DETERMINAZIONE COORDINATORE DI AREA *

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1 DETERMINAZIONE COORDINATORE DI AREA * N 622 del 20/04/2015 Il Coordinatore di Area SERVIZI BENI ECONOMALI, ARREDI, STRUMENTARIO CHIRURGICO, SERVIZI E BENI INFORMATICI adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE IN USO PRESSO LE AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE TOSCANA PER LANNO 2015, ALLA DITTA ADP SOFTWARE SOLUTIONS ITALIA. Struttura Proponente: CE - S.C. INNOVAZIONE E NUOVA IMPLEMENTAZIONE FUNZIONE ACQUISTI Coordinatore di area: Antonio Ricco` Dirigente: Antonio Ricco` Responsabile del Procedimento: Antonio Ricco` Proposta di determina: n.1341 Del: 17/04/2015

2 Il Coordinatore Area Servizi, Beni economali, Arredi, Strumentario chirurgico, servizi e beni informatici Su proposta del Direttore U.O.C. Innovazione e Supporto Strategico alle Politiche di Acquisto, in riferimento alla procedura in oggetto, che ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti; Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: - gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamata la Delibera del Direttore Generale di ESTAR n. 1 del 02/01/2015 : Determinazioni concernenti l assetto organizzativo provvisorio di ESTAR con la quale si è stabilito un assetto organizzativo provvisorio dell Ente a decorrere dal 01 gennaio 2015, utile ad assicurare continuità alle funzioni di supporto tecnico amministrativo; Dato Atto che con Delibera del Direttore Generale di ESTAR n. 2 del 02/01/2015 Attribuzione Deleghe Dirigenziali sono state conferite, tra l altro, le deleghe per quanto attiene l Area di Attività Acquisizione Beni e Servizi ai Coordinatori di Area in relazione alle categorie merceologiche per le materie di competenza ed ai Dirigenti di struttura A.B.S. per le materie di competenza; Premesso che con Delibera del Direttore Generale ESTAR n 41 del 18/02/2015 si è proceduto ad indire, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del D.Lgs. 163/06 e s.m.i, procedure negoziate per l affidamento dei servizi di assistenza e manutenzione degli applicativi SW in uso presso le Aziende Sanitarie della Regione Toscana, anno 2015, procedendo ad invitare, tra le altre, la ditta ADP Software Solutions Italia (Area Centro), lettera invito del 23/02/2015; Dato atto che la suddetta manutenzione può essere svolta solo dalla Ditta ADP Software Solutions Italia in quanto fornitrice e titolare del SW e, pertanto, l unica in grado di garantire gli interventi di manutenzione adattativa ed evolutiva del SW in questione come da relazione di esclusività del Coordinatore ICT Area Centro, agli atti e come da esito dell avviso di trasparenza preventiva (art. 79 bis D. Lvo 163/06) riportato nella Delibera di indizione n 41/15; Preso atto che la ditta ADP Software Solutions Italia ha presentato offerta economica, allegato A di n 3 pagine parte integrante e sostanziale del presente atto, per un importo complessivo pari ad ,21 + IVA così suddivisa: ASL 4 Prato - manutenzione ordinaria 5.424,80 + IVA - manutenzione evolutiva 7.410,00 + IVA Totale ,80 + IVA

3 AOU Careggi - manutenzione ordinaria ,41 + IVA - manutenzione evolutiva 5.510,00 + IVA; Totale ,41 + IVA Dato atto che la manutenzione evolutiva verrà fatturata a consuntivo ovvero verrà liquidata solo ad effettivo utilizzo delle attività; Vista la relazione del Coordinatore ICT Area Centro, agli atti, dalla quale si rileva che l offerta presentata dalla ditta ADP Software Solutions Italia risulta tecnicamente ed economicamente congrua; Dato atto che le Aziende Sanitarie coinvolte hanno dichiarato, con nota agli atti, l esistenza della necessaria copertura finanziaria; Ritenuto pertanto di affidare, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del D. Lvo 163/06, i servizi di assistenza e manutenzione Software in uso presso le Aziende Sanitarie della Regione Toscana per l anno 2015, alla ditta ADP Software Solutions Italia per un importo di ,21 oltre oneri fiscali, pari a ,68 IVA compresa suddivisi come sopra indicato; Ritenuto di dotare il presente atto dell immediata eseguibilità, ai sensi dell art. 42, comma 4, Legge Regionale n. 40 del e s.m.i., stante la necessità e l urgenza di procedere all affidamento del suddetto servizio in tempi brevi; Considerato che il Responsabile del Procedimento, nella persona della Sig.ra Annalisa Casamonti, sottoscrivendo l atto, attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo e congruente con le finalità istituzionali dell Ente; DETERMINA Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di affidare, ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del D. Lvo 163/06, i servizi di assistenza e manutenzione Software in uso presso le Aziende Sanitarie della Regione Toscana per l anno 2015, alla ditta ADP Software Solutions Italia per un importo di ,21 oltre oneri fiscali, pari a ,68 IVA compresa suddivisi come indicato in narrativa; 2) di dare atto che: - la spesa per il servizio sopra descritto farà carico ai Bilanci 2015 delle Aziende Sanitarie coinvolte; - le Aziende Sanitarie interessate hanno attestato, con note in atti, la necessaria copertura finanziaria per il servizio sopra descritto; - il relativo contratto verrà posto in essere attraverso lo scambio di corrispondenza;

4 - gli accertamenti in ordine all'applicazione dell art. 38 del D.Lgs. 163/06 hanno dato esito positivo; - le Aziende Sanitarie coinvolte procederanno all assunzione del CIG derivato dal seguente CIG Madre: FD CPV ; 3) di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell art. 42, comma 4, Legge Regionale n. 40 del e s.m.i., stante la necessità e l urgenza di procedere all affidamento del suddetto servizio in tempi brevi; 4) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del , all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR e alle Aziende Sanitarie interessate. Il Dirigente Dr. Antonio Riccò Il Coordinatore Area Servizi, Beni economali, Arredi, Strumentario chirurgico, Servizi e Beni Informatici Dr. Antonio Riccò

5 PROPOSTA COMMERCIALE NS. RIF. FY15/MAINT/0038/SWS/SW DEL 26/11/2014 ALLEGATO 3 TERMINI DELLA PROPOSTA E CONDIZIONI ECONOMICHE 1. Validità Il presente documento è valido 30 giorni dalla data di emissione. 2. Norme e Comunicazioni Nel caso in cui il nostro personale operi presso di Voi dovrà essere informato, a Vostra cura, sulle procedure e comportamenti da adottare in caso di emergenza. Gli ambienti, gli arredi e le attrezzature eventualmente messe a disposizione dovranno essere conformi alle nome vigenti in materia di sicurezza ed igiene del lavoro. 3. Responsabilità ADP ed il Cliente si impegnano a effettuare ogni ragionevole sforzo e mettere in atto ogni ragionevole misura al fine di attenuare eventuali danni o altre conseguenze negative che possano verificarsi in relazione alla prestazione dei Servizi. Fatto salvo il caso di dolo o colpa grave, come stabilito dall art del c.c., la responsabilità complessiva di ADP ex art c.c. per danni sofferti in relazione al Contratto non potrà eccedere il 100% del valore complessivo del Contratto. 4. Condizioni Economiche 4.1 SERVIZI DI MANUTENZIONE ORDINARIA E CORRETTIVA Moduli oggetto dei Servizi Il sottosistema URIS è composto in modo articolato, con diversi applicativi di produttori diversi che interagiscono tra loro. Attualmente, gran parte delle problematiche applicative sono attualmente assolte tramite i nostri software Sipert e Cezanne di seguito elencati nel prospetto che sono oggetto del servizio di manutenzione ordinaria Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi. Moduli Prodotto oggetto della fornitura dei servizi Area Time Management Comprensiva di : TIME MANAGEMENT (C/S + WEB) RICALCOLO PRESENZE Area Giuridico (Cèzanne) Comprensiva di : CEZANNE REPORTING SYSTEM PEOPLE MANAGEMENT N. 15 UTENTI PME TRAINING Le personalizzazioni accessorie e le integrazioni verso sistemi terzi, che non vengono dettagliati e dei quali non possiamo assumerci alcuna responsabilità diretta saranno eventualmente oggetto ADP SOFTWARE SOLUTIONS ITALIA S.R.L. Società a socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di ADP EMPLOYER SERVICES ITALIA S.P.A Via Oropa, Torino - Tel Fax Capitale sociale i.v. Iscritta al Registro Imprese di Torino n. REA Codice Fiscale e Partita I.V.A

6 previo preventivo ed accettazione di AOU Careggi, nel contesto della manutenzione evolutiva e/o straordinaria Azienda USL 4 Prato Moduli Prodotto oggetto della fornitura dei servizi Area Time Management Comprensiva di : Time Management SelfService HR Universe Time Management (reportistica) Le personalizzazioni accessorie e le integrazioni verso sistemi terzi, che non vengono dettagliati e dei quali non possiamo assumerci alcuna responsabilità diretta saranno eventualmente oggetto previo preventivo ed accettazione di USL 4 DI Prato, nel contesto della manutenzione evolutiva e/o straordinaria Costo del Servizio Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi. Linea Prodotto Modulo Descrizione prodotto Valore Annuale Valore Mensile HCM ENT CRS CEZANNE REPORTING SYSTEM 1.126,71 93,89 HCM ENT PEO PEOPLE MANAGEMENT ,66 998,47 HCM ENT TRA TRAINING 2.480,00 206,70 HCM ENT BAS COMMUNICATION MANAGER EMB ,58 152,05 TOTALE , ,11 Linea Prodotto Modulo Descrizione prodotto Valore Annuale Valore Mensile LIC TIM BAS N. 45 UTENTI CLIENT (TRA ECONOMICO E PRESENZE) 1.000,57 83,38 LIC TIM RIC RICALCOLO PRESENZE 1.534,00 128,58 LIC TIM BAS TIME MANAGEMENT (C/S + WEB) 8.559,48 713,29 TOTALE ,05 925,25 TOTALE COMPLESSIVO , ,36 Azienda USL 4 Prato Linea Prodotto Modulo Descrizione prodotto Valore Annuale Valore Mensile Rel 4.1 Rel 4.1 LIC TIM BAS TIME MANAGEMENT 4.156,72 346,39 LIC TIM ESS SELF SERVICE TIME - - LIC TIM UNI HR REPORTING UNIVERSO TIME 1.268,08 105,67 TOTALE 5.424,81 452,07 ADP SOFTWARE SOLUTIONS ITALIA S.R.L. Società a socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di ADP EMPLOYER SERVICES ITALIA S.P.A Via Oropa, Torino - Tel Fax Capitale sociale i.v. Iscritta al Registro Imprese di Torino n. REA Codice Fiscale e Partita I.V.A

7 Gli importi sopra indicati sono comprensivi di adeguato sulla base dell indice ISTAT al mese di ottobre 2014, fissato al 0,3%. Gli importi indicati si intendono IVA esclusa. Canone di Manutenzione Standard è valido dal 01/01/2015 al 31/12/2015. ADP si riserva di aggiornare annualmente il canone di manutenzione. Ai sensi dell articolo 15 comma 13 lettera a) del D.L. n.95 del 6 luglio 2012, convertito con modificazione dalla legge 7 agosto 2012 n.135, i canoni di manutenzione sono comprensivi dello sconto del 5% Fatturazione e pagamenti La fatturazione sarà articolata su base trimestrale posticipata. Le condizioni di pagamento a norma di legge sono a 30 gg data fattura mediante bonifico bancario sul c/c di ADP presso l azienda di credito indicata in fattura. 4.2 Servizi professionali a consumo Sulla base di quanto indicato nell Allegato 2, nel seguente prospetto sono riepilogate le figure professionali e l impegno massimo erogabile. Linea Prodotto Modulo Figura professionale Impegno stimato Tariffa giornaliera Importo ADP SER CO0 Consulente/Sistemista , ,00 ADP SER AP0 Analista programmatore , ,00 TOTALE ,00 Le tariffe giornaliere sopra indicate si intendono IVA esclusa e comprensive di eventuali spese di trasferta. Ai sensi dell articolo 15 comma 13 lettera a) del D.L. n.95 del 6 luglio 2012, convertito con modificazione dalla legge 7 agosto 2012 n.135, le tariffe relative ai servizi professionali sono comprensive dello sconto del 5%. (GG) Fatturazione e pagamenti La fatturazione dei servizi professionali sarà mensile a consuntivo in base alle giornate effettivamente erogate. Le condizioni di pagamento a norma di legge sono a 30 gg data fattura mediante bonifico bancario sul c/c di ADP presso l azienda di credito indicata in fattura. ADP SOFTWARE SOLUTIONS ITALIA S.R.L. Società a socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di ADP EMPLOYER SERVICES ITALIA S.P.A Via Oropa, Torino - Tel Fax Capitale sociale i.v. Iscritta al Registro Imprese di Torino n. REA Codice Fiscale e Partita I.V.A