottoscritto CLIENTE nomina il dott./rag... responsabile in outsourcing del trattamento dei dati anagrafici, amministrativi e contabili relativi ai propri clienti e fornitori, dei propri familiari a carico, o comunque dei componenti del Suo nucleo familiare, dichiarando, in qualità di titolare dei dati suddetti, di ottemperare direttamente agli obblighi di informativa di cui all art. 7 del D.Lgs.196/2003 agli interessati e, ove previsto della raccolta del consenso. Tali dati non necessitano di notifica ed autorizzazione specifica da parte del Garante della Privacy. I dati forniti sono classificati dalla normativa corrente come dati comuni, taluni di questi dati, specificatamente quelli idonei a rivelare lo stato di salute, l adesione ad un sindacato, ad un partito politico, convinzioni religiose sono classificati come dati sensibili, il trattamento viene affidato a tempo indeterminato, limitatamente allo scopo di adempimento degli obblighi fiscali e/o contabili. Il trattamento verrà effettuato presso i locali del Suo studio situati in.., via.n... Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" dichiara di essere a conoscenza di quanto stabilito dal D.LGS Codice in materia di dati personali e del Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza e si impegna ad adottare tutte le misure necessarie all'attuazione delle norme in esso descritte ed in particolare quanto stabilito dall'art. 11, al comma 1 e comma 2. Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" dichiara inoltre di impegnarsi affinché una volta terminato il trattamento, tutte le informazioni che costituiscono la Banca Dati oggetto del trattamento vengano restituite al Titolare del trattamento e che inoltre tutte le copie dei dati presenti in qualsiasi forma (cartacea, magnetica, ecc.) vengano cancellate o distrutte. Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" si impegna a non comunicare ad ulteriori soggetti terzi i dati affidati, senza previa autorizzazione del Titolare del trattamento. Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" si impegna a relazionare annualmente sulle misure di sicurezza adottate e ad allertare immediatamente il proprio committente Titolare del trattamento in caso di situazioni anomale o di emergenza. Il "Responsabile del trattamento dei dati in Outsourcing" si impegna a riconoscere il diritto del committente Titolare del trattamento a verificare periodicamente l applicazione delle norme di sicurezza adottate. Letto, confermato e sottoscritto presso lo studio del professionista. Il Cliente (Per conferimento dell incarico professionale e nomina del responsabile in outsourcing) Il professionista Per accettazione dell incarico professionale e della nomina di responsabile del trattamento in out-sourcing

5 Informativa ai sensi dell art. 13 decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Gentile Cliente, ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché nella dignità dell interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e all identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni: 1. I dati vengono raccolti con l esclusiva finalità di svolgere l attività professionale nei Vostri confronti in particolare per consulenza ed assistenza nelle seguenti aree: bilancio, contabilità, dichiarazioni e comunicazioni dei redditi, dichiarazioni e comunicazioni fiscali in genere, contenzioso tributario. I dati anagrafici e fiscali Suoi ed eventualmente dei Suoi familiari a carico, o comunque dei componenti del Suo nucleo familiare, da Lei comunicati sono necessari per l elaborazione delle dichiarazioni dei redditi e per ogni adempimento di legge e di contratto, anche nei confronti dell amministrazione finanziaria. 2. Nel corso del rapporto di consulenza, potrei venire a conoscenza di dati che la legge definisce sensibili in quanto gli stessi sono idonei a rivelare lo stato di salute, l adesione ad un sindacato, ad un partito politico, convinzioni religiose. 3. I dati raccolti saranno utilizzati anche in ottemperanza agli obblighi di identificazione, registrazione e segnalazione in materia di antiriciclaggio ai sensi D.Lgs. 20 febbraio 2004 n.56 e successivo D.M. 3 febbraio 2006 n I dati da Lei forniti verranno trattati con strumenti elettronici e cartacei. 5. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l eventuale rifiuto a fornire i dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà possibile procedere all erogazione dei servizi professionali richiesti. 6. Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali e di quelli da Voi fornitemi, gli incaricati del trattamento e gli addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici. 7. I Vostri dati personali e quelli da Voi fornitemi potranno essere comunicati a collaboratori esterni, liberi professionisti ed, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità per cui è stato conferito l incarico. 8. I Suoi/Vostri dati personali e quelli da Voi fornitemi non saranno soggetti a diffusione e saranno conservati nella sede sopra indicata per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. 9. Titolare e responsabile del trattamento è..,., con domicilio eletto in via..,. 10. Vi ricordo infine che Vi sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 qui di seguito riportato: D.LGS. 196/ Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. 1. L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a) dell origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, un tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale..., lì dott.

6 Consenso al trattamento dei dati personali sensibili D.Lgs. 196/03 Apponendo la firma in calce al presente modulo, manifesto il mio consenso al trattamento dei dati, nell ambito delle finalità e modalità di cui alla presente informativa, e nei limiti in cui il mio consenso fosse richiesto ai fini di legge. In particolare manifesto il mio consenso espresso sia per l acquisizione dei dati personali così come indicati dall informativa che per la comunicazione dei dati a terzi come indicato nella presente informativa., lì Il Cliente