Crediti verso la PA Emissione, gestione e smobilizzo delle fatture elettroniche

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1 Crediti verso la PA Emissione, gestione e smobilizzo delle fatture elettroniche Disclaimer Stefano Bevivino

2 Crediti verso la PA Dal 31 marzo 2015 tutti i crediti verso la Pubblica Amministrazione devono essere notificati elettronicamente Come fare? Occorre dotarsi di uno strumento capace di emettere e gestire una fattura elettronica Ma com è fatta una fattura elettronica? 2

3 Crediti verso la PA Una fattura elettronica è un file con un formato strutturato difficilmente intellegibile senza uno strumento efficace. Il sito spiega che: Il contenuto è rappresentato, in un file XML (extensible Markup Language), secondo il formato della FatturaPA. Questo formato è l'unico accettato dal Sistema di Interscambio. L'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura. La trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell'ufficio destinatario della fattura riportato nell' Indice delle Pubbliche Amministrazioni. 3

4 Crediti verso la PA Cos è il Sistema Di Interscambio? Il Sistema Di Interscambio, verso il quale veicolare obbligatoriamente tutte le fatture destinate alla PA, è implementato da SOGEI ed è reso disponibile alle amministrazioni 4

5 Crediti verso la PA Le PA non potranno pagare fatture NON ricevute in questa modalità In estrema sintesi, il processo di Fatturazione Elettronica nei confronti della PA prevede che: L emittente crei la Fattura in formato XML, vi apponga una Firma Digitale La trasmissione avvenga attraverso uno dei 5 canali di comunicazione previsti dal Legislatore: PEC, FTP, HTTPS, Servizio pubblico di connettività, sistema cooperazione applicativa. Le fatture, qualunque sia il mezzo di trasmissione, debbano essere veicolate tutte verso il sistema di interscambio. Chiunque trasmetta o riceva al SDI per proprio conto e per conto di terzi si deve attestare con lo scambio di certificati, abilitazioni ed un pass-test oltre a dover gestire le conferme a seguito dei controlli formali effettuati sulle fatture stesse Tutte le fatture emesse in questa modalità dovranno essere sottoposte obbligatoriamente a conservazione sostitutiva 5

6 Crediti verso la PA Per creare la fattura in formato XML, le imprese e gli artigiani possono seguire due strade. Chi vuole, e scambia volumi di fatture significativi con la PA e dispone delle competenze interne per farlo, potrà agire direttamente sui propri sistemi interni attentandosi sul SDI Chi preferisce, quindi non è interessato ad affrontare progetti interni di allineamento informatico per adeguarsi alle specifiche richieste dalla PA potrà avvalersi dell ausilio di Intermediari abilitati. Le PA a loro volta possono: Attivarsi in autonomia per ricevere le fatture presso SDI Avvalersi di intermediari abilitati È un intermediario!! 6

7 Crediti verso la PA Quindi, cosa si deve fare per emettere e gestire una fattura elettronica? Dotarsi di un certificato di firma digitale Dotarsi di uno strumento capace di produrre il formato elettronico della fattura da inviare alla Pubblica Amministrazione Dotarsi di uno strumento capace di firmare il formato elettronico della fattura da inviare alla Pubblica Amministrazione Dotarsi di uno strumento capace di inviare il formato elettronico firmato della fattura e di gestire la comunicazione con il Sistema di Interscambio (SDI) Dotarsi di uno strumento capace di conservare le fatture emesse a norma di legge 7

8 Gli strumenti di Credemtel FATTgo GEDFATT PORTALE WEB DEDICATO SERVIZIO SU MISURA Nessun costo fisso. Pagamento a consumo Estrema semplicità di utilizzo Canone mensile Integrabile col tuo gestionale e con gli altri servizi GED di Credemtel Sicurezza di livello bancario Sicurezza di assistenza dedicata 8

9 GEDFATT invio fatture alla PA Manuale Automatico PORTALE WEB DEDICATO Digitazione manuale della fattura Modifiche e Versioning della fattura corredati da una completa tracciabilità delle azioni SERVIZIO SU MISURA Compilazione ed invio delle fatture Integrabile col tuo gestionale con la possibilità di lavorare diversi tipi di input alla Pubblica Amministrazione (Fatture PA) Completamente automatizzabile Assistenza alla compilazione Modifiche e Versioning Esiti e notifiche relazionati Esiti e notifiche relazionati 9

10 GEDFATT invio fatture alla PA Utilizzo dello strumento per la compilazione e l invio della fattura verso la Pubblica Amministrazione Compilare Click 10

11 GEDFATT le fatture alla PA inserite Consultazione delle fatture inviate alla Pubblica Amministrazione e degli esiti del Sistema Di Interscambio Click Click Seleziona leggi 11

12 GEDFATT lettura delle fatture alla PA Visualizzazione semplificata delle fatture PA inviate La visualizzazione semplificata viene utilizzata in mancanza di un PDF, immagine della fattura generata dall emittente creditore 12

13 Conservazione a norma Le fatture elettroniche devono essere obbligatoriamente conservate a norma. L obbligo vale per le sole fatture, ma è buona norma conservare anche gli esiti che provano a tutti gli effetti la comunicazione effettuata. Conservazione a norma di legge La conservazione a norma delle fatture può essere realizzata in house, indipendentemente dalla veicolazione se l impresa ne ha le competenze e le risorse, oppure può essere affidata in outsourcing liberandosi da: implementazioni di uno strumento; della fatture PA adeguamenti normativi; doveri in qualità di Responsabile della conservazione; continua formazione. 13

14 Sicurezza di assistenza dedicata Hai un problema? Chiamaci e ti aiuteremo a risolverlo 14

15 Smobilizzo del credito Non mi pagano? Ho bisogno di liquidità? Credemfactor è la società di factoring del gruppo Credem che gestisce e smobilizza i crediti della propria clientela nei confronti degli enti pubblici, in pro solvendo e in pro soluto. Vantaggi per il cliente Ottenere finanziamento di crediti che generalmente hanno tempi di incasso superiori alla prassi commerciale; Esternalizzare la gestione dei crediti commerciali, affidata a specialisti; Trasformare i costi fissi di gestione in costi variabili; Ottenere copertura del rischio di perdita del debitore ceduto. Tramite il portale viene garantita un operatività immediata e senza costi aggiuntivi. 15

16 Cessione del credito La cessione del credito è una opportunità gestita tramite un contratto. I contratti oggi possono essere gestiti anche elettronicamente grazie all utilizzo della firma digitale. Risulta evidente come sia possibile oggi gestire la cessione del credito in maniera telematica. Come vengono gestiti i contratti in maniera telematica? Il formato più comune per gestire un documento contratto elettronico è il PDF Per garantirne l immodificabilità Il contratto elettronico deve essere firmato digitalmente Per garantirne la validità nel tempo il contratto elettronico deve essere marcato temporalmente 16

17 Cessione del credito La soluzione individuata dalla sinergia Credemfactor e Credemtel ha scaturito la seguente possibilità Avvalersi del servizio di invio fatture elettroniche verso la PA Attivarsi per usufruire del servizio di factoring in maniera completamente digitale. Risulta quindi possibile: Inviare una o più fatture alla PA Effettuare una richiesta di una cessione Fornire le fatture relative al credito da cedere, potendo richiamare anche le fatture elettroniche veicolate verso la PA. Inserire eventuali allegati. Verificare e consultare tutte le cessioni richieste. 17

18 Cessione del credito Vuoi creare prima la cessione sul tuo pc e poi caricarla? Compila un comodo excel preimpostato e con un pulsante ottieni il file Cessione da caricare sulla piattaforma 18

19 Firma Digitale Certificato di firma digitale necessario per la firma delle Distinte di cessione e delle fatture PA Firma Digitale Certificato di firma digitale remoto Nessun dispositivo Hardware necessario 19

20 Sicurezza di assistenza dedicata Basta chiamate irritanti per smobilizzare il credito! Pensiamo noi agli adeguamenti normativi. Semplifica il tuo business! 20

21 GRAZIE Dott. Stefano Bevivino Unindustria Reggio Emilia, 25 Marzo 2015 Disclaimer