Convegno Billing 2015

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2 Convegno Billing Marzo 2015 Relatore Alessia Paganelli in collaborazione con Enrico Clerici (X DataNet)

3 INNOVAZIONE NELLA PA: Fatturazione elettronica e Conservazione Ottica Sostitutiva

4 Cenni Normativi Legge n. 244/ Introduzione fattura elettronica Decreto attuativo n. 55 del 3 aprile 2013 Completamento Iter Normativo 6 Giugno 2014 Ministeri Agenzie fiscali Enti nazionali Decreto 7 marzo 2008 Individuazione Gestori 6 Giugno 2013 Entrata in vigore 31 Marzo 2015 Altre amministrazioni

5 Obblighi Fornitori Emissione, trasmissione, conservazione, archiviazione FatturaPA Sistema di Interscambio Pubblica Amministrazione Identificazione uffici Accreditamento all'ipa Aggiornamento e verifica periodica

6 Cos è la FatturaPA E un file in formato XML (extensible Markup Language) Contiene il Codice identificativo univoco (OU) E Firmato elettronicamente dal fornitore Può essere arricchito da informazioni aggiuntive

7 Cos è il Sistema di Interscambio E un sistema informatico Riceve le FatturaPA Effettua controlli formali Inoltra le fatture alle Pubbliche Amministrazioni

8 Cos è l IndicePa L anagrafica delle Pubbliche Amministrazioni E il riferimento per la fatturazione elettronica Indica la Data di Avvio del servizio di fatturazione elettronica Indica il Codice univoco ufficio (OU)

9 Individuazione delle PA Software Billing Il Software di Billing è in grado di: Importare le anagrafica delle PA Ricercare le Utenze della PA Associare alle Utenze della PA: Codice Univoco ufficio Data di Avvio

10 Individuazione delle PA

11 Processo creazione FatturaPA Creazione e registrazione bollette Stampa bolletta File Txt File XML Creazione PDF

12 Processo creazione FatturaPA File XML XML Arricchito Il file generato è pronto per essere firmato e inviato PA File PDF

13 Processo creazione FatturaPA e file per Conservazione File PDF File XML XML Arricchito PA Bolletta XML metadati COS

14 Invio della FatturaPA I file xml possono : essere inviati dal SW di Billing sia alla PA che alla Conservazione tramite un connettore (ADDITION) essere inviati dal SW di Billing a terze parti (FTP) essere inviati manualmente alla PA con i canali previsti dalla normativa (Pec, ecc..) Essere inviati manualmente alla Conservazione

15 Invio della FatturaPA Gruppo CPL Creazione e Invio dal SW di Billing

16 Invio della fatturapa Gruppo CPL XML arricchito XML metadati ADDITION PA SDI COS

17 La conservazione sostitutiva La conservazione sostitutiva è la procedura certificata secondo le direttive dell Agenzia per l Italia Digitale Permette di archiviare in modo digitale i documenti aziendali Elimina la carta: i documenti digitali garantiscono tutti i requisiti richiesti dalle norme

18 Vantaggi della COS Smaterializza gli archivi Elimina i costi legati alla loro gestione anche in termini di tempo speso per la ricerca delle informazioni Garantisce gli stessi requisiti della carta in termini di autenticità, integrità, affidabilità e reperibilità dei documenti (come previsto dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013) Classifica tutta la documentazione in modo più efficace, favorendo la sedimentazione dei documenti prodotti e acquisiti dall Amministrazione

19 Cos è Addition?

20 Cos è Addition? E un software documentale che permette di modellare i processi aziendali definendo le informazioni e facendole girare per l azienda, tramite il workflow, in modo sicuro e controllato. Non è un repository di file né un semplice raccoglitore di documenti. E un applicativo Web progettato e sviluppato per «collaborare» con gli altri sistemi presenti in azienda Integra un sistema per l archiviazione sostitutiva dei documenti e di invio delle fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione

21 Cos è Addition? Permette di monitorare tutto il processo integrandosi con gli altri sistemi presenti in azienda Gestisce più di 500mila documenti (per circa un milione e quattrocento mila pagine complessive) Gestisce l invio di fatture elettroniche alla pubblica amministrazione

22 Quali sono i vantaggi di Addition? Velocità nel reperire le informazioni Possibilità di effettuare ricerche personalizzate dei documenti Maggiore privacy e gestione sicura delle informazioni Documenti raggiungibili attraverso l utilizzo di un qualsiasi browser, visto che è un applicativo Web

23 Quali sono i vantaggi di Addition? Ottimizzazione degli spazi di archiviazione Documenti collegati fra loro e integrati con varie tipologie di allegati Possibilità di archiviare qualsiasi tipo di documento Integra la conservazione ottica sostitutiva e gestisce la fatturazione per la pubblica amministrazione

24 Credemtel, il partner per la conservazione sostitutiva Credemtel (Gruppo Credem) è specializzato nella Conservazione Ottica Sostitutiva dal punto di vista tecnico e normativo Grazie ad Addition si invia il documento digitalizzato a Credemtel Viene apposta una firma e una marca temporale che ne garantisce nel tempo la validità legale Non esiste alcun problema nell'adattare il connettore per usarlo con un altro provider scelto dal cliente

25 Come funziona il ciclo di fatturazione?

26 Come funziona il ciclo di Invio?

27 Grazie per l attenzione