- Alla c.a. del Presidente - Alla c.a. del Sig. Pellegrini

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1 Monte San Giusto 27/03/2013 Spett. ASSOCIAZIONE AGENTI TUA ASSICURAZIONI - Alla c.a. del Presidente - Alla c.a. del Sig. Pellegrini Oggetto: gestione documentale Supply Agreement Considerazioni e obiettivi Qualunque sia la tipologia di settore di un azienda, le necessità di gestione dei documenti non sono sempre le stesse per tutti i reparti: che si tratti di piccole, medie o grandi imprese, la creazione, riproduzione, distribuzione e condivisione di documenti richiede soluzioni semplici ma complete. Soprattutto reparti come la logistica, il marketing, l ufficio acquisti o l ufficio personale sono alla continua ricerca di prodotti semplici ed efficaci per migliorare l operatività quotidiana. Per l acquisto di un buon prodotto è quindi necessario: scegliere un prodotto che offra un ottimo rapporto qualità/prezzo: l utente si aspetta un servizio disponibile in ogni momento con un eccellente servizio post vendita. che le nuove attrezzature si possano integrare perfettamente nella configurazione di rete esistente: è importante per gli amministratori lavorare con prodotti semplici da configurare e facili da gestire. avere a disposizione tecnologie moderne: il funzionamento facile e intuitivo è indispensabile per raggiungere gli obiettivi. non sottovalutare l impatto ambientale e i consumi offerti dal singolo dispositivo scelto: sono parametri da non trascurare durante l acquisto di un buon prodotto. prevedere una maggiore flessibilità nel combinare dispositivi di varie tipologie tra di loro: prodotti differenti devono poter essere gestite in una unica infrastruttura di stampa 1

2 La nostra proposta si basa su due modelli di nuova generazione, molto affidabili, economiche, facili da usare, silenziose, attualmente le più conforme alle recenti norme in materia di qualità, risparmio di energia e del rispetto dell ambiente. L obiettivo del progetto è razionalizzare e ottimizzare i flussi documentali, e portare benefici, sia al livello tecnico/funzionale e soprattutto a livello economico, con un risparmio di circa il 35% sui costi fin ora sostenuti. La soluzione NOLEGGIO all-inclusive riteniamo sia la soluzione migliore per i seguenti motivi: - Nessuna immobilizzazione dei capitali. - Risolve i problemi di cash flow (budget e liquidità) - Costi certi e programmati - Nel corso del noleggio esiste la possibilità di sostituire e aggiungere altri beni, configurando così un prodotto di locazione operativa estremamente flessibile - Possibilità di calibrare il canone in funzione del reale utilizzo. Caratteristiche & Funzionalità Konica Minolta bizhub è il sistema digitale multifunzione di ultima generazione in grado di eseguire Copie, Stampe e Scansioni a colori con qualità e velocità. Consentirà alla Vostra azienda di sostituire i vecchi sistemi di copia in bianco e nero e di assorbire agevolmente il carico di lavoro che oggi distribuite su delle stampanti locali o su altri dispositivi multifunzione, consentendovi una notevole riduzione dei costi di gestione. bizhub è uno strumento di lavoro che vi permetterà di gestire tutto il flusso di documenti all interno della Vostra azienda. 2

3 Integrazione totale con il mondo informatico moderno Il controller di stampa Emperon, interamente progettato da Konica Minolta, assicura una perfetta compatibilità con qualsiasi sistema operativo. Grazie al controller Emperon, i multifunzione Konica Minolta sono in grado di entrare in ogni realtà aziendale assicurando piena compatibilità con sistemi Windows, Mac, Linux, Citrix, SAP. Standardizzando i driver PCL e PostScript, il controller Emperon rende semplice ed intuitivo ogni processo di stampa. Inoltre, è stata incrementata la facilità di utilizzo del driver di stampa con l introduzione di una opzione personalizzabile: tramite il pulsante MyTab i singoli utenti possono riunire le funzioni usate più frequentemente, permettendo loro di scegliere le impostazioni in una singola schermata. Protocollo IPv6 Konica Minolta bizhub gestisce il Protocollo Internet Versione 6 (IPv6) che rappresenta l ultima evoluzione del protocollo di comunicazione Internet e il metodo di comunicazione in rete del prossimo futuro. IPv6 offre una quantità di indirizzi elevata, oltre a funzionalità avanzate di security come l autenticazione del pacchetto e la criptazione dei dati. Ethernet 1000Base-T Il flusso di dati e immagini all interno della rete aumenta sempre di più, e bizhub è pronta per le nuove reti ad alta velocità, grazie all Ethernet Gigabit 10/100/1000 BaseT di serie. Gestione dei documenti digitali Il formato PDF è lo standard per la condivisione globale di documenti digitalizzati. I multifunzione Konica Minolta integrano funzionalità di creazione del documento, pronto per essere elaborato e condiviso, attraverso le funzioni di: PDF Criptato: è possibile generare PDF criptati per gestire il documento in totale sicurezza. Si possono impostare molteplici opzioni, come password per l apertura del file, per il salvataggio e l invio del file in modo sicuro. PDF Contorno: si va ad acquisire il profilo del testo per migliorarne la risoluzione e definizione. PDF Ricercabile: il processo di scansione dati avviene con un sistema di Riconoscimento Ottico dei Caratteri, permettendo una ricerca del testo contenuto all interno del documento. PDF/A: si crea un documento PDF che contiene le informazioni che garantiscono una corretta archiviazione per lunghi periodi. 3

4 Stampa da dispositivi mobile e Cloud Ready bizhub consente la stampa diretta da dispositivi mobile e si integra con piattaforme Cloud come Office 365 e Google. Questa funzione consente alla multifunzione di diventare uno strumento efficace per la stampa dei documenti senza l ausilio di un PC. Stampa diretta degli allegati (opzionale) Il multifunzione Konica Minolta consente di ricevere e stampare un documento come allegato , ovviando alla necessità di dover connettere un dispositivo direttamente al multifunzione. Condivisione dei documenti Il dispositivo multifunzione bizhub è equipaggiato con uno scanner a colori capace di una velocità di scansione fino a 160 immagini al minuto con una risoluzione massima di 600 x 600 dpi. Il sistema operativo Emperon consente di produrre documenti in formati file JPEG; TIFF; PDF; PDF/A 1a e 1b (opzionale); PDF compatto; PDF criptato; PDF ricercabile (opzionale), XPS; XPS compatto; PPTX e PPTX ricercabile (opzionale) Unitamente alle numerose funzioni di scansione: Network TWAIN scan, Scan-to- (scan-to-me), Scan-to-FTP, Scan-to-SMB (scan-to-home), Scan-to-Box, Scan-to-WebDAV, Scan-to-DPWS, Scan-to-USB, il multifunzione Konica Minolta diventa un HUB per la distribuzione automatica dei documenti digitalizzati. Funzione User Box bizhub è dotato di serie di un Hard Disk da 250 GB capace di gestire l archiviazione di un numero massimo di documenti o pagine. Sullo stesso dove si possono creare degli spazi (Box) per eseguire l archiviazione documentale e ristampare il documento ogni volta che si desideri direttamente da display, senza necessariamente dover rinviare il lavoro dal computer E possibile gestire tre tipologie di box utente: Pubbliche; Personali (con password o autenticazione) e Gruppo (con autenticazione). Tipologia di sistema box: Stampa sicura; Stampa PDF criptato; Ricezione fax e Fax polling 4

5 Sicurezza Le informazioni all interno dell ambiente di lavoro vengono gestite in modo sempre più delicato, assumendo talvolta aspetti critici. Ogni società ha quindi bisogno di proteggersi in modo efficace contro diversi aspetti di rischio. Konica Minolta utilizza le tecnologie più avanzate per la salvaguardia dei dati e delle apparecchiature da diversi rischi riguardanti la sicurezza dei dati e dei documenti. Le funzioni di protezione di bizhub offrono un elevato livello di sicurezza grazie alla certificazione internazionale ISO15408 (EAL3), lo standard per la sicurezza ed il trattamento dei dati, cosi come lo standard mondiale informatico Common Criteria IEEE Design Il look è caratterizzato dall innovativo ed elegante design del corpo macchina color nero grafite e dal grande pannello operativo LCD a colori con i pulsanti integrati nel Display tablet style. L Infopalette color bianco che ruota intorno alla multifunzione ha lo scopo di fornire indicazioni utili per gli utenti, visualizzando lo status della macchina attraverso LED dinamici. Konica Minolta bizhub è costruito secondo canoni di elevata ergonomia, consentendo all utente di avere tutte le funzioni a portata di mano. E inoltre possibile, per l operatore, svolgere tutte le operazioni di ordinaria manutenzione in modo semplice e sicuro. Assistenza Tecnica Konica Minolta Business Solutions Italia offre alla propria clientela soluzioni contraddistinte dall innovazione tecnologica abbinata ad elevati livelli di qualità. L eccellenza operativa, il continuo aggiornamento e l incremento delle conoscenze sono elementi fondamentali per l ottenimento di tale obiettivo. A questo scopo Konica Minolta qualifica la sua rete di vendita per mantenere elevati standard qualitativi di competenza e di servizio, attraverso una serie di strumenti e supporti esclusivi. Grazie infatti all esclusivo sistema Smart ServiceTM, il servizio tecnico è in grado di gestire bizhub in modalità remota tramite connessioni protette, sicure e non intrusive per poter garantire una maggiore efficienza, minori fermi macchina ed un ritorno dell investimento in tempi rapidi. Grazie al sistema Smart ServiceTM il centro di assistenza viene a conoscenza in modo automatico dell insorgere di eventuali problemi, spesso prima che il problema si manifesti all utente. Può inoltre rilevare automaticamente la lettura dei contatori per il conteggio del contratto di assistenza, verificare il mantenimento della qualità di produzione e quindi assicurare tempi di intervento ed un livello di servizio altrimenti non raggiungibili. 5

6 PROPOSTA OPERATIVA A) KonicaMinolta bizhub C224e formato A3+ (stampa-copia-scanner di rete) completa di: - 2 vassoi carta da 500 ff. + bypass da 150 ff. - Controller di stampa EmperonTM PCL6 e PostScript 3 - scheda di rete Gigabit Ethernet + porta USB - Hard Disk 250GB + memoria 2048MB RAM - unità Duplex + Alimentatore automatico F/R - interfaccia USB per stampe dirette media Usb - Funzionalità di scanner e stampa di rete - supporto mobile originale c/ruote Noleggio operativo (compresi materiali e assistenza tecnica, esclusa solo carta) canone 92,00/mese, con incluse pagine b/n pagine colori B) KonicaMinolta bizhub secure C3350 formato A4 (stampa-copia-scanner di rete-fax) completa di: - 1 vassoi carta da 500 ff. + bypass da 150 ff. - Controller di stampa EmperonTM PCL6 e PostScript 3 - scheda di rete Gigabit Ethernet + porta USB - Hard Disk 250GB + memoria 1,5Gb RAM - unità Duplex + Alimentatore automatico F/R - interfaccia USB per stampe dirette media Usb - Funzionalità di scanner e stampa di rete + fax Noleggio operativo (compresi materiali e assistenza tecnica, esclusa solo carta) canone 51,00/mese, con incluse pagine b/n pagine colori EVENTUALI DOCUMENTI ECCEDENTI Pagine b/n: 0,0070 Pagine colori: 0,070 Tutti i prezzi sono iva esclusa Saluti SW Office Automation srl Claudio Pazzarelli 6