Produttività Collaboratività Sicurezza Risparmio LA SOLUZIONE AZIENDALE

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1 Produttività Collaboratività Sicurezza Risparmio LA SOLUZIONE AZIENDALE Introduzione PDF Converter Enterprise 7 è progettato per essere la soluzione documentale ideale per multiple installazioni aziendali. Con questa versione l utente Enterprise dispone delle necessarie funzioni per ridurre il lavoro manuale sui documenti, incrementando i livelli di produttività e collaboratività. X 1

2 Tecnologia robusta e affidabile PDF Converter Enterprise 7 si basa sulle avanzate tecnologie PDF e OCR di Nuance, largamente diffuse nelle Aziende di tutto il mondo, e offre il giusto rapporto costo/funzioni per dipartimenti e intere Aziende. paravia Benefici generali Produttività Sicurezza Risparmio Ecologia Tutte le funzioni operative utili per gestire documenti cartacei e digitali, internamente all Azienda e verso l esterno. Pieno controllo dei dati contenuti nei documenti, gestione degli accessi e protezione dei file. Acquisto economico, 1/3 del costo rispetto ad Acrobat Standard. La gestione documentale digitale riduce l uso di stampanti, carta e toner. Contribuisce a ridurre l impatto ambientale e il consumo di risorse naturali. 2

3 ROI Ritorno dell investimento veloce e tangibile Customer Service Le Aziende spendono mediamente * all anno per le operazioni di gestione documentale di ciascun collaboratore. * Fonte: All AssociatesInc., USA, valore convertito da US$ Vendite Marketing Amministrazione Legale Risorse Umane Elaborazione Moduli Archiviazione Carta Conversione Distribuzione Protezione dati Costo dei documenti per le Aziende Come, dove...quanto Costi immediatamente visibili Hardware, toner, carta, servizi e maintenance, energia, ecc. Amministrazione & Acquisti Selezione prodotti e servizi, requisiti e procedure, procurement, fatturazione, inventorymanagement, gestione fornitori, ecc. 5% Infrastruttura informatica Help desk, supportoavanzato, installazione e setup, asset management, testing, training, servizi di stampa, connettività network, connettività mainframe, ecc. Produzione documentale Tempo e risorse del personale impiegato, attesa per i documenti, lavorazioni manuali, utilizzo strumenti scansione, fax, ecc. 28% Gestione documentale Costi precedenti e conseguenti la produzione, archiviazione, compilazione moduli, revisione documenti, comparazione documenti, ricerca contenuti, annotazioni e modifiche, conversione inaltri formati, ecc. Fonte: All Associates, Inc. 47% 100% 3

4 La soluzione PDF Nuance riduce significativamente i costi aziendali Riduzione costi dei consumabili La gestione digitale dei documenti (conversione, annotazione, confronto, compilazione, distribuzione) ottimizza il consumo di carta e toner. Riduzione costi attrezzature e software La soluzione PDF Nuance ha un costo significativamente inferiore rispetto ad Adobe Acrobat. Consente di ottimizzare il ROI di scannere multifunzione, locali e di rete. Accelera la produzione documentale Incrementa la produttività grazie alla conversione Imagini PDF Applicativi MS-Office per generare ed elaborare documenti inmodo veloce e accurato. Ottimizza i flussi di lavoro documentali Accelera la gestione dei documenti fra le attrezzature di scansione, il client e i sistemi Enterprise content management. 28% 47% 100% Creazione di documenti PDF Strumenti completi di creazione file PDF, per una gestione documentale efficace: archiviare documenti in modo sicuro e condividerli in modo professionale. File PDF creati da qualsiasi applicativo Windows Scansione documenti cartacei con automatismi di setup scanner e markup dei testi Creazione di Portfolio: un unico file PDF inclusivo di documenti e contenuti multimediali 4

5 Visualizzazione ed Editing diretto dei file PDF Strumenti completi per visualizzare e modificare i file PDF, per un completo controllo delle informazioni: comunicazione e collaborazione di livello professionale. Gestione annotazioni, timbri, firme, markup, hyperlink e bookmark Editing grafico delle immagini Assemblaggio e scomposizione dei file PDF facilitato dalla gestione a icone Ricerca, accesso e sicurezza dei contenuti Strumenti completi per ricercare e proteggere i contenuti dei file PDF, per incrementare la produttività ed efficienza: accesso immediato alle informazioni e controllo della comunicazione interna ed esterna all Azienda. Ricerca Looks-Like tramite modelli alfanumerici personalizzabili Gestione livelli e flattening Protezione con password 256-bit 5

6 Conversione da PDF in applicativi e moduli Strumenti completi per convertire i file PDF in applicativi Microsoft Office, per rielaborare i contenuti in modo accurato e semplice: utilizzo delle applicazioni di uso quotidiano. Trasformazione dei PDF in file Word, Excel e PowerPoint Combina tabelle su pagine PDF multiple in unico Foglio di lavoro Excel Compilazione automatica di moduli PDF esistenti e strumenti per la creazione di nuovi moduli Integrazione e compatibilità Strumenti completi e aggiornati per garantire la compatibilità con applicativi e sistemi operativi: gestione documentale professionale col minimo sforzo. Supporto di Office2010, JumpList di Windows7, Silverlight e Flash Personalizzazione dei Browser Web con le funzioni PDF Converter Professional Creazione e conversione PDF degli allegati Outlook e LotusNotes 6