Sviluppato con una interfaccia web semplice e intuitiva ti permette di interrogare in ogni momento il documento che hai inviato alla conservazione.

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1 09 giugno 15, Bologna Circ. N. 009/06/2015 Gentile Cliente, il nuovo servizio di Conservazione Sostitutiva in Cloud TeamSystem ti permette di risparmiare tempo e denaro e di migliorare l organizzazione della tua azienda. Con il servizio TeamSystem attivi la conservazione sostitutiva di tutti i documenti demandando l intera attività a TeamSystem, senza alcun impatto organizzativo e migliorando i processi interni. Grazie al Servizio di Conservazione Sostitutiva in Cloud una volta inviati i documenti (in formato PDF) non devi più preoccuparti di nulla, provvederemo noi a tutto. Sviluppato con una interfaccia web semplice e intuitiva ti permette di interrogare in ogni momento il documento che hai inviato alla conservazione. Cosa puoi archiviare? Tutti i documenti che necessitano di essere conservati. Quanto costa? Il servizio è semplice, flessibile e grazie al prezzo per pagina è vantaggioso e trasparente; con il nostro supporto troverai la formula più adatta alle tue esigenze. Il servizio è certificato AGID e ISO27001 (obbligatorio per le PA). Per qualsiasi altra informazione su modalità di attivazione e caratteristiche operative del servizio ti invitiamo a consultare la Scheda di Approfondimento. A disposizione per qualsiasi chiarimento salutiamo cordialmente. Allegati: - Coupon d ordine - Listino Servizio Conservazione Sostitutiva in Cloud - Scheda di approfondimento (Informazioni su attivazione e modalità operative del servizio) - Calendario corsi di formazione ADVENIAS S.r.l via Lercaro 3, Casalecchio di Reno (BO) T F E info@advenias.it PI CF Rea di Bo Cap. Soc ,00 advenias.it

2 Coupon richiesta di attivazione del Servizio Conservazione Sostitutiva in Cloud Da inviare a ADVENIAS info@advenias.it oppure via fax Spett. Cliente, la presente per comunicarvi che desidero attivare il servizi web Conservazione Sostitutiva in Cloud come di seguito specificato: Barrare la casella Attivazione Una tantum compresa prima azienda. 300,00 + IVA Attivazione aziende aggiuntive N. aziende. 25,00 + IVA cadauna Barrare la casella NUMERO DI PAGINE CONSERVATE DA A DIMENSIONE MASSIMA ARCHIVIO CANONE ANNUALE MB 24,00 + IVA MB 48,00 + IVA MB 72,00 + IVA MB 120,00 + IVA MB 240,00 + IVA MB 360,00 + IVA GB 540,00 + IVA GB 900,00 + IVA GB 1.200,00 + IVA GB 1.620,00 + IVA GB 2.580,00 + IVA GB 3.000,00 + IVA GB 3.600,00 + IVA Oltre Oltre 40 GB Chiedere quotazione Ragione Sociale Partita IVA Indirizzo CAP-Città-Prov. PEC Telefono-Fax Persona di riferimento Data Timbro e Firma Cliente

3 Il servizio web Conservazione Sostitutiva in Cloud viene erogato alle seguenti condizioni: Attivazione del servizio (una tantum) Attivazione iniziale, compresa prima azienda gestita Attivazione aziende aggiuntive da gestire (cadauna). 300,00 + IVA. 25,00 + IVA Canone per la Conservazione Sostitutiva in Cloud (canone annuale) Valorizzazione a scaglioni (vedi tabella) N.B.: per determinare lo scaglione di appartenenza occorre valutare le quantità di pagine da conservare. Ad ogni scaglione garantiamo una dimensione massima dell archivio, al superamento della quale si passa allo scaglione successivo ed il conguaglio sarà effettuato automaticamente a fine anno dopo aver determinato correttamente il posizionamento. La quantificazione del numero di pagine è progressiva: deve cioè tener conto non solo di quelle inviate alla conservazione nell anno ma anche di quelle già archiviate negli anni precedenti. SCAGLIONE DI UTILIZZO (QUANTITÀ / DIMENSIONE) NUMERO DI PAGINE CONSERVATE DA A DIMENSIONE MASSIMA ARCHIVIO CANONE ANNUALE PER LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA MB MB MB MB MB MB GB GB GB GB GB GB GB Oltre Oltre 40 GB Chiedere quotazione

4 WEB SERVICE CONSERVAZIONE CLOUD TEAMSYSTEM CORSO APPLICATIVO ON-LINE Corso operativo, riservato ai clienti che hanno attivato il servizio, finalizzato alla conoscenza dell applicativo Conservazione Cloud TeamSystem. DESTINATARI: Il corso è destinato ad utenti che utilizzeranno il servizio e la piattaforma CONTENUTO: Riferimenti Normativi Leve commerciali: statistiche di risparmio e vantaggi Il processo di conservazione a norma I tipi documento conservabili a norma Il responsabile della Conservazione Le tempistiche di conservazione La piattaforma Teamsystem e sue funzionalità L integrazione con FEPA e FEPA Enti Pubblici IL CORSO SARÀ LIVE ED È STATO ORGANIZZATO IN TRE SESSIONI IDENTICHE TRA LORO. SONO PREVISTI MASSIMO 300 ACCOUNT AL RAGGIUNGIMENTO DEI QUALI NON SARÀ PIU POSSIBILE ESPLETARE LE FORMALITA DI ISCRIZIONE DATE E ORARI: 16 Giugno (Prova tecnica di collegamento ore 14.30) 29 Giugno (Prova tecnica di collegamento ore 14.30) 16 Luglio (Prova tecnica di collegamento ore 14.30) EDIZIONE: PREZZO DEL CORSO: ON-LINE GRATUITO LA INVITIAMO A COMPILARE E AD INOLTRARCI VIA info@advenias.it oppure via fax IL COUPON CHE TROVA A PAGINA SUCCESSIVA

5 Modulo di Adesione Web Service CONSERVAZIONE CLOUD TEAMSYSTEM GRATUITO 16 Giugno (Prova tecnica di collegamento ore 14.30) 29 Giugno (Prova tecnica di collegamento ore 14.30) 16 Luglio (Prova tecnica di collegamento ore 14.30) Ragione Sociale: N Account : Nominativo: Nominativo: Nominativo: LUOGO E DATA: TIMBRO E FIRMA: Disdette: Eventuali disdette dovranno essere comunicate almeno 5 giorni prima della data scelta a mezzo fax/ . Modalità di Accesso corso Web Il giorno prima del corso riceverete una dall indirizzo spreed.com con le credenziali di accesso. In particolare saranno indicati: Il link per accedere direttamente al corso online ID corso online e Password (questi due dati verranno richiesti solamente se si accede al corso tramite il sito Invio quesiti Durante il corso: gli eventuali quesiti funzionali dovranno essere inviati all indirizzo corso1live@teamsystem.com i quesiti per eventuali problematiche tecniche vanno inviati all indirizzo assistenza.corsilive@teamsystem.com Requisiti richiesti per seguire corso Web Per una migliore fruizione del corso sono consigliati i seguenti requisiti minimi: Linea Internet ADSL con 1 Mbit di banda disponibile (o superiore) PC Windows XP o superiore, Flash Player installato, cuffie o altoparlante