Openbyte: FPA. Fattura Elettronica per la PA VERIFICA FIRMA DIGITALE INVIO AL SDI CONSERVAZIONE

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1 Openbyte: FPA Fattura Elettronica per la PA VERIFICA FIRMA DIGITALE INVIO AL SDI CONSERVAZIONE

2 Indice 1. Pubblica Amministrazione e Fattura Elettronica La Legge Cosa cambia dal 6 giugno Fattura Elettronica PA Tracciato e regole 3. Il processo di Fattura PA I passaggi fondamentali 4. La soluzione in cloud di Openbyte Il servizo I vantaggi Chi fa cosa 5. Contatti Openbyte

3 1. Pubblica Amministrazione e Fattura Elettronica La Legge La legge nr. 244 del 24/12/2007 (art. 1 commi ) introduce l obbligo di emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione delle fatture emesse, esclusivamente in forma elettronica, nei confronti di tutte le Pubbliche Amministrazioni. Il regolamento completo, che stabilisce le corrette modalità per adempiere all obbligo di Fatturazione Elettronica, è spiegato del decreto nr. 55 del 03/04/2013. La conservazione digitale dei documenti cambia con il decreto del MEF del 17/06/2014 che prolunga i tempi di conservazione per le fatture (al 31 dicembre dell anno successivo) ed elimina definitivamente l obbligo di invio dell impronta all Agenzia delle Entrate. Ulteriori approfondimenti si possono trovare sul sito del governo, al seguente link: Cosa cambia dal 6 giugno 2014 Il decreto è entrato in vigore il 6 giugno 2014 solo per i fornitori delle Pubbliche Amministrazioni centrali (Ministeri, Agenzie Fiscali, Enti Nazionali di Previdenza e Assistenza Sociale). Dal 31 marzo 2015, l obbligo verrà esteso a tutte le Pubbliche Amministrazioni (Comuni, Regioni, Province e tutti gli enti collegati, ASL e Aziende Ospedaliere, Comunità montane, CCIAA, etc...). Non sarà più possibile inviare fatture alla PA in formato cartaceo. I rapporti con la Pubblica Amministrazione appariranno più chiari e trasparenti e finalmente i pagamenti saranno inequivocabili.

4 2. Fattura Elettronica PA Tracciato e regole La Fattura Elettronica PA (FEPA) deve: essere creata nel tracciato ministeriale in formato XML (extensible Markup Language) contenere la data contenere il codice identificativo univoco dell ufficio destinatario (codice IPA) essere firmata digitalmente (formato xml.p7m) essere trasmessa al Sistema di Interscambio (SDI) con una nomenclatura ben definita, ecco un esempio: Identificativo univoco soggetto trasmittente (11-16 caratteri) Progressivo univoco (max 5 caratteri) IT _00001.xml.p7m Codice Paese IT Underscore Fattura Elettronica PA Tracciato e regole

5 3. Il processo di Fattura PA I passaggi fondamentali Per inviare una fattura alla Pubblica Amministrazione bisognerà seguire i seguenti passaggi: Creazione della fattura Nel formato ministeriale XML. Firma digitale È obbligatorio firmare la fattura utilizzando i dispositivi di firma digitale previsti dalla legge. Invio al Sistema di Interscambio (SDI) Il SDI controllerà la fattura e la inoltrerà alla PA. Archiviazione delle ricevute Il SDI resituirà le ricevute che dovranno essere abbinate alla fattura corrispondente. Conservazione Digitale a Norma per 10 anni Della fattura e di tutte le ricevute.

6 4. La soluzione in cloud di Openbyte Il servizio Il servizio di Openbyte, completamente in CLOUD, prevede i seguenti servizi per i quali fatturare diventerà semplice e senza perdite di tempo: Upload della fattura Già nel tracciato ministeriale previsto (XML). Form per la creazione del tracciato XML Semplice form per chi non ha il tracciato XML disponibile. Firma digitale della fattura Le fatture vengono firmate direttamente dal Responsabile della Conservazione. Invio al SDI Pensiamo noi ad inviare la fattura con la nomenclatura prevista dalla normativa. Archiviazione delle Ricevute Archiviamo e abbiniamo tutte le ricevute alla fattura di riferimento. Conservazione a Norma per 10 anni Portiamo in conservazione sia le fatture firmate che tutte le ricevute.

7 4. La soluzione in cloud di Openbyte I vantaggi Questi sono i principali vantaggi della nostra soluzione in cloud: Nessun software da installare Nessuna preoccupazione per aggiornamenti software, modifiche dell hardware e per il backup dei dati. Delega completa: dalla Firma Digitale alla Conservazione per 10 anni Firmiamo le fatture per tuo conto. Carichi la fattura e pensiamo noi a tutto il resto. Nessun costo di start-up e prezzo tutto incluso Paghi le fatture dell anno in corso e non ci pensi più. Partner affidabili Servizio erogato da Data Print Grafik, Microsoft Azure per la sicurezza dei dati e l Ing. Nicola Savino (membro del direttivo ANORC) come responsabile della Conservazione. Chi fa cosa TU devi solo caricare la fattura Direttamente il file ministeriale, o, in alternativa, in mancanza della fattura nel tracciato XML, è possibile crearlo tramite un semplice form di compilazione. OPENBYTE si occupa di tutto il resto a Norma di Legge Firma digitale della fattura, invio al SDI con nomenclatura corretta, archviazione di tutte le ricevute, conservazione a Norma di tutto per 10 anni.

8 5. Contatta Openbyte Openbyte Openbyte è il partner ideale per la gestione delle tue Fatture Elettroniche per la Pubblica Amministrazione. Per maggiori informazioni o per richiedere il listino prezzi: Chiama al numero Dal lunedì al venerdì con orario 8:30-12:30 / 14:00-18:00. Invia una di richiesta all indirizzo mail@openbyte.it Verrai ricontattato entro 24 ore da un nostro responsabile. Compila il form di richiesta sul sito Saremo lieti di risponderti prima possibile. Via Palazzina, Caselle di Sommacampagna, Verona - Italia Tel Fax mail@openbyte.it