Peppol e Fattura PA Soluzioni dematerializzate per una PA che cambia Il caso Intercent ER

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1 Peppol e Fattura PA Soluzioni dematerializzate per una PA che cambia Il caso Intercent ER «Voi continuate a fatturare come avete sempre fatto, voi spedite a noi, al resto pensa Digithera..» 27/05/2016 CONFIDENZIALE 25/05/2016 TUTTI I DIRITTI RISERVATI 1

2 Introduzione A partire dal 30 Giugno 2016 la Regione Emilia Romagna imporrà a tutte le aziende sanitarie regionali di scambiare documenti relativi al ciclo passivo solo in formato elettronico attraverso l infrastruttura Peppol. Il mercato italiano è reduce dall introduzione della Fattura Elettronica verso la PA con un formato XMLPA diverso dal Peppol. Questo ha comunque creato consapevolezza nel mercato che tra gli obiettivi del paese c è la dematerializzazione. I documenti in formato Peppol possono transitare esclusivamente via nodi accreditati denominati Access Point gestiti da intermediari, che supportano le parti ad ottenere e gestire il proprio identificativo Peppol utile come indirizzamento dei documenti Non è obbligatorio provvedere ad aggiornare i propri sistemi gestionali per gestire il formato Peppol in quanto appoggiandosi a fornitori quali Digithera si potranno gestire altri formati (es. PDF) sia in ingresso (ordini) che in uscita (DDT e fatture). In questo Webinar vedremo cosa è Peppol e come si sviluppa l interscambio dei vari documenti tra le parti coinvolte attraverso le infrastrutture rese disponibili. La sessione sarà chiusa ovvero con interventi e domande solo dopo l esposizione, divisa in due parti. 2

3 Cosa è Peppol PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine Project) è un progetto europeo per offrire una piattaforma digitale aperta e unica di supporto al processo di approvvigionamento; Tramite la rete Peppol, gli operatori economici europei possono gestire in maniera completamente dematerializzata, sicura e standardizzata lo scambio dei documenti relativi al ciclo passivo, quindi ad esempio cataloghi, ordini e contratti, fatture, ecc... Peppol offre un infrastruttura IT basata su standard aperti e costituita da una rete di nodi (Access Point) a cui gli operatori economici pubblici e privati possono rivolgersi per comunicare tra di loro, scambiando con modalità sicure e affidabili i documenti di eprocurement in formati elettronici unificati In soldoni Peppol è il punto di partenza per eliminare la carta e velocizzare il ciclo passivo 3

4 Peppol formati e standard funzionali Standard per la qualifica dei fornitori Standard per Cataloghi online Autenticazione Emittente Selezione del Fornitore Approvvigionamento Pagamento Negoziazione online Gare Pubbliche online Aggiudicazione e Contratto Catalogo online Ordine a catalogo Fatturazione elettronica Pagamento elettronico Infrastruttura di Trasporto Peppol, accessibile tramite appositi nodi o Access Point 4

5 Focus su Emilia Romagna 5

6 NoTI ER: Nodo Telematico di Interscambio dell Emilia Romagna per la dematerializzazione del ciclo degli acquisti Legge Regionale 17/ Modifiche alla LR N. 11 del 24/05/2004 SVILUPPO REGIONALE DELLA SOCIETÀ DELL'INFORMAZIONE Pone l obiettivo di sviluppare il Sistema regionale per la dematerializzazione del Ciclo Passivo (SiCiPa-ER) in capo ad Intercent-ER Prevede l utilizzo del SiCiPa-ER per l emissione, la trasmissione, il ricevimento, la conservazione e l archiviazione dei documenti del ciclo passivo esclusivamente in forma elettronica 6

7 Legge Regionale 17/2013 Sviluppo Regionale della società dell informazione 7

8 Delibera Giunta regionale 287/2015 tempi e modalità di utilizzo del SiCiPa ER 8

9 XXX 9

10 Sistemi di Interscambio SDI e IntercentER Con l introduzione del sistema di scambio elettronico dei documenti fiscali previsto dalla Regione ER sarà possibile, con l ausilio di intermediari accreditati e dotati di Access Point Peppol, si fa un passo importante verso la dematerializzazione del ciclo passivo del Cliente. Ricevute/Notifiche FORNITORI Fatture Ricevute/Notifiche Ordini Ricevute/Notifiche Fatture Ordini PA LOCALE Ordini Ricevute/Notifiche DDT DDT DDT 27/05/2016 CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI

11 L indirizzamento dei documenti: il Peppol ID 11

12 Spazio dedicato ad eventuali domande ricevute 12

13 I servizi di Digithera per i fornitori del SICIPA ER Ogni azienda può attrezzarsi per gestire il nuovo processo di invio in autonomia ma se non vuole o non può investire, può rivolgersi a Digithera. Rappresentando l intermediario ideale per i processi di conversione ed invio di tutti i documenti elettronici del ciclo Ordine Fattura Entrata Merci, Digithera garantisce adeguamento con documenti di ogni formato Fornitori Ricevute Notifiche 6 Archiviazione Sostitutiva Il fornitore riceve Ordini in qualunque formato Il Fornitore invia il DDT in qualunque formato, anche PDF Il Fornitore invia la fattura come sempre (es. carta, fax, mail, ecc) 27/05/2016 Digithera riceve il documento, ne cattura i dati che poi convalida. Converte i dati in formato XML PA (PA) oppure Peppol Firma digitalmente il file Lo invia a SdI oppure alla PA Locale Attende i messaggi e li traduce per il fornitore SdI riceve il file XML PA, ne convalida il contenuto Restituisce un messaggio di presa in carico Invia il file alla PA Attende i messaggi dalla PA e li invia a Digithera CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Digithera riceve Ordini in Formato Peppol e li traduce in qualunque formato per i Fornitori Riceve fatturein formato XMLPA dalla PA Locale se indirizzate a SDI La PA riceve il DDT e la fattura Riconcilia la fattura con l ordine e con il DDT o la approva Genera Protocollo IVA Lo appone virtualmente Manda la fattura in conservazione sost.

14 Quali formati per quali documenti Ordini DDT In Formato Peppol In PDF convertito In altri Formati Custom Da Formato Peppol Da PDF convertito Da altri Formati Custom Via Infrastruttura Peppol Fattura Via SDI 14

15 Il trattamento dei Singoli Documenti In funzione del formato nel quale i fornitori inviano Documenti a Digithera, vi sono diversi moduli funzionali che garantiscono la qualità del dato catturato e del file che verrà poi inviato alla relativa infrastruttura. CARTA OCR RICONOSCIMENTO VALIDAZIONE FAX FIRMA PDF ESTRAZIONE VALIDAZIONE Converter DIGITALE STAMPANTE VIRTUALE VALIDAZIONE Conservazione DATO STRUTTURATO VALIDAZIONE Sostitutiva Effort di Validazione Formale 15

16 Grazie per l attenzione Gerri Cipollini Amministratore Delegato Digithera s.r.l. Cell Tel g.cipollini@digithera.it web: